Asistente de Cuentas por Pagar (Braintree)

¿Por qué unirse a nuestro equipo? Sería parte de una organización extraordinaria con más de 20 años de dedicación a ofrecer productos excepcionales y un servicio incomparable. Nuestro flujo constante de reseñas positivas y altas calificaciones de satisfacción es un testimonio de los esfuerzos sobresalientes de nuestros miembros del equipo cada día. Nuestro trabajo es desafiante y nunca termina realmente. Sin embargo, al garantizar que el equipo médico vital llegue a quienes enfrentan lesiones que cambian sus vidas, enfermedades o el proceso de final de vida, tenemos el privilegio de ofrecerles, a través de nuestros esfuerzos diarios, un pequeño sentido de independencia y tranquilidad. Como miembro valorado del equipo de BHC, tiene la oportunidad de marcar una diferencia real. Bellevue Healthcare es una empresa local y privada. Con más de 20 ubicaciones minoristas en WA, OR e ID, y siendo una de las empresas de más rápido crecimiento en Puget Sound, nuestro objetivo es impactar las vidas que tocamos, cuidar de nuestras comunidades y brindar oportunidades para que cada miembro del equipo crezca y se desarrolle dentro de nuestra organización. RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de recopilar cuentas por cobrar activas de todas las sucursales y registrar pagos en Brightree. Identificar soluciones para las negaciones según el EOB y enviar una reclamación corregida en papel o electrónica al pagador. Crear depósitos bancarios semanales. Aplicar correctamente los pagos a las facturas de BT y cargar los EOB en papel a los depósitos. Comunicar todas las discrepancias con el gerente de facturación. Trabajar estrechamente con la empresa externa de facturación. Trabaja de forma independiente y con el personal para mantener los estándares internos de políticas para clientes en demanda final y cobros. Comprende la urgencia de alcanzar las metas del departamento y personales. Capaz de realizar múltiples tareas y priorizar las funciones diarias del trabajo. Capaz de trabajar bien bajo presión. Utiliza sistemas en línea de elegibilidad, incluyendo Passport (BT), One Health Port y varios otros sitios web de seguros, para determinar información correcta de cobertura. Actualiza los datos del seguro del paciente en Brightree según sea necesario o apropiado. Sigue las pautas establecidas de la oficina de facturación para ajustes en cuentas y redirige a las colas de trabajo correspondientes cuando sea necesario. Resuelve problemas que impiden el pago oportuno de reclamaciones. Comunica los problemas a otros departamentos o de regreso al nivel de la sucursal. Responde llamadas entrantes a líneas personales y de facturación y devuelve mensajes de voz. Realiza otras tareas asignadas. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: - Mínimo tres años de experiencia en facturación o experiencia similar en oficinas de atención médica, incluyendo experiencia obligatoria en facturación de seguros privados y estatales. Se prefiere un fuerte conocimiento técnico, incluyendo experiencia con sistemas automatizados; es muy deseable dominio en el uso de Brightree. Conocimiento detallado y comprensión de los sistemas de clasificación de códigos ICD-10, CPT y HCPCS, familiaridad con la terminología médica y sus aplicaciones, reglas y regulaciones de seguros. - Conocimiento de las regulaciones estatales y federales relacionadas con los procesos y procedimientos de facturación. - Conocimiento del procesamiento de reclamaciones de seguros y reembolsos de terceros. - Conocimiento de MS Windows y aplicaciones de Office. - Comunicación profesional escrita, oral e interpersonal. - Habilidad para resolver problemas en diversos entornos. - Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa. - Capacidad para demostrar un compromiso con el aprendizaje continuo y aplicar ese aprendizaje. - Capacidad para manejar eficazmente los cambios constantes y ser un agente de cambio. - Capacidad para manejar eficazmente personas difíciles y/o situaciones complicadas. - Capacidad para aceptar voluntariamente la responsabilidad y/o compartirla. - Capacidad para establecer prioridades y usar buen criterio. *Experiencia en facturación de DME es un plus, pero no es un requisito. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Excelente paquete de beneficios que incluye atención médica, plan de jubilación con aporte coincidente, PTO generoso y días festivos pagados Además, PROMOVEMOS desde dentro Si está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/n9ee6k9k/v5vjb8d5 Para ver todas las vacantes disponibles, haga clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/

¿Por qué unirse a nuestro equipo? Sería parte de una organización extraordinaria con más de 20 años de dedicación a ofrecer productos excepcionales y un servicio incomparable. Nuestro constante flujo de reseñas positivas y altas calificaciones de satisfacción son un testimonio de los esfuerzos sobresalientes de nuestros miembros del equipo todos los días. Nuestro trabajo es desafiante y nunca termina por completo. Sin embargo, al garantizar que equipos médicos vitales lleguen a personas que enfrentan lesiones, enfermedades o el final de la vida que cambian sus vidas, tenemos el privilegio de ofrecerles, a través de nuestros esfuerzos diarios, una pequeña sensación de independencia y tranquilidad. Como miembro valioso del equipo de BHC, tiene la oportunidad de marcar—y marcará—una verdadera diferencia. Bellevue Healthcare es una empresa local y privada. Con más de 20 ubicaciones minoristas en WA, OR e ID, y siendo una de las empresas de más rápido crecimiento en el área de Puget Sound, nuestro objetivo es impactar las vidas que tocamos, cuidar de nuestras comunidades y ofrecer oportunidades para que cada miembro del equipo crezca y se desarrolle dentro de nuestra organización. RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de recopilar cuentas por cobrar activas de todas las sucursales y registrar pagos en Brightree. Identificar soluciones para negaciones según el EOB y enviar una reclamación corregida en papel o electrónica al pagador. Crear depósitos bancarios semanales. Aplicar correctamente los pagos a las facturas de BT y cargar los EOB en papel a los depósitos. Comunicar todas las discrepancias con el gerente de facturación. Trabajar estrechamente con la empresa de facturación de terceros. Trabaja de forma independiente y con el personal para mantener los estándares internos de política para clientes en demanda final y cobros. Comprende la urgencia de alcanzar los objetivos del departamento y personales. Capaz de realizar múltiples tareas y priorizar las funciones diarias del trabajo. Capaz de trabajar bien bajo presión. Utiliza sistemas en línea de elegibilidad, incluyendo Passport (BT), One Health Port y otros sitios web de seguros, para determinar la información correcta de cobertura. Actualiza los datos del seguro del paciente en Brightree según sea necesario o apropiado. Sigue las pautas establecidas por la oficina de facturación para ajustes en cuentas y derivar a las colas de trabajo adecuadas cuando sea necesario. Resuelve problemas que impiden el pago oportuno de reclamaciones. Comunica problemas a otros departamentos o de vuelta al nivel de la sucursal. Responde llamadas entrantes a líneas personales y de facturación y devuelve mensajes de voz. Realiza otras tareas asignadas. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: -Mínimo tres años de experiencia en facturación o experiencia similar en oficina de salud, incluida experiencia obligatoria en facturación de seguros privados y estatales. Se prefiere un fuerte conocimiento técnico, incluida experiencia con sistemas automatizados; es muy deseable dominio en el uso de Brightree. Conocimiento detallado y comprensión de los sistemas de clasificación de códigos ICD-10, CPT y HCPCS, familiaridad con la terminología médica y sus aplicaciones, reglas y regulaciones de seguros. -Conocimiento de las regulaciones estatales y federales relacionadas con los procesos y procedimientos de facturación. -Conocimiento del procesamiento de reclamaciones de seguros y reembolso de terceros. -Conocimiento de MS Windows y aplicaciones de Office. -Comunicación profesional escrita, oral e interpersonal. -Habilidad para resolver problemas en una variedad de entornos. -Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión. -Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa. -Capacidad para demostrar un compromiso con el aprendizaje continuo y operacionalizar ese aprendizaje. -Capacidad para manejar eficazmente los cambios constantes y ser un agente de cambio. -Capacidad para tratar eficazmente con personas difíciles y/o situaciones complicadas. -Capacidad para aceptar voluntariamente responsabilidades y/o compartir responsabilidades. -Capacidad para establecer prioridades y usar buen juicio. *Experiencia en facturación de DME es un plus, pero no es un requisito. Horario: L-V de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Excelente paquete de beneficios que incluye atención médica, plan de retiro con aporte coincidente, PTO generoso y días festivos pagados Además, PROMOVEMOS desde dentro Si está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/n9ee6k9k/v5vjb8d5 Para ver todas las vacantes disponibles, haga clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/

Preparador de Impuestos a Tiempo Parcial (Contratista Independiente) Un asesor financiero en Spokane Valley busca un preparador de impuestos a tiempo parcial para manejar todos los aspectos de la preparación de declaraciones de impuestos para aproximadamente 40 clientes actuales. El puesto está disponible debido a que nuestro actual preparador de impuestos se retira a fin de año; todas las declaraciones serán preparadas por el nuevo contratista, no por el asesor. Acerca del Negocio • El asesor financiero recientemente compró un negocio local de impuestos, contabilidad y nómina de un antiguo propietario de franquicia. La venta interestatal intentada por el antiguo propietario de franquicia fracasó, dejando a muchos clientes reacios a trabajar con alguien fuera de Spokane. Ahora soy el propietario, y el acuerdo de no competencia con la franquicia anterior expira el 2 de enero de 2026. • Hay alrededor de 150 clientes con necesidades de impuestos, contabilidad y nómina. Muchos no han respondido a los esfuerzos de contacto, aunque algunos continuarán o regresarán para la preparación de impuestos el próximo año. La base de clientes podría expandirse, pero el volumen futuro es incierto. Candidato Ideal • Opera una práctica de impuestos con su propio EFIN activo (Número de Identificación para Archivo Electrónico). • Busca trabajo adicional a tiempo parcial además de sus propios clientes. • Preparará de forma independiente todas las declaraciones de impuestos para esta práctica. • Capaz de trabajar de forma remota pero puede recoger y entregar documentos de clientes en Spokane Valley según sea necesario. • Se requiere experiencia en declaraciones de personas físicas y pequeñas empresas. Oportunidades Adicionales • El asesor financiero ha comenzado una organización sin fines de lucro enfocada en la educación financiera y la exploración de carreras para estudiantes universitarios, con planes de establecer un sitio VITA (Asistencia Voluntaria para la Declaración de Impuestos). La experiencia en iniciar y administrar un sitio VITA es un gran plus; también se valora la disposición para apoyar la misión de la organización sin fines de lucro. Compensación y Términos de Trabajo • Puesto remunerado; la compensación se basa en la experiencia. • Horas a tiempo parcial flexibles, organizadas para adaptarse a tu negocio existente. • Condición de contratista independiente (1099). Si estás interesado, responde a través del correo electrónico de Craigslist. Proporciona tu experiencia, estado del EFIN y tu interés en la práctica y en el sitio VITA.

¿Listo para unirte a uno de los mejores lugares para trabajar según Tampa Bay Business Journal y un Mejor Lugar de Trabajo según Tampa Bay Times? ¡Envía tu currículum por correo electrónico para ser considerado de inmediato! Resumen del puesto: El contador desempeñará un papel fundamental para garantizar la integridad, precisión y eficiencia de las operaciones financieras de la empresa. Como eslabón clave entre los equipos internos, proveedores y clientes, este puesto es responsable de gestionar todo el ciclo de tareas contables con precisión y profesionalismo. Las responsabilidades principales incluyen supervisar la facturación precisa de todos los servicios y proyectos, procesar pagos de manera oportuna y mantener registros financieros meticulosos en QuickBooks y nuestros sistemas propios. El contador revisa cuidadosamente las Órdenes de Trabajo completadas, validando estimaciones frente al alcance real del trabajo, horas de mano de obra y materiales utilizados, para asegurar que las facturas sean precisas y transparentes antes de entregarlas a los clientes. Además, esta función implica auditar facturas mensuales, identificar y resolver discrepancias y salvaguardar el cumplimiento en todos los registros financieros. Más allá de las responsabilidades transaccionales, el contador proporciona información valiosa mediante informes mensuales y análisis de facturas, ofreciendo recomendaciones a la dirección y a los equipos de proyectos. Al identificar oportunidades de mejora y optimizar las prácticas de facturación, este puesto contribuye directamente a una mayor rentabilidad, eficiencia y éxito operativo general. Funciones y responsabilidades esenciales: • Mantener y gestionar acuerdos con clientes, contratos de servicio y garantías. • Gestionar suscripciones, licencias y renovaciones de garantías de clientes. • Procesar facturas de venta, notas de crédito y órdenes de trabajo de clientes. • Auditar y conciliar facturación mensual para garantizar precisión. • Verificar órdenes de trabajo frente a cotizaciones, perfiles de clientes y acuerdos de servicio para asegurar tarifas de facturación correctas. • Asistir al coordinador de compras en la revisión y verificación de hardware de inventario y no inventario (usado, devuelto, en garantía) para una facturación adecuada y su eliminación del inventario. • Generar y distribuir facturas; asegurar que todos los datos de facturación sean precisos, profesionales y reflejen el trabajo real realizado. • Comunicar actualizaciones de órdenes de trabajo completadas a clientes y gerentes de ventas. • Gestionar configuraciones de nuevos clientes en Engage, incluyendo perfiles, facturación recurrente, honorarios de retención y actualizaciones de contratos. • Aplicar pagos de clientes, preparar depósitos y conciliar cuentas por pagar y por cobrar. • Revisar facturas, órdenes de trabajo y documentos relacionados para identificar y resolver discrepancias. • Gestionar funciones generales de CxC/CxP y transacciones contables. • Preparar pronósticos presupuestarios, balances generales y estados de ganancias y pérdidas. • Publicar estados financieros a tiempo y reportar sobre la salud financiera y liquidez de la empresa. • Gestionar cierres financieros mensuales, trimestrales y anuales. • Asegurar pagos bancarios oportunos, cálculos de impuestos y presentación de declaraciones fiscales. • Auditar transacciones y documentos financieros para garantizar el cumplimiento con políticas y regulaciones. • Proteger la confidencialidad de los datos financieros y realizar copias de seguridad regulares de la base de datos. Conocimientos, habilidades y/o capacidades requeridas: Para desempeñar este trabajo con éxito, el candidato debe poder realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos siguientes son representativos de los conocimientos, habilidades y/o capacidades necesarias. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales. • Debe dominar QuickBooks Desktop y tener un conocimiento básico de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y funciones contables estándar. • Sólido conocimiento de CxC/CxP. • Conocimiento avanzado del paquete Microsoft Office, incluyendo Excel y Outlook. • Precisión en la entrada de datos y habilidades con teclado numérico. • Capacidad para comunicarse eficazmente con personas de todos los niveles, tanto verbalmente como por escrito de forma profesional. • Capacidad para establecer relaciones positivas y colaborativas con miembros del equipo, clientes y proveedores. • Capacidad para realizar múltiples tareas habitualmente y gestionar eficazmente asignaciones con objetivos concurrentes. • Capacidad para mantener el enfoque, la precisión y la eficiencia en un entorno acelerado a pesar de interrupciones. • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. • Amplio conocimiento de nuestras operaciones comerciales, productos y servicios para proporcionar respuestas precisas a consultas entrantes. • La atención al detalle y la precisión son fundamentales para este puesto. • Capacidad para crear y mantener informes, registros y hojas de cálculo ad hoc. • Buenas habilidades telefónicas; amable mientras se mantiene la profesionalidad. • Debe tener medios de transporte confiables. • Debe poder pasar una verificación de antecedentes penales de 7 años. Educación y experiencia: • Título universitario en Contabilidad, Finanzas u otro campo relacionado requerido. • Al menos 2-3 años de experiencia en un puesto contable requeridos. • Al menos 2 años de experiencia práctica con QuickBooks Desktop. • Habilidades avanzadas en MS Excel, incluyendo VLOOKUP y tablas dinámicas. • Experiencia en funciones del libro mayor general. • Certificación adicional (CPA o CMA) deseable, pero no obligatoria. Requisitos físicos y condiciones de trabajo: Debe tener movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar (presencial o remoto) y utilizar equipos de oficina comunes, incluyendo computadora, concentración para mantener la atención al detalle a pesar de interrupciones, fuerza para levantar y transportar objetos de hasta 50 libras; visión para leer materiales impresos y pantallas de computadora; y audición y habla para comunicarse en persona y/o por teléfono. Debe poder sentarse/de pie durante largos períodos. Debe poder conducir un vehículo motorizado. Beneficios para empleados: Nos enorgullece mucho nuestro personal y reconocemos el valor que usted aporta a la empresa. Por ello, nuestro objetivo es ofrecer la mejor compensación y beneficios posibles para satisfacer sus necesidades y expectativas y ayudarle a mantener un equilibrio cómodo entre trabajo y vida personal. Como empleado de tiempo completo, tendrá derecho a los siguientes beneficios y ventajas (pueden aplicarse periodos de espera): • Tiempo libre pagado (PTO comienza a acumularse desde el día 1; canjeable después de 30 días) • Plan de contribución 401K (coincidimos al 100% hasta el 4% del salario anual del empleado) • Seguro médico individual y para dependientes (pagamos el 50% de la cobertura individual del nivel Plata) • Seguro dental individual y familiar • Seguro de visión individual y familiar • Seguro de vida (100% pagado por el empleador) • BalanceCare (Servicios de atención médica confidenciales las 24/7) • Paychex Flex (Acceda y edite información de depósito directo, recibos de pago, salud y beneficios en cualquier momento y lugar) • BalanceWorks (EAP integrado, Programa de vida laboral, recompensas por actividad física y bienestar) • Cuenta de gastos flexibles • Programa de reconocimiento de empleados • Programa de desarrollo profesional y capacitación/certificaciones patrocinadas por el empleador • Almuerzos y eventos patrocinados por el empleador • Viernes informales (¡use jeans para trabajar todos los viernes!)

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Buscamos un Controller Financiero con experiencia y orientado al detalle, con experiencia específica en Gestión de Propiedades y en el software Yardi, para supervisar nuestras operaciones financieras y garantizar la integridad y precisión de la información financiera. El Controller será responsable de gestionar los registros contables, evaluar riesgos financieros, desarrollar políticas de control interno y proporcionar análisis estratégicos para apoyar la toma de decisiones. Este puesto es fundamental para asegurar la salud financiera y el cumplimiento regulatorio de nuestra organización. Este es un puesto a tiempo completo y completamente remoto. Idealmente, nuestro candidato residirá en las áreas metropolitanas de Portland, Bend o Eugene. Principales responsabilidades: • Supervisar todos los aspectos de la función contable, incluyendo libro mayor, cuentas por pagar/cobrar, nómina e informes financieros. • Preparar estados financieros oportunos y precisos de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados (GAAP) o las NIIF. • Coordinar y liderar el proceso de auditoría anual; actuar como enlace con auditores externos y agencias regulatorias. • Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de control interno para proteger los activos de la empresa. • Gestionar los procesos de presupuestación, pronósticos y análisis de variaciones. • Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones financieras e impositivas federales, estatales y locales. • Proporcionar análisis e información financiera a la alta dirección para apoyar la toma de decisiones estratégicas. • Gestionar el flujo de efectivo, las relaciones bancarias y las estrategias de inversión. Requisitos • Experiencia en Estados Financieros e Informes Financieros • Amplia experiencia en finanzas • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Orientado al detalle, con sólidas habilidades organizativas • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo virtual • Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia en contabilidad de gestión de propiedades; experiencia en propiedades asequibles es un plus • Título universitario en contabilidad, finanzas o campo relacionado • Se prefiere contar con certificación CPA o equivalente • Amplio conocimiento de los principios GAAP, leyes tributarias y cumplimiento regulatorio • Dominio del software contable Yardi y de la suite Microsoft Office, especialmente Excel. Beneficios Además de un salario competitivo: $110,000 - $120,000, ofrecemos un completo plan de seguros médicos con cobertura médica, dental, visual, HSA, seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD), seguro de vida, plan 401k con coincidencia hasta el 10%, días festivos pagados y tiempo libre remunerado (PTO). Esta es una excelente oportunidad para un profesional contable experimentado que desee aportar su experiencia a una empresa dinámica y en crecimiento. Si usted tiene pasión por los números, una gran atención al detalle y desea contribuir al éxito de una organización próspera, nos encantaría saber de usted. Se requiere una verificación de antecedentes previa al empleo para los candidatos finales. Ofrecemos oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohibimos cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, reingreso, transferencias, licencias, compensación y capacitación.