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Especialista en Facturación y Cobros

Salario negociable

Fawkes IDM

Boston, MA, USA

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Descripción

Se busca un Especialista en Facturación y Cobros a tiempo completo Responsabilidades: Procesar proformas y facturas, junto con soporte en cobros Brindar soporte en cobros a los socios asignados Seguimiento de cuentas por cobrar vencidas Preparar diversos informes para clientes y socios relacionados con cuentas por cobrar Revisar los pagos de los clientes para su asignación adecuada según sea necesario Trabajar con el grupo de ingresos y los socios para resolver pagos no identificados Procesar ajustes de ingresos en Elite Enterprise Revisar las cuentas de los clientes por pagos parciales y procesar ajustes, según corresponda Procesar proformas y facturas mensuales para los socios asignados Ayudar con los devengos y presupuestos Ayudar a obtener números de reclamación o referencia de casos faltantes para facturas electrónicas Requisitos 3 o más años de experiencia en despachos de abogados en facturación y/o cobros Se prefiere experiencia en Elite Enterprise, eBilling Hub y procesos financieros de despachos de abogados Elite Enterprise o 3E

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Boston, MA, USA
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workable

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Workable
Gerente de Cuentas por Cobrar
Los Angeles, CA, USA
Resumen del Puesto El Gerente de Cuentas por Cobrar supervisará los procesos de facturación y cobros de la firma con un enfoque fuerte en apoyar mociones de tarifas exitosas y recuperación posterior a sentencia. Este puesto requiere alguien con un profundo conocimiento de los procedimientos de facturación legal, la capacidad de trabajar estrechamente con abogados y secretarios judiciales, y las habilidades organizativas para gestionar plazos y cumplimiento para la recaudación de tarifas ordenadas por un tribunal. Principales Responsabilidades Gestionar y monitorear el libro mayor de cuentas por cobrar para todos los casos activos con derecho a tarifas. Colaborar con el Líder de Mociones de Tarifas para preparar, presentar y hacer seguimiento de solicitudes de tarifas aprobadas por el tribunal. Generar y revisar facturas, asegurando precisión y cumplimiento con órdenes judiciales, acuerdos de honorarios y términos de liquidación. Coordinar con clientes, abogados contrarios y secretarios judiciales para facilitar el pago oportuno. Hacer seguimiento proactivo de saldos pendientes e implementar procedimientos de escalación cuando sea necesario. Desarrollar y mantener informes de envejecimiento de cuentas por cobrar, predecir cobros en efectivo y proporcionar actualizaciones regulares de estado a la dirección. Trabajar con equipos internos y gestores de casos para asegurar que la documentación esté completa y respalde las reclamaciones de facturación. Ayudar con auditorías, conciliaciones e informes de fin de mes relacionados con la recuperación de tarifas. Analizar tendencias en retrasos de pago y recomendar mejoras en las estrategias de cobro. Verificar regularmente los esfuerzos de cobro para asegurar cuentas por cobrar oportunas y precisas. Experiencia revisando y verificando registros judiciales para hacer seguimiento del progreso de casos y mociones de tarifas. Requisitos 5+ años de experiencia en cuentas por cobrar, preferiblemente dentro de un bufete de abogados o entorno de servicios legales. Sólido conocimiento de facturación y cobros legales, especialmente en relación con los tribunales de California y mociones de tarifas. Excepcionales habilidades organizativas, de comunicación y de seguimiento. Experiencia con software de facturación legal (por ejemplo, Timeslips, Clio o similares) y plataformas contables. Capacidad para trabajar de forma independiente y multifuncional en un entorno acelerado. Alto nivel de discreción y profesionalismo al manejar datos financieros sensibles. Puntos Extra Si Tiene Conocimiento de litigios sobre protección al consumidor o casos de derechos civiles. Experiencia apoyando a abogados con declaraciones, pruebas y narrativas de facturación para mociones de tarifas. Bilingüe (español) es un plus. Beneficios Estamos comprometidos a apoyar el bienestar y el éxito de nuestro equipo mediante un paquete de beneficios sólido y cuidadosamente diseñado, que incluye: 401(k) con coincidencia del empleador – Planifique su futuro con confianza y apoyo de la empresa. Seguro de salud, dental y de la vista – Cobertura completa para mantenerlo a usted y a su familia saludables. Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida – Protección financiera ante eventos inesperados de la vida. Estacionamiento pagado – Conveniente y cubierto, para que pueda concentrarse en su día. Tiempo libre remunerado generoso – Tiempo suficiente para descansar, recargar energías y atender asuntos personales. Programa de referidos de empleados – Gane recompensas por presentar personas talentosas a nuestro equipo. Programa de Asistencia al Empleado (EAP) – Recursos confidenciales para apoyo personal y profesional. Programa de Descuentos para Empleados – Acceso a ahorros exclusivos en una variedad de productos y servicios.
Salario negociable
Workable
Representante de Facturación y Cobros
Houston, TX, USA
Bajo la supervisión general del Supervisor de Facturación, el Representante de Facturación y Cobros realiza la facturación diaria y el seguimiento de cuentas por cobrar (AR) para el alcance asignado, de acuerdo con criterios establecidos. Incluye la conciliación diaria de informes y controles asignados para garantizar que las reclamaciones se facturen con precisión y a tiempo. Coordina el seguimiento con proveedores, personal de la clínica y del hospital según sea necesario. Actúa como el primer punto de contacto para llamadas e consultas de clientes sobre facturación y pago de reclamaciones. Se ha hecho todo lo posible para que esta descripción de trabajo sea lo más completa posible. Sin embargo, de ninguna manera afirma ni implica que estas sean las únicas tareas que el titular del puesto estará obligado a realizar. La omisión de declaraciones específicas de deberes no los excluye del puesto si el trabajo es similar, relacionado o es una asignación lógica al puesto. 1. Resuelve ediciones y rechazos diarios de reclamaciones facturadas: objetivo de tasa de reclamación limpia del 95% o superior: Resolución de informes de aceptación y rechazo del cliente, pagador y/o centro de intercambio del Sistema Electrónico de Facturación (EBS) Monitorear y hacer seguimiento para identificar y resolver retenciones por pacientes dados de alta sin facturación final (DNFB) Procesar reclamaciones de facturación de saldo al siguiente pagador después de que las reclamaciones primarias/secundarias hayan sido ajustadas con precisión Cumplimiento preciso de los requisitos de formulario y campo UB04 y/o 1500, por pagador (condición, ocurrencia y códigos de valor, etc.) para reclamaciones primarias, secundarias y terciarias Interpretar con precisión la Explicación de Beneficios (EOB) y el Aviso de Liquidación (RA) específicos del pagador para identificar modificaciones en reclamaciones y/o requisitos especiales de facturación Monitorear y liberar reclamaciones para cumplir con los requisitos de presentación oportuna Revisar/Resolver reclamaciones retenidas y liberarlas para facturación dentro de las 24 horas Enviar reclamaciones limpias para servicios hospitalarios ambulatorios y de internación y Clínicas de Salud Rural Combinar reclamaciones según corresponda para garantizar el cumplimiento de las reglas y regulaciones aplicables de facturación, incluyendo pero no limitado a: Regla de Ventana de Pago del CMS Reclamaciones en Serie/Servicios Recurrentes Servicios Empaquetados/Combinados Compensación Laboral Departamento de Transporte (DOT) Accidentes y Otra Responsabilidad Abogado y/o Sucesiones Facturación de Saldo (pagadores secundarios/terciarios) 2. Resuelve reclamaciones denegadas: objetivo de tasa de denegación del Autorización, Pre-Certificación y Derivaciones Otros Problemas de Facturación Copias de Registros Médicos Problemas de Acreditación Codificación Captura de Cargos Necesidad Médica y/o Problemas de ABN 3. Identificar y resolver retrasos recurrentes en reclamaciones específicas del proveedor/clínica: perfil demográfico de registro, elegibilidad y asignación de Iplan, autorización/pre-certificación/derivaciones, necesidad médica y/o ABN, precisión en la entrada de cargos y codificación. 4. Oportunidades de Mejora del Desempeño: Compila información y contribuye al análisis de tendencias de Retenciones de Facturación y Denegaciones para mejora del desempeño por proveedor, por pagador y por motivo/código de motivo. 5. Alcanza resultados individuales de productividad y desempeño diarios programados para: productividad diaria, tasa de presentación de reclamaciones limpias y garantía de calidad. 6. Proporciona apoyo adicional según sea necesario al personal de Programación y Registro en la Clínica de Salud Rural respondiendo teléfonos, programando citas y realizando el registro de pacientes. 7. Cumple con el Código de Conducta Legal de Cumplimiento de HMH. 8. Mantiene un entorno de trabajo seguro y reporta inquietudes de seguridad de manera adecuada. 9. Mantiene la confidencialidad y el manejo apropiado de la PHI. 10. Realiza todas las demás tareas relacionadas según sea necesario y asignado. Requisitos Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido. Graduado de un programa formal de facturación/codificación requerido. Experiencia: Cinco años de experiencia en oficina de negocios en un entorno de atención médica requeridos. Habilidades requeridas: Excelentes habilidades interpersonales, de servicio al cliente, resolución de problemas y comunicación escrita y oral. Conocimiento práctico de códigos CPT y códigos ICD-10. Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visual) Plan de Jubilación (401k, IRA) Seguro de Vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo Libre Pagado Discapacidad a Corto y Largo Plazo Capacitación y Desarrollo Recursos de Bienestar
Salario negociable
Craigslist
Se necesita asistente de citas para grupo local de servicios de TI
3823 NW Banff Dr, Portland, OR 97229, USA
Empresa local certificada en reparación y consultoría de Mac y PC busca un individuo excepcional para realizar gestión de citas desde nuestra oficina o desde su hogar, si es el candidato adecuado. Sé que hay muchos trabajos como este en el área metropolitana de Portland, pero nadie le enseñará y entrenará para captar clientes como nosotros. Solo llamará a empresas. ¡Cada empresa funciona con Mac, Windows o ambos! Puede hablar con todos ellos. ¿Por qué? Porque no solo formamos parte de la prestigiosa Red de Consultores Apple, sino que también contamos con personal certificado en Windows. Proporcionaremos todas las listas que necesitará para tener éxito. ¡Lo convertiremos en un GANADOR! Estos son algunos de los requisitos del trabajo: • Tener la capacidad de seguir un guion sin desviarse • Realizar un mínimo de 80 llamadas al día o 400 por semana • Verificar su cita para el día siguiente • Hacer seguimiento con una encuesta al cliente después de que el representante de ventas haya asistido a su cita • Llevar registro de las respuestas y entregarlas semanalmente al Director de Ventas y Marketing • Ser capaz de completar un registro de llamadas para documentar las llamadas realizadas y las citas programadas • Tener la capacidad de programar de 2 a 4 prospectos diarios • Ingresar citas en un sistema de calendario • Después de programar citas, enviar la información de contacto o confirmación de reunión al cliente • Ayudar con las necesidades de programación del personal de ventas cuando sea necesario • Debe tener acceso a una computadora y a internet ¿Estas palabras le describen? • Autónomo • Decidido • Trabajador • Receptivo a la formación • Optimista • Motivado por el dinero • Ético • Inteligente • Buenas habilidades de comunicación • Ambicioso • Alta ética de trabajo • Actitud extrovertida y orientada a las personas Experiencia previa en desarrollo de ventas es necesaria. ¡La experiencia previa en programación de citas es un gran plus! Trabajar desde casa NO ES PARA TODO EL MUNDO. SI NO ES AUTOMOTIVADO, ahorre tiempo para ambos y por favor no aplique. Sin embargo, si ES AUTOMOTIVADO y cumple con esta descripción de trabajo con una actitud persistente cada día en el teléfono (y dispuesto a recibir ayuda y capacitación cuando sea necesario), ENTONCES TENDRÁ ÉXITO. ¡La necesidad está ahí afuera! Cada empresa necesita este servicio.
$20/hora
Workable
Especialista Senior, Cuentas por Cobrar
Seattle, WA, USA
Etz Hayim posee y opera las marcas Cycling Frog y Lazarus Naturals, así como una amplia operación que abarca desde el cultivo de más de 300 acres de cáñamo, extracción, procesamiento químico, empaque y almacenamiento para apoyar tanto a ambas marcas como a clientes de etiqueta privada. Lazarus Naturals fue fundada en 2016 para proporcionar productos de CBD seguros y accesibles para todos aquellos que se beneficiarían de ellos, independientemente de su situación financiera y capacidad de pago, por eso ofrecemos un Programa de Asistencia del 60% a veteranos y personas con discapacidades o ingresos bajos. Con el fin de mantener un punto de precio asequible y nuestro compromiso con la accesibilidad para todos, hemos desarrollado un modelo de negocio verticalmente integrado, que nos permite cumplir con nuestro propósito de desarrollar productos de calidad y a precios asequibles, desde la concepción del producto, desarrollo, semilla, cultivo, extracción, formulación final de producción y empaque, hasta la distribución. Cycling Frog está normalizando el consumo de productos de THC de uso ocasional. Estamos en una misión para hacer que el THC sea conveniente, asequible y divertido, ofreciendo bebidas de THC de consumo ocasional al mismo precio que una cerveza o refresco. Queremos cambiar la forma en que la sociedad consume y percibe el THC, centrándonos en bebidas de baja potencia, listas para beber, que puedan integrarse fácilmente en el estilo de vida de cualquier persona. Bajo la Ley Agrícola Federal, es legal vender estos productos de baja potencia de THC en los 50 estados a través de internet, y en cualquier lugar donde se pueda comprar una cerveza. Descripción del puesto El Especialista Senior de Cuentas por Cobrar es responsable de todas las funciones contables y de crédito asociadas con las ventas a nuestros clientes de comercio electrónico, nuestro canal de venta al por mayor, minoristas regionales y nacionales, y nuestros clientes de etiqueta privada. Este puesto realiza todas las funciones de cuentas por cobrar y crédito que surgen diaria, semanal y mensualmente, incluyendo, entre otras: Facturación de ventas, Procesamiento de depósitos y registro de recibos de tarjeta de crédito y efectivo, Investigación y respuesta a consultas e incidencias de clientes, Conciliaciones de cuentas de clientes, Procesamiento de solicitudes de crédito, Actividades de cobro en conjunto con el equipo de ventas, y Publicaciones en el libro mayor. Dado que este puesto interactúa diariamente con nuestros clientes, equipo de ventas y liderazgo, se requiere una sólida actitud de servicio al cliente y un comportamiento profesional, junto con una gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma reflexiva e independiente. Otras funciones asignadas. Requisitos Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en un puesto de cuentas por cobrar o crédito/cobranzas Título en Administración de Empresas o Contabilidad Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para explicar y capacitar a otros en conceptos y procesos. Excelentes habilidades para resolver problemas; gran atención al detalle; mentalidad orientada a la mejora de procesos. Excepcionales habilidades con computadoras y teclado. Conocimiento de MS Office y productos de Google Suite. Conocimiento de software contable automatizado – QuickBooks (obligatorio), Microsoft Dynamics u otro software ERP (deseable) Curiosidad intelectual – el deseo de aprender y crecer. Trabajo en equipo. Disposición para ayudar a otros y colaborar cuando y donde sea necesario. Requisitos físicos/funcionales: Capacidad para realizar trabajo constante en una PC, incluyendo múltiples periféricos (por ejemplo, ratón, teclado, monitor, auriculares, etc.). Levantamiento ocasional de hasta 25 libras. Capacidad para interactuar con otros de manera efectiva para la colaboración y comunicación profesional. Capacidad para trabajar en un entorno con niveles moderados de estrés. Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo fines de semana y festivos según sea necesario para satisfacer las necesidades del negocio. Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa en proyectos y ser autónomo. Medio de transporte confiable para trasladarse desde y hacia las oficinas. Los candidatos seleccionados podrían estar sujetos a una verificación de antecedentes y/o referencias. Beneficios Beneficios integrales (seguro médico, visual y dental) Programa de descuentos para empleados Cocina completamente surtida Plan 401(k) Beneficios FSA y de transporte Este es un puesto de tiempo completo con sede en Seattle, Washington. Tenga en cuenta que no consideraremos solicitantes fuera del área inmediata. Se anima a los interesados a incluir una carta de presentación detallando por qué creen que podrían encajar bien, junto con un currículum actualizado. Gracias, y esperamos tener noticias suyas. Se anima especialmente a los veteranos a postularse. Lazarus Naturals se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido en crear un entorno diverso. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Para personas con discapacidades que deseen solicitar una adaptación, por favor comuníquese con hr@lazarusnaturals.com
Salario negociable
Craigslist
CNA- Hogar Familiar para Adultos - Tiempo Completo - Día (VANCOUVER)
MF7H+QG Vancouver, WA, USA
Hogar Familiar para Adultos con atención especializada para pacientes con necesidades respiratorias. Estamos buscando un CNA a tiempo completo que pueda trabajar en turno nocturno a tiempo completo. Si estás dispuesto a aprender cuidados especializados y deseas avanzar en tu formación profesional, ¡nos encantaría darte la bienvenida a Sacred Life! Funciones esenciales: Vuelve a evaluar el estado del paciente después de intervenir según la capacitación recibida. Sigue un plan de atención de enfermería individualizado. Coordina actividades de atención al paciente cuando sea necesario. Establece prioridades para la atención del paciente. Atiende a los pacientes asignados según sus niveles de gravedad. Lleva a cabo correctamente el plan de tratamiento del médico. Documenta con precisión en el registro electrónico médico (EMR). Documenta la atención de acuerdo con las políticas y procedimientos. Inicia las medidas adecuadas en situaciones de emergencia. Ayuda a otros con actividades de atención al paciente cuando termina su propia asignación. Participa en actividades del área, incluyendo reuniones del personal. Esta descripción del trabajo no es exhaustiva. Requisitos Requisitos básicos: Debe tener un (1) año de experiencia como CNA. Licencia activa y sin restricciones del WA DOH. Finalización, o capacidad para completar, los requisitos mínimos aprobados por WA DSHS para Hogar Familiar. Debe obtener la certificación BLS con AED dentro de los treinta (30) días posteriores a la contratación, si aún no la posee. Debe obtener una prueba de TB ppd actualizada o una prueba serológica con tubo dorado dentro de los dos (2) días posteriores a la contratación [prueba de dos pasos si nunca se ha realizado antes]. Requisitos preferidos: Se prefiere dominio de mecanografía en computadora. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $25.00 - 30.00 /hora
$25-30/hora
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