Contador/Encargado de oficina de carga completa Tiempo parcial (Lynnwood)

Reciba desarrollo de habilidades en el trabajo en una firma de contabilidad de servicio completo en el valle. Buscamos personas que trabajen en equipo y puedan completar tareas de entrada de datos en Quickbooks, Excel y Word. Se prefiere conocimiento práctico de Quickbooks y experiencia en nómina. Las funciones adicionales incluirán responder llamadas telefónicas, archivar, empacar correo cuando sea necesario, realizar tareas pendientes y ayudar a cumplir con los plazos de la oficina. Capacitaremos a los solicitantes con fuertes habilidades de comunicación, excelente ética de trabajo, experiencia laboral y una actitud positiva y proactiva. Nuestra oficina ofrece potencial de ascenso para aquellos que sobresalgan y aprendan rápidamente. Tipo de trabajo: Tiempo completo Ubicación del trabajo: Presencial

Resumen del trabajo El Especialista de Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas en múltiples estados utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, al mismo tiempo que gestiona funciones de cobros y cuentas por cobrar. Esta posición de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos estrictos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para una base de empleados multiestatal utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ganancias y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar precisión y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar los acumulados y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en los procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para garantizar registros precisos de empleados y con Contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Preparar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. Tareas adicionales • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y asistir a Recursos Humanos o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. Cualificaciones requeridas • Educación: Título universitario en contabilidad o campo relacionado preferido, o experiencia laboral equivalente. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). o Experiencia sólida en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferible. Cualificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal), un gran plus. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Comprensión sólida de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume la responsabilidad de sus funciones; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación: Habilidades sólidas de comunicación interpersonal y escrita. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir con plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien en equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. Condiciones de trabajo • Puesto de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy mismo para consideración inmediata. Gracias.

Resumen del trabajo El Especialista de Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas en múltiples estados utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, al mismo tiempo que gestiona funciones de cobros y cuentas por cobrar. Esta posición de doble función juega un papel clave para garantizar el cumplimiento de las regulaciones de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para una base de empleados multiestatal utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar precisión y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para garantizar registros precisos de empleados y con contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Preparar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. Funciones adicionales • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y asistir a Recursos Humanos o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. Cualificaciones requeridas • Educación: Título universitario en contabilidad o campo relacionado preferido, o experiencia laboral equivalente. • Experiencia: o 3 o más años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). o Experiencia sólida en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferido. Cualificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal), un gran plus. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólida comprensión de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume responsabilidad sobre sus funciones; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación: Habilidades sólidas de comunicación interpersonal y escrita. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien en equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy para consideración inmediata. Gracias.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE ¿POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE?: Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y un rápido avance, CT ofrece: El plan de bono de participación en ganancias más competitivo de la industria, pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio único en Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remoto, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Competencia en la preparación de impuestos locales, estatales y federales para una pequeña empresa. Un mínimo de 3 años de experiencia profesional en contabilidad (preferido). Enfoque en trabajo en equipo y flexibilidad, así como la capacidad de trabajar bien bajo presión. Excelentes habilidades interpersonales para trabajar con personal y departamentos diversos en toda la empresa. Conocimientos del software QuickBooks Online son un plus. Experiencia con QuickBooks, Microsoft Excel y otros programas de Microsoft Office (los candidatos serán evaluados). Dominio avanzado de Microsoft Excel, Microsoft Office y Google Documents (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora estándar del Pacífico. Experiencia en una empresa emergente (preferido). Fuertes habilidades cuantitativas y de redacción. Capacidad para cumplir otras tareas asignadas. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Registrar todas las transacciones en el libro mayor en QuickBooks Online. Conciliar el libro mayor general, las entradas del diario y los estados bancarios. Preparar y analizar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales. Analizar las finanzas mensuales y las métricas de desempeño en busca de mejorar el flujo de efectivo y la eficiencia empresarial. Comparar y analizar los presupuestos anuales y las proyecciones de flujo de efectivo con los resultados reales. Preparar y presentar impuestos anuales y trimestrales ante autoridades municipales, del condado, estatales y federales. CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $16 y $50 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en la prueba de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Salario: $30.00 por hora Este es un puesto a tiempo parcial (3 días por semana) con posibilidad de pasar a tiempo completo. 8 horas al día Resumen / Objetivo El contador será responsable de gestionar los registros financieros de la empresa, asegurando su precisión y cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables. Esta posición incluye preparar y analizar informes financieros, procesar transacciones, conciliar cuentas, apoyar auditorías y ayudar con la elaboración de presupuestos y proyecciones. El contador desempeña un papel clave en mantener la salud financiera y la integridad de la organización. Principales responsabilidades: Principales responsabilidades: Preparar, examinar y analizar registros contables, estados financieros y otros informes financieros • Asegurar la precisión y el cumplimiento de los estados financieros con los principios contables generalmente aceptados en EE. UU. (US GAAP). • Gestionar el libro mayor general, asientos contables y conciliaciones bancarias entre múltiples sistemas • Asistir con la elaboración de presupuestos, proyecciones y reportes financieros • Mantener y supervisar controles internos para garantizar la integridad financiera • Apoyar auditorías internas y externas proporcionando documentación y explicaciones. • Proporcionar información financiera a contadores públicos externos para impuestos estatales y federales • Completar y presentar las siguientes declaraciones de impuestos: impuesto sobre ventas y uso de California, impuesto de la ciudad de Los Ángeles y impuesto sobre propiedad empresarial (formulario 571-L) • Preparar nóminas y otra información financiera para renovaciones de pólizas de seguros comerciales • Coordinar auditorías y ayudar con los procesos de auditoría • Preparar y registrar todos los asientos contables necesarios para los cierres mensuales y anuales • Generar informes para la toma de decisiones gerenciales División/Departamento: Contabilidad Título del puesto: Contador Tipo de puesto: No exento / por hora Reporta a: Stan Berman • Asistir con la implementación del nuevo ERP una vez que el proyecto sea aprobado • Realizar otras tareas contables y administrativas relacionadas según se asignen. Requisitos: • Título universitario en contabilidad, finanzas o campo relacionado • Experiencia demostrada como contador o en un puesto financiero similar • Conocimientos sólidos de los principios contables generalmente aceptados en EE. UU. (US GAAP), regulaciones y procedimientos contables • Dominio de software contable (por ejemplo, QuickBooks, SAP, Oracle) • Habilidades avanzadas en MS Excel (por ejemplo, BUSCARV, tablas dinámicas) • Gran atención al detalle y precisión • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Entorno de trabajo: • Normalmente, trabajo en oficina con horarios estándar • Horas extras ocasionales durante periodos de cierre o temporada de impuestos. Requisitos físicos: • Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. • Levantamiento ocasional de archivos o cajas de hasta 30 libras

Profesional de impuestos. Necesidades de asesoramiento para pequeñas empresas. (3 empleados 1099) Preparar formularios de impuestos Llevar registros