Cuentas por Cobrar (Guardería)

ADMINISTRADOR DE CUENTAS POR PAGAR DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD INFORMA A: SUPERVISOR Y CFO RESUMEN DEL TRABAJO: REALIZA TRABAJOS CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS EN LA PREPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CUENTAS POR PAGAR PRINCIPALES FUNCIONES: • Responsable de procesar cuentas por pagar • Revisar mensualmente los informes de conciliación y envejecimiento de cuentas por pagar • Planificación mensual y preparación para el cierre contable • Tratar profesionalmente con partes internas y externas en todo momento para resolver problemas • Otros proyectos o tareas ad hoc asignados por el Supervisor de Contabilidad y el Controller • Realizar funciones relacionadas según se asignen CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: • Cursos universitarios en áreas relacionadas con Negocios/Contabilidad o campo afín, con calificación contable profesional • Poseer buenas habilidades de liderazgo, capacidad de mando, resolución de problemas, habilidades interpersonales y buena presentación • Buen conocimiento de computación en software Microsoft, especialmente Excel; el conocimiento de software contable es una ventaja adicional • Diligente, energético y capacidad para trabajar bien bajo presión • Habilidades analíticas comprobadas y extremadamente orientado a procesos • Flexible, entusiasta, autónomo y buen trabajo en equipo • Debe proporcionar todos los documentos necesarios requeridos por el gobierno para el empleo

IXL Learning, desarrollador de productos de aprendizaje personalizados utilizados por millones de personas en todo el mundo, está buscando un Especialista en Cuentas por Pagar para apoyar la función de cuentas por pagar de IXL. El candidato ideal para este puesto será extremadamente organizado, flexible, podrá trabajar con poca o ninguna supervisión y disfrutará interactuar con proveedores, compañeros de trabajo y contadores externos. La capacidad de trabajar en un entorno acelerado, tomando decisiones críticas con alta eficiencia y precisión, es fundamental. Este es un puesto de tiempo completo en nuestra oficina central en San Mateo, CA. El horario de trabajo para este puesto es de lunes a viernes en la oficina, con la opción de trabajar desde casa un día por semana. Lo que harás Gestionar y dirigir el ciclo completo de cuentas por pagar, incluyendo el procesamiento de facturas con codificación contable adecuada y emisión de aprobaciones aplicando principios contables GAAP, discreción y juicio profesional Realizar pagos semanales puntuales mediante cheques o transferencias bancarias a proveedores internacionales Revisar y conciliar discrepancias en facturas para ajustes contables Preparar órdenes de compra según lo soliciten los gerentes de departamento Revisar y procesar informes de gastos en Concur diariamente, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa Revisar y procesar informes mensuales de gastos con tarjetas corporativas Preparar el informe mensual de gastos de amortización de pagos anticipados y colaborar con el contador público o auxiliar contable respecto al mismo Mantener y actualizar regularmente los archivos de contratistas 1099 Mantenimiento de la información de proveedores, incluyendo formularios W-9, con datos precisos y exactos para presentaciones fiscales Brindar soporte al cliente respondiendo consultas de facturación por correo electrónico y teléfono Apoyar en el cierre financiero y reportes de fin de mes trabajando con el Vicepresidente de Finanzas Brindar apoyo ante solicitudes de auditorías externas de KPMG Contribuir a mejoras continuas de procesos para aumentar la eficiencia Realizar otras tareas contables relacionadas según las asigne la gerencia LO QUE BUSCAMOS Título universitario (BA/BS) 2+ años de experiencia en funciones de cuentas por pagar Capacidad para demostrar discreción y juicio independiente al tomar decisiones Experiencia con Microsoft Word y Excel Experiencia con libros mayores es un plus Conocimientos de NetSuite y Concur son un plus Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar eficientemente para cumplir con múltiples plazos Orientado al detalle y excepcionalmente organizado Habilidades sólidas de comunicación escrita y oral Persona energética, madura y positiva que se desempeñe bien trabajando de forma independiente Capacidad para multitarea y trabajar en un entorno acelerado con poca supervisión Capacidad para mantener la confidencialidad en todos los aspectos de la información de empleados y de la empresa Nuestros rangos salariales se determinan por rol, nivel y ubicación. El rango salarial base para este puesto de tiempo completo es de $70,000 - $80,000 + beneficios. El rango mostrado en cada publicación de empleo refleja el mínimo y máximo objetivo para el salario de nuevos empleados en la posición. El salario individual se determina por la ubicación del trabajo y otros factores adicionales, incluyendo habilidades relacionadas con el trabajo, experiencia y educación o formación relevante. ACERCA DE IXL LEARNING IXL Learning es la empresa de tecnología educativa más grande del país. Alcanzamos a millones de estudiantes a través de nuestra amplia gama de productos. Por ejemplo: 1 de cada 4 estudiantes en Estados Unidos utiliza IXL.com Rosetta Stone ofrece una experiencia de aprendizaje inmersiva en 25 idiomas Wyzant es la comunidad más grande de tutores del país, cubriendo más de 300 asignaturas Teachers Pay Teachers (TPT) es un mercado integral de recursos creados por educadores, utilizado por millones Nuestra misión es crear productos innovadores que marquen una diferencia real y positiva para estudiantes y educadores, y estamos buscando personas apasionadas y comprometidas con esta misión para unirse a nosotros y alcanzar este objetivo. Tenemos una cultura única en IXL que fomenta la colaboración y el intercambio abierto de ideas. Valoramos a nuestro equipo y nos tratamos mutuamente con amabilidad y respeto. Afrontamos nuestro trabajo con pasión, tenacidad y autenticidad. Nos resulta enormemente satisfactorio desarrollar productos que impactan la vida de millones y estamos ansiosos por tenerte en nuestro equipo. En IXL valoramos la diversidad en edad, raza, etnia, género, orientación sexual, capacidades físicas y mentales, creencias políticas y religiosas y experiencias de vida, y estamos orgullosos de promover un entorno de trabajo donde cualquier persona, sin importar su origen, pueda hacer su mejor trabajo. IXL Learning es un Empleador de Oportunidad Igualitaria. Haz clic aquí para postularte

Estamos buscando un Especialista en Contabilidad y Coordinador de Oficina altamente organizado para apoyar a un cliente de desarrollo inmobiliario en Vancouver, WA. Este puesto se encargará de la contabilidad, entradas contables, pedidos de materiales, administración de seguros de subcontratistas y apoyo en acuerdos de subcontratistas. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno de construcción dinámico, equilibrando precisión financiera con apoyo operativo. Principales responsabilidades: Contabilidad (50%): Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando un procesamiento preciso y oportuno. Realizar el seguimiento de costos por proyecto, incluyendo facturación de subcontratistas, exenciones de gravámenes y facturación mensual del Trabajo en Proceso (WIP) al cliente. Preparar conciliaciones bancarias y mantener la precisión del libro mayor. Asistir en el cierre mensual y asegurar que los registros estén listos para su revisión por parte del contador público certificado (CPA). Coordinar con el CPA externo en presentaciones de impuestos y diversos informes (trimestrales o anuales). Según sea necesario, conforme crezca la empresa, procesar la nómina interna. Pedido de materiales (25%): Realizar órdenes de compra (como materiales de acabado) para diversos proyectos, realizar el seguimiento de entregas y apoyar el control de inventario como parte de la mejora del sistema. Ejercer buen criterio en los gastos y esforzarse por obtener la mejor oferta posible para la empresa. Coordinar horarios de entrega con proveedores, gerentes de proyectos y equipos de campo. Controlar precios, disponibilidad y entrega para evitar retrasos en los proyectos. Administración de seguros (12,5%): Realizar el seguimiento y mantener certificados de seguro (COI) de subcontratistas y proveedores para asegurar que tengan la cobertura adecuada según nuestro acuerdo. Monitorear las fechas de vencimiento del seguro y hacer seguimiento proactivo con los subcontratistas para mantener el cumplimiento del acuerdo. Apoyo en acuerdos de subcontratistas (12,5%): Asegurar que los acuerdos de subcontratistas estén debidamente firmados y archivados antes de iniciar el trabajo. Realizar el seguimiento y gestionar liberaciones de gravámenes y retenciones relacionadas con los pagos a subcontratistas. Mantener documentación organizada para cumplimiento y cierre de proyectos. Apoyar al negocio según sea necesario para garantizar su éxito general. Requisitos: Mínimo 3 años de experiencia en contabilidad o contabilidad, requeridos en la industria de construcción residencial. Título asociado en Contabilidad o cursos relevantes de contabilidad, muy recomendable. Amplio conocimiento de cuentas por pagar/cobrar, seguimiento de costos de trabajo, exenciones de gravámenes y facturación del WIP. Conocimiento de las normas contables GAAP, estados financieros de ganancias y pérdidas y balance general. Dominio de QuickBooks, obligatorio. Familiaridad con requisitos básicos de seguros y/o administración. Excelentes habilidades organizativas, capacidad para gestionar múltiples prioridades y ser un excelente miembro del equipo. Comunicador eficaz con proveedores, subcontratistas y equipos internos. Altamente orientado al detalle, confiable en el seguimiento y comprometido con la integridad y estándares éticos. Compensación y beneficios: Compensación: $25/hora a $33/hora Seguro médico: Ayuda mensual para seguro de salud para cubrir los costos médicos del empleado. Días festivos pagados: Año Nuevo, Día de los Caídos, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias, Navidad. Plan de tiempo libre pagado: Comienza con 2 semanas. Horario (presencial): L - V, 8:00 am - 5:00 pm o de 7 a 4 pm.

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Estamos buscando un Empleado de contabilidad / Cajero amable, cordial y profesional para una oficina ocupada en Van Nuys. Se busca una actitud agradable, proactiva y una ética profesional. Es responsable de procesar transacciones en efectivo, débito, crédito y cheques utilizando una caja registradora u otro sistema de punto de venta. Sus funciones incluyen equilibrar la caja registradora, dar cambio, facturar, registrar compras, archivar, procesar devoluciones y otras tareas. Funciones *Procesar transacciones de ventas *Aceptar pagos *Calcular y devolver el cambio cuando sea necesario según el método de pago *Mantener denominaciones adecuadas de cambio en la caja y solicitar más efectivo si es necesario *Responder preguntas de los clientes sobre productos o servicios *Conciliar cajas de efectivo y recibos de venta *Brindar servicio al cliente *Cobertura posible en diferentes ubicaciones Experiencia en lo siguiente: *Experiencia con QuickBooks muy útil *¡La experiencia en servicio al cliente es un plus! Beneficios: 401(k) Seguro médico Horario: Turno de 8 horas Turno diurno De lunes a viernes Por favor, "NO LLAME NI VAYA A LA OFICINA", todo se realiza por correo electrónico

Únase a Burnsed Trucking – Contratando Ahora Tiempo Completo Asistente Logístico Vespertino Ubicación: Ft. Pierce, FL Salario: $18–$20/hora (según experiencia) ¿Es usted organizado, inteligente y hábil con los números? Burnsed es una empresa de transporte refrigerado y logística. Nos enorgullece operar de forma segura, familiar y con un entorno de equipo de apoyo. Descripción del Puesto Buscamos una persona que aprenda rápidamente y tenga excelentes habilidades comunicativas para unirse a nuestro equipo como Asistente Logístico Vespertino. Debe estar dispuesto a aprender y tener una actitud positiva. Este puesto implica tareas administrativas, facturación, resolución de problemas y aprender a operar dentro de nuestro sistema heredado, mientras aprende nuestro nuevo sistema Connect Team y ahora PCS, ayudando a mantener las operaciones vespertinas en marcha. Responsabilidades • Realizar tareas administrativas de oficina, priorizando la facturación, así como organizar rutas de viaje, boletos de viaje, creación de manifiestos, rendimiento puntual, etc. • Apoyar las comunicaciones, documentación de despacho y operaciones logísticas durante las noches • Comunicarse claramente con conductores, clientes y personal de forma regular. • Gestionar con precisión la entrada de datos y tareas basadas en números • Adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y software logístico • Trabajar eficazmente en un entorno acelerado y de alta presión con clientes establecidos. Horario • 4–6 noches por semana • Requerido: lunes, martes, miércoles y sábado por la noche • Más: un turno adicional por la noche (flexible) Calificaciones • Bilingüe (inglés/español) preferido • Habilidades sólidas de comunicación y organización • Habilidad con números; experiencia en facturación es un plus • Conocimientos técnicos, deseoso de aprender software y sistemas logísticos • Interés o experiencia en transporte/logística preferido • Confiable, orientado al detalle y profesional ¿Por qué unirse a Burnsed? • Personal seguro, familiar y entorno de apoyo • Oportunidad de aprender y crecer en logística y transporte • Capacitación práctica con tecnología y sistemas de la industria • Pago competitivo con posibilidades de ascenso