Se necesita contador lo antes posible para una empresa de TI galardonada (Tampa)

¿Listo para unirte a uno de los mejores lugares para trabajar según Tampa Bay Business Journal y un Mejor Lugar de Trabajo según Tampa Bay Times? ¡Envía tu currículum por correo electrónico para ser considerado de inmediato! Resumen del puesto: El contador desempeñará un papel fundamental para garantizar la integridad, precisión y eficiencia de las operaciones financieras de la empresa. Como eslabón clave entre los equipos internos, proveedores y clientes, este puesto es responsable de gestionar todo el ciclo de tareas contables con precisión y profesionalismo. Las responsabilidades principales incluyen supervisar la facturación precisa de todos los servicios y proyectos, procesar pagos de manera oportuna y mantener registros financieros meticulosos en QuickBooks y nuestros sistemas propios. El contador revisa cuidadosamente las Órdenes de Trabajo completadas, validando estimaciones frente al alcance real del trabajo, horas de mano de obra y materiales utilizados, para asegurar que las facturas sean precisas y transparentes antes de entregarlas a los clientes. Además, esta función implica auditar facturas mensuales, identificar y resolver discrepancias y salvaguardar el cumplimiento en todos los registros financieros. Más allá de las responsabilidades transaccionales, el contador proporciona información valiosa mediante informes mensuales y análisis de facturas, ofreciendo recomendaciones a la dirección y a los equipos de proyectos. Al identificar oportunidades de mejora y optimizar las prácticas de facturación, este puesto contribuye directamente a una mayor rentabilidad, eficiencia y éxito operativo general. Funciones y responsabilidades esenciales: • Mantener y gestionar acuerdos con clientes, contratos de servicio y garantías. • Gestionar suscripciones, licencias y renovaciones de garantías de clientes. • Procesar facturas de venta, notas de crédito y órdenes de trabajo de clientes. • Auditar y conciliar facturación mensual para garantizar precisión. • Verificar órdenes de trabajo frente a cotizaciones, perfiles de clientes y acuerdos de servicio para asegurar tarifas de facturación correctas. • Asistir al coordinador de compras en la revisión y verificación de hardware de inventario y no inventario (usado, devuelto, en garantía) para una facturación adecuada y su eliminación del inventario. • Generar y distribuir facturas; asegurar que todos los datos de facturación sean precisos, profesionales y reflejen el trabajo real realizado. • Comunicar actualizaciones de órdenes de trabajo completadas a clientes y gerentes de ventas. • Gestionar configuraciones de nuevos clientes en Engage, incluyendo perfiles, facturación recurrente, honorarios de retención y actualizaciones de contratos. • Aplicar pagos de clientes, preparar depósitos y conciliar cuentas por pagar y por cobrar. • Revisar facturas, órdenes de trabajo y documentos relacionados para identificar y resolver discrepancias. • Gestionar funciones generales de CxC/CxP y transacciones contables. • Preparar pronósticos presupuestarios, balances generales y estados de ganancias y pérdidas. • Publicar estados financieros a tiempo y reportar sobre la salud financiera y liquidez de la empresa. • Gestionar cierres financieros mensuales, trimestrales y anuales. • Asegurar pagos bancarios oportunos, cálculos de impuestos y presentación de declaraciones fiscales. • Auditar transacciones y documentos financieros para garantizar el cumplimiento con políticas y regulaciones. • Proteger la confidencialidad de los datos financieros y realizar copias de seguridad regulares de la base de datos. Conocimientos, habilidades y/o capacidades requeridas: Para desempeñar este trabajo con éxito, el candidato debe poder realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos siguientes son representativos de los conocimientos, habilidades y/o capacidades necesarias. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales. • Debe dominar QuickBooks Desktop y tener un conocimiento básico de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y funciones contables estándar. • Sólido conocimiento de CxC/CxP. • Conocimiento avanzado del paquete Microsoft Office, incluyendo Excel y Outlook. • Precisión en la entrada de datos y habilidades con teclado numérico. • Capacidad para comunicarse eficazmente con personas de todos los niveles, tanto verbalmente como por escrito de forma profesional. • Capacidad para establecer relaciones positivas y colaborativas con miembros del equipo, clientes y proveedores. • Capacidad para realizar múltiples tareas habitualmente y gestionar eficazmente asignaciones con objetivos concurrentes. • Capacidad para mantener el enfoque, la precisión y la eficiencia en un entorno acelerado a pesar de interrupciones. • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. • Amplio conocimiento de nuestras operaciones comerciales, productos y servicios para proporcionar respuestas precisas a consultas entrantes. • La atención al detalle y la precisión son fundamentales para este puesto. • Capacidad para crear y mantener informes, registros y hojas de cálculo ad hoc. • Buenas habilidades telefónicas; amable mientras se mantiene la profesionalidad. • Debe tener medios de transporte confiables. • Debe poder pasar una verificación de antecedentes penales de 7 años. Educación y experiencia: • Título universitario en Contabilidad, Finanzas u otro campo relacionado requerido. • Al menos 2-3 años de experiencia en un puesto contable requeridos. • Al menos 2 años de experiencia práctica con QuickBooks Desktop. • Habilidades avanzadas en MS Excel, incluyendo VLOOKUP y tablas dinámicas. • Experiencia en funciones del libro mayor general. • Certificación adicional (CPA o CMA) deseable, pero no obligatoria. Requisitos físicos y condiciones de trabajo: Debe tener movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar (presencial o remoto) y utilizar equipos de oficina comunes, incluyendo computadora, concentración para mantener la atención al detalle a pesar de interrupciones, fuerza para levantar y transportar objetos de hasta 50 libras; visión para leer materiales impresos y pantallas de computadora; y audición y habla para comunicarse en persona y/o por teléfono. Debe poder sentarse/de pie durante largos períodos. Debe poder conducir un vehículo motorizado. Beneficios para empleados: Nos enorgullece mucho nuestro personal y reconocemos el valor que usted aporta a la empresa. Por ello, nuestro objetivo es ofrecer la mejor compensación y beneficios posibles para satisfacer sus necesidades y expectativas y ayudarle a mantener un equilibrio cómodo entre trabajo y vida personal. Como empleado de tiempo completo, tendrá derecho a los siguientes beneficios y ventajas (pueden aplicarse periodos de espera): • Tiempo libre pagado (PTO comienza a acumularse desde el día 1; canjeable después de 30 días) • Plan de contribución 401K (coincidimos al 100% hasta el 4% del salario anual del empleado) • Seguro médico individual y para dependientes (pagamos el 50% de la cobertura individual del nivel Plata) • Seguro dental individual y familiar • Seguro de visión individual y familiar • Seguro de vida (100% pagado por el empleador) • BalanceCare (Servicios de atención médica confidenciales las 24/7) • Paychex Flex (Acceda y edite información de depósito directo, recibos de pago, salud y beneficios en cualquier momento y lugar) • BalanceWorks (EAP integrado, Programa de vida laboral, recompensas por actividad física y bienestar) • Cuenta de gastos flexibles • Programa de reconocimiento de empleados • Programa de desarrollo profesional y capacitación/certificaciones patrocinadas por el empleador • Almuerzos y eventos patrocinados por el empleador • Viernes informales (¡use jeans para trabajar todos los viernes!)