Administrador Comunitario Asistente - Asequible (Edmonds)

Administrador Comunitario Asistente - Asequible NUESTRA EMPRESA: En Fairfield, estamos orgullosos de ser líderes en la industria de viviendas multifamiliares. Nos apasiona crear una experiencia excepcional de vida en apartamentos. Entre las compañías multifamiliares más experimentadas, Fairfield ha desarrollado y adquirido más de 1000 comunidades desde 1985. Somos una empresa galardonada que emplea orgullosamente a más de 1.500 asociados dedicados a servir a nuestros clientes en nuestras comunidades de apartamentos ubicadas en más de 30 mercados a nivel nacional. Ser parte de Fairfield significa más que una carrera gratificante con crecimiento personal. Es una asociación a largo plazo, trabajando junto a colegas en un entorno de diálogo abierto que fomenta el crecimiento y el intercambio de ideas. Sabemos que nuestros asociados son un ingrediente clave de nuestro éxito, y estamos orgullosos de reflejarlo en nuestra cultura. ACERCA DE ESTE ASOCIADO: Las propiedades de Fairfield son conocidas por nuestro personal presente y disponible en el lugar, que hace que nuestros residentes amen donde viven. Nuestros Administradores Comunitarios Asistentes son miembros fundamentales de nuestro equipo de ventas y gestión que mantienen estos altos estándares con una mentalidad centrada en el cliente. Junto con el Administrador Comunitario, este asociado trabaja para garantizar que se alcancen las metas de ingresos y beneficios de la propiedad, manteniendo al mismo tiempo los mejores estándares en servicio al cliente y una alta retención de nuestros residentes. Los Administradores Comunitarios Asistentes son responsables de cultivar y gestionar la experiencia de los residentes, al tiempo que apoyan las necesidades contables de la propiedad y las políticas de arrendamiento. Este es un trabajo ajetreado y emocionante para un candidato que esté ansioso por aplicar su excelente experiencia en arrendamiento y marketing al siguiente paso de su carrera en la gestión de propiedades. Este puesto depende del Administrador Comunitario en el lugar, y los asociados exitosos pueden ser promovidos a posiciones más avanzadas en el equipo de Gestión de Propiedades. LO QUE PUEDES ESPERAR HACER EN ESTE PUESTO: CONTABILIDAD Y LIBROS CONTABLES Mantener toda la contabilidad y elaboración de informes de la propiedad, incluyendo la recaudación y registro de alquileres, informes financieros y de arrendamiento, cierre de mes, pre-cierre, depósitos bancarios y asegurar un registro de alquileres equilibrado. Preparar informes mensuales de cierre y reportes financieros. Procesar facturas para su pago. Recaudar alquileres, tarifas y otros pagos. Realizar depósitos bancarios, disposiciones y conciliaciones de cuentas. Utilizar software de gestión de propiedades como Yardi para registrar, rastrear y reportar todas las operaciones financieras de la comunidad. CUMPLIMIENTO DE VIVIENDA ASEQUIBLE Recopilar y hacer seguimiento de todas las verificaciones de ingresos, según se requiera para los programas LIHTC y/u HUD. Monitorear el uso correcto de los límites de ingresos y alquileres, así como las asignaciones por servicios públicos. Recorrer los apartamentos para prepararse para las inspecciones requeridas por el estado. Mantener una relación positiva con la autoridad local de vivienda. SERVICIO AL CLIENTE Y VENTAS Utilizar tu experiencia en arrendamiento y ventas para alquilar apartamentos. Promover la satisfacción y retención de los residentes respondiendo regularmente a quejas, preguntas y solicitudes de manera oportuna. Tomar todas las medidas adecuadas para resolver y abordar los problemas de servicio. TRABAJO EN EQUIPO Animar, liderar y orientar a nuestro equipo de arrendamiento. Ellos buscarán tu orientación y experiencia relacionada con arrendamiento, cierre, marketing, archivos de apartamentos y retención de residentes. Trabajar estrechamente con el Administrador Comunitario en todas las operaciones de la propiedad. LO QUE NECESITARÁS EL PRIMER DÍA: Se requiere un mínimo de un año de experiencia en arrendamiento residencial, ventas y/o gestión de propiedades. Se requiere un mínimo de un año de experiencia en LIHTC. Se prefiere experiencia en liderazgo y supervisión de personal. Experiencia en el uso de Yardi u otro software contable de gestión de propiedades. Amplios conocimientos de Microsoft Outlook, Word y Excel. Fuertes habilidades matemáticas y contables. Conocimiento sólido de estados financieros (presupuesto, informes financieros, información contable, etc.). Amplio conocimiento de las leyes y disposiciones federales, estatales y locales sobre vivienda justa. Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Se prefiere la designación de Profesional Certificado de Créditos de Vivienda (HCCP). Conocimiento de los Créditos Fiscales para Vivienda de Bajos Ingresos (LIHTC). Conocimiento de la guía IRS 8823 y del manual HUD 4350.3. Se prefiere la designación de Especialista Certificado en Ocupación (COS) o Profesional Certificado en Ocupación (CPO) si es una propiedad HUD. Capacidad para trabajar con un horario flexible que incluya fines de semana, noches y algunos días festivos. #LI-NICOLE Salario estimado: $23.42 - $26.19 Este puesto es no exento; el rango anterior refleja tarifas por hora.