Asociado de Operaciones de Pagos (Nutley)

• Proporcionar servicio completo de contabilidad • Registrar y supervisar ingresos y gastos • Gestionar el procesamiento de nóminas • Realizar conciliaciones bancarias y generar informes • Realizar tareas administrativas generales • Tareas misceláneas de contabilidad según sea necesario

Estoy buscando un asistente personal confiable y organizado que me ayude a gestionar mi vida personal y financiera. El enfoque principal de este puesto serán las tareas relacionadas con finanzas, aunque no se limita solo a eso; también necesitaré ayuda con la programación, recados, tecnología y apoyo personal. ⸻ Tus responsabilidades 💰 Soporte financiero y administrativo (enfoque principal) • Gestionar facturas, presupuestos y gastos • Revisar extractos de tarjetas de crédito en busca de errores o cargos inusuales • Trabajar con mi contador y mantener los registros financieros organizados • Investigar las mejores ofertas (seguros, suscripciones, viajes, etc.) • Controlar membresías, garantías y suscripciones 📅 Programación y organización • Gestionar calendarios y citas • Ayudar a planificar viajes (vuelos, hoteles, coches de alquiler) • Mantenerme al día con plazos y recordatorios 🛒 Recados y tareas personales • Hacer recados ocasionales (es necesario tener coche) • Encargarse de devoluciones, paquetes y recogidas • Coordinar servicios del hogar (limpieza, contratistas, etc.) 💻 Tecnología y comunicación • Redactar/enviar correos electrónicos, ayudar con Zoom/Google Meet • Organizar archivos y documentos digitales • Ayudar con tareas ligeras en redes sociales 🎁 Apoyo personal • Investigar y comprar regalos • Hacer reservas (restaurantes, entretenimiento, eventos) • Ayudar a planificar eventos familiares, cumpleaños o viajes ⸻ Lo que busco • Experiencia sólida con ordenadores Mac (imprescindible) • Experiencia como asistente personal • Formación o experiencia en gestión financiera personal (imprescindible) • Dominio de hojas de cálculo y software financiero • Conocimientos técnicos y comodidad con herramientas digitales • Disponibilidad para trabajar a tiempo parcial • Disponibilidad para trabajar fines de semana y festivos • Es imprescindible tener coche para hacer recados • Se valora muy positivamente el bilingüismo inglés/español ⸻ Ventajas • Horario flexible • Variedad de tareas (finanzas + vida personal = días nunca aburridos) • Salario competitivo, según experiencia

Reciba desarrollo de habilidades en el trabajo en una firma contable de servicio completo en el valle. Buscamos personas que trabajen en equipo y puedan completar tareas de entrada de datos en Quickbooks, Excel y Word. Se prefiere conocimiento práctico de Quickbooks y experiencia en nómina. Las funciones adicionales incluirán responder llamadas telefónicas, archivar, empacar correo cuando sea necesario, realizar tareas pendientes y ayudar a cumplir plazos de oficina. Capacitaremos a candidatos con buenas habilidades de comunicación, ética de trabajo sólida, experiencia laboral y una actitud positiva y proactiva. Nuestra oficina ofrece potencial de ascenso para quienes sobresalgan y aprendan rápidamente. Tipo de trabajo: Tiempo completo Ubicación del trabajo: Presencial

Resumen del trabajo El Especialista en Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas en múltiples estados utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, al mismo tiempo que gestiona funciones de cobros y cuentas por cobrar. Esta posición de doble función desempeña un papel fundamental para garantizar el cumplimiento de las regulaciones de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para una base de empleados multiestatal utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de tiempo y asistencia para verificar precisión y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar los acumulados y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en los procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para garantizar registros de empleados precisos y con Contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Preparar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. Tareas adicionales • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y asistir a Recursos Humanos o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. Cualificaciones requeridas • Educación: Título universitario en contabilidad o campo relacionado preferido, o experiencia laboral equivalente. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). o Experiencia sólida en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferible. Cualificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es un gran plus. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Comprensión sólida de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume responsabilidad sobre sus tareas; flexible ante prioridades cambiantes. • Comunicación: Habilidades sólidas de comunicación interpersonal y escrita. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir con plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien dentro de equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. Condiciones de trabajo • Puesto de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy para consideración inmediata. Gracias.

Resumen del trabajo El Especialista en Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas en múltiples estados utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, al mismo tiempo que gestiona funciones de cobros y cuentas por cobrar. Esta posición de doble función desempeña un papel fundamental para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos fijos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades en Nómina • Procesar la nómina semanal para una base de empleados multiestatal utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar registros de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar precisión y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar los acumulados y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en los procesos anuales de nómina, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para garantizar registros precisos de empleados y con Contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades en Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Preparar y distribuir estados de cuenta mensuales a clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Gestionar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y asistir a Recursos Humanos o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. Cualificaciones requeridas • Educación: Título universitario en contabilidad o campo relacionado preferido, o experiencia laboral equivalente. • Experiencia: o 3 o más años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). o Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferible. Cualificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal), un gran plus. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Amplio conocimiento de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume la responsabilidad de sus funciones; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación: Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación escrita. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir con plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien en equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. Condiciones de trabajo • Puesto de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos, como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy mismo para ser considerado de inmediato. Gracias.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE ¿POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE?: Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y un rápido avance, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo de la industria, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros de salud internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y de reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remoto, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar de dónde provenga en el mundo! DEBE TENER: Competencia en la preparación de impuestos locales, estatales y federales para una pequeña empresa. Un mínimo de 3 años de experiencia profesional en contabilidad (preferido). Enfoque en trabajo en equipo y flexibilidad, así como la capacidad de trabajar bien bajo presión. Excelentes habilidades interpersonales para trabajar con personal y departamentos diversos en toda la empresa. Conocimiento del software QuickBooks Online es un plus. Experiencia con QuickBooks, Microsoft Excel y otros programas de Microsoft Office (los candidatos serán evaluados). Dominio avanzado de Microsoft Excel, Microsoft Office y Google Documents (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora estándar del Pacífico. Experiencia en una empresa emergente (preferido). Fuertes habilidades cuantitativas y escritas. Capacidad para completar otras tareas asignadas. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Registrar todas las transacciones en el libro mayor en QuickBooks Online. Conciliar el libro mayor general, las entradas del diario y los estados bancarios. Preparar y analizar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales. Analizar las finanzas mensuales y las métricas de desempeño en busca de mejorar el flujo de efectivo y la eficiencia empresarial. Comparar y analizar presupuestos anuales y pronósticos de flujo de efectivo con los resultados reales. Preparar y presentar impuestos anuales y trimestrales ante autoridades municipales, del condado, estatales y federales. CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $16 y $50 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.