Contador/Contable del Resort Campbell (Chelan)

Título del trabajo: Contador/Contable Reporta a: Director de Contabilidad Clasificación: Tiempo completo/Regular – beneficios médicos después del período de prueba de 60 días Horas trabajadas: 35-40 horas por semana; semana de 5 días Rango salarial: $24.00 a $28.00 DOE El Resort Campbell ofrece a sus empleados un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico Aetna, dental Delta Dental, visión VSP, USAble Life y seguro de discapacidad, un programa de 401(K) con coincidencia, así como tiempo de vacaciones y acumulación de horas de licencia por enfermedad. Requisitos mínimos • Conocimiento de contabilidad de partida doble. • Mínimo de 3 años de experiencia profesional en contabilidad. • Conocimiento del sistema contable QuickBooks o similar. • Experiencia práctica en conciliación de efectivo y depósitos. • Es útil tener experiencia con ADP Workforce Now Time & Labor o sistema similar. • Conocimiento del programa Excel y otros software de oficina/contabilidad. Capacidad y disposición para aprender nuevos programas. • Calculadora de diez teclas y teclado numérico de diez teclas. • Demostración de habilidades en retención, precisión, conciliación y organización en la experiencia laboral. • Capacidad para seguir procedimientos contables, revisar datos históricos para entradas contables consistentes y desarrollar herramientas para tener éxito en estas tareas. • Buenas habilidades de escucha y comunicación en inglés. Capacidad para seguir instrucciones y recibir retroalimentación constructiva. • Autonomía: puede trabajar sin supervisión constante. • Entusiasta por servir y apoyar al público y a los departamentos internos con una actitud positiva constante. • Capacidad para caminar por las instalaciones del Resort Campbell durante cualquier temporada, incluyendo escaleras, y poder cargar hasta 40 libras. Responsabilidades: • Mantener la consistencia e integridad de las transacciones diarias. • Responsable de los depósitos del restaurante y del alojamiento, preparación de bancos para las operaciones diarias del restaurante/pub. Usando hojas de cálculo de Excel del restaurante, ingresar datos de los informes de squirrel y los retiros individuales de efectivo de los meseros. Anotar y preparar documentación para desviaciones. Completar asientos contables diarios para el alojamiento y el restaurante. Revisar todos los informes del alojamiento para su entrada en el formulario de asientos contables. Archivar los informes del restaurante y del alojamiento en las ubicaciones adecuadas. • Verificar las cajas de cambio en el alojamiento y el restaurante, anotar discrepancias y reportarlas al Contador Principal. Realizar adiciones/cambios según sea necesario para equilibrar. • Responsable del procesamiento y preparación para entrada de facturas/cuentas por pagar. Asegurarse de que los gerentes aprueben las facturas antes de codificarlas. Revisar datos históricos para garantizar una entrada de datos consistente. Preparar facturación de cuentas por pagar para facilitar los pagos de cheques de cuentas por pagar. • Publicar cheques manuales de forma oportuna. • Realizar pagos oportunos de cuentas por pagar y resolver cuentas problemáticas para evitar cargos por mora. • Responsable de los procedimientos de cuentas por cobrar para facturación de clientes a través del sistema Maestro PMS; registrar en QuickBooks y mantener las subcuentas de cuentas por cobrar y comunicaciones según sea necesario. • Entradas diarias en ADP Time & Labor. Resolver dudas en preparación para el procesamiento de nómina dos veces al mes. • Responsable de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y depósitos de pequeñas empresas según asignación. Comunicar a los inquilinos que estén atrasados al Director de Contabilidad. • Mantener documentación archivada según el calendario de archivo. • Archivar y mantener datos físicos en la sala de archivos, incluyendo el calendario de destrucción de documentos con contenedores mensuales de trituración. • Apoyo en nómina: entrada de datos y procesamiento si es necesario. • Otras tareas según se requieran. Tipo de puesto y horas de trabajo esperadas: Este es un puesto de tiempo completo/regular, las horas de trabajo esperadas se basan en el volumen estacional, la demanda del negocio y las horas de operación. Se requiere trabajar fines de semana y días festivos. Debe ser flexible y dispuesto a adaptar el horario para satisfacer las demandas del negocio. Otras tareas: Tenga en cuenta que esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista exhaustiva de actividades, tareas o responsabilidades que se requieren del empleado para su trabajo. Las tareas, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso. Forme parte de un equipo que vuelve a conectar a las personas con sus familias, amigos y lo que es importante. Trabaje codo a codo con personas que valoran la diversión, la hospitalidad y la regla de oro. Venga a trabajar en un entorno fabuloso de resort en el hermoso lago Chelan. Para postularse visite nuestro sitio web: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=1e8305a2-ef4d-4b70-8f02-f18ddce85299&ccId=19000101_000001&type=MP&lang=en_US