Asistente Administrativo (Medley)

Resumen del trabajo Marbill Management es una pequeña empresa de desarrollo inmobiliario con oficinas operativas en San Francisco durante más de 27 años. Estamos buscando un Contador Junior para mantener nuestra contabilidad posterior para nuestras entidades de desarrollo inmobiliario, escuela sin fines de lucro y el negocio familiar. Este es un puesto presencial. El Contador Junior es responsable de manejar diversas funciones contables, incluyendo cuentas por pagar, facturación y cobros, libro mayor, procesamiento de nómina, conciliaciones, análisis, presupuesto e informes financieros. El candidato ideal es altamente organizado, cumple con los plazos, trabaja de forma independiente y gestiona eficientemente múltiples tareas en las funciones de finanzas y contabilidad. Este puesto depende del Gerente de Contabilidad y Oficina. TAREAS CRÍTICAS: Cuentas por pagar. Procesar facturas de proveedores, reembolsos de gastos y pagos de cuentas por pagar cumpliendo con la política de la empresa. Ayudar en la recogida de correo, monitorear el buzón de cuentas por pagar, incluyendo investigar y resolver consultas de proveedores/empleado. Cuentas por tarjeta de crédito. Descargar estados de cuenta de tarjetas de crédito, clasificar y registrar transacciones en Quickbooks. Cuentas por cobrar. Gestionar facturación y cobros. Ayudar en la recogida de correo, monitorear el buzón de cuentas por cobrar, incluyendo investigar y resolver consultas de clientes. Redactar cartas de donación y generar recibos de matrícula. Nómina. Brindar apoyo en el procesamiento y envío de datos de nómina de empleados dentro del plazo requerido. Verificar que todos los cambios en la nómina tengan la aprobación requerida y cumplan con las políticas de la empresa. Preparar y calcular cheques manuales para pagos por terminación, bonos y otros pagos de nómina. Responder a preguntas de empleados según sea necesario. Libro mayor. Crear e ingresar asientos contables en Quickbooks para el cierre mensual y anual. Cierre mensual y conciliación. Brindar apoyo en el proceso de cierre mensual para todas las cuentas asignadas, incluyendo completar la conciliación bancaria y de cuentas de las cuentas asignadas dentro del plazo requerido. Informes. Preparar y mantener informes estándar y especiales. Mantener la seguridad adecuada para toda la información confidencial. Presupuesto. Asistir al Gerente de Contabilidad y Oficina con presupuestos mensuales y anuales. Negocio familiar. Ayudar con disputas de tarjetas de crédito, consultas médicas, consultas sobre préstamos para automóviles y vivienda, consultas de empleados domésticos, coordinación de mantenimiento del hogar y otras tareas según surjan. Otros. Brindar apoyo adicional al equipo de contabilidad según sea necesario. Asistir con la coordinación de impuestos, renovación de seguros y auditorías, registros empresariales y presentaciones. Escanear y descargar documentos. Trabajar en proyectos especiales según se requiera. Cualificaciones básicas: Educación Título universitario, con énfasis en Contabilidad es preferido pero no requerido Años de experiencia 2-5 años de experiencia en un puesto contable, preferido Conocimientos prácticos de MS Word, Excel, Quickbooks Experiencia con sistema de nómina, preferido Cualificaciones deseadas Precisión y gran atención al detalle Capacidad para mantener la máxima confidencialidad Capacidad para trabajar bajo presión de tiempo y cumplir con plazos Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de seguimiento Alta energía y autómotivación Interés en aprender y desarrollarse en otras áreas de Contabilidad Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado debe moverse independientemente de forma regular. El empleado también debe interactuar con una computadora y comunicarse con compañeros de trabajo. Períodos prolongados de trabajo basado en computadora. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.

SOBRE ATRIUM: Lo que haces es importante. Como organización centrada en las personas, fomentamos un entorno de colaboración, alto rendimiento e innovación donde tus talentos son valorados y tus logros son celebrados. Únete a nosotros y forma parte de un equipo inclusivo. VISIÓN GENERAL DEL CLIENTE: Nuestro cliente es una organización estable y en crecimiento que busca un Empleado de Cuentas por Pagar para apoyar a su departamento de Finanzas. Esta es una excelente oportunidad para alguien con experiencia general en contabilidad básica u oficina contable que desee obtener mayor exposición a las cuentas por pagar en un entorno profesional y estructurado. SALARIO/TARIFA POR HORA: 20 USD/hora VISIÓN GENERAL DEL PUESTO: El Empleado de Cuentas por Pagar será responsable de ayudar en el procesamiento de facturas, pagos a proveedores y conciliaciones básicas de cuentas. El candidato ideal tiene cierta experiencia en cuentas por pagar o contabilidad básica y se siente cómodo manejando diversas tareas de apoyo contable. Este puesto es adecuado para alguien detallista que disfrute trabajar con números y mantener la precisión en un entorno dinámico. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADO DE CUENTAS POR PAGAR: • Procesar facturas de proveedores y verificar la precisión de cargos y aprobaciones. • Relacionar órdenes de compra, facturas y recibos para el procesamiento de pagos. • Registrar facturas en el sistema contable de forma oportuna. • Ayudar en la preparación de pagos a proveedores (cheques, ACH o transferencias bancarias). • Mantener archivos de proveedores y atender consultas de estos. • Ayudar en las conciliaciones de cuentas y resolver discrepancias según sea necesario. • Apoyar al equipo de Finanzas con tareas puntuales y actividades de cierre mensual. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL EMPLEADO DE CUENTAS POR PAGAR: • 1 o más años de experiencia en contabilidad, apoyo contable u oficina con exposición a cuentas por pagar • Gran atención al detalle y habilidades organizativas • Conocimientos básicos de Microsoft Excel y software de oficina general • Capacidad para manejar múltiples prioridades y cumplir con plazos • Buenas habilidades de comunicación para interactuar con proveedores y personal interno EXPERIENCIA/HABILIDADES DESEADAS PARA EL EMPLEADO DE CUENTAS POR PAGAR: • Conocimiento de software contable (QuickBooks, SAP, NetSuite o similar). REQUISITOS DE EDUCACIÓN: • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. • Título de asociado o cursos de contabilidad son preferidos, pero no obligatorios. BENEFICIOS: • Paquete de beneficios Atrium disponible, según elegibilidad (incluyendo planes de salud, programas de descuentos y tiempo libre pagado). Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por IA, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados, así como de socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes de texto. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. Las compañías telefónicas no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja en cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, por favor revisa nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa, y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ancestral, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban adaptaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar funciones esenciales del trabajo y para recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Los candidatos que soliciten puestos a través del sitio web de Atrium se agregarán a nuestro grupo de candidatos y podrían ser considerados para puestos adicionales de título similar. Comuníquese con nosotros para solicitar una adaptación. EOE/M/F/D/V/SO

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Firma de CPA en crecimiento busca un preparador de declaraciones de impuestos para unirse a nuestro equipo de contadores públicos certificados y agentes autorizados experimentados. Somos una firma en crecimiento que ofrece servicios contables a pequeñas empresas, así como asesoramiento fiscal e inversiones a personas individuales. El trabajo es en la oficina, no se permite trabajo remoto. Beneficios completos que incluyen 401K. Conocimiento del software UltraTax es un plus.

Somos una empresa dinámica y en crecimiento que busca un Contador meticuloso para unirse a nuestro equipo. Este puesto es esencial para mantener registros financieros precisos y apoyar nuestras operaciones. Responsabilidades: Mantener y actualizar registros financieros Realizar tareas de entrada de datos y administrativas Verificar la exactitud de las transacciones comerciales Ayudar con informes financieros y conciliaciones Apoyar al Director de Operaciones en diversas tareas según sea necesario Requisitos: Experiencia previa en contabilidad, contabilidad o finanzas Conocimiento de los GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) Fuertes habilidades organizativas y de multitarea Alta atención al detalle y precisión Capacidad para cumplir plazos y trabajar de forma independiente Buscamos un jugador de equipo con actitud positiva, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples prioridades. Si eres confiable, detallista y estás deseoso de contribuir en un entorno colaborativo, nos encantaría saber de ti.