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$45,000-55,000/año
15210 Annapolis Rd, Bowie, MD 20715, USA
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CompartirTítulo del puesto: Gerente de Nómina y Facturación Reporta a: Director de Operaciones / Administrador Ubicación: Oficina de Bowie (presencial) Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del puesto El Gerente de Nómina y Facturación supervisa el procesamiento de nómina quincenal, las operaciones de facturación de Medicaid y la elaboración de informes financieros para garantizar una compensación precisa y oportuna, así como una gestión adecuada de reclamaciones. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas, atención al detalle y un buen conocimiento de las prácticas de facturación en cuidado domiciliario, software de nómina y cumplimiento regulatorio. Principales responsabilidades ✅ 1. Procesamiento de nómina quincenal • Recopilar y revisar hojas de registro de horas de empleados y datos EVV para verificar su exactitud. • Procesar la nómina quincenalmente utilizando ADP o el software de nómina designado. • Asegurar la correcta aplicación de códigos de pago, deducciones, horas extras y ajustes. • Mantener registros de nómina para auditorías y cumplimiento regulatorio. ✅ 2. Gestión de tablas de horas • Crear y mantener tablas detalladas de horas para hacer seguimiento a las horas trabajadas por los empleados. • Generar informes para la gerencia sobre utilización de horas y costos de nómina. • Identificar discrepancias y resolverlas rápidamente con los supervisores. ✅ 3. Dominio del sistema de nómina ADP • Comprender la arquitectura y funcionalidades de los sistemas de nómina ADP. • Gestionar la configuración de empleados, terminaciones y actualizaciones salariales dentro de ADP. • Utilizar herramientas de informes de ADP para resúmenes de nómina, impuestos y deducciones. ✅ 4. Competencia en software Care Center • Aprender y utilizar eficientemente el software Care Center o cualquier otro software equivalente de programación/facturación. • Extraer datos de hojas de registro, facturación y autorizaciones según sea necesario para las operaciones. • Apoyar la integración de los datos de Care Center con los sistemas de nómina y facturación. ✅ 5. Operaciones de facturación de Medicaid • Adquirir un profundo conocimiento de los conceptos, códigos y requisitos de facturación de Medicaid. • Presentar reclamaciones precisas por servicios de cuidado domiciliario prestados. • Monitorear el estado de las reclamaciones, gestionar denegaciones y procesar reenvíos oportunamente. • Seguir métricas del ciclo de ingresos para optimizar el reembolso. ✅ 6. Proceso de registro horario LTSS • Comprender los protocolos de registro horario de Servicios y Apoyos a Largo Plazo (LTSS). • Garantizar que el personal de campo cumpla con los requisitos de Verificación Electrónica de Visitas (EVV). • Auditar datos de entrada/salida para asegurar exactitud y integridad en nómina y facturación. ✅ 7. Registro de auditoría y cumplimiento • Mantener registros organizados de nómina y facturación para auditorías estatales, federales y de Medicaid. • Asegurar que todas las entradas de nómina y facturación cuenten con documentación respaldatoria. • Preparar datos solicitados para auditorías de forma eficiente y precisa. ✅ 8. Comprensión del proceso integral de nómina y facturación • Mapear flujos de trabajo desde la prestación de servicios hasta la facturación y la nómina. • Identificar lagunas en los procesos y recomendar mejoras. • Asegurar la integración fluida entre las funciones de nómina, facturación y recursos humanos. ✅ 9. Presencia en la oficina • Trabajar físicamente en la oficina de Bowie para coordinar con los equipos de facturación, nómina y operaciones. • Asistir a reuniones de personal y sesiones de capacitación según lo programado. ✅ 10. Conocimiento empresarial e industrial • Desarrollar un sólido conocimiento de los servicios, operaciones y estándares de cumplimiento en cuidado domiciliario. • Mantenerse informado sobre cambios en políticas de Medicaid que afecten los procesos de nómina y facturación. Calificaciones • Educación: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Servicios de Salud o campo relacionado (preferido).
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