Especialista en Cuentas por Pagar (Tiempo Parcial) (Lynden)

¡Estamos contratando: Despachador/Asistente de Nómina – Únete a Nuestro Equipo de Fontanería! ¿Eres organizado, detallista y estás listo para asumir un papel clave en una empresa de servicios dinámica? Somos una empresa de fontanería en crecimiento que busca un Despachador/Contador para gestionar las operaciones diarias y ayudar a mantener a nuestro equipo funcionando sin problemas. Puesto: Despachador / Contador Ubicación: EN OFICINA cerca del aeropuerto Tamiami Tipo de empleo: Tiempo completo Responsabilidades: Despacho: Programar y asignar técnicos de fontanería para llamadas de servicio Gestionar el calendario de trabajos y la optimización de rutas Comunicarse con técnicos y clientes en tiempo real Seguimiento del progreso de los trabajos y proporcionar actualizaciones a los clientes Contabilidad: Gestionar facturación, cobros y pagos Mantener registros precisos de gastos e ingresos Conciliar cuentas y gestionar la nómina Preparar informes financieros básicos y ayudar con la elaboración del presupuesto Requisitos: Experiencia previa en despacho y/o contabilidad (experiencia en una empresa de oficios o servicios es un plus) Habilidades sólidas de organización y multitarea Dominio de QuickBooks, software de programación y Microsoft Office Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente Capacidad para destacar en un entorno dinámico

Únase a una empresa dinámica con su experiencia en contabilidad general. El candidato seleccionado supervisará a un contador de personal y será responsable de gestionar 5 cuentas activas, incluyendo impuestos sobre ventas, nómina, control financiero de las operaciones comerciales, estados de ganancias y pérdidas, etc. Es imprescindible contar con un título en Contabilidad o Finanzas y dominio de aplicaciones de software. Se prefiere experiencia con el software Real Page, aunque no es obligatorio. Mínimo 4 años o más de experiencia como contador en una empresa de construcción, desarrolladora inmobiliaria, firma de contabilidad pública, bufete de abogados, etc. Horarios flexibles. Excelentes beneficios y salario. Para obtener información adicional, por favor comuníquese al número de teléfono que aparece a continuación.

Nuestra empresa de diseño de interiores tiene una vacante inmediata para un contador calificado y responsable con experiencia en el campo del diseño de interiores, para mantener nuestros registros financieros, funciones contables diarias, acumulaciones, preparación de estados financieros y realizar tareas contables generales según sea necesario. ESTO ES SOLO EN OFICINA, NO SE ACEPTA TRABAJO REMOTO. Funciones y responsabilidades · Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar de ciclo completo, incluyendo la elaboración de facturas semanales, órdenes de compra diarias, facturas a clientes, facturas por tiempo de facturación, mantenimiento de registros de clientes, registros de proveedores y nómina de manera oportuna · Realizar conciliaciones bancarias para cuentas de depósito y conciliaciones de tarjetas de crédito · Entrada y mantenimiento del libro mayor · Preparar y procesar formularios tributarios de forma mensual, trimestral y anual, incluyendo presentaciones mensuales de impuestos sobre ventas · Mantener los documentos comerciales requeridos · Conciliar estados de cuenta de proveedores y discrepancias · Informes de depósitos y efectivo · Trabajar estrechamente con nuestro contador cuando sea necesario para crear y analizar informes financieros · Realizar otras tareas relacionadas según se soliciten, como administración general de oficina - Depósitos mensuales de impuestos sobre ventas Requisitos: · Título en Finanzas y experiencia en QuickBooks Online · Conocimiento del sector de diseño de interiores · Es imprescindible tener 10 años de experiencia como contador integral · Experiencia práctica y dominio de Microsoft Office · Altamente organizado, orientado al detalle y con capacidad para realizar varias tareas simultáneamente · Capacidad para completar tareas con precisión y a tiempo, con mínima supervisión, en un entorno acelerado · Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para interactuar eficientemente con el personal, proveedores, subcontratistas y clientes · Demostrada capacidad para mantener la confidencialidad · Bilingüe (inglés/español) con buenas habilidades de escritura en ambos idiomas es un plus. Es obligatorio hablar inglés con fluidez. Tipos de empleo: Tiempo parcial, Contrato

Acerca del puesto Somos un hotel boutique que busca un Contador / Auxiliar contable meticuloso con sólida formación contable y habilidades avanzadas en QuickBooks Online (QBO). Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien tanto en tareas contables estructuradas como en la resolución de problemas, con la flexibilidad de trabajar presencialmente en Miami Beach y de forma remota según sea necesario. Principales responsabilidades • Cuentas por cobrar y cuentas por pagar o Procesar facturas de clientes con precisión y a tiempo o Gestionar facturas de proveedores, aprobaciones y garantizar pagos oportunos o Ajustar facturas pagadas incorrectamente a una empresa relacionada • Flujos bancarios y automatización o Configurar y mantener flujos bancarios o Importar transacciones y crear reglas bancarias para automatización o Revisar la codificación para garantizar precisión y manejar excepciones o Conciliar cuentas bancarias, de tarjetas de crédito y de liquidación mensualmente • Contabilidad e informes o Conciliar cuentas para mantener los libros actualizados y precisos o Garantizar que las transacciones se reflejen correctamente en el estado de resultados y en el balance general o Mantener y actualizar los códigos de productos y servicios en QBO para informes precisos o Apoyar las tareas de cierre mensual e informes o Preparar conciliaciones de AR/AP, pasivos por nómina, saldos intercompañías y otras cuentas del balance general o Analizar el rendimiento de alimentos y bebidas (F&B) o Calcular ADR/RevPAR y otros indicadores clave de desempeño (KPIs) • Transacciones intercompañías o Registrar cargos intercompañías, reembolsos y transferencias o Conciliar cuentas de adeudado/a acreedor mensualmente entre entidades o Investigar y resolver diferencias de forma inmediata • Sistemas y desarrollo de procesos o Implementar mejores prácticas para la configuración y automatización de QBO o Crear y mantener procedimientos operativos estándar (SOP) o Proporcionar a la gerencia listas de verificación y herramientas de informes para mayor claridad financiera • Interacción con inversionistas y alta dirección Requisitos • Amplia experiencia contable con conocimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, balance general y estado de resultados • Experiencia avanzada en QuickBooks Online (debe dominar transacciones complejas) • Experiencia manejando pagos parciales, depósitos de seguridad, costos por proyecto y gastos facturables • Capacidad para trabajar de forma independiente, resolver problemas y mantener la atención al detalle • Excelentes habilidades de comunicación para colaborar con equipos internos y clientes Preferible • Título universitario en contabilidad o experiencia equivalente • Experiencia previa como auxiliar contable o contador • Conocimiento de contabilidad intercompañías y conciliaciones • Familiaridad con herramientas de automatización (reglas bancarias, plantillas recurrentes, importaciones).

El puesto ofrece al candidato seleccionado una variedad de responsabilidades contables. Estas incluyen supervisar a un (1) miembro del personal, preparar y analizar estados financieros, gestionar el libro mayor general y realizar conciliaciones. Las funciones también incluirán cuentas por pagar (A/P), cuentas por cobrar (A/R), ayudar en los presupuestos y pronósticos, mejorar los procesos contables, asistir en auditorías e impuestos, y trabajar con principios de GAAP y software financiero. Se requiere al menos 3+ años de experiencia contable en un entorno profesional. Oficina amigable. Horarios flexibles (sin teletrabajo), excelentes beneficios (3 semanas de tiempo libre pagado) y salario competitivo. Para obtener información adicional, por favor contacte al número de teléfono a continuación.

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