Oficina administrativa/Servicio al cliente (Woodside)

Resumen del puesto La misión del Departamento de Seguridad Pública es crear un entorno seguro para toda la comunidad de LMU y, al hacerlo, proporcionar a la comunidad universitaria información oportuna y precisa sobre los delitos que ocurren en el territorio del campus de LMU, así como sobre las políticas y procedimientos de seguridad implementados para garantizar la seguridad del entorno universitario. El Oficial de Comunicaciones (Despachador), que trabaja bajo el principio rector del departamento —fomentar un entorno en el que estudiantes, facultad, personal y visitantes de nuestro campus se sientan seguros y respetados— y que reporta al Capitán de Patrulla, es responsable de mantener comunicaciones eficaces y eficientes entre el Departamento, la Universidad y otras agencias gubernamentales y policiales externas. Como empleado del Departamento de Seguridad Pública, se le requerirá trabajar durante días u períodos designados. Estos días y períodos, que pueden extenderse durante varias semanas en épocas de alta demanda como el verano, son críticos para las necesidades de personal y los requisitos operativos. Durante estos períodos, se espera que los empleados estén disponibles para cumplir sus funciones sin poder solicitar días libres. Además, podría ser convocado y se espera que responda durante sus días programados de descanso, y recibirá una compensación adecuada por este trabajo adicional. Este puesto está sujeto a un horario laboral alternativo, turno 4/10 (cuatro días de diez horas semanales). Como empleado del Departamento de Seguridad Pública, se le requerirá trabajar durante días u períodos designados. Estos días y períodos, que pueden extenderse durante varias semanas en épocas de alta demanda como el verano, son críticos para las necesidades de personal y los requisitos operativos. Durante estos períodos, se espera que los empleados estén disponibles para cumplir sus funciones sin poder solicitar días libres. Además, podría ser convocado y se espera que responda durante sus días programados de descanso, y recibirá una compensación adecuada por este trabajo adicional. Este puesto está sujeto a un horario laboral alternativo, turno 4/10 (cuatro días de diez horas semanales). Responsabilidades del puesto 1. Realizar una variedad de tareas especializadas de apoyo dentro del Centro de Comunicaciones de Seguridad Pública. 2. Las tareas de apoyo incluyen: comunicaciones por radio y teléfono y funciones en mostrador, despacho de campo y transcripción, monitoreo de notificaciones de incendios y seguridad vital del Departamento y la Universidad, línea telefónica de emergencia del campus, control de acceso, notificaciones de alerta y otros sistemas de telecomunicaciones con el fin de despachar el recurso adecuado, y otras tareas administrativas. 3. Monitorear los sistemas de comunicaciones por radio del Departamento y la Universidad, y procesar incidentes rutinarios y de emergencia en el campus. 4. Atender y procesar incidentes de emergencia y rutinarios que requieran asistencia, comunicándose de forma clara y efectiva con la persona que realiza el reporte para recopilar información crítica para la seguridad de los oficiales y una respuesta oportuna. 5. Despachar oficiales de Seguridad Pública para atender llamadas de emergencia y rutinarias. 6. Asignar recursos adecuados para responder eficazmente a incidentes rutinarios y de emergencia. 7. Procesar consultas, solicitudes de asistencia y quejas de manera cortés y eficiente. 8. Ayudar en la introducción, recuperación, gestión y reporte de datos y recursos en un sistema de Despacho Asistido por Computadora (CAD). 9. Interpretar y aplicar diversas leyes, regulaciones, políticas y procedimientos. 10. Proporcionar información precisa e iniciar las acciones adecuadas en respuesta a dichas solicitudes. 11. Investigar, eliminar y actualizar registros si es necesario o cuando se indique. 12. Debe ser capaz de presentarse al trabajo o trabajar más allá del turno programado, trabajar horas extras con poca o ninguna notificación previa, trabajar todos los turnos, trabajar turnos rotativos, y trabajar fines de semana, días festivos, cierres, eventos especiales y días designados/periodos pico. 13. Realizar tareas relacionadas según sea necesario. Expectativas de Loyola Marymount University Demostrar un comportamiento que apoye la misión, visión y valores de la universidad. Promover y apoyar un entorno de diversidad e inclusión. Comunicar y emplear acciones interpersonales que modelen altos estándares de conducta profesional, responsable, rendición de cuentas y ética. Demostrar un compromiso con un servicio al cliente excepcional. Cualificaciones requeridas • Por lo general, se requiere un diploma de escuela secundaria. Se prefiere haber realizado estudios universitarios en ciencias policiales, criminología o campo relacionado, o experiencia equivalente. Se espera que el empleado continúe mejorando los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para mantenerse al día con los cambios en regulaciones/políticas. • Experiencia mínima de dos años trabajando en seguridad universitaria, en una agencia de seguridad pública o en un entorno de aplicación de la ley. Se requiere experiencia en el uso de sistemas de comunicaciones por radio de seguridad pública. • Conocimiento demostrado de los requisitos de cumplimiento según las regulaciones estatales y federales en lo que respecta a la recopilación y divulgación de datos. • Mantener el control en una emergencia, utilizando buen juicio, iniciativa y capacidad de organización. Capacidad para usar buen juicio y tacto al realizar actividades de relaciones públicas, por ejemplo, dar indicaciones o realizar consultas discretas. • Excepcionales habilidades de comunicación (tanto escritas como orales), evidenciadas por una trayectoria en la elaboración de informes y resúmenes ejecutivos. • Fomentar la confianza, el respeto y la confianza de la comunidad, y comunicar y emplear acciones interpersonales que modelen altos estándares de conducta profesional, responsable, rendición de cuentas y ética. • Iniciar ideas, desarrollar conceptos y revisar la eficacia de los procesos para garantizar estándares profesionales y alta calidad. • Trabajar de manera efectiva e independiente con grupos internos y externos. • Operar en un entorno en el que se requiere una gestión hábil de relaciones y la construcción de consensos para lograr resultados exitosos. • Este puesto se considera Autoridad de Seguridad del Campus (CSA) según la Ley Jeanne Clery. • Este puesto se considera Informante Obligatorio según la política de la universidad. • Se requiere que este puesto use un uniforme de servicio aprobado y un cinturón de utilidad, y que cumpla con la política de uniforme y presentación personal. Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza. No pretenden interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas para este puesto. Requisitos físicos Los requisitos físicos aquí descritos son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Se requiere constantemente sentarse, sentir, usar movimientos de los dedos, hablar con claridad, oír conversaciones, ver de cerca y a distancia. Con frecuencia se requiere estar de pie y caminar. Ocasionalmente se requiere levantar, cargar y empujar hasta 25 libras, agacharse, arrodillarse, alcanzar alturas altas y bajas, y usar la percepción de profundidad. Salario de contratación $22.88 por hora. Este puesto es no exento. Rango salarial $22.88 - $28.61 Salario proporcional a la educación y experiencia. Para ser considerado completamente, envíe su currículum a: Solicite en línea en: https://lmu.wd1.myworkdayjobs.com/Careers/job/Westchester-Campus/Communications-Officer-Dispatcher_R10511

Descripción: Estamos buscando un Gerente de Piezas / Coordinador de Taller confiable y detallista para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto práctico de oficina/taller que combina tareas administrativas con actividad física. Desempeñarás un papel clave para mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas al gestionar el inventario de piezas y ayudar a coordinar el trabajo del taller. Las responsabilidades incluyen: Organizar, abastecer y mantener el inventario de piezas Enviar y recibir piezas de manera eficiente Preparar cotizaciones y manejar comunicaciones con clientes y proveedores relacionadas con piezas Ayudar a programar técnicos y gestionar el flujo de trabajo del taller Mantener un espacio de trabajo limpio y organizado Caminar y moverse regularmente por las áreas del taller y la oficina Requisitos: Habilidades sólidas de organización y multitarea Conocimientos básicos de computación (correo electrónico, hojas de cálculo, sistemas de cotización) Sentirse cómodo en un entorno de taller acelerado Capacidad para levantar/mover piezas y estar de pie durante todo el día Experiencia previa en piezas, almacén o programación es un plus Horario: Tiempo completo – de lunes a viernes (Puede requerirse cierta flexibilidad dependiendo de la carga de trabajo) Ubicación: Allenstown NH Compensación: 20-25/hora Para aplicar: Por favor responde con tu currículum y un breve mensaje sobre tu experiencia y disponibilidad.

📢 Asistente Personal Buscado – Ayuda para Gestionar Mis Empresas + Tareas Personales Estoy buscando un Asistente Personal confiable y motivado que me ayude a mantenerme organizado y al día con las tareas de mis tres empresas, además de algunas tareas personales. Esta es una excelente oportunidad para alguien con conocimientos técnicos, orientado al detalle y que disfrute de la variedad en su trabajo. 🔹 Sobre el puesto: Ayudarás con: • Administración y programación diaria • Apoyo en redes sociales (publicaciones, investigación, interacción) • Investigación en línea y entrada de datos • Organización de archivos y documentos • Pequeñas tareas personales o planificación (ocasionalmente) • Otras tareas según sea necesario para mantener todo funcionando sin problemas 🔹 Requisitos indispensables: • Buenas habilidades informáticas (Microsoft o Google Workspace, correo electrónico, etc.) • Experiencia cómoda con plataformas de redes sociales (Instagram, Facebook, etc.) • Capacidad para investigar en línea y resolver problemas • Organizado, confiable y proactivo • Excelentes habilidades de comunicación 🔹 Sería un plus si tienes: • Experiencia en creación de contenido o diseño de sitios web. • Conocimientos de herramientas de marketing o negocios (como CRMs, programadores, etc.) • Disponibilidad flexible Este trabajo es a tiempo parcial al principio, con posibilidad de crecer. Si estás interesado, por favor envía una breve presentación sobre ti, tu experiencia y por qué serías adecuado para este puesto. Por favor envía la información mediante este anuncio. Gracias.

Lawrence Doors fue fundada en 1925 por la familia Lawrence, ahora parte de Amarr / ASSA ABLOY (líder global en soluciones de apertura), un fabricante líder de puertas de garaje residenciales y comerciales. Estamos comprometidos a ofrecer productos de alta calidad y un servicio excepcional a nuestros clientes. Lawrence Doors tiene una oportunidad para un representante de servicio al cliente / despachador en Mission Hills. Se anima a postularse a personas altamente motivadas, organizadas y que sobresalgan en facturación, cobros, despacho, que sean agradables y tengan excelentes habilidades de servicio al cliente. Se prefiere graduados universitarios. Habilidades requeridas: • Fuertes habilidades de servicio al cliente y ventas • Excelentes habilidades matemáticas • Mecanografía de 45 palabras por minuto o superior • Dominio de computadoras: Word, Excel y Outlook • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud resolutiva y servicial • Capacidad para contestar el teléfono con una sonrisa y actitud positiva :) • Fuertes habilidades organizativas • Conocimientos mecánicos son una ventaja Funciones: • Ventas internas (servicio de mantenimiento programado, etc.) • Despacho de técnicos de campo • Pedidos de materiales • Servicio al cliente y labores generales de oficina • Emisión de facturas / facturación • Cobro de pagos adeudados • Otras tareas de apoyo según sea necesario. Compensación: • Salario inicial competitivo según experiencia • Seguro médico, dental y de visión disponible • Plan 401K con aporte coincidente del empleador • 7 días festivos pagados por año • 2-4 semanas de tiempo libre pagado (los acumulados dependen de trabajar continuamente durante todo el año laboral) Por favor envíe su currículum con interés para su consideración inmediata. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o estatus como veterano protegido. Lawrence Doors participa en E-Verify.

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*Estamos buscando un asistente de oficina.* ***Buscamos a alguien LOCAL *** *Fuertes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita *Habilidades de mecanografía - Facturas y propuestas *Conocimientos de computación obligatorios *Programación de trabajos, respuesta de correos electrónicos *Ayuda en tareas de oficina *Horario de lunes a viernes (3:00 pm a 8:00 pm) Sábados (10:00 am a 4:00 pm) ***Mujer preferida**** *De lunes a viernes ***las horas serán por la tarde de 3:00 pm a 8:00 pm *Sábado ***las horas serán durante el día****10:00 am a 4:00 pm Requisitos: *****Por favor, solo postúlese si CUMPLE CON LOS REQUISITOS.**** Envíenos su currículum junto con una **FOTO para presentación**