Gerente de Propiedad/Oficina (Midtown East)

Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=592148&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C El candidato ideal para este puesto de tiempo completo tendrá experiencia en administración de propiedades con al menos 1 año de experiencia en créditos fiscales. RESUMEN DEL PUESTO: Las siguientes cualidades son deseables para el éxito en el trabajo: experiencia en la gestión/arrendamiento de propiedades multifamiliares, certificación en multifamiliar (ARM, CAM, NALP, etc.), capacidad en contabilidad, habilidad para comunicarse eficazmente, conciencia sobre la seguridad, capacidad para afirmar sus puntos de vista, preferencia por el trabajo detallado, capacidad para trabajar bajo presión, motivación y dirección personal, capacidad para trabajar con o sin supervisión directa y la capacidad para convertirse en líder de equipo. Responsable de convertir prospectos telefónicos y visitantes directos en arrendamientos, logrando así mantener e incrementar la ocupación, y con la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes actuales y establecer un programa exitoso de renovaciones. Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyan la recepción y registro de alquileres, con responsabilidad adicional en la coordinación de las actividades diarias del complejo, de acuerdo con los estándares establecidos por Quantum Residential. Gestionar los sistemas administrativos de oficina, archivos y mantenimiento de registros. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. Supervisión directa de hasta tres (3) comunidades/activos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente, aunque no se limitan a las especificaciones del trabajo aquí contenidas. Pueden requerirse funciones o tareas adicionales según lo determine el personal supervisor. Las funciones pueden incluir, pero no se limitan a: Mercadeo: Responder eficazmente a las consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar el producto listo para el mercado y cerrar prospectos. Hacer seguimiento con posibles residentes. Monitorear el tráfico telefónico y de visitantes directos en la propiedad mediante tarjetas de invitados y registros de tráfico. Recorrer la ruta del modelo y abrir los modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del arrendamiento y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones de crédito y referencias requeridas. Crear y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas de mercado periódicas, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que no estén actualmente bajo arrendamiento. Responsable de implementar, diseñar y mantener un programa de retención de residentes, por ejemplo, boletín informativo, programa de referidos de residentes o actividades sociales. Administración de arrendamientos: Responsable de asegurar como mínimo el promedio de la industria en cuanto al número total de arrendamientos cerrados en la propiedad. Realizar inspecciones de entrada con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros y archivos legales. Registrar la actividad diaria en los informes diarios y de vacantes. Gestión de relaciones con residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de los residentes. Ayudar a resolver problemas y quejas de los residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc. Colaborar en la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Colaborar en la planificación de actividades y eventos comunitarios. Responsable de garantizar que todo el personal responda a las solicitudes o quejas de los residentes de manera oportuna, eficiente y cortés. Políticas y procedimientos contables: Gestionar la propiedad dentro de las directrices financieras, es decir, el presupuesto, establecidas por el Gerente Regional de Propiedades y el propietario. Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tarifas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros contables y diarios y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Asequible (si corresponde) Cumplir de manera oportuna con todas las agencias regulatorias e inversores. Garantizar que las operaciones administrativas y del edificio cumplan con las agencias regulatorias. Realizar certificaciones iniciales, recertificaciones anuales, aumentos de alquiler y asignaciones de servicios públicos, de acuerdo con las directrices LIHTC y HUD. Preparar los sitios aplicables para la Evaluación de Gestión y Ocupación (MOR), REAC, Estándares de Calidad de Vivienda (HQS), agencias regulatorias, auditorías de inversores e inspecciones. Otras tareas asignadas. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Supervisión directa del personal de oficina y mantenimiento, incluyendo aprobaciones de tarjetas de tiempo. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) Se prefiere tener dos años de experiencia relacionada en administración de propiedades o capacitación. O una combinación equivalente de educación y experiencia. EXPERIENCIA EN OFICINA: Dominio de MS Office, especialmente correo electrónico (tanto la versión de escritorio como la basada en web), Word y Excel; conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Capacidad para leer e interpretar documentos como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, documentos instructivos, acuerdos de alquiler y manuales de procedimientos. HABILIDADES MATEMÁTICAS: Capacidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones y porcentajes. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Capacidad para sumar y restar números y multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones usando unidades de dinero estadounidense, medidas de peso, volumen y distancia. DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado debe estar de pie regularmente; usar las manos para manipular o tocar y alcanzar con manos y brazos. El empleado con frecuencia debe caminar, subir o mantener el equilibrio, y hablar o escuchar. El empleado con frecuencia debe sentarse; agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe levantar y/o mover frecuentemente hasta 25 libras y, en raras ocasiones, más de 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado enfrenta al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, rara vez el empleado está expuesto a condiciones climáticas exteriores. El empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas en movimiento; lugares altos o precarios; humos o partículas en suspensión; sustancias químicas tóxicas o cáusticas; y riesgo de descarga eléctrica. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. Puede requerir cambios frecuentes en prioridades y fechas límite. Debe tener licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil válido. Puede requerir el uso del vehículo personal. Puede requerir horas extras para cumplir con fechas límite. Puede requerir viajes fuera de la ciudad para asistir a conferencias. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=592148&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C

Administrador del sitio para nuestra propiedad en Veneta, Oregón. Complejo para personas mayores o discapacitadas sin importar la edad, subvencionado por USDA, Desarrollo Rural y LIHTC. 20 unidades. Algunas de las funciones incluyen recorrer las instalaciones diariamente. Trabajar de forma constante con los inquilinos. Entregar avisos a los inquilinos. Realizar inspecciones. Crear órdenes de trabajo para el equipo de mantenimiento. Organizar los cambios en apartamentos vacíos y asegurarse de que la limpieza, reparaciones, limpieza de alfombras y cambio de cerraduras se realicen de manera oportuna y en el orden adecuado. Recoger el alquiler de los inquilinos y entregar recibos. Hacer depósitos a tiempo en el banco local. Entregar documentación de recertificación a los inquilinos para recertificación anual o intermedia. Verificar ingresos y activos mediante el proceso de recertificación. Entregar/enviar solicitudes /llamar a posibles inquilinos. Mantenimiento menor como reemplazar asientos de inodoro, cambiar cerraduras, etc. Si está interesado, responda a este correo electrónico con un currículum actualizado. Experiencia con RD y LIHTC. Este es un trabajo de 20 horas semanales. Esta institución es proveedora y empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si desea presentar una queja por discriminación en un programa de Derechos Civiles, complete el formulario de queja por discriminación en programas de USDA, disponible en línea en http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, o en cualquier oficina de USDA, o llame al (866)632-9992 para solicitar el formulario. También puede escribir una carta que contenga toda la información solicitada en el formulario. Envíe su formulario de queja completado o carta por correo a U.S. Department of Agriculture, Director, Office of Adjudication, 1400 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20250-9410, o por fax al (202) 690-7442.

Título del trabajo: Consultor de Arrendamiento - Asistente Administrativo Ubicación: Apartamentos Keen’s Crossing, Winooski, VT 05404 Horario: Tiempo completo, 30 horas por semana Descripción del trabajo: El equipo de administración de propiedades busca una persona articulada, energética y orientada a las personas para unirse a su equipo. El candidato ideal disfrutará participar en una variedad de tareas dentro de un entorno de apoyo basado en equipo. Como consultor de arrendamiento y asistente administrativo, ayudaría en las iniciativas de arrendamiento y marketing en Keens Crossing. Algunas de estas tareas incluyen: realizar recorridos por la propiedad, comunicarse con posibles inquilinos por teléfono y correo electrónico, procesar y gestionar solicitudes, reunirse con solicitantes, recibir órdenes de trabajo de los residentes, brindar un servicio al cliente extraordinario a los residentes actuales, incluyendo cualquier inquietud que puedan tener, programar citas, liderar los esfuerzos de marketing y actividades comunitarias, planificar eventos para los residentes y varias tareas administrativas como archivar, fotocopiar, realizar llamadas telefónicas y apoyar al administrador de la propiedad en las necesidades de la propiedad. Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y desempeñarse bien en un entorno acelerado. Se requiere aptitud sólida en ventas y dominio de computadoras. Experiencia previa en arrendamiento residencial y/o administración de propiedades es un plus. Beneficios: La posición de tiempo completo ofrece un programa de beneficios competitivo que incluye seguro médico, dental, de visión, FSA de salud, FSA para cuidado de dependientes, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo, seguro de vida, programa de descuentos en hogar y automóvil, programa de descuentos con proveedores, plan 401(k) con contribución coincidente, vacaciones acumuladas, días de enfermedad, tiempo personal y beneficio de días festivos pagados. El horario de trabajo es de lunes a viernes de 10:30 a 17:00. El candidato debe ser flexible y dispuesto a trabajar según sea necesario. Para ser considerado para este puesto, debe enviarnos por correo electrónico su currículum y una carta de presentación que incluya sus requisitos salariales. En su carta de presentación cuéntenos sobre usted y cuáles fortalezas podría aportar al puesto.

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Asistente de bienes raíces Este puesto está relacionado con muchos temas en nuestra empresa de bienes raíces con larga trayectoria. ¡Le guiaremos desde el principio hasta el final! Los temas incluyen, pero no se limitan a, lo siguiente: Jornadas de puertas abiertas los fines de semana y posiblemente otros días Contabilidad básica: conciliaciones, etc. Mostrar propiedades vacantes Mantener siempre organizada la oficina, la sala de conferencias y el mantenimiento general de la oficina Archivar y escanear documentos Marketing (¿qué programas conoce?) y más... Debe vivir a no más de 25 minutos del área de Los Feliz (90027) Y nuestro candidato para este puesto debe tener, entre otros, los siguientes requisitos: Presentación profesional Modales adecuados y corteses Llegar a tiempo y seguir cuidadosamente las instrucciones Tener licencia de conducir de California, seguro de automóvil y un automóvil presentable (para colocar y luego retirar los letreros de jornadas de puertas abiertas en esquinas cercanas) Ser ciudadano de los Estados Unidos Envíe su currículum únicamente en formato PDF (no en documento de Word) ¡Gracias por su interés! benefits not provided

Asistente Inmobiliario ¡Este no es un trabajo aburrido, ya que el aprendizaje será continuo mientras participas en diferentes proyectos! Este puesto está relacionado con muchos temas en nuestra consolidada empresa inmobiliaria. Somos expertos en bienes raíces residenciales y comerciales: ventas, intercambios, gestión de propiedades, arrendamientos, proyectos de re-desarrollo, construcción nueva y mucho más. ¡Y te guiaremos en tus proyectos desde el principio hasta el final! Los temas incluyen, entre otros, los siguientes: Casas abiertas los fines de semana, colocando estratégicamente letreros y retirándolos después, Pequeñas tareas contables - conciliaciones, etc. Mostrar propiedades vacantes Organizar siempre la oficina / sala de conferencias / mantenimiento general de la oficina Archivar y escanear Marketing (¿qué programas conoces?) y más... Debes vivir a no más de 20 minutos del área de Los Feliz (90027) Y nuestro candidato para este puesto debe tener, entre otros, los siguientes requisitos: Presentación profesional Modales adecuados y educados Llegar a tiempo y seguir cuidadosamente las instrucciones Tener licencia de conducir de California, seguro de auto y un automóvil presentable (para colocar y luego retirar los letreros de casas abiertas en esquinas cercanas) Ser ya ciudadano de los Estados Unidos Por favor envía tu currículum en formato PDF únicamente (no documento de Word) y tus enlaces de redes sociales. ¡Gracias por tu interés! beneficios no proporcionados