Asistente Administrativo de Gestión de Propiedades (Bothell, WA)

Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Cobrar y Nómina con experiencia para unirse a nuestro equipo a tiempo parcial (20–30 horas por semana). El candidato ideal tiene entre 5 y 7 años o más de experiencia relevante, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de manejar múltiples prioridades. Responsabilidades: Gestionar cuentas por cobrar: enviar facturas, realizar seguimiento diario/semanal y asegurar cobros oportunos. Supervisar la nómina: revisar registros de entrada y salida de empleados, verificar su exactitud y ayudar en la presentación de nóminas. Utilizar QuickBooks Online para cuentas por cobrar y Paychex para nómina (la experiencia con estas plataformas es muy valorada). Ayudar en tareas de cumplimiento, incluyendo solicitudes de formularios de seguros y seguimiento de documentación. Proporcionar seguimiento constante y comunicación clara con el personal y la gerencia. Requisitos: Mínimo 5–7 años de experiencia práctica en cuentas por cobrar y nómina. Dominio de QuickBooks Online (obligatorio). Experiencia con el software de nómina Paychex (deseable). Gran atención al detalle y precisión en los datos financieros. Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento. Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente el tiempo. Horas y compensación: 20–30 horas por semana (horario flexible dentro del horario comercial). Pago por hora competitivo según la experiencia. Si eres confiable, detallista y estás listo para ayudar a mantener nuestras operaciones financieras funcionando sin problemas, te animamos a postularte.

Director Financiero - gran organización sin fines de lucro con impacto a nivel estatal. MISIÓN DEL CARGO Como CFO de Oregon Child Development Coalition, será un socio estratégico y visionario para el CEO y un miembro clave del equipo ejecutivo, liderando la estrategia financiera para impulsar la educación temprana que transforma vidas en todo el estado. Esta es una oportunidad única de alinear el liderazgo fiscal con el impacto de la misión en una organización sin fines de lucro de $107M, asegurando que cada dólar fortalezca los programas que atienden a los niños y familias más vulnerables de Oregón. Buscamos un líder guiado por valores que vea la gestión financiera como una herramienta de oportunidad para dirigir una función financiera que impulse un impacto a largo plazo. RESPONSABILIDADES Y RESULTADOS: Liderazgo Estratégico Financiero  Actuar como embajador confiable y visionario ante las partes interesadas financieras, incluidos inversionistas, patrocinadores, auditores y responsables políticos, para fortalecer la reputación financiera de la organización y su potencial de colaboración. Co-crear modelos innovadores y sostenibles de financiamiento (por ejemplo, preescolares con fines de lucro, pilotos de servicios pagados) que se alineen con el impacto de la misión, evaluando proactivamente riesgos y viabilidad a largo plazo. Fomentar una cultura de responsabilidad y excelencia en la gestión de subvenciones mediante el fortalecimiento de sistemas para cumplimiento, seguimiento de desempeño y reportes transparentes ante financiadores públicos y privados. Colaborar con el Comité de Finanzas de la Junta Directiva para diseñar estrategias financieras y planificación escenario a varios años que impulsen el crecimiento de la misión y la resiliencia organizacional. Liderazgo del Equipo de Finanzas y Contabilidad  Construir y liderar un equipo departamental de contabilidad y finanzas de alto rendimiento; atraer, motivar, orientar, desarrollar y retener talento altamente efectivo en contabilidad y finanzas. Desarrollar flujos de trabajo y sistemas para fomentar claridad, sentido de pertenencia y excelencia en operaciones multifuncionales, incluyendo nómina, compras y cumplimiento de subvenciones. Elevar la capacidad del equipo mediante coaching específico y construcción de conocimientos en competencias técnicas (por ejemplo, asignación de costos, paneles de control, cumplimiento de subvenciones), impulsando tanto el crecimiento individual como la capacidad colectiva. Ser defensor del liderazgo adaptativo al cambio: guiar al personal durante transiciones complejas con empatía y claridad, fomentando alineación y compromiso mediante comunicación transparente, aprendizaje iterativo y adaptación informada por retroalimentación. Infraestructura y Operaciones Financieras  Aprovechar herramientas financieras modernas (por ejemplo, paneles de Workday) para obtener información en tiempo real, permitiendo toma de decisiones ágil en toda la organización. Crear un motor proactivo de análisis financiero: entregar datos oportunos y específicos según la audiencia (por ejemplo, presupuesto versus real, pronóstico de flujo de efectivo) que permitan a los líderes tomar decisiones estratégicas alineadas con el impacto. Mejorar la preparación de planificación e inversión de la organización fortaleciendo la precisión de datos, la proyección financiera y las capacidades de reporte en equipos y departamentos. Desarrollar modelos integrados y orientados al futuro (por ejemplo, predictivos, basados en actividades) que revelen oportunidades, identifiquen riesgos e informen estrategias futuras de crecimiento y transformación. Requisitos EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN 10+ años de experiencia en liderazgo financiero, con al menos 5 años en un cargo financiero de nivel superior Experiencia demostrada supervisando presupuestos complejos, planes de asignación de costos y preparación para auditorías Experiencia en la gestión de sistemas ERP (por ejemplo, Workday) y desarrollo de paneles de herramientas para la toma de decisiones ejecutivas Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado requerido; Preferible: CPA o título de Maestría relevante Conocimiento de leyes estatales y federales para operaciones sin fines de lucro. Se prefiere fuertemente experiencia previa supervisando áreas multifuncionales como TI, compras, instalaciones o nómina Conocimiento de programas financiados por el gobierno federal (por ejemplo, Head Start, Título I, Medicaid), cumplimiento de subvenciones y mejores prácticas de auditoría en organizaciones sin fines de lucro.  Salario base: 160K - 175K Beneficios Médico/Dental/Visual Tiempo libre remunerado generoso y licencia por enfermedad, así como 14 días festivos pagados durante el año 401K con contribución y coincidencia

ACERCA DE NOSOTROS: Bell & Company, CPA’s, PC es una empresa líder de servicios financieros personales y de gestión empresarial integral que atiende a personas con altos ingresos y altos patrimonios netos en todo el país. Gestionamos una cartera establecida de clientes en entretenimiento, artes y el sector corporativo estadounidense. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: Buscamos un Asistente Contable con experiencia sólida en contabilidad. Los candidatos calificados deben ser detallistas, bien organizados, autónomos, capaces de realizar múltiples tareas y poseer excelentes habilidades comunicativas orales y escritas. Este puesto abarca muchos aspectos de la contabilidad: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de efectivo, conciliación mensual de cuentas, estados financieros y proyectos especiales según sea necesario. Los conjuntos específicos de habilidades se detallan a continuación. HABILIDADES/EXPERIENCIA REQUERIDAS: Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad Capacidad para preparar conciliaciones bancarias e investigar discrepancias Asegurar que los libros y registros se mantengan con precisión Preparar informes contables como flujos de efectivo mensuales y presupuestos Organizar y presentar reembolsos médicos Capacidad y flexibilidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión cumpliendo plazos Excelente criterio y alto nivel de profesionalismo y discreción HABILIDADES EN INFORMÁTICA: Conocimientos avanzados en Microsoft Excel y Word Experiencia en gestión de propiedades es un gran plus No se requiere conocimiento de Agilink y Rubex, pero es un gran plus EDUCACIÓN: Título universitario en Contabilidad preferido

Título del puesto: Gestión de Adquisiciones/DAG Empresa: ACT1 Federal Ubicación: Huntsville, AL o El Segundo, CA Acerca de ACT1: ACT1 Federal impulsa las misiones críticas de nuestra Nación y sus Aliados actuando con DECISIÓN. Ofrecemos apoyo a operaciones de misión, servicios técnicos y soluciones innovadoras aprovechando nuestra mano de obra talentosa. Al hacerlo, estamos haciendo del mundo un lugar mejor, más seguro, productivo e inclusivo. **ESTE PUESTO ESTÁ SUJETO A CONTRATO** Requisitos **Debe tener autorización de elegibilidad de secreto absoluto-SCI** 15 años de experiencia amplia y relevante, incluyendo funciones/asignaciones específicamente orientadas a apoyar programas espaciales Comprensión de los aspectos críticos de la misión relacionados con adquisiciones y lanzamientos espaciales del Departamento de Defensa, sistemas terrestres, sostenimiento y proyectos asociados. Se espera que realice de forma independiente todas las funciones propias del puesto, incluso de categorías laborales inferiores, sin necesidad de formación funcional adicional. Conocimiento de los procedimientos y procesos de la Alta Dirección, Fuerza Aérea y Mando Espacial, en relación con sus responsabilidades funcionales, y capacidad para hablar/escribir correctamente la terminología de adquisiciones de la Fuerza Aérea y del Espacio Áreas de especialización relevantes limitadas a los siguientes campos: Gestión, Negocios, Economía, Finanzas, Contabilidad, Matemáticas, Ciencia, Tecnología, Ingeniería o Estadística Beneficios Seguro médico/dental/de visión Plan de Propiedad Accionaria para Empleados de ACT1 (ESOP) Seguro de vida y AD&D pagado por la empresa Discapacidad a corto plazo pagada por la empresa Discapacidad a largo plazo voluntaria Cuentas de gastos flexibles (FSA) Cuenta de ahorro para la salud (HSA) 401K con coincidencia del empleador Tiempo libre remunerado Días festivos pagados Licencia parental Licencia militar Educación, capacitación y desarrollo profesional Lesiones accidentales voluntarias/Enfermedad crítica/Cuidado hospitalario Seguro voluntario para mascotas, recursos legales y protección de identidad https://act1federal.com/careers/ Los salarios son acordes a la experiencia y calificaciones, así como a consideraciones comerciales y del mercado. Rango de transparencia salarial en California: $157,000-$197,000 Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otro estatus protegido por leyes federales, estatales, locales o internacionales aplicables.

¡Hola! Mi nombre es Matt y soy el propietario de MPNW LLC, una pequeña y creciente empresa de contabilidad. Durante el último año, mi empresa ha triplicado su tamaño y finalmente ha llegado el momento de incorporar miembros al equipo para crecer un poco más. Esta es la segunda vez que inicio y desarrollo una empresa; mi última empresa tenía 16 empleados y más de 500 clientes. Por esa experiencia, quiero mantener este nuevo grupo pequeño, cómodo, manejable, promover desde dentro y mantener las cosas simples. Nuestros clientes actuales y futuros son exclusivamente remotos, con estándares de calidad y no demasiado complicados. Mi empleado actual, basado en este mismo anuncio, acaba de alcanzar jornada completa, por lo tanto ¡necesito conocerte! DETALLES / PERFIL IDEAL (en mi opinión) * Al principio, necesito aproximadamente entre 20 y 40 horas mensuales de tu tiempo. No quiero exagerar las expectativas. A medida que lleguen nuevos clientes, tendremos más trabajo. Espero que esto se convierta en un trabajo de tiempo completo en aproximadamente un año, o podría seguir siendo a tiempo parcial si eso te conviene. * Quiero capacitarte en mi forma de trabajar: qué buscar, responder preguntas como "por qué el cliente hizo esto", soluciones éticas frente a lo que quiere el cliente, nómina, aspectos básicos de recursos humanos, Quickbooks (versión de escritorio/en línea), otros programas, comunicación con clientes. Espero que tengas algo de experiencia con Quickbooks, contabilidad básica, Excel y Google Docs. * Al principio, no tendrás contacto directo con ningún cliente; primero trabajaremos en lo básico. También trabajarás con mi otro empleado, quien te mostrará cómo funcionan las cosas, y ambos repartirán parte del trabajo con los clientes. * Más adelante, te presentaremos a los clientes y trabajarás de forma autónoma con ellos. Cuando tengas vacaciones o necesites tiempo libre, tendré conocimiento básico de tus clientes y estaré ahí para apoyarte. (Y viceversa) * Cuanto más asumas responsabilidades, cuanto más difíciles sean las tareas y menos intervención requieras, más te pagaré. * Horario: No me preocupa, lo que funcione mejor para ti. Generalmente trabajo de 9 a 5. Si tienes clases o otro trabajo por la mañana, podemos coordinar por la tarde. * UBICACIÓN: No tengo oficina física, pero deberíamos tener un espacio de coworking cercano donde podamos reunirnos algunas veces para entrenamiento hacia el verano. Así que este será un trabajo remoto en un 80-90%. Se te proporcionará una computadora portátil, un monitor adicional y otros suministros que necesites, y trabajarás desde casa o desde donde prefieras. * CRONOGRAMA: Estoy buscando comenzar entrevistas este mes mediante Zoom. La segunda entrevista sería en una cafetería local. Espero que empecemos a trabajar juntos en octubre. SOBRE MÍ: Tengo 45 años, estoy casado con una gran familia escocesa, soy un ávido asistente a conciertos, nada corporativo y muy extrovertido. Siempre soy optimista, muy servicial y generoso, y siempre amigable. Tengo un gato del que estoy obsesionado y soy malo en carpintería, pero practico eso en mi tiempo libre. He estado en el mundo de la contabilidad unos 18 años, hijo de un contador público certificado. En mi próxima vida seré un chef famoso. :) COMPENSACIÓN: $35/hora No dudes en enviarme cualquier pregunta por correo electrónico y espero comenzar con las entrevistas pronto. Cuéntame un poco sobre ti, añade una grosería, sé tú mismo. ¡Espero saber de ti!!!!

En Coventry, observamos las cosas desde una perspectiva completamente diferente. Es lo que nos ha permitido encontrar nuevo valor donde antes no existía. Y en el proceso, impulsar una transformación en la industria de servicios financieros. Hoy en día, nuestros esfuerzos representan una de las innovaciones financieras más importantes de los últimos 40 años. Como líder y creador del mercado secundario para seguros de vida, Coventry ha entregado más de 5.400 millones de dólares a propietarios de pólizas que ya no necesitan sus seguros de vida. El éxito continuo de nuestra empresa es el resultado del arduo trabajo y dedicación de nuestros empleados, así como de la búsqueda constante de los mejores candidatos. Sabemos que sin el mejor equipo, no podemos ser la mejor firma. Nuestra organización se basa en sólidos valores diseñados para fomentar el liderazgo y recompensar el éxito. Estamos orgullosos de que más del 80 % de nuestro equipo directivo haya sido promovido internamente, y nos esforzamos por ofrecer un entorno que apoye el progreso profesional. Acerca del puesto: El Analista de Mercados de Capitales apoyará la iniciativa de mercados de capitales de Coventry para establecer, mantener y fortalecer relaciones con inversionistas actuales y potenciales, y ayudará en la planificación, análisis y ejecución de nuestras iniciativas de crecimiento. Requisitos EL CANDIDATO IDEAL CONTARÁ CON: Conocimientos generales sobre infraestructura y productos de mercados de capitales. Capacidad para hablar con confianza y establecer nuevas relaciones comerciales. Familiaridad con conceptos de modelado financiero, como el análisis de flujos de efectivo descontados. Dominio de PowerPoint, Word y Excel. Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Investigar empresas, inversionistas y mercados. Asistir a conferencias en Estados Unidos e internacionalmente. Realizar actividades de prospección. Analizar oportunidades potenciales de inversión. Preparar materiales, resúmenes de operaciones y hojas de términos. Elaborar modelos financieros, análisis y gráficos. Gestión de proyectos, incluyendo la coordinación de recursos internos y externos. Apoyar en la debida diligencia y modelado para actividades de fusiones y adquisiciones. Redactar informes de llamadas y mantener la base de datos de la empresa. Beneficios REMUNERACIÓN, INCENTIVOS Y BENEFICIOS: Un salario competitivo acorde con la experiencia. Cobertura médica, dental, farmacéutica y de visión. Aporte equivalente al plan 401(k). Programas de capacitación y mentoría. Eventos patrocinados por la empresa durante todo el año. Programa de pago de préstamos estudiantiles. Oportunidades de obtener bonificaciones y otros beneficios adicionales. Coventry es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, sexo, orientación sexual, género, edad, condición de veterano protegido, condición de persona con discapacidad u otras características legalmente protegidas. © 2024 Coventry, LLC. Todos los derechos reservados.