Administrador de oficina/contratos (Escondido)

Somos abogados con un caso real que pronto irá a juicio. Le presentaremos los hechos de nuestro caso y obtendremos sus pensamientos, opiniones y consejos. Su trabajo consiste en ser honesto y decirnos lo que piensa. Casi todas las personas que participan en uno de nuestros grupos focales encuentran que es una experiencia divertida e interesante. Tenemos dos grupos focales legales. Uno el miércoles por la tarde de 12 del mediodía a 4 PM, y otro el jueves por la mañana de 9 AM a 1 PM. Solo puede asistir a uno. Elija el que prefiera y hágamelo saber. Si no indica a qué grupo desea asistir, no será seleccionado. El lugar será una sala de conferencias de un hotel en el Embarcadero. Al final del grupo focal se le darán $150 en efectivo. En su respuesta incluya un currículum o unas líneas sobre su experiencia laboral. Si es seleccionado, recibirá un mensaje de texto el martes. Por lo tanto, DEBE incluir su número de teléfono.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en la adquisición y desarrollo de propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y en línea, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando un consultor de arrendamiento amable y energético a tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 310 unidades ubicada en Petaluma, CA. Este emocionante puesto requiere que anime a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde un servicio al cliente excepcional a los residentes actuales y recorra la comunidad diariamente para garantizar su estética y seguridad. Horario: de viernes a martes de 9 a.m. a 6 p.m. Lo que debe aportar (postúlese si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hostelería/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software. • ¡Es imprescindible tener entusiasmo por aprender cosas nuevas! Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un entorno de trabajo dinámico, divertido y con oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y a sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido programa de asistencia al empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anuales de vacaciones y licencia por enfermedad pagada en California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $22-24 por hora. Otras compensaciones incluyen, entre otras: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en vivienda. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=577720&source=CC2&lang=en_US

Una pequeña empresa de Los Altos dedicada a la gestión, arrendamiento y desarrollo inmobiliario busca un gerente de oficina y asistente ejecutivo con experiencia para trabajar presencialmente. Los candidatos deben tener un conocimiento amplio de la gestión corporativa, incluyendo experiencia con contratos legales y contabilidad financiera; así como excelentes habilidades de comunicación y organización. Las responsabilidades incluyen: trabajar con administradores de propiedades, contratistas, corredores de seguros, funcionarios municipales y abogados para ayudar a gestionar las operaciones diarias; preparar datos financieros y de marketing; organizar y tomar actas de reuniones corporativas; gestionar equipos informáticos y de oficina; contestar llamadas telefónicas; archivar y mantener documentos; y brindar apoyo a los compañeros de trabajo. Son imprescindibles las habilidades en MS Office, Excel y Google Workspace. Se valoran especialmente fortalezas en finanzas, contabilidad, análisis de datos y comprensión de contratos legales. Los candidatos deben ser proactivos, orientados al detalle, flexibles y sentirse cómodos trabajando tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno de oficina pequeño. La jornada laboral es de lunes a viernes de 9:00 a 15:00. Candidato ideal: Tiene un título universitario Tiene al menos 3-5 años de experiencia administrativa previa Es competente en MS Office, Excel y Google Workspace Tiene sólidas habilidades de alfabetización financiera Se siente cómodo manejando contratos legales Posee excelentes habilidades de redacción y comunicación Tiene habilidades organizativas excepcionales Presta atención al detalle Trabaja bien de forma independiente y en entornos de equipo Está dispuesto a asumir una variedad de tareas Es proactivo en la gestión de la oficina y el apoyo a los compañeros de trabajo Por favor envíe una carta de presentación y currículum que incluya detalles sobre su formación académica y experiencia laboral

La oficina de administración de propiedades busca un puesto de Asistente de Oficina Principal confiable para unirse a nuestro equipo. Este trabajo es a tiempo parcial. Idealmente, el candidato debe poder trabajar en el lugar con 4-5 horas diarias, de lunes a viernes, con posibilidad de pasar a tiempo completo. Funciones del trabajo: Realizar tareas administrativas Mantener la oficina organizada Atender llamadas telefónicas y responder consultas Recibir y clasificar correo Gestionar facturas en hojas de cálculo Escaneo y archivo de documentos y facturas Recados bancarios y mantenimiento de registros de depósitos Pedidos y mantenimiento de suministros de oficina Apoyar a los miembros del personal Trabajar estrechamente con el personal para asegurar que los detalles se gestionen adecuadamente Requisitos: Debe tener conocimientos de Microsoft Office (Excel, Word y Microsoft Outlook) Excelente capacidad de organización Excelente trato telefónico y por correo electrónico Es imprescindible tener entusiasmo Dispuesto a aprender y asumir más tareas conforme crezca la empresa Conocimientos de QuickBooks son un plus Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Bilingüe en chino (cantonés o mandarín) Estudiantes universitarios son bienvenidos Por favor envíe su currículum con una carta de presentación en la que nos cuente sobre usted y por qué cree que encajaría bien.

NOSOTROS Lounsbury Built es una empresa de construcción residencial de alta gama con sede en Marin, que construye proyectos hermosos y bien gestionados con un equipo pequeño y profesional. NUESTRO ESTILO Tenaces, orientados al crecimiento y guiados por sistemas. Avanzamos rápido, comunicamos con claridad y nos enorgullece una ejecución impecable. Si te encanta aprender nuevas herramientas y mejorar cada mes, encajarás perfectamente. QUIÉN ERES TÚ Con ganas de aprender nuevas habilidades y sistemas; aprendes rápidamente. Extremadamente organizado: calendarios, archivos y seguimientos son tu superpoder. Excelente comunicador: claro, conciso y listo para tratar con clientes. Con soltura tecnológica y cómodo usando herramientas en línea (Google Workspace, unidades compartidas, hojas de cálculo sencillas). Entusiasmado por usar ocasionalmente IA (ChatGPT/Claude) para agilizar redacciones y resúmenes. Te desenvuelves bien en entornos acelerados con prioridades cambiantes. Residente de Marin o del área de la bahía de San Francisco, y disponible para días presenciales en San Rafael. QUÉ HARÁS Clasificar correos electrónicos y calendarios; mantener a líderes y subcontratistas alineados. Convertir notas informales en documentos claros: propuestas, órdenes de cambio, actualizaciones para clientes. Mantener Drive organizado (nombres, versiones, carpetas ordenadas) y llevar listas sencillas en hojas de cálculo. Apoyar cuentas por pagar/cuentas por cobrar, órdenes de compra, recibos y compras básicas. Coordinar con clientes, proveedores y equipos de campo con un tono sereno y profesional. Usar ChatGPT/Claude cuando sea útil para redactar correos, resumir notas del sitio o formatear listas de verificación. DETALLES San Rafael, CA | Híbrido (días presenciales regulares) Tiempo completo (abierto a 35–40 horas/semana) Salario competitivo según experiencia + beneficios Oportunidad de crecimiento para la persona adecuada CÓMO POSTULARSE Responde con tu currículum y de 3 a 5 frases describiendo una ocasión en la que organizaste información desordenada (notas, mensajes, fotos) en un documento claro y listo para el cliente. Si has usado ChatGPT/Claude para esto, menciona cómo. EOE Aceptamos candidatos de todos los orígenes y animamos a candidatos con talento y ambición en las primeras etapas de su carrera a postularse.

Buscamos un asistente de oficina para una clínica de acupuntura establecida Buscamos a alguien trabajador en equipo, amable, responsable, trabajador y detallista. Esto es para una práctica ocupada de acupuntura que desea a alguien con actitud energética y corazón compasivo. Esperamos a alguien con buenas habilidades de comunicación. Capacitaremos para el trabajo. Ser bilingüe es un plus. Buenas habilidades con la computadora son un plus. Las tareas de oficina incluyen pero no se limitan a 1. Responder llamadas 2. Programar citas 3. Recibir pagos 4. Verificar que todos los formularios estén completados por los pacientes 5. Guiar a los pacientes a las salas 6. Limpiar las salas de tratamiento después de que el paciente se vaya y mantener todas las áreas y pisos ordenados 7. Limpiar vasos de ventosas y hacer lavandería cuando sea necesario 8. Verificación de seguros 9. Manejar correos electrónicos y faxes Ser flexible para recibir asignaciones de los médicos o del gerente para que la oficina funcione sin problemas. Tiempo parcial. Lunes de 9:00 a.m. a 5:30 p.m., jueves de 10:00 a.m. a 3:00 p.m., viernes de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. Los días disponibles pueden tener cierta flexibilidad. Aproximadamente 20-22 horas