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Gerente de Cuentas por Cobrar

Salario negociable

Strategic Legal Practices

Los Angeles, CA, USA

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Descripción

Resumen del Puesto El Gerente de Cuentas por Cobrar supervisará los procesos de facturación y cobros de la firma con un enfoque fuerte en apoyar mociones de tarifas exitosas y recuperación posterior a sentencia. Este puesto requiere alguien con un profundo conocimiento de los procedimientos de facturación legal, la capacidad de trabajar estrechamente con abogados y secretarios judiciales, y las habilidades organizativas para gestionar plazos y cumplimiento para la recaudación de tarifas ordenadas por un tribunal. Principales Responsabilidades Gestionar y monitorear el libro mayor de cuentas por cobrar para todos los casos activos con derecho a tarifas. Colaborar con el Líder de Mociones de Tarifas para preparar, presentar y hacer seguimiento de solicitudes de tarifas aprobadas por el tribunal. Generar y revisar facturas, asegurando precisión y cumplimiento con órdenes judiciales, acuerdos de honorarios y términos de liquidación. Coordinar con clientes, abogados contrarios y secretarios judiciales para facilitar el pago oportuno. Hacer seguimiento proactivo de saldos pendientes e implementar procedimientos de escalación cuando sea necesario. Desarrollar y mantener informes de envejecimiento de cuentas por cobrar, predecir cobros en efectivo y proporcionar actualizaciones regulares de estado a la dirección. Trabajar con equipos internos y gestores de casos para asegurar que la documentación esté completa y respalde las reclamaciones de facturación. Ayudar con auditorías, conciliaciones e informes de fin de mes relacionados con la recuperación de tarifas. Analizar tendencias en retrasos de pago y recomendar mejoras en las estrategias de cobro. Verificar regularmente los esfuerzos de cobro para asegurar cuentas por cobrar oportunas y precisas. Experiencia revisando y verificando registros judiciales para hacer seguimiento del progreso de casos y mociones de tarifas. Requisitos 5+ años de experiencia en cuentas por cobrar, preferiblemente dentro de un bufete de abogados o entorno de servicios legales. Sólido conocimiento de facturación y cobros legales, especialmente en relación con los tribunales de California y mociones de tarifas. Excepcionales habilidades organizativas, de comunicación y de seguimiento. Experiencia con software de facturación legal (por ejemplo, Timeslips, Clio o similares) y plataformas contables. Capacidad para trabajar de forma independiente y multifuncional en un entorno acelerado. Alto nivel de discreción y profesionalismo al manejar datos financieros sensibles. Puntos Extra Si Tiene Conocimiento de litigios sobre protección al consumidor o casos de derechos civiles. Experiencia apoyando a abogados con declaraciones, pruebas y narrativas de facturación para mociones de tarifas. Bilingüe (español) es un plus. Beneficios Estamos comprometidos a apoyar el bienestar y el éxito de nuestro equipo mediante un paquete de beneficios sólido y cuidadosamente diseñado, que incluye: 401(k) con coincidencia del empleador – Planifique su futuro con confianza y apoyo de la empresa. Seguro de salud, dental y de la vista – Cobertura completa para mantenerlo a usted y a su familia saludables. Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida – Protección financiera ante eventos inesperados de la vida. Estacionamiento pagado – Conveniente y cubierto, para que pueda concentrarse en su día. Tiempo libre remunerado generoso – Tiempo suficiente para descansar, recargar energías y atender asuntos personales. Programa de referidos de empleados – Gane recompensas por presentar personas talentosas a nuestro equipo. Programa de Asistencia al Empleado (EAP) – Recursos confidenciales para apoyo personal y profesional. Programa de Descuentos para Empleados – Acceso a ahorros exclusivos en una variedad de productos y servicios.

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Ubicación
Los Angeles, CA, USA
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workable

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Bajo la supervisión general del Supervisor de Facturación, el Representante de Facturación y Cobros realiza la facturación diaria y el seguimiento de cuentas por cobrar (AR) para el alcance asignado, de acuerdo con criterios establecidos. Incluye la conciliación diaria de informes y controles asignados para garantizar que las reclamaciones se facturen con precisión y a tiempo. Coordina el seguimiento con proveedores, personal de la clínica y del hospital según sea necesario. Actúa como el primer punto de contacto para llamadas e consultas de clientes sobre facturación y pago de reclamaciones. Se ha hecho todo lo posible para que esta descripción de trabajo sea lo más completa posible. Sin embargo, de ninguna manera afirma ni implica que estas sean las únicas tareas que el titular del puesto estará obligado a realizar. La omisión de declaraciones específicas de deberes no los excluye del puesto si el trabajo es similar, relacionado o es una asignación lógica al puesto. 1. Resuelve ediciones y rechazos diarios de reclamaciones facturadas: objetivo de tasa de reclamación limpia del 95% o superior: Resolución de informes de aceptación y rechazo del cliente, pagador y/o centro de intercambio del Sistema Electrónico de Facturación (EBS) Monitorear y hacer seguimiento para identificar y resolver retenciones por pacientes dados de alta sin facturación final (DNFB) Procesar reclamaciones de facturación de saldo al siguiente pagador después de que las reclamaciones primarias/secundarias hayan sido ajustadas con precisión Cumplimiento preciso de los requisitos de formulario y campo UB04 y/o 1500, por pagador (condición, ocurrencia y códigos de valor, etc.) para reclamaciones primarias, secundarias y terciarias Interpretar con precisión la Explicación de Beneficios (EOB) y el Aviso de Liquidación (RA) específicos del pagador para identificar modificaciones en reclamaciones y/o requisitos especiales de facturación Monitorear y liberar reclamaciones para cumplir con los requisitos de presentación oportuna Revisar/Resolver reclamaciones retenidas y liberarlas para facturación dentro de las 24 horas Enviar reclamaciones limpias para servicios hospitalarios ambulatorios y de internación y Clínicas de Salud Rural Combinar reclamaciones según corresponda para garantizar el cumplimiento de las reglas y regulaciones aplicables de facturación, incluyendo pero no limitado a: Regla de Ventana de Pago del CMS Reclamaciones en Serie/Servicios Recurrentes Servicios Empaquetados/Combinados Compensación Laboral Departamento de Transporte (DOT) Accidentes y Otra Responsabilidad Abogado y/o Sucesiones Facturación de Saldo (pagadores secundarios/terciarios) 2. Resuelve reclamaciones denegadas: objetivo de tasa de denegación del Autorización, Pre-Certificación y Derivaciones Otros Problemas de Facturación Copias de Registros Médicos Problemas de Acreditación Codificación Captura de Cargos Necesidad Médica y/o Problemas de ABN 3. Identificar y resolver retrasos recurrentes en reclamaciones específicas del proveedor/clínica: perfil demográfico de registro, elegibilidad y asignación de Iplan, autorización/pre-certificación/derivaciones, necesidad médica y/o ABN, precisión en la entrada de cargos y codificación. 4. Oportunidades de Mejora del Desempeño: Compila información y contribuye al análisis de tendencias de Retenciones de Facturación y Denegaciones para mejora del desempeño por proveedor, por pagador y por motivo/código de motivo. 5. Alcanza resultados individuales de productividad y desempeño diarios programados para: productividad diaria, tasa de presentación de reclamaciones limpias y garantía de calidad. 6. Proporciona apoyo adicional según sea necesario al personal de Programación y Registro en la Clínica de Salud Rural respondiendo teléfonos, programando citas y realizando el registro de pacientes. 7. Cumple con el Código de Conducta Legal de Cumplimiento de HMH. 8. Mantiene un entorno de trabajo seguro y reporta inquietudes de seguridad de manera adecuada. 9. Mantiene la confidencialidad y el manejo apropiado de la PHI. 10. Realiza todas las demás tareas relacionadas según sea necesario y asignado. Requisitos Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido. Graduado de un programa formal de facturación/codificación requerido. Experiencia: Cinco años de experiencia en oficina de negocios en un entorno de atención médica requeridos. Habilidades requeridas: Excelentes habilidades interpersonales, de servicio al cliente, resolución de problemas y comunicación escrita y oral. Conocimiento práctico de códigos CPT y códigos ICD-10. Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visual) Plan de Jubilación (401k, IRA) Seguro de Vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo Libre Pagado Discapacidad a Corto y Largo Plazo Capacitación y Desarrollo Recursos de Bienestar
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Con el fin de mantener un punto de precio asequible y nuestro compromiso con la accesibilidad para todos, hemos desarrollado un modelo de negocio verticalmente integrado, que nos permite cumplir con nuestro propósito de desarrollar productos de calidad y a precios asequibles, desde la concepción del producto, desarrollo, semilla, cultivo, extracción, formulación final de producción y empaque, hasta la distribución. Cycling Frog está normalizando el consumo de productos de THC de uso ocasional. Estamos en una misión para hacer que el THC sea conveniente, asequible y divertido, ofreciendo bebidas de THC de consumo ocasional al mismo precio que una cerveza o refresco. Queremos cambiar la forma en que la sociedad consume y percibe el THC, centrándonos en bebidas de baja potencia, listas para beber, que puedan integrarse fácilmente en el estilo de vida de cualquier persona. Bajo la Ley Agrícola Federal, es legal vender estos productos de baja potencia de THC en los 50 estados a través de internet, y en cualquier lugar donde se pueda comprar una cerveza. Descripción del puesto El Especialista Senior de Cuentas por Cobrar es responsable de todas las funciones contables y de crédito asociadas con las ventas a nuestros clientes de comercio electrónico, nuestro canal de venta al por mayor, minoristas regionales y nacionales, y nuestros clientes de etiqueta privada. Este puesto realiza todas las funciones de cuentas por cobrar y crédito que surgen diaria, semanal y mensualmente, incluyendo, entre otras: Facturación de ventas, Procesamiento de depósitos y registro de recibos de tarjeta de crédito y efectivo, Investigación y respuesta a consultas e incidencias de clientes, Conciliaciones de cuentas de clientes, Procesamiento de solicitudes de crédito, Actividades de cobro en conjunto con el equipo de ventas, y Publicaciones en el libro mayor. Dado que este puesto interactúa diariamente con nuestros clientes, equipo de ventas y liderazgo, se requiere una sólida actitud de servicio al cliente y un comportamiento profesional, junto con una gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma reflexiva e independiente. Otras funciones asignadas. Requisitos Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en un puesto de cuentas por cobrar o crédito/cobranzas Título en Administración de Empresas o Contabilidad Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para explicar y capacitar a otros en conceptos y procesos. Excelentes habilidades para resolver problemas; gran atención al detalle; mentalidad orientada a la mejora de procesos. Excepcionales habilidades con computadoras y teclado. Conocimiento de MS Office y productos de Google Suite. 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