Asistente Ejecutivo/Responsable de Oficina (los altos)

Estamos buscando un Contador meticuloso y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de mantener registros financieros precisos, gestionar cuentas por pagar y por cobrar, y garantizar el cumplimiento de las normativas contables. Este puesto es esencial para apoyar la salud financiera de nuestra organización y requiere un sólido conocimiento de los principios y prácticas contables. Remuneración competitiva. La cantidad exacta dependerá de la experiencia. Durante el período de prueba, el pago será por hora. Una vez finalizado el período de prueba, el pago pasará de ser por hora a un salario fijo. Se ofrecen beneficios de salud. • Por favor envíe los currículos a: cd.jspinc@gmail.com **No se aceptarán llamadas telefónicas ni respuestas a consultas a través de este sitio*** Asegúrese de incluir todos los lugares anteriores de empleo previo, junto con las fechas correspondientes y una descripción detallada completa de las funciones desempeñadas. Aunque no es obligatorio, se recomienda adjuntar una carta de presentación bien redactada y detallada. Se enviará un correo electrónico dentro de los 3 a 7 días posteriores a la presentación de su solicitud, indicando que ha sido recibida. Como se mencionó anteriormente, por favor no realice llamadas telefónicas ni consultas a través de este sitio. Una vez que se haya revisado su currículo, si se determina que es un candidato potencial, puede esperar recibir un correo electrónico solicitando una entrevista (probablemente entre 14 y 21 días después de haber enviado su currículo). Responsabilidades • Realizar conciliaciones bancarias para garantizar la precisión de los registros financieros. • Realizar análisis de cuentas para identificar discrepancias y resolver problemas de forma oportuna. • Utilizar métodos de contabilidad de partida doble para mantener libros contables precisos. • Gestionar los procesos de cuentas por cobrar, incluyendo facturación y cobros. • Preparar informes financieros y ayudar en la elaboración de presupuestos. • Utilizar software financiero, como Quicken, para rastrear gastos e ingresos de manera eficiente. • Colaborar con otros departamentos para garantizar informes financieros precisos. • Mantener la confidencialidad de la información financiera y cumplir con las políticas de la empresa. Experiencia • Se prefiere experiencia comprobada de al menos 5 años como Contador o en un puesto contable similar. • Experiencia y dominio de Microsoft Office, incluyendo Excel. • Amplio conocimiento de los principios y prácticas contables técnicas. • Dominio en el uso de software financiero; experiencia con QuickBooks. • Conocimiento de los procesos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. • Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y también en equipo en un entorno dinámico. Si le apasionan los números, tiene un gran sentido del detalle y posee sólidas habilidades organizativas, le animamos a postularse para esta emocionante oportunidad como Contador.

Acerca del puesto Somos un hotel boutique que busca un Contador / Auxiliar contable meticuloso con sólida formación contable y habilidades avanzadas en QuickBooks Online (QBO). Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien tanto en tareas contables estructuradas como en la resolución de problemas, con la flexibilidad de trabajar presencialmente en Miami Beach y de forma remota según sea necesario. Principales responsabilidades • Cuentas por cobrar y cuentas por pagar o Procesar facturas de clientes con precisión y a tiempo o Gestionar facturas de proveedores, aprobaciones y garantizar pagos oportunos o Ajustar facturas pagadas incorrectamente a una empresa relacionada • Flujos bancarios y automatización o Configurar y mantener flujos bancarios o Importar transacciones y crear reglas bancarias para automatización o Revisar la codificación para garantizar precisión y manejar excepciones o Conciliar cuentas bancarias, de tarjetas de crédito y de liquidación mensualmente • Contabilidad e informes o Conciliar cuentas para mantener los libros actualizados y precisos o Garantizar que las transacciones se reflejen correctamente en el estado de resultados y en el balance general o Mantener y actualizar los códigos de productos y servicios en QBO para informes precisos o Apoyar las tareas de cierre mensual e informes o Preparar conciliaciones de AR/AP, pasivos por nómina, saldos intercompañías y otras cuentas del balance general o Analizar el rendimiento de alimentos y bebidas (F&B) o Calcular ADR/RevPAR y otros indicadores clave de desempeño (KPIs) • Transacciones intercompañías o Registrar cargos intercompañías, reembolsos y transferencias o Conciliar cuentas de adeudado/a acreedor mensualmente entre entidades o Investigar y resolver diferencias de forma inmediata • Sistemas y desarrollo de procesos o Implementar mejores prácticas para la configuración y automatización de QBO o Crear y mantener procedimientos operativos estándar (SOP) o Proporcionar a la gerencia listas de verificación y herramientas de informes para mayor claridad financiera • Interacción con inversionistas y alta dirección Requisitos • Amplia experiencia contable con conocimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, balance general y estado de resultados • Experiencia avanzada en QuickBooks Online (debe dominar transacciones complejas) • Experiencia manejando pagos parciales, depósitos de seguridad, costos por proyecto y gastos facturables • Capacidad para trabajar de forma independiente, resolver problemas y mantener la atención al detalle • Excelentes habilidades de comunicación para colaborar con equipos internos y clientes Preferible • Título universitario en contabilidad o experiencia equivalente • Experiencia previa como auxiliar contable o contador • Conocimiento de contabilidad intercompañías y conciliaciones • Familiaridad con herramientas de automatización (reglas bancarias, plantillas recurrentes, importaciones).

El puesto ofrece al candidato seleccionado una variedad de responsabilidades contables. Estas incluyen supervisar a un (1) miembro del personal, preparar y analizar estados financieros, gestionar el libro mayor general y realizar conciliaciones. Las funciones también incluirán cuentas por pagar (A/P), cuentas por cobrar (A/R), ayudar en los presupuestos y pronósticos, mejorar los procesos contables, asistir en auditorías e impuestos, y trabajar con principios de GAAP y software financiero. Se requiere al menos 3+ años de experiencia contable en un entorno profesional. Oficina amigable. Horarios flexibles (sin teletrabajo), excelentes beneficios (3 semanas de tiempo libre pagado) y salario competitivo. Para obtener información adicional, por favor contacte al número de teléfono a continuación.

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CENTRO DE LLAMADAS DE EMPRESA FINANCIERA – COBRANZAS / CRÉDITO - Bilingüe (inglés y español) imprescindible Actualmente estamos buscando nuevos miembros para una oportunidad a tiempo completo. Puesto en centro de llamadas entrantes/salientes. Profesionales de cobranzas y recuperaciones con habilidades de servicio al cliente por teléfono. Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes, subordinados, gerencia y personal de ventas. Son esenciales excelentes habilidades de comunicación interpersonal. Responsabilidades y funciones • Realizar llamadas de cobranza entrantes/salientes • Utilizar búsquedas en bases de datos en línea, técnicas de rastreo de personas y recursos disponibles para localizar deudores morosos. • Mantener en todo momento un nivel constante de profesionalismo con el deudor. • Negociar condiciones de pago • Se requiere comprensión completa de la Ley de Prácticas Justas de Cobro de Deudas. • Mantener una cola de trabajo para establecer estándares de auditoría • Excelentes habilidades de servicio al cliente y modales/etiqueta telefónica • Poseer excelentes habilidades de negociación, incluida la discreción necesaria para asegurar pagos, discutir las finanzas del cliente o negociar resoluciones adecuadas. • Poseer excelentes habilidades interpersonales, escritas y orales de comunicación • Poseer la capacidad de trabajar en un entorno de equipo y multitarea • Buenas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar • Habilidades para resolver problemas • Capacidad para prestar atención a los detalles Calificaciones y habilidades Bilingüe (inglés y español) imprescindible Habilidades relacionadas con PC • Conocimiento práctico del uso del programa de cobranzas AS-400. • Hojas de trabajo de Excel • Oracle JD Edwards E1 Beneficios

¡Una posición emocionante y desafiante te espera! El candidato seleccionado desempeñará funciones similares a las de un contralor, tratando con personas de alto patrimonio neto y sus entidades y herencias relacionadas. Se requiere la preparación de estados financieros (Quickbooks) e informes contables fiduciarios, así como la gestión de efectivo, libro mayor, análisis de estados financieros y preparación de impuestos, entre otros. Título universitario en contabilidad. Se prefiere CPA. Conocimiento del paquete Microsoft Office y Quickbooks. Se prefiere experiencia laboral en una firma nacional o local de CPA o en una corporación. Ambiente amigable, excelentes beneficios y salario alto. Para obtener información adicional, por favor comuníquese al número de teléfono que aparece a continuación.