Asistente de Contable - Tiempo Parcial (Wenatchee)

Descripción del trabajo: Título del puesto: Contador Integral y Administrador de Oficina a Tiempo Parcial (20–30 Horas/Semana) Tipo de empleo: A tiempo parcial Solo presencial – No hay opción de trabajo remoto disponible Horario: Horas flexibles dentro del horario comercial: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:00 PM Compensación: $28 – $35 por hora, dependiendo de la experiencia Acerca del puesto: Buscamos un Contador Integral altamente experimentado y confiable con sólidas habilidades administrativas para apoyar nuestras operaciones de oficina. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar pero que no busca una posición a tiempo completo. Mientras se cumplan los plazos establecidos, ofrecemos flexibilidad en el horario dentro de nuestro horario comercial. Responsabilidades: Contabilidad y gestión financiera Contabilidad de ciclo completo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, asientos contables, cierre mensual Procesamiento de nómina y mantenimiento de registros Crear e interpretar informes financieros en QuickBooks Online (QBO) Garantizar el cumplimiento de las normativas financieras y políticas de la empresa Realizar funciones avanzadas de cuentas por cobrar (AR) Comunicarse profesionalmente con clientes sobre consultas de facturas y problemas de pago Soporte de RRHH y nómina Ayudar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo ingreso de datos y configuración de beneficios Mantener registros de empleados y apoyar funciones básicas de RRHH Coordinar con proveedores de nómina para su procesamiento oportuno Soporte administrativo Soporte general de oficina: mantenimiento de oficina, abastecimiento de cocina, tareas administrativas Gestionar suministros de oficina y relaciones con proveedores Apoyar a la dirección en proyectos especiales y operaciones diarias Requisitos: Mínimo 10 años de experiencia en contabilidad Amplia experiencia con QuickBooks Online (QBO), incluyendo creación y análisis de informes Sólido conocimiento de nómina y procesos básicos de RRHH Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Sólidos conocimientos informáticos (Microsoft Office, herramientas basadas en la nube) Alta atención al detalle, organización y confidencialidad Experiencia en contabilidad de construcción deseable Candidato ideal: Disfruta trabajar en un entorno estructurado con horarios flexibles Autónomo y capaz de gestionar plazos de forma independiente Apasionado por los números y apoyar a un equipo desde detrás de escena Información adicional: Este puesto es exclusivamente presencial; no hay opción de trabajo remoto Horario parcial flexible (20–30 horas/semana) Tarifa por hora competitiva: $28–$35/hora Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia, disponibilidad y por qué este puesto es adecuado para usted. NO POSTULE si NO TIENE EXPERIENCIA Se trata de un puesto de ritmo acelerado; debe tener un alto grado de dominio de QBO Enterprise y sus ajustes completos. Utilizamos todas las herramientas de inteligencia artificial y somos una empresa sin papel. Es imprescindible ser muy hábil con la tecnología para trabajar aquí. Tipos de empleo: A tiempo parcial, Contrato Beneficios: Horario flexible Tiempo libre remunerado Capacidad de desplazamiento:

Hola, Este es un puesto de tiempo completo, solo en oficina. Seguimos expandiéndonos y ahora estamos buscando a alguien que: - Tenga experiencia en servicio de préstamos o banca, hipotecas, industria de depósitos en garantía, etc. - Esté dispuesto a trabajar en la oficina a tiempo completo, 40 horas por semana (¡NO es un puesto remoto!). - Sea genuinamente feliz y alegre en la vida. - Sea naturalmente responsable y realmente se preocupe por entregar resultados y servicio de alta calidad. - Se sienta cómodo hablando con clientes y abordando hábilmente cualquier problema incómodo que pueda surgir. - Le guste realizar tareas administrativas, incluyendo hojas de cálculo, actualizaciones de bases de datos, llenado de formularios, rastrear información según sea necesario, etc. - Tenga experiencia en el campo de servicio de hipotecas/préstamos. - Valore ser parte de un equipo que encuentra alegría en su trabajo, se enorgullece de brindar un excelente servicio al cliente, colabora estrechamente y se enfoca en expandir los éxitos y el crecimiento de la empresa. Si usted tiene las cualidades y habilidades anteriores, lo invito a postularse para unirse a nuestro equipo como Especialista en Servicio de Préstamos! :-) Tarifa de pago: $27 - $29 por hora, dependiendo de la experiencia y producción comprobada. Acerca de este puesto: El Especialista en Servicio de Préstamos es responsable de supervisar parte de nuestra cartera de préstamos, coordinándose estrechamente con el Administrador de Servicio actual y trabajando con los equipos externos de sub-servicio. Este puesto abarca una variedad de responsabilidades, incluyendo el procesamiento oportuno de cuentas NOD, monitoreo y manejo de seguros colocados por acreedores, monitoreo de impuestos sobre la propiedad, mantenimiento de cuentas de clientes, manejo de prestatarios que no pagan y brindar un excelente servicio al cliente. Este rol requiere sólidas habilidades analíticas, atención al detalle, genuino cuidado y responsabilidad, y la capacidad de trabajar eficazmente con clientes, que incluyen tanto a Prestamistas Privados como a Prestatarios, así como con miembros del equipo interno y externo. Capacitación: Tenemos un buen proceso de capacitación para ayudarlo a adaptarse a sus responsabilidades. Requisitos: · Mínimo 1-2 años de experiencia en el campo de Servicio de Préstamos idealmente, de lo contrario en Procesamiento de Préstamos, Depósitos en Garantía/Título o industria hipotecaria. · Tener una actitud responsable y genuinamente preocuparse por producir resultados de alta calidad. · Habilidades para resolver problemas y atención al detalle. · Dominio del paquete Microsoft Office (excel, documentos de word, plataforma de correo electrónico outlook, etc.). · Comodidad al llamar a clientes y posiblemente discutir dificultades personales y financieras. Las principales responsabilidades incluyen: 1. Seguimiento de morosidad y gestión de incumplimientos. 2. Manejo fluido de consultas de prestatarios y acreedores. 3. Resolución de cuentas, como supervisar pagos de préstamos vencidos, monitorear impuestos sobre la propiedad y seguros, garantizar el cumplimiento en todos los procedimientos de servicio, etc. 4. Mantenimiento de registros, preparación de documentos e informes requeridos. 5. Mantener actualizadas todas las bases de datos y archivos físicos de servicio de préstamos. Horario: Este puesto es solo en oficina – NO es un puesto remoto ni híbrido. Tiempo completo, semana de 40 horas de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m., con un descanso para almuerzo pagado de 30 minutos y dos descansos de 10 minutos disponibles durante el día. Habilidades lingüísticas: Debe hablar inglés. Es esencial tener dominio escrito y verbal del inglés. Debe ser comprensivo y empático en las situaciones más sensibles, tratando a los prestatarios con clase y dignidad. La capacidad de transmitir ideas complejas de forma clara y concisa, así como adaptar los estilos de comunicación a diferentes audiencias (internas y al público), es fundamental para garantizar una colaboración exitosa. Requisitos físicos: Capacidad para sentarse y estar de pie durante largos períodos. Capacidad para levantar y transportar hasta 25 libras. Entorno de trabajo: Entorno de trabajo compartido. Puesto no exento Los detalles de cada una de las responsabilidades anteriores son los siguientes: Gestión de cuentas 1. Mantenimiento de cuentas: Realizar actualizaciones y ajustes rutinarios en las cuentas de préstamos para garantizar la precisión en cuanto a calendarios de pagos, tasas de interés y ajustes de saldo. 2. Procesamiento de pagos: Supervisar los pagos recibidos de los prestatarios, incluyendo la configuración y gestión de sistemas de pago automático. 3. Consultas de prestatarios y acreedores: Responder a consultas de prestatarios y/o acreedores sobre el estado de sus préstamos, problemas de pago y cualquier otra inquietud que puedan tener. 4. Resolución de problemas: Abordar y resolver cualquier problema o discrepancia en las cuentas de préstamos, asegurando resoluciones rápidas y precisas. 5. Comunicación y coordinación: Actuar como enlace con otros departamentos (procesamiento, cobranzas, cumplimiento, depósitos en garantía, agentes de seguros, etc.) para garantizar operaciones cohesionadas y una comunicación efectiva respecto a asuntos de servicio de préstamos. 6. Seguimiento de morosidad: Monitorear préstamos en busca de signos de morosidad y tomar las acciones apropiadas según las políticas de la empresa. 7. Gestión de incumplimientos: Coordinar esfuerzos con el equipo de cobranzas para préstamos en incumplimiento, facilitando estrategias de recuperación y manteniendo la comunicación con prestatarios afectados. Gestión de documentos, cumplimiento e informes 1. Mantenimiento de registros: Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones y comunicaciones. 2. Preparación y revisión de documentos: Preparar y revisar documentos relacionados con préstamos, tales como cartas de liberación, estados de liquidación, formularios de configuración, etc. 3. Cumplimiento normativo: Asegurar que todas las actividades de servicio de préstamos cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes. 4. Informes: Ayudar en la preparación de informes relacionados con actividades de servicio de préstamos, 5. auditorías de cumplimiento y análisis de cartera. Mejora continua Capacitación y desarrollo: Participar en sesiones de capacitación para mantenerse actualizado sobre nuevas tecnologías de servicio, requisitos de cumplimiento y mejores prácticas en servicio y administración de préstamos. Contacto: ¿Listo para unirse a un equipo entusiasta apasionado por brindar un servicio excepcional a los clientes? ¡Postúlese hoy y forme parte de un equipo que valora la innovación, la colaboración y la excelencia!

Cuentas por pagar en una oficina de gestión de propiedades de ritmo acelerado; ¡Únase a un excelente equipo de profesionales dedicados y altamente calificados! Actualmente estamos buscando un analista de cuentas por pagar para ayudar a nuestro controlador. Debe garantizar un registro preciso y revisar e ingresar facturas para su pago diariamente. FUNCIONES TÍPICAS: * Revisión diaria de facturas de proveedores por correo electrónico, fax o correo postal. * Coordinar con los administradores de propiedades para asegurar el pago oportuno de facturas. * Verificar números de factura, montos y direcciones de proveedores en pagos; enviar cheques según corresponda. * Archivar copias de cheques con las facturas adjuntas en la carpeta de pagos de cuentas por pagar correspondiente a cada propiedad. * Podrían asignarse proyectos adicionales por parte del controlador o de la oficina central. NUESTRO CANDIDATO IDEAL TIENE: * Experiencia amplia con Yardi Voyager. * Bilingüe inglés-español, vietnamita es un plus. * Excelentes habilidades para resolver problemas y manejo del tiempo. * Mantiene una comunicación positiva y respetuosa con colegas, inquilinos, proveedores y funcionarios gubernamentales. * Dominio de MS-Office y otras aplicaciones empresariales. * Confiable, orientado al detalle, organizado y con una sólida ética de trabajo. REQUISITOS MÍNIMOS: * Diploma de escuela secundaria o certificado equivalente. * Dominio del idioma inglés (lectura, habla y escritura). * Aprobar una verificación completa de antecedentes y una prueba de drogas. * Experiencia sólida en contabilidad / cuentas por pagar. Pago por hora según experiencia. La compensación incluye días festivos pagados, tiempo libre y beneficios. Este puesto no está autorizado para teletrabajo (trabajo desde casa)*.

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Buscando un contable a tiempo parcial para mi empresa de paisajismo

Un pequeño despacho jurídico de ritmo rápido busca un Asistente de Contabilidad meticuloso y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal ayudará a mantener registros financieros precisos y apoyará las funciones contables generales de la organización. Este puesto es esencial para garantizar la integridad de los datos financieros e implicará diversas tareas de contabilidad.. Funciones Utilizar software de contabilidad para gestionar eficientemente los datos financieros. Ayudar en la gestión de cuentas por cobrar, incluyendo la preparación y distribución de estados mensuales y el seguimiento de pagos. Facilitar y procesar pagos con tarjeta de crédito. Ayudar en la gestión de cuentas por pagar, incluyendo el envío de pagos a clientes y proveedores. Habilidades Excelente atención al detalle junto con sólidas habilidades organizativas. Se requieren habilidades efectivas de comunicación. En persona, por teléfono y por correo electrónico. Capacidad para trabajar de forma independiente así como de manera colaborativa en un entorno de equipo. Sólidas habilidades analíticas con la capacidad de interpretar eficazmente datos financieros. Experiencia con QuickBooks es un plus. Tipos de empleo: Tiempo parcial Salario: $24.00 - $27.00 por hora Horas esperadas: 24 – 30 por semana Lugar de trabajo: Presencial