Administrador de Oficina (cupertino)

Bigelow Management es una empresa de gestión y desarrollo inmobiliario con sede en Las Vegas, NV, que administra propiedades inmobiliarias construidas y adquiridas por la misma empresa familiar durante más de 45 años. Actualmente administra 7.158 apartamentos ubicados principalmente en el suroeste. Ofrecemos salarios competitivos y excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año 1 semana, 2do año 2 semanas y 5to año 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa. DESCRIPCIÓN Budget Suites of America busca un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado para trabajar en nuestra oficina de North Las Vegas. Es imprescindible tener experiencia previa redactando subcontratos. El salario para este puesto es de $65,000 según experiencia. Responsabilidades y Calificaciones • Capacidad para redactar subcontratos de construcción y comprender el proceso de pago en construcción • Realizar diversas funciones administrativas para el equipo directivo en un entorno dinámico, orientado al trabajo en equipo y exigente • Comunicarse con la gerencia verbalmente y por correo electrónico con sentido de urgencia • Ayudar a recopilar datos, analizar e informar métricas mensuales y anuales • Crear y mantener hojas de cálculo en Excel • Mantener diversos informes y registros, licencias, acuerdos y calendarios para el personal • Coordinar proyectos que puedan requerir colaboración con todos los niveles de dirección y empleados • Cumplir y adherirse a las políticas, procedimientos y estándares de la empresa • Realizar otras tareas asignadas • 7+ años de experiencia en un puesto similar • Capacidad para mantener la confidencialidad de información sensible en todo momento • Dominio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook • Capacidad para revisar su propio trabajo • Poseer un alto nivel de profesionalismo • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, precisión, ética de trabajo y atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborar con colegas, priorizar tareas, trabajar bien con otros sin conflictos y solicitar aclaraciones adicionales cuando sea necesario • Capacidad para trabajar bajo presión con plazos ajustados, así como para manejar interrupciones frecuentes, situaciones no resueltas, adaptarse a cambios, retrasos o eventos imprevistos • Se prefiere título universitario • Debe aprobar con éxito una prueba de drogas y una verificación de antecedentes

Brown Harris Stevens Residential Management ha establecido el estándar en gestión residencial desde que los apartamentos cooperativos se introdujeron por primera vez en la ciudad de Nueva York. Ofrecemos gestión residencial completa, con personal altamente calificado en todos los niveles dispuesto a brindar un servicio incomparable, con honestidad, discreción e integridad. Hoy nuestro portafolio de gestión de más de 165 cooperativas y condominios, con más de 10,000 unidades, incluye muchos de los edificios más destacados de Manhattan.   El Agente de Traslado facilita el procesamiento de solicitudes de compra, alquiler y refinanciamiento tanto para edificios de cooperativas como de condominios desde el inicio hasta la finalización. El Agente de Traslado también actúa como punto de contacto principal para todas las partes involucradas en la transacción, así como para los miembros de la Junta y la Administración durante todo el proceso de solicitud, incluyendo el cierre.   Responsabilidades Comunicación con todos los niveles de gestión, miembros de la junta, abogados y corredores. Revisión de solicitudes para verificar su completitud y exactitud. Comunicarse con corredores y partes interesadas para asegurar la presentación de una solicitud completa. Gestionar la aprobación de solicitudes de compra y refinanciamiento, incluyendo apoyo administrativo. Coordinar entrevistas con posibles compradores/inquilinos y la Junta de Administradores/Directores. Preparar los documentos necesarios para el cierre y recaudar las tarifas debidas a la Corporación/Condominio y al Agente Administrador. Realizar los cierres correspondientes a las solicitudes asignadas. Debe poseer amplios conocimientos sobre procedimientos inmobiliarios de cierre, leyes de la ciudad de Nueva York, préstamos, financiamiento hipotecario y normas y procedimientos de cooperativas y condominios. Responder mensajes diarios de correo electrónico y buzón de voz. Atender las inquietudes de los residentes y coordinar con el equipo de gestión cuando sea necesario. Requisitos Debe tener conocimientos sobre domicilio Habilidades eficientes de comunicación Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo plazos ajustados Conocimiento de ventas, arrendamientos, fideicomisos de refinanciamiento y transferencias no relacionadas con ventas en cooperativas y condominios. Se requiere diploma de escuela secundaria. Título universitario preferido. Se requiere notario público. El salario anual para este puesto es de $95,000-$105,000 Beneficios Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, programa de asistencia al empleado (EAP), cuenta de gastos flexibles (FSA), programa de beneficios para transporte, seguro básico de vida/accidental, seguro de vida suplementario, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo y plan de jubilación 401(k). Tiempo Libre Pagado y Días Feriados Ofrecemos a empleados de tiempo completo 2 semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad pagados según aplique durante el año calendario. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades Brown Harris Stevens Residential Management cree que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades laborales, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad y expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales proporciona adaptaciones razonables a candidatos con discapacidades.

BUSCAMOS PERSONA MADURA CON EXPERIENCIA PERSONA PARA ASISTENTE DE OFICINA BÁSICA - GERENTE ASISTENTE CON BUENA ACTITUD Y NATURALEZA POSITIVA DEBE SER COMPETENTE EN COMPUTADORAS, ORIENTADA AL SERVICIO AL CLIENTE Y DETALLISTA DEBE SER LIMPIO, CORTÉS, POSITIVO SOMOS UN TALLER DE REMODELACIÓN DE COCINAS Y BAÑOS MUY ACTIVO BUSCAMOS LO BÁSICO EN PROFESIONALISMO PUEDES ESTAR EN EL CAMPO, EN LA OFICINA O EN LA CALLE PUEDEN SER CUALQUIERA DE LAS OPCIONES ANTERIORES, EXCELENTES HABILIDADES DE TECLEADO Y TOMA DE NOTAS TRABAJANDO CON DISEÑADOR INTERIOR - CONTRATISTA TRATANDO CON SUBCONTRATISTAS, HOME DEPOT, LUGARES DE MUEBLES, LUGARES DE GABINETES ETC ETC AYUDANDO EN TODOS LOS ASPECTOS DE REMODELACIÓN Y TAREAS BÁSICAS DE OFICINA PUEDES ESTAR SEMI JUBILADO O ALGUIEN QUE BUSCA FLEXIBILIDAD POR HIJOS O COMO COMPLEMENTO A UN TRABAJO EXISTENTE. ESTOY EN SAUGUS Y BRINDO SERVICIO A TODAS LAS ÁREAS METROPOLITANAS DE BOSTON ESTE ES UN PUESTO A TIEMPO PARCIAL QUE PODRÍA LLEVAR A TIEMPO COMPLETO, MUY FÁCIL DE LLEVARSE BIEN Y POSITIVO NO TE PREOCUPES POR COSAS INSIGNIFICANTES, ACTITUD POSITIVA EXCELENTE PAGO PARA LA PERSONA ADECUADA 20-25 POR HORA, HORARIO FLEXIBLE, ME ADAPTARÉ A TU HORARIO POR FAVOR LLAMA 781 605 5694 O ENVÍA TU CURRÍCULUM GRACIAS

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Compensación: $17–$21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Saludar a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas con pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios de seguros, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deducción/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia para empleados  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre pagado (PTO)

Estamos buscando un profesional de negocios amable y extrovertido para nuestro entorno de oficina muy dinámico. Este puesto está diseñado para alguien con poca o ninguna experiencia en la industria que desee unirse a nuestro equipo e iniciar una carrera duradera y con posibilidades de crecimiento en una empresa estable y en expansión. Se trata de un trabajo en la recepción que requiere una interacción extensa con los clientes por teléfono, y nos esforzamos por lograr una satisfacción del cliente del 100%. Este puesto implica un uso intensivo de computadoras, manejo de documentos, algunas tareas de ventas y la gestión de múltiples prioridades de oficina. Somos una empresa local de contratación general, con enfoque en proyectos "más pequeños", cuya duración va desde unas pocas horas hasta varias semanas. Actualmente enfrentamos una demanda sin precedentes de nuestros servicios, lo que significa una posición a tiempo completo con salarios competitivos. Buscamos representantes de servicio al cliente con experiencia en Microsoft 365. Debido al alto volumen de contacto con clientes, se requiere una voz clara y sólidas habilidades de comunicación positiva. En nuestra empresa realizamos trabajos de calidad en hogares elegantes y necesitamos personal experimentado, motivado y organizado, capaz de trabajar directamente con los clientes para completar con éxito los proyectos actuales y abrir puertas a futuros proyectos. Por ello, también se requieren excelentes habilidades de comunicación con el cliente y capacidad para trabajar de forma independiente. EOE. Lo que ofrecemos: Salarios competitivos Posibilidad de bonificaciones/incentivos Paquete de beneficios que incluye: seguro médico, dental, IRA con aporte coincidente Días festivos y vacaciones pagados Entorno de trabajo profesional y amigable Habilidades/Requisitos: Ser puntual y confiable Ser altamente organizado y detallista Ser amable en todo momento al teléfono Experiencia en computación con Office, Excel y QuickBooks Debe ser autodidacta No es necesario tener experiencia en el campo de la construcción Conocimientos de mercadotecnia y redes sociales son un plus

Estamos buscando un Asistente Administrativo a tiempo parcial para apoyar a nuestro Coordinador Clínico y al CEO en Mindful Transformations. Este puesto combina el apoyo a clientes, la organización de oficina y la asistencia en marketing, eventos y actividades comunitarias. El candidato ideal es cálido, altamente organizado, con conocimientos tecnológicos y deseoso de aprender, cómodo utilizando plataformas como Google Workspace, EHR (SimplePractice), Canva y Kartra. En Mindful Transformations, somos más que una clínica de terapia; somos una comunidad dedicada a la sanación integral. Nuestro equipo combina la terapia tradicional con enfoques holísticos, ofreciendo un espacio donde los clientes se sientan profundamente apoyados, vistos y empoderados. Buscamos a alguien que no solo valore la importancia de la salud mental, sino que también esté abierto a enfoques holísticos y basados en la energía. Nuestra práctica se basa en la colaboración y el cuidado, tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Requisitos Requisitos Experiencia administrativa previa preferida (experiencia en entornos de salud o salud mental es un plus). Conocimientos tecnológicos: Google Workspace, sistemas EHR (preferiblemente SimplePractice), Canva; experiencia con Kartra es un plus. Comprensión de cumplimiento HIPAA o disposición para aprender rápidamente. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y seguimiento. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Seguridad y profesionalismo al hablar con clientes, socios comunitarios y liderazgo. Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse en un entorno dinámico. Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente. Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a jueves, de 12 a 5 PM inicialmente, con posibilidad de ampliar horario conforme evolucione el puesto. Buscamos a alguien que pueda comprometerse a permanecer en la clínica durante 2–5 años. Quién eres tú Crees en el poder de la salud mental y estás abierto a la integración de prácticas holísticas y trabajo energético. Cálido, profesional y compasivo: disfrutas conectarte con las personas y formar parte de un equipo de apoyo. Trabajas en equipo y estás dispuesto a ayudar en la oficina, desde tareas ligeras de limpieza y organización hasta pedir suministros y mantener todo funcionando sin problemas. Con conocimientos tecnológicos y capacidad de aprendizaje rápido, abierto a nuevos sistemas (Google Workspace, SimplePractice, Kartra, Canva). Altamente organizado y orientado al detalle, con fuerte capacidad de seguimiento. Seguro en la comunicación, construcción de relaciones y conversaciones sobre facturación. Flexible, proactivo y alineado con una clínica que valora la sanación, la atención plena y la comunidad. Beneficios Compensación y Beneficios Salario inicial de $25/hora. Promedio de 20 horas por semana al inicio. Oportunidades de bonificaciones y pago adicional por actividades de divulgación. Subsidio para teléfono celular. Subsidio para CEU en educación continua. Tiempo libre pagado para personal a tiempo parcial. Posibilidad de participar en plan de retiro. Oportunidades de crecimiento conforme la clínica se expanda: posibilidad de más horas, proyectos de mayor nivel e implicación más profunda en eventos, marketing y actividades comunitarias.