►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

* * * Postúlese únicamente a través de este anuncio, adjuntando su currículum. * * * Este es un puesto PRESENCIAL – no es posible trabajar de forma remota. PAGO + BENEFICIOS: $26 por hora, más beneficios después de 60 días, incluyendo cobertura médica al 80 %, dental y visual al 50 %, seguro de vida, plan 401K después de 6 meses y 2 semanas de vacaciones pagadas. Somos una excelente empresa para permanecer y crecer profesionalmente; podría ser un "hogar para siempre" para el candidato adecuado. HORARIO: De 7:30 AM a 4:00 PM, tiempo completo, de lunes a viernes, con pausa para almuerzo de media hora. NOSOTROS: La amabilidad es nuestra norma, y tratamos bien a nuestro personal… ¡y excepcionalmente bien a nuestros clientes! Ellos son la razón por la que mantenemos actividad constante y llevamos décadas en el negocio, por lo que los clientes reciben nuestra atención completa. Contamos con una agradable combinación de oficina y almacén ubicada justo al lado de la autopista 5, cerca del aeropuerto de Burbank. Ofrecemos estabilidad laboral a quienes consistentemente dan lo mejor de sí, por lo que este puesto puede convertirse en una carrera. Nuestra línea de productos es sorprendentemente entretenida, y nos preocupamos sinceramente por la calidad, así que si un cliente necesita ayuda, estamos AHÍ. Necesitamos una persona auténtica y afín, con ética de trabajo sobresaliente. Nuestro candidato ideal es... • Atento. Presente. Confiable. Tiene integridad. • Siempre dispuesto a ayudar, amable y tranquilo. • Capaz de escribir RÁPIDO, pero también con PRECISIÓN. • Iniciativa propia, no le gusta estar inactivo. • Capacidad para actuar con energía – entiende el sentido de urgencia. • Actitud serena – mantiene la calma bajo presión. • Sabe reorganizar prioridades cuando cambian los planes. • Excelente resolución de problemas y comunicación eficiente. • Aprende rápidamente. • Actitud positiva. LISTA DE TAREAS: – Servicio al cliente de 5 estrellas – ¡solo lo mejor! – Ventas por teléfono y correo electrónico. Necesitamos alguien proactivo que sepa tratar con clientes. – Entrada intensiva de pedidos: hasta 30 o más pedidos en un solo día. – Servicio al cliente y procesamiento de pedidos en Amazon + Walmart. – Cotizaciones para pedidos pequeños (otros representantes aquí manejan pedidos grandes). – Organizar el envío de los pedidos. – Recibir pagos de clientes por teléfono. – Manejar cotizaciones de fletes y coordinar su gestión. – Responder correos electrónicos de clientes y siempre dar respuestas inmediatas. – Ojo para el detalle, revisar textos, verificar imágenes y evitar errores. – Organizado, buen seguimiento y no deja tareas incompletas. – Capacidad de reorganizar prioridades según las necesidades cambiantes + adaptarse fácilmente. – Avanzar rápidamente en correos de servicio al cliente – toma buenas decisiones. – Saber cuándo pedir ayuda. – Bueno resolviendo problemas y solucionando inconvenientes. – Ayudar con llamadas telefónicas y otras tareas para aprovechar el tiempo. – Capacidad para realizar diferentes tareas cada día y cubrir a compañeros cuando están ausentes. CÓMO POSTULARSE: Únicamente a través de este anuncio, envíe su currículum. Si además incluye algo único y memorable sobre usted en una carta de presentación, nos encantará. ¡Gracias y mucha suerte!

🌍 Redefiniendo cómo vive la gente. En Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. Por eso estamos construyendo la plataforma líder mundial para vivir. Cada año, 350 millones de personas se mudan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales no han alcanzado las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso. Con más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias desde unos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en una trayectoria de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propia potente, excelencia operativa y un equipo que ejecuta con rapidez y disciplina. Nuestra cultura se basa en cinco principios: Huéspedes primero: Cada decisión comienza con su experiencia. Muévete rápido: Valoramos la velocidad, el impulso y la acción. Profundiza: La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos. Acepta el cambio: El cambio no es una interrupción; es así como crecemos. Sé honesto: La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones. Si estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la manera en que vive el mundo, nos encantaría conocerte. El puesto Estamos buscando un Asociado de Operaciones de Campo meticuloso para unirse a nuestro equipo de Boston (M.A.). En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparando propiedades, resolviendo problemas en campo y asegurando que nuestros apartamentos siempre estén listos para los huéspedes. Desde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia fluida a cada huésped. Tus responsabilidades Preparación y mantenimiento de unidades: Trabajarás estrechamente con los Gerentes de Operaciones para tener los apartamentos completamente amueblados, surtidos y listos para la mudanza, encargándote de todo, desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último momento. Soporte en el terreno: Actuarás como representante físico de Blueground, resolviendo rápidamente y de forma eficaz problemas como bloqueos de acceso de huéspedes, reparaciones estéticas o fallos de WiFi y tecnología. Inspecciones y controles de calidad: Realizarás inspecciones previas al ingreso y posteriores al egreso utilizando una lista móvil para garantizar que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad. Recorridos y garantía de calidad: Realizarás recorridos detallados por las propiedades para asegurar que el mobiliario, la decoración y la presentación sean fieles a la marca y perfectos. Proyectos ad hoc: Apoyarás diversas iniciativas locales de operaciones, como gestión de inventario de llaves, organización de unidades de almacenamiento y grabación de videos de ingreso para uso de los huéspedes. Coordinación del equipo: Actuarás como enlace en el terreno entre el personal de campo, el liderazgo de operaciones y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos. Requisitos Persona resolutiva, capaz de mantener la calma, flexibilidad y eficiencia en un entorno dinámico Capacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.) Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle Capacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente Dominio de tecnología y confianza usando herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas Licencia de conducir y acceso a un vehículo confiable (con reembolso por millaje) Personalidad positiva, optimista y orientada al trabajo en equipo Requisitos adicionales: Disponibilidad para trabajar sábados, domingos y lunes Licencia de conducir válida Capacidad para conducir un vehículo tipo furgoneta de la empresa Acceso a un vehículo confiable (DC/SEA/LA/SF/SAN) con reembolso por millaje Beneficios Salario competitivo y bonificación trimestral por desempeño (47.500 - 55.000 USD, hasta un 15 % de bonificación por desempeño) Subsidio para laptop y reembolso mensual del plan móvil PTO flexible Seguro médico competitivo (médico, dental y visual), junto con acceso gratuito a beneficios de bienestar como Health Advocate, One Medical, Teladoc Virtual Health y terapia de salud mental a través de Talkspace Plan de jubilación 401k Beneficios de licencia de maternidad/paternidad pagada para nuevos padres Alojamiento gratuito en ubicaciones de Blueground. ¡Imagina un verano en Grecia y un invierno en Dubái!

Tiempo parcial 10-20 horas por mes Ayudar con las operaciones de alquiler de apartamentos Horarios flexibles Sin ventas ni trabajo manual Realizar inspecciones, mostrar unidades en alquiler, corregir problemas menores, informarme qué necesita reparación para que se puedan enviar las personas adecuadas para reparar/limpiar.

Asistente Administrativo de Facturación de Nivel Inicial (Collegeville) Somos una clínica de salud conductual que busca a una persona motivada y detallista para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo de Facturación de Nivel Inicial a tiempo completo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desee expandir su carrera en la administración de servicios de salud. Recibirá capacitación en el trabajo para respaldar la facturación precisa, la presentación de reclamaciones de seguro y otras tareas administrativas esenciales. ¡Si usted es organizado, está dispuesto a aprender y listo para crecer con un equipo de apoyo, nos encantaría saber de usted! Ingresar y procesar reclamaciones diariamente (primarias y secundarias) electrónicamente y en papel cuando sea necesario Registrar pagos Revisar y resolver reclamaciones rechazadas Realizar seguimiento de cuentas por cobrar (CxC) con aseguradoras y pacientes; tomar acciones oportunas para asegurar los pagos Generar y enviar por correo estados de cuenta para pacientes Verificar cobertura de seguro para clientes nuevos y existentes Obtener y gestionar autorizaciones de seguro cuando sea necesario Actuar como recurso de facturación para el personal, pacientes y entidades pagadoras respecto a los procesos de seguro y pago Mantener una comunicación clara con el personal de recepción, clínicos y dirección sobre actualizaciones de facturación Horario de lunes a viernes (sin fines de semana) Requisitos Diploma de escuela secundaria Confort con sistemas informáticos (se proporciona capacitación en nuestras plataformas) Excelentes habilidades de comunicación y organización Disposición para aprender y tomar iniciativa Experiencia previa en oficina o servicio al cliente Beneficios $16- $18 por hora según experiencia Horario de lunes a viernes (sin fines de semana) Tiempo libre remunerado Feriados pagados Seguro médico Plan 401(k) (elegible después de 1 año) PPC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No se discriminará a los solicitantes por raza, color, credo religioso, discapacidad, ascendencia, origen nacional o sexo. Penn Psychiatric Center no está afiliado con la Universidad de Pensilvania

Somos una empresa familiar de ropa con sede en San Rafael que busca un administrador de oficina/recepcionista. Esta es una oportunidad ideal para un candidato pulido, articulado y entusiasta que disfrute brindando un excelente servicio al cliente en una oficina dinámica. Estamos buscando a una persona agradable que actúe como el rostro y la voz de la empresa al recibir contactos externos, responder consultas (tanto internas como externas) y brindar el más alto nivel de servicio al cliente tanto a visitantes externos como a miembros del equipo interno. Como candidato, debe tener una actitud profesional y excelentes habilidades interpersonales que garanticen su éxito en este puesto altamente visible. Debe demostrar astucia diplomática y habilidades de inteligencia emocional para interactuar con empresarios, invitados destacados, inversionistas y proveedores por igual. Además, necesitará la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas prestando mucha atención al detalle. Principales responsabilidades: • Funciones administrativas generales que incluyen, entre otras, gestión de correo y paquetes, salas de reuniones, pedido de suministros de oficina, instalaciones, TI y mantenimiento general. • Ingreso de pedidos y servicio al cliente relacionado. • Informar actualizaciones operativas regulares. • Gestionar los planes de acción de emergencia en el sitio, revisándolos y revisando continuamente para garantizar su eficacia; responder a situaciones de emergencia en el lugar (cuando sea necesario). • Buenas habilidades de gestión de proyectos y capacidad para manejar plazos ajustados y trabajar en varios proyectos simultáneamente con poca supervisión. • Capacidad para estar presente en el lugar cinco días a la semana. • Ayudar al equipo de contabilidad según sea necesario. Habilidades y experiencia deseadas: • 3 años en funciones administrativas de oficina o roles operativos orientados al servicio al cliente. • Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de manejar tranquilamente prioridades competitivas y gestionar el flujo de trabajo. • Fuertes habilidades interpersonales, demostrada capacidad para interactuar con invitados, otros asistentes administrativos y miembros del equipo de todos los niveles. • Capacidad para motivar y liderar a uno mismo y a otros para obtener resultados en un entorno colaborativo. • Fuertes habilidades de trabajo en equipo y relacionadas con proyectos, asegurando canales de comunicación abiertos entre múltiples funciones y departamentos. • Un alto grado de profesionalismo y capacidad para mantener la confidencialidad. • Atención impecable a los detalles.

El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contrataciones gubernamentales mediante una respuesta rápida, profunda competencia y una comunicación y resolución de problemas reflexivas. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuya base es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa. Usted trabajó arduamente para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Estamos trabajando juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y objetivos individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, Compromiso, Servicio al Cliente, Integridad, Trabajo en Equipo y Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía; establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos; trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo; y empoderamos a nuestros empleados para generar resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un dinámico Asistente Administrativo que se una a nuestro equipo. El Asistente Administrativo brindará apoyo administrativo y analítico a la oficina principal de OUSD P&R, incluyendo al USD, DUSD, Jefe de Personal y Director Ejecutivo. Esta persona será responsable de una variedad de tareas administrativas, ayudando a un equipo de Asistentes Militares (MAs) y al Director de Operaciones. Este puesto exige una atención excepcional al detalle, sobresalientes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico y acelerado. Además, requiere experiencia comprobada en brindar apoyo a ejecutivos superiores de alto rango (equivalentes a líderes civiles de 3-4 estrellas). Este puesto es esencial para el funcionamiento fluido de la oficina principal. Este puesto estará ubicado diariamente en el Pentágono. Este puesto está sujeto a la aprobación completa por parte de las partes interesadas designadas; actualmente, estamos recopilando currículos y solicitudes. Responsabilidades: Preparación y apoyo en reuniones: Preparar y abrir salas de conferencias para múltiples reuniones diarias, preparar tarjetas de nombre para reuniones de la oficina principal del USD (por ejemplo, abogados, visitantes VIP de agencias externas), solicitar apoyo de estacionamiento y acceso al edificio para visitantes de la oficina principal de P&R, realizar escoltas diarias de nivel VIP Enlace con el soporte VIP de JSP y el ITM de OUSD P&R para toda la infraestructura de TI, teléfonos y software (solución de problemas, equipos nuevos, etc.) para los ejecutivos en la oficina principal Gestión del mostrador: Responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas profesionalmente, facilitar conexiones de conferencias telefónicas y garantizar una comunicación oportuna y cortés en nombre de la oficina. Documentar y transmitir con precisión mensajes detallados y legibles según sea necesario Manejo de documentos: Recuperar, compilar, imprimir y organizar materiales, incluidos documentos RAH (Lectura Preliminar), para asegurar que el equipo tenga la información más reciente para reuniones y eventos Gestión de calendarios y eventos: Ayudar en la coordinación y programación de reuniones, preparación de reuniones, registro de actas, programación de la sala de conferencias de P&R Armado y organización de carpetas: Preparar materiales perforando, agrupando y armando carpetas con la documentación requerida para distribución y referencia Apoyo general de oficina: Actuar como recurso principal para dos asistentes militares superiores (nivel O-6), dos asistentes militares junior (uno O-6 y uno O-3/4) y el Director de Operaciones (nivel GS-15) Gestión de tareas: Brindar apoyo para solicitudes de tareas entrantes, realizar seguimiento y priorización de tareas, comunicarse con las partes interesadas según sea necesario y garantizar una coordinación eficiente de materiales Informes: Brindar apoyo administrativo en la elaboración y mantenimiento de diversos informes según sea necesario Requisitos: Se requiere autorización de seguridad Top Secret vigente Se requiere título de asociado Mínimo de 3 años de experiencia brindando apoyo administrativo a oficinas militares SES, oficinas gubernamentales o agencias federales Sólidas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Habilidad para manejar sistemas telefónicos y equipos básicos de oficina Capacidad para armar, organizar y mantener documentos y archivos físicos de alto volumen con precisión CATHEXIS ofrece paquetes de compensación competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $75,000 - $98,000. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 días festivos federales Licencia parental Beneficios de transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de acción comunitaria CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, comuníquese con Recruiting@cathexiscorp.com.