Asistente de Contabilidad (Peabody)

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Una empresa de transporte en Queens Village, NY necesita un Asistente de Cuentas por Cobrar a Tiempo Parcial que se especialice en cobrar fondos por facturas vencidas y que tenga experiencia previa en este área. Él / Ella también debe saber cómo usar QuickBooks y debe tener conocimientos básicos de contabilidad, experiencia práctica en MS Word y Excel, y debe poseer buenas habilidades de comunicación y organización. Los candidatos que cumplan con los requisitos mencionados deben enviar su currículum en respuesta al anuncio.

Acerca del trabajo PUESTO: Contable/Encargado de Oficina a Tiempo Parcial EMPRESA: Marina Local y Taller de Reparación de Barcos UBICACIÓN: Port Orchard, WA RESPONSABLE ANTE: Propietario y Encargado del Taller ÁMBITO GENERAL: El Contable/Encargado de Oficina realizará, organizará e introducirá transacciones diarias en QuickBooks Online en un entorno de múltiples empresas Las responsabilidades incluyen, entre otras: -Nómina a través de ADP. -Facturación y cobros a clientes. -Otros informes y presentaciones según sea necesario, incluyendo proyecciones de efectivo. -Deberes administrativos como contestar teléfonos, gestionar correos electrónicos, pedir suministros y otras tareas administrativas generales. Actuar como recurso clave para la organización y brindar supervisión y asistencia al Encargado del Taller (Encargado General) en la revisión de registros para verificar su exactitud. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Los candidatos deben ser capaces de explicar y/o demostrar que poseen los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para desempeñar con seguridad y precisión las funciones esenciales del puesto. Un mínimo de 3 años de experiencia en contabilidad. Un mínimo de 2 años de experiencia en facturación por tiempo y materiales. Se requiere experiencia actual en software QuickBooks y Excel. Título universitario en contabilidad o finanzas (deseable). Un mínimo de 2 años de experiencia en QuickBooks y experiencia en contabilidad. Excelentes habilidades de servicio al cliente. Es de suma importancia la profesionalidad. Es imprescindible tener habilidades para resolver problemas. Excelentes habilidades analíticas para revisar datos e informes. Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook y Excel. Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en un entorno de equipo. Disposición para ser flexible y adaptarse a prioridades cambiantes. Habilidades en comunicación oral y escrita, atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para desarrollar procedimientos que permitan obtener la máxima eficiencia. ¿Interesado? Envíe su currículum y al menos dos referencias profesionales a accounting@yachtfishmarine.com. Se requiere la finalización exitosa de una verificación de antecedentes. No se aceptan llamadas telefónicas.