Puesto a tiempo parcial en Cuentas por Pagar / Cuentas por Cobrar y Asistente de Oficina (Middlesex)

Estamos buscando un Especialista en Fideicomisos y Facturación dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo de Contabilidad. En este puesto, será responsable de administrar cuentas fiduciarias de clientes, garantizar una facturación precisa y oportuna, y ayudar con la contabilización de pagos de clientes. Si tiene pasión por la precisión financiera y la comunicación con clientes, ¡nos encantaría saber de usted! ACERCA DE NOSOTROS Miller Nash es una firma consolidada con fuertes tradiciones y sensibilidades modernas. Aunque nuestras raíces en el noroeste del Pacífico se remontan a más de un siglo, nos enorgullecemos de ser pensadores creativos comprometidos a servir a nuestros clientes, nuestra comunidad y entre nosotros de manera inteligente e innovadora. Nuestros abogados y personal disfrutan colaborar entre sí, y eso se nota. Candidatos y nuevos miembros de nuestro equipo a menudo nos dicen que lo que más les impresiona es la verdadera camaradería y el espíritu de colaboración en nuestra firma. Obtenga más información sobre nosotros: https://www.millernash.com/about-us EL PUESTO El Especialista en Fideicomisos y Facturación trabajará bajo la supervisión de nuestro Gerente de Facturación y Cobranzas para garantizar que los procesos de fideicomisos y facturación sean precisos y oportunos. Las actividades diarias incluyen: • Administración fiduciaria: Administrar fondos fiduciarios de clientes de acuerdo con las normas que rigen el Interés sobre Cuentas Fiduciarias de Abogados (IOLTA) y otras regulaciones del colegio de abogados estatal. • Coordinación de facturación: Supervisar la configuración de asuntos legales, tarifas y cumplimiento de los requisitos de facturación, incluida la facturación electrónica cuando sea aplicable. • Soporte al cliente: Colaborar con abogados y asistentes legales para gestionar cuentas de clientes, desde la facturación inicial hasta el seguimiento de trabajos no facturados y cuentas por cobrar. • Tareas operativas: Distribuir facturas preliminares, completar la facturación para clientes designados, asegurar el cumplimiento de los acuerdos con clientes y gestionar el envío de facturas para clientes con facturación electrónica. Lo que estamos buscando: • Adaptabilidad y trabajo en equipo: Un enfoque proactivo para trabajar dentro de nuestra cultura centrada en el servicio al cliente, hábil para desenvolverse en un entorno dinámico y orientado a plazos. • Comunicación y profesionalismo: Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales, para interactuar eficazmente con una amplia variedad de personalidades dentro de la firma y externamente. • Dominio técnico: Competencia en Microsoft Word y Excel; es esencial tener experiencia con software contable. Puntos adicionales por familiaridad con Elite Enterprise o Aderant. Requisitos: • Experiencia: Mínimo tres años en un puesto de fideicomisos, facturación o cuentas por pagar, preferiblemente en un despacho de abogados. • Habilidades: Excepcionales habilidades organizativas, atención meticulosa al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. ¿POR QUÉ UNIRSE A NOSOTROS? Trabajo significativo: Su papel es fundamental para mantener la reputación de nuestra firma en excelencia en el servicio al cliente. Beneficios: Para ver información sobre beneficios, visite nuestra página de Beneficios para el Personal Profesional (https://www.millernash.com/professional-staff) Ubicación: Este puesto está basado en Portland y es principalmente remoto, aunque puede requerirse trabajo en la oficina. El horario en la oficina será determinado por el Gerente de Facturación y Cobranzas. Cuando trabaje en nuestras instalaciones físicas, este puesto se desempeñará en el 1140 SW Washington Street, en el edificio 11W. Esta torre de usos múltiples de 25 pisos, recientemente terminada, cuenta con tiendas seleccionadas en la planta baja y estacionamiento subterráneo conveniente. Ubicado en el Distrito de Seguridad del West End, la propiedad se beneficia de servicios excepcionales de seguridad privada y mantenimiento. ¿INTERESADO? Si cumple con estos requisitos y está entusiasmado con esta oportunidad, postúlese aquí: https://recruiting.ultipro.com/MIL1011MN/JobBoard/676ef72e-66a1-428d-a07d-8adbe974caa7/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=a38ef68d-dca3-4c05-a3a9-b5c243f99494 Se debe incluir carta de presentación y currículum con su solicitud para ser considerado como candidato. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO Todas las decisiones laborales, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, disponibilidad de formación, promoción, compensación, evaluación, acciones disciplinarias y terminación de empleo (si es necesario), se toman sin considerar la raza, color, credo, religión, sexo, embarazo o parto, apariencia personal, responsabilidades familiares, orientación sexual, identidad de género, afiliación política, fuente de ingresos, lugar de residencia, origen nacional o étnico, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano militar, baja desfavorable del servicio militar, discapacidad física o mental, o cualquier otra base prohibida por la ley aplicable. DECLARACIÓN FINAL Las publicaciones de empleo en www.millernash.com y el buzón de recursos humanos son exclusivamente para candidatos. Si usted es un reclutador, una agencia de búsqueda o una agencia de empleo, y no tiene un contrato firmado con Miller Nash LLP (MN) ni ha sido solicitado específicamente para presentar candidatos, no recibirá compensación alguna por la referencia de un candidato, incluso si MN contrata al candidato. El contacto directo con empleados de MN con el fin de presentar candidatos es inapropiado y será un factor a considerar al determinar cualquier futura relación profesional con la firma.

EL PUESTO La Oficina del Secretario del Tribunal de Distrito de los Estados Unidos para el Distrito de Oregon está aceptando actualmente solicitudes para el puesto de Especialista Financiero II en la División de Portland. Como miembro del equipo de finanzas, el Especialista Financiero II realiza y coordina trabajos administrativos, técnicos y profesionales relacionados con actividades financieras, contables y presupuestarias para el Tribunal, incluyendo garantizar el cumplimiento de las directrices, políticas e controles internos apropiados. Las responsabilidades también incluyen preparar, actualizar y analizar una variedad de registros contables, estados financieros e informes; supervisar y ayudar con actividades de cuentas por pagar y cuentas por cobrar; ayudar en la preparación del presupuesto; colaborar en revisiones internas; proporcionar recomendaciones para mejorar procedimientos; y asistir en el desarrollo de políticas locales sobre asuntos financieros. El titular puede liderar el trabajo de técnicos financieros o personal de apoyo administrativo; sin embargo, las responsabilidades no implican funciones formales de supervisión. Funciones Representativas: Las responsabilidades de este puesto pueden incluir, entre otras, las siguientes: • Asiste en la formulación, evaluación e implementación de políticas, procedimientos y protocolos relacionados con operaciones financieras y ejecución presupuestaria en todo el tribunal/oficina. • Realiza revisiones para garantizar que el Tribunal cumpla con la Guía de Política Judicial, controles internos y principios generalmente aceptados de contabilidad. Prepara documentos para identificar hallazgos y desarrollar recomendaciones escritas para cambios. • Mantiene, concilia y analiza registros contables, que incluyen un diario de ingresos en efectivo, fondo de registro y fondo de depósito, así como libros auxiliares para asignaciones y otros registros fiscales. • Realiza y/o revisa funciones de cuentas por pagar y por cobrar, asegurando la exactitud y responsabilidad de los fondos recibidos y desembolsados por el Tribunal. Evalúa vales para determinar si los gastos relacionados con el tribunal son apropiados para el pago. • Prepara, actualiza, examina y analiza una variedad de informes regulares y no estándar según lo solicitado por cualquier unidad del tribunal, Oficina Administrativa, Tesoro de los Estados Unidos, instituciones financieras u otras organizaciones/agencias. • Diseña, desarrolla y mantiene formatos de hojas de cálculo y programas para analizar información financiera para el Tribunal. • Garantiza que se sigan los controles internos adecuados para el desembolso, transferencia, registro e informe de fondos. • Asiste en el monitoreo de saldos diarios de fondos, reprogramación y transferencia de fondos según sea necesario y apropiado. • Utiliza una amplia variedad de sistemas contables manuales y automatizados y herramientas de gestión de efectivo. • Asiste y capacita a otros empleados del tribunal en el uso de estos sistemas y herramientas. • Otras funciones asignadas. RANGO SALARIAL Este puesto está clasificado en CL 27 ($63,715 - $103,597), dependiendo de las calificaciones y experiencia del candidato seleccionado. La remuneración es solo una parte del paquete integral de compensación que recibirá al trabajar para el Poder Judicial federal. Ofrecemos a nuestros empleados un grupo diverso de programas de beneficios y flexibilidades familiares para satisfacer las necesidades de usted y su familia. Consulte nuestro completo Enlace de Beneficios para Empleados que incluye planes extensos de seguro médico para elegir, un plan de ahorro para la jubilación con contribución definida con coincidencia de hasta el 5 %, pensión del Sistema de Jubilación de Empleados Federales (FERS), tiempo libre remunerado generoso y mucho más. CALIFICACIONES Calificaciones Mínimas: Para calificar para el nivel de clasificación CL-27, el titular debe tener dos años de experiencia especializada. La experiencia especializada es una experiencia progresivamente responsable en al menos un área funcional, pero preferiblemente en dos o más, de gestión y administración financiera, como presupuestación, contabilidad, auditoría o informes financieros, que proporcione conocimientos sobre reglas, regulaciones y terminología de la administración financiera. O Finalización de los requisitos para un título universitario otorgado por una universidad acreditada o universidad y uno de los siguientes requisitos de alto rendimiento académico: • Un promedio general de calificaciones "B" igual a 2.90 o superior sobre un máximo de 4.0; • Estar dentro del tercio superior de la clase; • Promedio de "3.5" o superior en el campo principal de estudio, como negocios o administración pública, contabilidad o finanzas; • Elección para pertenecer a Phi Beta Kappa, Sigma XI o a una de las Sociedades Académicas Honoríficas Nacionales que cumplan con los requisitos mínimos de la Asociación de Sociedades de Honor Universitarias, excluyendo sociedades de honor para estudiantes de primer año; o • Finalización de un año académico (18 créditos semestrales o 27 trimestrales) de estudios de posgrado en una universidad acreditada en administración de empresas o administración pública, ciencias políticas, justicia penal, derecho u otros campos estrechamente relacionados con el contenido del puesto. Calificaciones Deseadas: Además de las calificaciones mínimas, se prefieren altamente, aunque no son obligatorias, las siguientes calificaciones: • Finalización de un título universitario de una universidad acreditada de cuatro años con una especialización relacionada con contabilidad, finanzas u otros campos estrechamente relacionados con el contenido del puesto. • Tres o más años de experiencia especializada. Los candidatos también deben demostrar: • Un historial laboral consistente; • Experiencia en la realización de tareas rutinarias y complejas; • Excelentes habilidades de mecanografía y corrección de textos; • Capacidad demostrada para razonar, analizar e interpretar comunicaciones escritas; • Capacidad para priorizar tareas y asignaciones de trabajo; • Habilidades superiores de comunicación oral y escrita; • Fuertes habilidades interpersonales; y • Una actitud y apariencia profesional adecuada para un entorno de oficina legal o profesional. CÓMO APLICAR Para postularse, envíe lo siguiente: 1. Solicitud de Empleo para la Rama Judicial Federal (AO 78); Este puesto requiere una investigación de antecedentes de 5 años con actualizaciones periódicas cada 5 años. Los solicitantes deben completar las preguntas de Información de Antecedentes 18, 19 y 20 en la página 5 de la solicitud; 2. Carta de interés; 3. Currículum cronológico; y 4. Una lista de 3 referencias profesionales. Envíe por correo electrónico a hr2@ord.uscourts.gov en formato pdf. Las presentaciones electrónicas deben combinarse en un solo documento pdf. Estos documentos deben llegar al Tribunal a más tardar a las 4:30 p.m. del 30 de septiembre de 2025. Los formularios de solicitud están disponibles en el sitio web del Tribunal en www.ord.uscourts.gov en formato rellenables. Por favor, escriba o imprima toda la información y firme y feche los formularios donde se indica. No se considerarán paquetes incompletos ni aquellos enviados después de la fecha límite. Se verificarán los empleos, la educación y las referencias antes de cualquier oferta de empleo. El Tribunal proporciona adaptaciones razonables a solicitantes con discapacidades. Si necesita una adaptación razonable en cualquier parte del proceso de solicitud o contratación, por favor notifique a la División de Recursos Humanos de la Oficina del Secretario al 503-326-8165. Las decisiones sobre solicitudes de adaptaciones razonables se tomarán caso por caso. CONDICIONES DE EMPLEO • Los solicitantes deben ser ciudadanos de los Estados Unidos o residentes permanentes legales que actualmente estén solicitando la ciudadanía o tengan la intención de convertirse en ciudadanos tras cumplir con los requisitos de elegibilidad descritos en 8 U.S.C § 1324b(a)(3)(B). • Declaraciones falsas u omisiones de información en cualquier material de solicitud o la incapacidad para cumplir con las condiciones de empleo pueden ser motivos para no ser seleccionado, retirar una oferta de empleo o ser despedido tras haber sido contratado. • Toda la información está sujeta a verificación e investigación de antecedentes. • Se requiere una verificación de antecedentes del FBI para todas las personas nombradas para puestos en los Tribunales de los Estados Unidos. Los nuevos empleados se consideran "contratados provisionalmente" mientras se completa con éxito la verificación de antecedentes del FBI. • Los empleados de los Tribunales de los Estados Unidos trabajan bajo "Nombramientos Exceptuados" y se consideran empleados "at will". Como tales, el empleo puede terminarse en cualquier momento. Además, las clasificaciones del Servicio Civil Federal no aplican. • Las asignaciones de lugar de trabajo están a entera discreción del funcionario que realiza el nombramiento. • Los empleados están sujetos a la participación obligatoria en transferencia electrónica de fondos (EFT) para el pago del salario neto (es decir, Depósito Directo). (Existen excepciones limitadas disponibles bajo solicitud.) • El Tribunal se reserva el derecho de modificar las condiciones de los anuncios de empleo publicados o de retirar completamente un anuncio, cualquiera de los cuales puede ocurrir sin previo aviso escrito u otro. • En caso de que un puesto quede vacante en una clasificación similar dentro de un período razonable desde el anuncio original, el funcionario que realiza el nombramiento puede seleccionar un nombrado entre los candidatos que respondieron al anuncio inicial sin publicar nuevamente la vacante. El Tribunal de Distrito de los Estados Unidos para el Distrito de Oregon es un empleador centrado en la equidad. Animamos a todos los candidatos calificados a postularse y buscamos un grupo diverso de solicitantes.

Resumen del trabajo Marbill Management es una pequeña empresa de desarrollo inmobiliario con oficinas operativas en San Francisco durante más de 27 años. Estamos buscando un Contador Junior para mantener nuestra contabilidad posterior para nuestras entidades de desarrollo inmobiliario, escuela sin fines de lucro y el negocio familiar. Este es un puesto presencial. El Contador Junior es responsable de manejar diversas funciones contables, incluyendo cuentas por pagar, facturación y cobros, libro mayor, procesamiento de nómina, conciliaciones, análisis, presupuesto e informes financieros. El candidato ideal es altamente organizado, cumple con los plazos, trabaja de forma independiente y gestiona eficientemente múltiples tareas en las funciones de finanzas y contabilidad. Este puesto depende del Gerente de Contabilidad y Oficina. TAREAS CRÍTICAS: Cuentas por pagar. Procesar facturas de proveedores, reembolsos de gastos y pagos de cuentas por pagar cumpliendo con la política de la empresa. Ayudar en la recogida de correo, monitorear el buzón de cuentas por pagar, incluyendo investigar y resolver consultas de proveedores/empleado. Cuentas por tarjeta de crédito. Descargar estados de cuenta de tarjetas de crédito, clasificar y registrar transacciones en Quickbooks. Cuentas por cobrar. Gestionar facturación y cobros. Ayudar en la recogida de correo, monitorear el buzón de cuentas por cobrar, incluyendo investigar y resolver consultas de clientes. Redactar cartas de donación y generar recibos de matrícula. Nómina. Brindar apoyo en el procesamiento y envío de datos de nómina de empleados dentro del plazo requerido. Verificar que todos los cambios en la nómina tengan la aprobación requerida y cumplan con las políticas de la empresa. Preparar y calcular cheques manuales para pagos por terminación, bonos y otros pagos de nómina. Responder a preguntas de empleados según sea necesario. Libro mayor. Crear e ingresar asientos contables en Quickbooks para el cierre mensual y anual. Cierre mensual y conciliación. Brindar apoyo en el proceso de cierre mensual para todas las cuentas asignadas, incluyendo completar la conciliación bancaria y de cuentas de las cuentas asignadas dentro del plazo requerido. Informes. Preparar y mantener informes estándar y especiales. Mantener la seguridad adecuada para toda la información confidencial. Presupuesto. Asistir al Gerente de Contabilidad y Oficina con presupuestos mensuales y anuales. Negocio familiar. Ayudar con disputas de tarjetas de crédito, consultas médicas, consultas sobre préstamos para automóviles y vivienda, consultas de empleados domésticos, coordinación de mantenimiento del hogar y otras tareas según surjan. Otros. Brindar apoyo adicional al equipo de contabilidad según sea necesario. Asistir con la coordinación de impuestos, renovación de seguros y auditorías, registros empresariales y presentaciones. Escanear y descargar documentos. Trabajar en proyectos especiales según se requiera. Cualificaciones básicas: Educación Título universitario, con énfasis en Contabilidad es preferido pero no requerido Años de experiencia 2-5 años de experiencia en un puesto contable, preferido Conocimientos prácticos de MS Word, Excel, Quickbooks Experiencia con sistema de nómina, preferido Cualificaciones deseadas Precisión y gran atención al detalle Capacidad para mantener la máxima confidencialidad Capacidad para trabajar bajo presión de tiempo y cumplir con plazos Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de seguimiento Alta energía y autómotivación Interés en aprender y desarrollarse en otras áreas de Contabilidad Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado debe moverse independientemente de forma regular. El empleado también debe interactuar con una computadora y comunicarse con compañeros de trabajo. Períodos prolongados de trabajo basado en computadora. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.

SOBRE ATRIUM: Lo que haces es importante. Como organización centrada en las personas, fomentamos un entorno de colaboración, alto rendimiento e innovación donde tus talentos son valorados y tus logros son celebrados. Únete a nosotros y forma parte de un equipo inclusivo. VISIÓN GENERAL DEL CLIENTE: Nuestro cliente es una organización estable y en crecimiento que busca un Empleado de Cuentas por Pagar para apoyar a su departamento de Finanzas. Esta es una excelente oportunidad para alguien con experiencia general en contabilidad básica u oficina contable que desee obtener mayor exposición a las cuentas por pagar en un entorno profesional y estructurado. SALARIO/TARIFA POR HORA: 20 USD/hora VISIÓN GENERAL DEL PUESTO: El Empleado de Cuentas por Pagar será responsable de ayudar en el procesamiento de facturas, pagos a proveedores y conciliaciones básicas de cuentas. El candidato ideal tiene cierta experiencia en cuentas por pagar o contabilidad básica y se siente cómodo manejando diversas tareas de apoyo contable. Este puesto es adecuado para alguien detallista que disfrute trabajar con números y mantener la precisión en un entorno dinámico. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADO DE CUENTAS POR PAGAR: • Procesar facturas de proveedores y verificar la precisión de cargos y aprobaciones. • Relacionar órdenes de compra, facturas y recibos para el procesamiento de pagos. • Registrar facturas en el sistema contable de forma oportuna. • Ayudar en la preparación de pagos a proveedores (cheques, ACH o transferencias bancarias). • Mantener archivos de proveedores y atender consultas de estos. • Ayudar en las conciliaciones de cuentas y resolver discrepancias según sea necesario. • Apoyar al equipo de Finanzas con tareas puntuales y actividades de cierre mensual. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL EMPLEADO DE CUENTAS POR PAGAR: • 1 o más años de experiencia en contabilidad, apoyo contable u oficina con exposición a cuentas por pagar • Gran atención al detalle y habilidades organizativas • Conocimientos básicos de Microsoft Excel y software de oficina general • Capacidad para manejar múltiples prioridades y cumplir con plazos • Buenas habilidades de comunicación para interactuar con proveedores y personal interno EXPERIENCIA/HABILIDADES DESEADAS PARA EL EMPLEADO DE CUENTAS POR PAGAR: • Conocimiento de software contable (QuickBooks, SAP, NetSuite o similar). REQUISITOS DE EDUCACIÓN: • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. • Título de asociado o cursos de contabilidad son preferidos, pero no obligatorios. BENEFICIOS: • Paquete de beneficios Atrium disponible, según elegibilidad (incluyendo planes de salud, programas de descuentos y tiempo libre pagado). Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por IA, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados, así como de socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes de texto. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. Las compañías telefónicas no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja en cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, por favor revisa nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa, y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ancestral, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban adaptaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar funciones esenciales del trabajo y para recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Los candidatos que soliciten puestos a través del sitio web de Atrium se agregarán a nuestro grupo de candidatos y podrían ser considerados para puestos adicionales de título similar. Comuníquese con nosotros para solicitar una adaptación. EOE/M/F/D/V/SO

¿Busca ingresos adicionales esta temporada de impuestos? Liberty Tax está contratando personas amigables y orientadas al servicio al cliente que se desempeñen bien en un entorno acelerado. No se requiere experiencia en impuestos; ofrecemos capacitación GRATUITA para todos los miembros del equipo. Estamos contratando para múltiples ubicaciones: South Amboy – 960 Rt 9 Sur (al lado de Farmers Market, detrás de Burger King) Hazlet – 745 Poole Ave (en Rt 36, frente a QuickChek) Elizabeth – 570 North Broad St ✅ Lo que ofrecemos: Capacitación y certificación gratuita en impuestos Horarios flexibles (disponibles tiempo parcial y completo) Salario base más bonificaciones (gane hasta $40/hora) Un ambiente de trabajo divertido y orientado al trabajo en equipo Cómo postularse: ¡Entrevistamos inmediatamente! Postúlese hoy para reservar su lugar en nuestra próxima sesión informativa virtual, donde responderemos todas sus preguntas. 📌 Postúlese aquí

Firma de CPA en crecimiento busca un preparador de declaraciones de impuestos para unirse a nuestro equipo de contadores públicos certificados y agentes autorizados experimentados. Somos una firma en crecimiento que ofrece servicios contables a pequeñas empresas, así como asesoramiento fiscal e inversiones a personas individuales. El trabajo es en la oficina, no se permite trabajo remoto. Beneficios completos que incluyen 401K. Conocimiento del software UltraTax es un plus.