Salario negociable
18 Mark Lee Rd, Needham Heights, MA 02494, USA
Somos una pequeña firma de contadores públicos bien establecida que busca un administrador de oficina confiable y detallista para ayudar a mantener el funcionamiento eficiente de nuestra oficina. Buscamos contratar antes del final de octubre. Esta es una excelente oportunidad para alguien altamente organizado, que disfrute trabajar en un entorno profesional y que pueda gestionar múltiples responsabilidades con precisión y eficiencia. Las responsabilidades incluyen, entre otras: - Supervisar y coordinar las operaciones diarias de la oficina. - Responder y derivar llamadas telefónicas con profesionalismo. - Gestionar y pedir suministros de oficina para garantizar un flujo de trabajo sin interrupciones. - Coordinar y ayudar con las funciones de tiempo y facturación. - Brindar apoyo administrativo general a socios y personal. - Ingresar con precisión los datos de las declaraciones de impuestos de los clientes en el software de la firma. Requisitos: - Experiencia previa en administración de oficina o contabilidad es deseable. - Excelentes habilidades organizativas y de multitarea. - Dominio de Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. - Habilidades profesionales de comunicación e interpersonales. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible. Horario y jornada: - Disponibilidad a tiempo completo con horario flexible. - De enero a abril (temporada de impuestos): la jornada aumentará para cubrir la temporada alta de la firma. Compensación: - Pago por hora competitivo según experiencia. Tenemos un ambiente de oficina amigable y de apoyo. Esperamos con interés saber de usted. Por favor envíe su currículum y cualquier información adicional que desee que conozcamos sobre usted.