ASISTENTE DE GERENTE DE VENTAS – ENTRADA DE DATOS (West Covina) (West Covina)

Buscamos un Controller Financiero con experiencia y orientado al detalle, con experiencia específica en Gestión de Propiedades y en el software Yardi, para supervisar nuestras operaciones financieras y garantizar la integridad y precisión de la información financiera. El Controller será responsable de gestionar los registros contables, evaluar riesgos financieros, desarrollar políticas de control interno y proporcionar análisis estratégicos para apoyar la toma de decisiones. Este puesto es fundamental para asegurar la salud financiera y el cumplimiento regulatorio de nuestra organización. Este es un puesto a tiempo completo y completamente remoto. Idealmente, nuestro candidato residirá en las áreas metropolitanas de Portland, Bend o Eugene. Principales responsabilidades: • Supervisar todos los aspectos de la función contable, incluyendo libro mayor, cuentas por pagar/cobrar, nómina e informes financieros. • Preparar estados financieros oportunos y precisos de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados (GAAP) o las NIIF. • Coordinar y liderar el proceso de auditoría anual; actuar como enlace con auditores externos y agencias regulatorias. • Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de control interno para proteger los activos de la empresa. • Gestionar los procesos de presupuestación, pronósticos y análisis de variaciones. • Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones financieras e impositivas federales, estatales y locales. • Proporcionar análisis e información financiera a la alta dirección para apoyar la toma de decisiones estratégicas. • Gestionar el flujo de efectivo, las relaciones bancarias y las estrategias de inversión. Requisitos • Experiencia en Estados Financieros e Informes Financieros • Amplia experiencia en finanzas • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Orientado al detalle, con sólidas habilidades organizativas • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo virtual • Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia en contabilidad de gestión de propiedades; experiencia en propiedades asequibles es un plus • Título universitario en contabilidad, finanzas o campo relacionado • Se prefiere contar con certificación CPA o equivalente • Amplio conocimiento de los principios GAAP, leyes tributarias y cumplimiento regulatorio • Dominio del software contable Yardi y de la suite Microsoft Office, especialmente Excel. Beneficios Además de un salario competitivo: $110,000 - $120,000, ofrecemos un completo plan de seguros médicos con cobertura médica, dental, visual, HSA, seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD), seguro de vida, plan 401k con coincidencia hasta el 10%, días festivos pagados y tiempo libre remunerado (PTO). Esta es una excelente oportunidad para un profesional contable experimentado que desee aportar su experiencia a una empresa dinámica y en crecimiento. Si usted tiene pasión por los números, una gran atención al detalle y desea contribuir al éxito de una organización próspera, nos encantaría saber de usted. Se requiere una verificación de antecedentes previa al empleo para los candidatos finales. Ofrecemos oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohibimos cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, reingreso, transferencias, licencias, compensación y capacitación.

Lile Moving and Storage tiene una vacante inmediata para un Especialista en Servicio al Cliente y Facturación (CSR) para apoyar las operaciones en nuestro almacén de la sucursal de Tualatin, OR. Este es un puesto presencial con contacto directo con el cliente, con importantes responsabilidades en facturación y emisión de facturas. El CSR garantizará un servicio al cliente superior mediante la preparación y distribución precisa de documentación de almacenamiento, mudanzas y facturación, manteniendo contacto regular con el cliente y resolviendo problemas según sea necesario. El candidato ideal es alguien con habilidades naturales para resolver problemas, capaz de encontrar soluciones utilizando todos los recursos disponibles. El candidato ideal también tendrá experiencia en tareas de facturación y emisión de facturas, manteniendo la precisión durante períodos de alta actividad. Este es un puesto administrativo presencial (NO es un centro de llamadas) que requiere asistencia regular y predecible. No hay opciones de trabajo remoto. Una historia laboral estable es un punto a favor y se requiere una asistencia excepcional. ________________________________________ Puesto: Especialista en Servicio al Cliente y Facturación (CSR) Ubicación: 19460 SW 118th Avenue, Tualatin, OR 97062 Horario: Lunes a viernes (semana de 40 horas); de 7:00 AM a 4:00 PM o de 7:30 AM a 4:30 PM Salario: De $21,00 a $23,00 por hora inicialmente, dependiendo de las calificaciones y la experiencia. ** Crecimiento profesional + Beneficios + Cultura de equipo ** ________________________________________ Responsabilidades del puesto: Lo que harás • Brindar servicio inmediato y personalizado a todos los clientes, internos y externos • Mantener relaciones positivas con los clientes. • Comunicarse profesionalmente con clientes, visitantes y compañeros de trabajo. • Procesar los pedidos de los clientes mediante el software adecuado de la empresa, asegurando la precisión en todo momento. • Organizar y mantener archivos entrantes y salientes. • Supervisar envíos entrantes mediante correspondencia por correo electrónico; mantener contacto con todo el personal y informarles sobre actualizaciones en los plazos. • Seguir con los clientes en fechas clave del proceso de mudanza. • Mantener correspondencia oportuna por correo electrónico con los proveedores de servicios. • Responder de forma oportuna a consultas logísticas y contactos de clientes. • Trabajar con el equipo de operaciones para facilitar los servicios de mudanza a los clientes. • Priorizar, revisar y completar las tareas diarias asignadas. • Ayudar a responder llamadas y atender clientes que llegan personalmente, realizando tareas básicas de oficina y recepción. • Realizar tareas administrativas en un entorno profesional presencial. • Brindar asistencia regular y predecible. ________________________________________ Requisitos del puesto: Lo que ofreces • Habilidades intermedias a avanzadas en Microsoft Office, Excel y Outlook. • Se requiere experiencia en entrada de datos. • Comodidad y disposición para aprender rápidamente nuevos programas y sistemas informáticos. • Excepcional atención al detalle, habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Debe estar dispuesto a capacitarse y seguir instrucciones según sea necesario para dominar las funciones del trabajo. • Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en oficina/administración. La experiencia en servicio al cliente es un punto a favor. • Diploma de escuela secundaria o equivalente. • La experiencia en contabilidad es un punto a favor. • Debe poder brindar asistencia regular y predecible. • Debe poder leer, escribir y entender inglés cuando sea necesario para el desempeño del trabajo, la seguridad y operaciones eficaces y eficientes. • Es posible que se requiera REAL ID en el momento de la contratación. ________________________________________ Oportunidades y beneficios: ¿Por qué unirte a Lile? SALARIO • De $21,00 a $23,00 por hora inicialmente, dependiendo de las calificaciones y la experiencia. BENEFICIOS • Seguro médico, dental y de visión • Cuentas FSA y DCRA disponibles (cuenta de gastos flexibles y reembolso de cuidado de dependientes) • Tiempo libre pagado (enfermedad, vacaciones, días festivos) • Plan 401(k) con coincidencia (Nota: Todos los beneficios tienen requisitos de elegibilidad) UN GRAN LUGAR PARA TRABAJAR • Oportunidades para una carrera a largo plazo y ascenso dentro de una empresa estable y consolidada. • Entorno positivo y orientado al trabajo en equipo donde se valora tu contribución. Ya sea que tengas experiencia previa o que seas nuevo en la industria de mudanzas y almacenamiento, Lile Moving & Storage es el lugar ideal para desarrollar tus habilidades y asegurar tu futuro. ________________________________________ ¡APLICA AHORA! Responde a esta publicación con tu currículum o historial laboral y carta de presentación. Somos un lugar de trabajo libre de drogas y empleador de oportunidades iguales. Todas las ofertas de empleo están sujetas al cumplimiento exitoso de una verificación de antecedentes y una prueba de drogas. ________________________________________ Sobre nosotros: Somos Lile International Companies, también conocidas como Lile Relocation Services y Lile Moving and Storage, líderes confiables en las industrias del transporte, mudanzas y logística en el noroeste del Pacífico desde 1959. Como empresa de segunda generación, nos enorgullece nuestro legado de excelencia y nuestro compromiso con un servicio de calidad. Apoyamos el empleo con igualdad de oportunidades e invitamos a todas las personas, incluidos los veteranos, a postularse.

Estamos buscando un Auxiliar de Compras calificado para brindar servicios financieros, administrativos y clericales. Las funciones incluyen garantizar la precisión y eficiencia de las operaciones, procesar y monitorear plantas para la producción y todos los materiales del vivero. Debe estar familiarizado con el uso de un sistema de órdenes de compra. *Responsabilidades • Procesar cuentas y pagos cumpliendo con las políticas y procedimientos financieros • Identificar y evaluar proveedores potenciales, negociar contratos y mantener relaciones para garantizar una cadena de suministro confiable. • Monitorear los niveles de inventario, prever la demanda y determinar cuándo reordenar productos para evitar escasez o exceso de inventario. • Desarrollar y gestionar presupuestos de compras, asegurando que los gastos se alineen con los objetivos financieros. • Mantenerse informado sobre tendencias del mercado, precios y nuevos productos para tomar decisiones de compra informadas. • Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como finanzas, producción y logística, para coordinar pagos y recogidas de compras. *Habilidades • Experiencia laboral demostrada en cuentas y compras. • Sólido conocimiento de los principios básicos de contabilidad, prácticas justas de crédito y regulaciones de cobro • Habilidades de entrada de datos junto con facilidad para los números • Experiencia práctica en el uso de hojas de cálculo y software contable • Dominio del inglés y del paquete MS Office • El español es un plus • Orientación al servicio al cliente y habilidades de negociación *Requisitos • Alto grado de precisión y atención al detalle • Título universitario en Finanzas, o un mínimo de 3 años de experiencia • Calculadoras de 10 teclas Tipo de empleo: Tiempo completo *Beneficios -Vacaciones pagadas, días festivos -Seguro médico, dental, visual, OR Saves

Buscamos un contador o especialista en contabilidad de nivel inicial con 1 - 2 años de experiencia. Preferiblemente en contabilidad de construcción, pero estamos abiertos a otras experiencias. Debe ser detallista y seguir instrucciones adecuadamente. Esta persona debe ser independiente porque no nos gusta hacer microgestión. Muchas oportunidades de crecimiento para la persona adecuada que sea ambiciosa.

Springwell está buscando un Especialista en Facturación que será un miembro integral del equipo de Finanzas en una agencia en crecimiento. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Especialista en Facturación es responsable de todos los aspectos de la facturación al consumidor para contratos privados. Rastreará los requisitos de reclamaciones de seguro, presentará reclamaciones oportunamente y con precisión, identificará y corregirá reclamaciones denegadas o rechazadas. Nuestro candidato exitoso tendrá sólidas habilidades interpersonales y analíticas, así como experiencia en soporte administrativo. Este puesto está basado en Waltham. Se ofrece un horario híbrido que permite trabajar parte del tiempo de forma remota, aunque se requerirá presencia en la oficina. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO: Asegurar que todas las reclamaciones se facturen y que se reciba la reembolsos dentro del período adecuado Identificar errores en la facturación y trabajar con las partes correspondientes para resolverlos según sea necesario Actualizar regularmente los registros de los consumidores con autorizaciones aprobadas y colaborar con agencias proveedoras para resolver problemas de facturación de proveedores Realizar una gran cantidad de entradas de datos, actualizando los registros de los consumidores con autorizaciones aprobadas Brindar diversas funciones de apoyo administrativo, como envío de facturas, generación de informes mensuales según sea necesario REQUISITOS: Título universitario en administración de empresas Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en contabilidad o facturación. Sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y estilo de trabajo colaborativo. Conocimientos prácticos de Excel. Se requiere transporte confiable. BENEFICIOS GENEROSOS: 3 semanas de vacaciones durante el primer año Día libre en el cumpleaños 13 días festivos pagados 3 días personales pagados 15 días de enfermedad pagados por año (puede acumular hasta 450 horas/12 semanas) Seguro médico y dental con aporte del empleador Seguro de vida y de discapacidad a largo plazo sin costo para el empleado Plan de gastos flexibles Plan de asistencia al empleado Plan de ahorro para jubilación 401K con aporte del empleador Reembolso por kilometraje Opciones de trabajo flexible disponibles después de 6 meses para la mayoría de los puestos; horario de inicio alternativo entre las 8:00 y las 9:30 a.m., semana laboral de 4 días, semana laboral de 4,5 días, opción de teletrabajo, opción de trabajo remoto Bonificaciones por referidos de empleados Estacionamiento gratuito Compromiso con la promoción interna https://springwell.applytojob.com/apply/rM5dveTilN/Billing-Specialist SOBRE NOSOTROS: Durante más de 40 años, Springwell ha trabajado para ayudar a garantizar que los adultos mayores y las personas con discapacidades tengan la comunidad que necesitan y el apoyo necesario para vivir en sus hogares con dignidad e independencia. Estamos comprometidos con nuestros empleados. Nos enfocamos en crear un entorno de apoyo y abierto que valore a las personas que marcan la diferencia: cada miembro de nuestro personal. Estamos firmemente comprometidos a crear oportunidades iguales para todos, independientemente de raza, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, expresión de género, origen nacional, edad, idioma y discapacidades físicas o mentales. Creemos en y estamos buscando nuevos empleados que abracen: Responsabilidad: En todos los niveles de la organización somos responsables: ante las personas a las que servimos, ante nuestros financiadores, ante nuestros empleados y ante los profesionales de la comunidad que confían en nuestro apoyo. Mejora Continua de la Calidad: Honramos el hecho de que todos somos humanos, y abrazamos el deseo de examinar el valor y la calidad de nuestro trabajo y preguntarnos cómo podemos ofrecer un servicio de mayor calidad. Transparencia: Aunque no afirmamos ser 100% transparentes (hay ciertas cosas, como salarios y evaluaciones de desempeño, que son privadas), nos esforzamos continuamente por ser lo más abiertos posible.

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