¿Pensando en dejar la actividad inmobiliaria? Lee esto primero (Reno, NV)

¡Estamos buscando un Asistente dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo en nuestra empresa de gestión de propiedades! Esta es una excelente oportunidad para apoyar al Gerente Regional de Propiedades con tareas administrativas esenciales en toda nuestra cartera de propiedades. Responsabilidades: Comunicarse regularmente con los Gerentes de Propiedades y el Gerente Regional de Propiedades sobre asuntos relacionados con las propiedades, asegurando actualizaciones oportunas y resoluciones efectivas Redactar y gestionar documentos legales, avisos y correspondencia (por ejemplo, avisos de tres días, memorandos, cartas) Apoyar los procedimientos de desalojo preparando la documentación necesaria y coordinando con los equipos legales según sea necesario Mantener y procesar registros precisos de solicitudes de alquiler, contratos de arrendamiento y archivos de inquilinos Completar informes semanales para los propietarios de propiedades, asegurando precisión e información actualizada Enviar estimaciones de proveedores y revisar órdenes de compra para verificar precisión y completitud Ingresar y gestionar datos utilizando software de gestión de propiedades como AppFolio o RealPage Supervisar y cumplir con los plazos para inspecciones, requisitos de cumplimiento y reportes internos Brindar capacitación y actualizaciones de procedimientos a los Gerentes de Propiedades en el lugar según sea necesario Investigar y resolver quejas de inquilinos de forma profesional y eficiente Brindar apoyo administrativo general al Gerente Regional y al equipo de gestión de propiedades para garantizar un funcionamiento diario fluido Realizar otras tareas relacionadas según se asignen para apoyar el éxito de la cartera de propiedades Requisitos: 1 a 2 años de experiencia en gestión de propiedades o administración de oficina. Conocimiento de contratos de arrendamiento y leyes de vivienda justa es un plus. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Experiencia usando AppFolio, RealPage o software similar de gestión de propiedades es preferida Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas en un entorno de oficina dinámico Somos un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, edad, o cualquier otro estatus protegido por leyes federales, estatales o locales.

Descripción de la empresa: Empresa de inversión inmobiliaria y gestión de propiedades con sede en Los Ángeles, que necesita un Administrador de Arrendamientos. Nuestra empresa ofrece muchos beneficios, potencial de crecimiento y un ambiente de trabajo positivo. En el mercado desde 1975, estamos ubicados en un edificio de oficinas con vistas panorámicas de la ciudad, fácilmente accesible mediante el transporte público MTA y con muchos restaurantes y servicios a poca distancia a pie. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 1. Negociar con inquilinos, ejecutar extensiones de arrendamiento, terminaciones o cambios de inquilinos designados. 2. Redactar y procesar arrendamientos, adendas y cesiones desde el inicio hasta la apertura de la tienda. 3. Realizar seguimiento y control de inquilinos antes de la apertura de la tienda, manteniendo la lista intermedia y la documentación relacionada. 4. Llevar un registro de los requisitos del arrendamiento, entrada de datos y generar informes según sea necesario. 5. Realizar verificaciones de antecedentes crediticios para posibles inquilinos y hacer recomendaciones a los agentes de arrendamiento. 6. Establecer un método de pago o planes de pago alternativos, si es necesario. 7. Realizar seguimiento con inquilinos sobre los planes de pago establecidos para cumplir con los términos acordados. 8. Solicitar a los inquilinos existentes el pago automático (ACH) por renta, CAM u otros pagos adeudados. 9. Preparar documentación de respaldo y otros documentos contables o relacionados con arrendamientos. 10. Preparar documentos entre propietario e inquilino (asistir a tribunal si es necesario) relacionados con cobros o desalojos. 11. Coordinar asuntos de cobro y preparar informes de cobro dentro de la oficina, agencias externas de cobro o terceros, según sea necesario. 12. Realizar tareas generales de apoyo administrativo, por ejemplo: recibir personas o paquetes, atender llamadas entrantes, distribución de correo, redacción, entrada de datos, fotocopias, escaneo, organizar archivos físicos y electrónicos, inventario de suministros de oficina y otras tareas según sea necesario. 13. Disposición para realizar múltiples tareas asignadas en la oficina en un momento determinado. 14. Preparar avisos de 3 días o avisos de desalojo, según sea necesario. 15. Obtener los planos, seguros, señalización, permisos y otros documentos del inquilino. REQUISITOS DEL PUESTO 1. Requisito mínimo: Título universitario. 2. Muy organizado, orientado al detalle, analítico y orientado a cumplir plazos. 3. Debe tener excelentes habilidades verbales y escritas. Ser bilingüe (español) es un plus. 4. Muy motivado y capaz de trabajar con mínima supervisión. 5. Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. 6. Experiencia en bienes raíces comerciales/ minoristas es preferible. 7. Habilidades intermedias/avanzadas en Microsoft Excel/Word/Outlook, incluyendo revisión de cambios (red-lining) o seguimiento de modificaciones en Word. ES OBLIGATORIO. Ubicación: Mid-Wilshire, Los Ángeles, CA (Miracle Mile). El trabajo es presencial. No hay posibilidad de trabajo remoto ni híbrido. SALARIO Y BENEFICIOS: $35 - $45/hora dependiendo de la experiencia. La empresa ofrece un paquete de beneficios que incluye: tiempo libre pagado, participación en seguro médico, planes de dental y visión, coincidencia en plan 401k, depósito directo, estacionamiento pagado, días festivos pagados, eventos de la empresa y otros. SOMOS LOS PRINCIPALES. POR FAVOR ENVÍE EL CURRÍCULUM ÚNICAMENTE EN FORMATO WORD O PDF.

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