$20-20
1809 N Florida Ave, Tampa, FL 33602, USA
Estoy buscando un Asistente Personal para un inversionista. Su objetivo principal es hacer que mi vida sea más fácil y sencilla al encargarse de todas las complicaciones diarias. Para realizar este trabajo, debe ser un gestor eficaz. Será responsable de coordinar a muchas personas diferentes, como arquitectos, agentes inmobiliarios, abogados, personal de mantenimiento y reparaciones, técnicos de soporte, etc., ya que todas estas personas participan en la prestación de servicios al empresario. Debe adoptar la ética de: "Haré lo que sea necesario", porque este trabajo implica muchas tareas diferentes y trabajará con algunos colegas. Este es un puesto de resolución de problemas, lo que significa que debe completar las tareas por su cuenta. La resolución de problemas lo es todo en esta industria. Responsabilidades y funciones 1. Coordinar reuniones y citas. 2. Organizar en un solo lugar facturas, contratos, recibos de teléfono y comprobantes en Google Drive. 3. Escanear todos los documentos y mantenerlos en línea utilizando una aplicación como Google Drive, etc. 4. Llamar y enviar correos electrónicos a las partes interesadas. 5. Reunirse con contratistas, inspeccionar proyectos, etc. 6. Hacer cualquier cosa que sea necesaria. Requisitos y habilidades 1. Muy organizado y orientado al detalle. 2. Astuto y práctico. 3. Saber cómo tratar con personas y cómo proteger al empresario de interrupciones que hagan perder tiempo. 4. Sentirse cómodo con ordenadores y tecnología. 5. Ser capaz de configurar su propio ordenador, aprender nuevas aplicaciones, usar videoconferencias, resolver problemas con su iPhone y disfrutar aprendiendo sobre nuevos productos tecnológicos. 6. Capacidad para manejar la incertidumbre. 7. Sólidas habilidades de gestión de proyectos. 8. Capacidad para responder llamadas por la noche y durante los fines de semana si es necesario. Tenemos una prueba previa para verificar si cumple con los requisitos mínimos de esta industria; debería tomar una hora o menos. Si la prueba resulta satisfactoria, nos gustaría comenzar con unos días de prueba y, con suerte, pasar a una agenda más prolongada.