$23-25/hora
2634 Midvale Ave, Los Angeles, CA 90064, USA
Sobre nosotros: Somos una firma de CPA ubicada en el oeste de Los Ángeles, que ofrece servicios expertos de finanzas y contabilidad a personas y empresas. Nuestro equipo está comprometido en brindar un servicio de alta calidad y estamos buscando un Administrador de Recepción experimentado y profesional para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Esta es una excelente oportunidad para obtener una valiosa experiencia profesional en el campo contable y trabajar en un entorno dinámico y de apoyo. Descripción del trabajo: Como Administrador de Recepción, usted será el primer punto de contacto para nuestros clientes, brindando un servicio al cliente excepcional y ayudando con las operaciones diarias de la oficina. Tendrá un papel clave en garantizar una gestión eficiente de la oficina y mantener un ambiente positivo y profesional. Este es un puesto de tiempo completo. Principales responsabilidades: • Recibir a clientes y visitantes de manera amable y profesional • Responder y derivar llamadas telefónicas, tomando mensajes cuando sea necesario • Programar citas y gestionar calendarios • Gestionar correo entrante y saliente y paquetes • Gestionar archivos de clientes • Preparar declaraciones de impuestos • Ayudar con tareas de archivo, entrada de datos y otras tareas administrativas • Asegurar que los suministros de oficina estén surtidos y pedidos según sea necesario • Apoyar al personal contable en tareas administrativas diarias • Realizar otras tareas asignadas Requisitos: • Experiencia previa como Administrador de Recepción o en un puesto administrativo similar (experiencia en una firma de CPA o contable es un plus) • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Dominio de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.) • Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible • Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Actitud positiva y fuerte ética de trabajo • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo ¿Por qué unirse a nosotros? • Excelente oportunidad para trabajar en un entorno profesional y dinámico • Aprender contabilidad básica y preparación sencilla de declaraciones de impuestos sobre ingresos • Paquete de salario y beneficios competitivos • Oportunidad de crecimiento profesional Salario y horarios: $23 - $25 por hora según experiencia Los horarios son de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. de lunes a viernes, más sábado o domingo durante la temporada de impuestos. Beneficios incluidos: Seguro médico Días festivos pagados y tiempo de vacaciones Plan 401(k), incluyendo coincidencia y participación en ganancias Estacionamiento seguro en el edificio con pago