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CFO (Director Financiero)

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BusRight

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Acerca de BusRight El acceso a la educación comienza con un viaje seguro y confiable hacia la escuela. Por eso creamos BusRight, utilizado por más de 70,000 Directores de Transporte, Conductores y Padres en 34 estados, que aporta seguridad, comunicación y confianza al sistema de transporte masivo más grande del país: el autobús escolar amarillo. Tras cerrar una ronda de financiamiento de 23 millones de dólares, un crecimiento superior al dígito doble año tras año y una rápida expansión a nivel nacional, buscamos un líder financiero creativo y estratégico capaz de impulsar decisiones de asignación de capital, evaluar oportunidades de crecimiento y asegurar que invirtamos recursos donde generen mayor impacto. Somos un equipo remoto de más de 50 personas con centros en Nueva York, Boston y Austin. ¿Tienes curiosidad por saber cómo es ser parte de BusRight? Aquí tienes un vistazo a nuestra cultura desde una reciente reunión corporativa en México, este comercial de BusRight y nuestra forma de abordar las conferencias sobre autobuses escolares. La Oportunidad Como primer líder financiero interno de BusRight, actuarás como socio estratégico del equipo directivo, liderando la estrategia financiera, optimizando la asignación de capital y fortaleciendo la confianza de los inversionistas para apoyar el éxito a largo plazo. Este es un rol de jugador-entrenador que combina liderazgo estratégico e interfuncional con ejecución práctica en un entorno de etapa temprana. Buscamos un líder financiero con sólido criterio en planificación financiera, métricas SaaS, asignación de capital y que pueda motivar a un equipo mediante historias convincentes. Estas son algunas prioridades clave que liderarás: Trabajar estrechamente con el equipo directivo y la junta directiva en la planificación estratégica, modelado de escenarios y seguimiento del desempeño. Liderar nuestro cierre mensual y proceso de reporte financiero, elaborando actualizaciones claras y basadas en análisis para el equipo directivo y la junta. Actuar como socio estratégico para los jefes de departamento, vinculando información financiera con planes de contratación, objetivos y ejecución del equipo. Crear modelos financieros dinámicos y orientados a la toma de decisiones para evaluar el retorno de inversión en inversiones de alto impacto (por ejemplo, ventas, I+D de productos, expansión del servicio al cliente, etc.). Liderar la hoja de ruta de desarrollo corporativo, desde la estrategia de deuda para startups hasta futuras recaudaciones de fondos y relaciones bancarias clave. Asumir la responsabilidad de los pronósticos, presupuestos y planificación del flujo de efectivo en todos los departamentos para mantener nuestro crecimiento eficiente y escalable. Implementar un tablero de indicadores clave en tiempo real que permita al equipo directivo monitorear ingresos, rotación, quema de efectivo, economía por unidad y otras métricas operativas importantes. Supervisar todas las operaciones financieras básicas, incluyendo cuentas por pagar/cobrar, nómina, cumplimiento tributario, gestión de acciones y beneficios. Gestionar socios externos en contabilidad, impuestos, seguros y beneficios. Impulsar la estrategia financiera a largo plazo de BusRight, alineando la asignación de capital con nuestra visión. Ser un pilar cultural y mentor de confianza dentro de un equipo pequeño y remoto que actúa rápido y se compromete profundamente. Un Día en la Vida Tu mañana comienza con un café y una reunión individual con el CEO, revisando proyecciones actualizadas de disponibilidad de efectivo tras finalizar los planes de zonas de ventas y crecimiento para el próximo año. Luego, te reúnes con el VP de Ingeniería para analizar gastos previstos versus reales y reflexionar sobre cómo las prioridades de contratación pueden ajustarse mejor a nuestro presupuesto y metas de crecimiento. Por la tarde, estás finalizando las cifras del mes en QuickBooks y conversando con jefes de departamento para asegurarte de que los planes, como expandir nuestro equipo de Éxito del Cliente, sigan alineados con nuestros objetivos financieros y visión a largo plazo. En la tarde, actualizas el tablero de indicadores clave en tiempo real, participas en una sesión de estrategia de producto para opinar sobre los plazos del proceso de cotización a cobro, y empiezas a preparar diapositivas para la próxima reunión de la junta directiva. Podrías terminar el día modelando alternativas en la asignación de capital: ¿cómo afectarían las inversiones en una nueva línea de productos a la disponibilidad de efectivo y las proyecciones de crecimiento el próximo año? Este puesto se encuentra en la intersección entre ejecución y estrategia, donde las hojas de cálculo se encuentran con las historias, y donde la gestión de riesgos impulsa un crecimiento sostenible. En BusRight, no solo cerrarás libros, también escribirás el próximo capítulo. Sobre Ti Tienes baja ego, defiendes las mejores ideas sin importar su origen y sabes que la cultura no se define por palabras, sino por lo que hacemos y cumplimos cada día. Experiencia previa como CFO o VP de Finanzas en una startup en fase de crecimiento (preferiblemente Serie A - C), con un historial comprobado de escalar operaciones financieras en entornos de alta velocidad. 10 - 15+ años de experiencia en liderazgo financiero y contable, idealmente en empresas SaaS o tecnológicas donde se crucen complejidad, crecimiento y operaciones reales. Dominio fluido de las finanzas SaaS, desde estrategia de precios y modelado de márgenes hasta economía por unidad y análisis de cohortes de clientes. Experiencia práctica en recaudación de fondos y relaciones con la junta directiva, incluyendo la elaboración de actualizaciones para inversionistas, preparación de materiales para salas de datos y gestión de estructura de capital. Dominio experto de sistemas financieros como QuickBooks, Bill.com, Carta, Gusto, y preferiblemente Maxio, con pasión por crear flujos de trabajo de reporte limpios y en tiempo real. Pensamiento estratégico agudo con mentalidad ejecutora; puedes diseñar un plan a largo plazo y adentrarte en los detalles para hacerlo realidad.

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New York, NY, USA
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Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar
Inicie una carrera transformadora con Safran Passenger Innovations, donde estamos creando un ecosistema sin igual de entretenimiento a bordo. Como empresa innovadora, diseñamos e ingenieriamos soluciones líderes mundiales en Entretenimiento y Conectividad a Bordo (IFEC). Nuestros productos evolucionan constantemente, resolviendo problemas complejos de distribución de medios, reproducción y redes en un entorno seguro y exigente en el ala del avión. Los productos IFEC de Safran son utilizados por muchas de las principales aerolíneas del mundo. ¡Únase a nosotros y ayude a crear las mejores experiencias a bordo para hoy y más allá! Resumen del puesto: El Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar todos los aspectos de las cuentas por cobrar, incluyendo cobros B2B, facturación al cliente, aplicación de efectivo e informes financieros. Este puesto garantiza cobros oportunos y precisos, manteniendo al mismo tiempo relaciones sólidas con los clientes y equipos multifuncionales como Gestión de Programas y Ventas. El especialista desempeña un papel clave en las operaciones financieras, contribuyendo a la gestión del flujo de efectivo y mejoras de procesos. Funciones y responsabilidades: Emitir facturas y notas de crédito al cliente, asegurando remisiones precisas y oportunas mediante correo electrónico o portal del cliente Aplicar pagos del cliente a las cuentas e facturas correspondientes. Generar y enviar estados de cuenta a los clientes Realizar conciliaciones bancarias diarias Analizar deducciones en pagos de clientes y resolver discrepancias Gestionar esfuerzos de cobro B2B, colaborando con clientes y equipos internos para asegurar pagos oportunos y resolver saldos vencidos Responder rápidamente a consultas de clientes e internas sobre asuntos relacionados con cuentas por cobrar Revisar informes de envejecimiento de cuentas por cobrar y escalar cuentas vencidas para su resolución Investigar las causas raíz de saldos vencidos y coordinar esfuerzos de cobro con Gestión de Programas, Reparaciones, Ventas y otros departamentos Participar en reuniones semanales de cobro y presentar estados de cuentas de clientes Gestionar y supervisar el buzón compartido de correo electrónico de Cuentas por Cobrar Asistir en auditorías proporcionando documentación de respaldo según sea necesario Colaborar con equipos internos en mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y satisfacción del cliente Apoyar actividades de cierre mensual, proyectos especiales y análisis financiero ad-hoc y reportes Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o experiencia equivalente en un campo relacionado Más de 6 años de experiencia en Cuentas por Cobrar o un puesto financiero similar Experiencia en manejar conciliaciones de pagos de clientes y resolver discrepancias Buen conocimiento de los procesos de informes financieros y cobros Capacidad para realizar análisis de causa raíz de saldos vencidos e implementar acciones correctivas Experiencia en cobros B2B Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, etc.) Competencia en software contable (Microsoft D365 es un plus) Beneficios El rango salarial inicial para este puesto es de $28.00 - $33.00 por hora; sin embargo, el salario base ofrecido puede variar según el nivel del puesto, habilidades, experiencia, conocimientos relacionados con el trabajo y ubicación. Además de un paquete integral de beneficios médicos que incluye contribuciones de la empresa, Safran Passenger Innovations ofrece una variedad de beneficios adicionales y ventajas para mejorar su equilibrio entre trabajo y vida personal, incluyendo entre otros: Una asignación para el hogar para mejorar su espacio de trabajo en casa Programa de bonificación discrecional Seguridad financiera futura con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado que cubre vacaciones, días personales y días de enfermedad, complementado por un emocionante cierre de fiestas de fin de año
Brea, CA, USA
$28-33/hora
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Analista de Finanzas y Nómina 1705
Kooner Fleet Management Solutions busca un Analista de Finanzas y Nómina meticuloso y orientado al análisis para unirse a nuestra organización en rápido crecimiento, colaborativa y diversa. El Analista de Finanzas y Nómina desempeñará un papel crucial en nuestras operaciones al gestionar los procesos de nómina, garantizar una compensación oportuna y precisa para nuestro personal valioso y contribuir a la eficiencia general de nuestro negocio. Este puesto va más allá del procesamiento tradicional de nóminas: no solo garantizarás la ejecución precisa y conforme de la nómina semanal en múltiples estados, sino que también proporcionarás información financiera significativa mediante informes, paneles y análisis ad hoc. Trabajarás estrechamente con Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones para conectar la nómina, beneficios y costos laborales con el panorama financiero general. Valoramos una actitud proactiva y la capacidad de gestionar prioridades competitivas, ya que nuestro entorno acelerado requiere atención al detalle y compromiso con la excelencia. Esta posición ofrece la posibilidad de trabajar de forma híbrida desde nuestra oficina central en Sacramento y reportará directamente al Director de Finanzas. ¿Por qué elegir Kooner Fleet Management Solutions?  Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner FMS es reconocido como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparaciones de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con la prestación de servicios eficientes y confiables de mantenimiento y reparación de flotas asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar de forma segura y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros dedicados miembros del equipo.  Excelentes beneficios:  Salario competitivo: $75,000-95,000 Seguro médico, dental y de visión Cofinanciamiento del plan 401K  Seguro de vida  Oportunidades de crecimiento y avance profesional  En qué consiste el puesto de Analista de Finanzas y Nómina: Nómina y Cumplimiento Procesar y conciliar la nómina semanal con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Mantener conocimientos actualizados sobre las leyes de nómina en múltiples estados, regulaciones salariales/horarias y requisitos de presentación de informes. Colaborar con Recursos Humanos para administrar y conciliar beneficios para empleados, contribuciones a planes de retiro y deducciones. Asistir en actividades anuales relacionadas con la nómina, incluyendo W-2, presentación de impuestos y auditorías. Análisis e Informes Financieros Crear y mantener paneles, informes de variación y modelos financieros relacionados con mano de obra, nómina, beneficios, seguros y rentabilidad a nivel técnico. Proporcionar análisis ad hoc para apoyar decisiones gerenciales, incluyendo plantilla, horas extras y pronósticos de costos. Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con la eficiencia de nómina, utilización de mano de obra y gastos en beneficios. Asistir con asientos contables y provisiones relacionadas con nómina como parte del cierre mensual. Análisis y Mejora de Procesos Utilizar Excel y herramientas de informes (Power BI, Tableau o similares) para generar información a partir de conjuntos de datos complejos. Identificar tendencias, riesgos y oportunidades en los costos de nómina y mano de obra para mejorar la precisión de los pronósticos. Recomendar mejoras en procesos para aumentar la precisión, eficiencia y cumplimiento en la nómina. Perfil del candidato ideal: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado. 2 o más años de experiencia en análisis financiero, contabilidad o funciones relacionadas con nómina. Experiencia con sistemas de nómina y HRIS. Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, modelado). Experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (Power BI, Tableau o similares). Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. Capacidad para manejar información confidencial con integridad. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar.  Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para verificar la elegibilidad laboral.   #KFMSC
Sacramento, CA, USA
$75,000/año
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Administrador de Oficina/Recepcionista (san rafael)
Somos una empresa familiar de ropa con sede en San Rafael, en busca de un administrador de oficina/recepcionista. Esta es una oportunidad ideal para un candidato pulido, articulado y entusiasta al que le guste brindar un excelente servicio al cliente en una oficina dinámica. Buscamos a una persona agradable que actúe como rostro y voz de la empresa al recibir contactos externos, responder consultas (internas y externas) y proporcionar el más alto nivel de servicio al cliente tanto a invitados externos como a miembros del equipo interno. Como candidato, debe tener una actitud profesional y excelentes habilidades interpersonales que garanticen su éxito en este puesto altamente visible. Debe demostrar astucia diplomática y habilidades de inteligencia emocional para interactuar con empresarios, invitados destacados, inversionistas y proveedores por igual. Además, necesitará la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas prestando mucha atención al detalle. Principales responsabilidades: • Tareas administrativas generales que incluyen, entre otras, gestión de correo y paquetes, salas de reuniones, pedido de suministros de oficina, instalaciones, TI y mantenimiento general. • Entrada de pedidos y servicio al cliente relacionado. • Informar actualizaciones operativas regulares. • Gestionar los planes de acción de emergencia en el sitio, revisándolos y revisando continuamente para garantizar su eficacia; responder a situaciones de emergencia en el lugar (cuando sea necesario). • Buenas habilidades de gestión de proyectos y la capacidad de manejar plazos ajustados y trabajar en varios proyectos simultáneamente con poca supervisión. • Capacidad para estar presente en el lugar 5 días a la semana. • Ayudar al equipo de contabilidad según sea necesario. Habilidades y experiencia deseadas: • 3 años en un cargo administrativo de oficina o en un rol orientado al servicio al cliente. • Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de manejar con calma prioridades competidoras y gestionar el flujo de trabajo. • Fuertes habilidades interpersonales, demostrada capacidad para interactuar con invitados, otros asistentes administrativos y miembros del equipo de todos los niveles. • Capacidad para motivar y liderar a uno mismo y a otros para obtener resultados en un entorno colaborativo. • Fuertes habilidades de trabajo en equipo y relacionadas con proyectos, asegurando canales de comunicación abiertos entre múltiples funciones y departamentos. • Un alto grado de profesionalismo y capacidad para mantener la confidencialidad. • Atención impecable a los detalles.
12 Alta Vista Way, San Rafael, CA 94901, USA
$25-29/hora
Workable
Especialista en Nómina
Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas
Burbank, CA, USA
$28-38/hora
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