Especialista en Facturación

Coordinador de Servicios para Proveedores Rango Salarial: $47,618 - $57,141 Anualmente GGRC actualmente está contratando para un Coordinador de Servicios para Proveedores. Este puesto coordina el proceso de solicitud y aprobación mediante el cual agencias e individuos pueden convertirse en proveedores del Centro Regional Golden Gate para proporcionar servicios a personas elegibles desde su nacimiento hasta toda su vida. Este es un puesto con horario híbrido que ofrece la oportunidad de trabajar en la comunidad, desde cualquiera de nuestras oficinas ubicadas en San Francisco y desde la comodidad de su hogar. Lo que hará: Servicios para Proveedores Interpretar regulaciones y analizar documentos para garantizar el cumplimiento con las regulaciones estatales y las políticas y prácticas de la agencia. Revisar documentos y solicitudes de posibles proveedores, que pueden incluir pero no se limitan a individuos atendidos por GGRC, miembros de la familia, proveedores de servicios individuales, hogares grupales, agencias con y sin fines de lucro y entidades públicas, para asegurar las calificaciones del proveedor para realizar servicios y cumplir con los requisitos. Interactuar con el público en general por teléfono, correo electrónico o en persona sobre el proceso de proveeduría de GGRC. Brindar orientación y asesoramiento al personal de GGRC sobre procedimientos y prácticas de proveeduría. Investigar y brindar orientación a otros departamentos y personal de GGRC sobre el uso adecuado de categorías de servicios de proveedores, tarifas y cuentas del libro mayor. Contactar y comunicarse con proveedores potenciales y agencias estatales. Crear, distribuir y procesar solicitudes de proveedores. Verificar antecedentes y licencias de posibles proveedores. Analizar solicitudes de tarifas, incluyendo comparaciones con tarifas actuales del mercado, tarifas previas de proveedores y presupuestos, metodología de fijación de tarifas y costos proyectados de servicios, y presentar el análisis al Supervisor de Proveeduría. Revisar recibos, facturas, estimaciones de costos e información financiera para verificar su exactitud. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes de reembolso de compras con trabajadores sociales, proveedores potenciales y la gerencia. Actuar como enlace con otros Centros Regionales para facilitar solicitudes de proveeduría de cortesía. Seguimiento y monitoreo del Programa de Participación Familiar en Costos (FCPP) y de la Tarifa Anual del Programa Familiar (AFPF) para el Departamento de Servicios de Desarrollo. Actuar como suplente para procesar y monitorear solicitudes de no derivación de proveedores. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes específicas de clientes del Programa de Autodeterminación (SDP). Mantenimiento de Registros Mantener bases de datos (programas internos de bases de datos y Excel) de forma regular. Ingresar y actualizar información de proveedores y tarifas en bases de datos internas (incluyendo UFS/SANDIS System VSN Tracker y Excel), según las pautas. Asegurar información actualizada y precisa de proveedores, incluyendo revisiones periódicas de licencias y contratos de proveedores próximos a vencer. Realizar tareas de archivo electrónico, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos. Otros Recopilar y compilar la información solicitada para auditorías internas y auditorías estatales. Capacitación cruzada y trabajo en múltiples funciones dentro del departamento según sea necesario. Proporcionar análisis y compilar información para informes requeridos. Trabajar exitosamente dentro de la agencia y entre departamentos para mantener servicios de alta calidad e implementar los objetivos del centro regional. Participar en proyectos especiales y ayudar con deberes o tareas adicionales asignadas. Mantener toda la información del cliente como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Quién Eres Tú Habilidades analíticas demostradas con un fuerte conocimiento empresarial. Se valora familiaridad con filosofías y prácticas comunes de trabajo social/gestión de casos. Conocimientos avanzados de Excel® y conocimientos intermedios de MS Word®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, máquinas de fax y teléfonos. Excepcionales habilidades de comunicación oral, incluyendo la capacidad de transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional. Capacidad para desarrollar comunicaciones comerciales estándar utilizando gramática, ortografía y puntuación correctas. Gran atención al detalle con capacidad para realizar cálculos y fórmulas matemáticas. Demostrada capacidad para trabajar bajo plazos ajustados. Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas. Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Requisitos 2+ años de educación postsecundaria Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral 2+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Rasgos de Competencia Resolución de problemas Iniciativa Capacidad para priorizar tareas Orientación al servicio al cliente Atención al detalle Pensamiento analítico Capacidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Adaptabilidad Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador para seguro de vida, discapacidad y visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, e interactúa con cada persona de una manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante para ella (ya sea colega, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si siente que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Solid Sealing Technology (SST) diseña y fabrica componentes eléctricos de pequeño tamaño utilizados en todo el mundo. Nuestras piezas se encuentran en muchos tipos de instalaciones industriales, médicas e investigativas, y trabajará con tecnologías empleadas en equipos como sistemas de almacenamiento de energía, máquinas de resonancia magnética y aceleradores de partículas. ¡Incluso hemos enviado piezas a Marte! La misión Mars Insight de la NASA utiliza componentes fabricados aquí mismo en Watervliet, Nueva York. Resumen del trabajo: El contador ayudará a gestionar los registros financieros de la organización, incluyendo la preparación de informes financieros para hacer un seguimiento de activos, pasivos, ganancias y pérdidas, obligaciones fiscales y otras actividades financieras relacionadas. Este puesto es esencial para apoyar al departamento financiero y garantizar el cumplimiento de las regulaciones y procedimientos financieros. Funciones y responsabilidades Realiza contabilidad de costos general y otras funciones relacionadas para la organización. Ayuda en la preparación de balances mensuales, estados de ingresos y estados de ganancias y pérdidas. Ayuda a mantener el libro mayor. Codifica facturas, crea nuevas cuentas y ayuda en los procesos de cierre mensual, incluyendo la conciliación de cuentas y la preparación de informes. Concilia cuentas bancarias al menos mensualmente, verifica depósitos y responde consultas de los bancos. Concilia cuentas de desembolsos en efectivo, nómina, cuentas de clientes y otras cuentas financieras; gestiona cobros de cuentas por cobrar. Verifica y/o completa el pago de facturas asociadas a cuentas por pagar y asegura que los pagos se carguen a las cuentas correspondientes. Brinda asistencia a auditores externos; recopila la información y documentación necesaria para realizar auditorías anuales. Mantiene conocimiento actualizado sobre prácticas y procedimientos aceptados de contabilidad. Ingresa datos en el sistema de RR.HH./nómina; mantiene registros precisos de empleados y nómina, tales como cambios en salarios, beneficios e información de retención fiscal. Puede colaborar con el especialista corporativo de nómina en el procesamiento semanal de nóminas; revisa los sistemas de procesamiento de nómina y contabilidad para garantizar un procesamiento oportuno y preciso de transacciones de nómina, incluyendo salarios, beneficios, embargos, impuestos y otras deducciones. Prepara y mantiene registros e informes precisos de transacciones de nómina. Concilia nómina con el libro mayor y con los estados bancarios mensuales. Ayuda en proyectos especiales según sean asignados por la gerencia. Realiza otras funciones relacionadas según sean asignadas. Requisitos Título de asociado en contabilidad o campo relacionado con 3-5 años de experiencia contable, o título universitario en contabilidad o campo relacionado con 1-2 años de experiencia contable. Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborativamente en un entorno de equipo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Conocimiento de contabilidad financiera general y contabilidad de costos. Comprensión y capacidad para adherirse a los principios y prácticas generalmente aceptados de contabilidad. Capacidad para preparar correctamente calendarios fiscales. Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Excel. Familiaridad con software contable y sistemas ERP. Fuertes habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estatus como veterano protegido o cualquier otro estatus legalmente protegido. Salario anualizado: $59,000 - $67,000 Beneficios Solid Sealing Technology ofrece beneficios integrales que comienzan desde el primer día de empleo. Vacaciones generosas, días festivos y licencia por enfermedad remunerada Seguro médico, dental y de visión Cuenta de reembolso de salud (HRA) financiada por el empleador Plan de ahorro para jubilación 401k con aporte coincidente Participación en utilidades y bonificaciones Seguro de vida grupal y seguro de vida voluntario opcional Seguro de discapacidad Seguro contra accidentes y enfermedades graves Cuenta de ahorro flexible para gastos médicos (FSA) Plan de asistencia para cuidado de dependientes Programa de asistencia para empleados (EAP) Acceso completo al centro de fitness y instalaciones recreativas en el lugar (Arsenal de Watervliet) Programa de campamento diurno en instalaciones para niños en edad escolar durante el verano (con tarifa reducida)

El Asociado de Cuentas por Cobrar será responsable de gestionar los pagos entrantes de la empresa y garantizar registros precisos de las transacciones de los clientes. Este puesto implica colaborar con varios departamentos para resolver cualquier discrepancia y mantener excelentes relaciones con los clientes. Responsabilidades: Seguimiento y cobro de pagos: Verificar en los portales de los clientes que se hayan recibido todas las facturas. Enviar por correo electrónico a los clientes su estado de cuenta cuando venza. Mantenimiento de relaciones con clientes: Resolver disputas de pago, atender consultas de clientes y abordar sus inquietudes. Verificación de crédito: Trabajar con la compañía de seguro de crédito para gestionar la cobertura de cada cliente. Procesamiento de pagos con tarjeta de crédito: Cobrar pagos con tarjeta de crédito en línea y liberar pedidos. Preparación de informes: Preparar informes de vencimiento y agregar notas sobre todos los pagos atrasados. Conciliación de cuentas: Aplicar efectivo a cuentas por cobrar pendientes. Apoyo al equipo financiero: Brindar servicios contables y otro apoyo según sea necesario Requisitos Preciso, orientado al detalle y con sólidas habilidades de servicio al cliente. Dominio de software de oficina. Buen conocimiento de los principios contables y capacidad para calcular y manejar cifras contables. 3 o más años de experiencia. Experiencia con el software Bluecherry es un plus. Beneficios Paquetes salariales competitivos Médico, Dental, Visión, FSA Plan de Ahorro para la Jubilación con coincidencia Viernes de verano Descuentos y más! Salario anual $60,000 - $70,000 El salario ofrecido para este puesto variará según los requisitos del rol determinados por NYC Alliance, conjunto de habilidades y años de experiencia.

O’Hagan Meyer LLC, un bufete de abogados ubicado en el centro de Chicago, busca un Especialista en Cuentas por Cobrar meticuloso, altamente organizado y autónomo para unirse a nuestro equipo contable. O’Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. En este puesto, será responsable de gestionar las cuentas asignadas, supervisar informes de vencimientos, realizar seguimiento de saldos pendientes, conciliar cuentas de clientes y apoyar varios proyectos especiales relacionados con las cobranzas del despacho. También actuará como punto de contacto clave para consultas sobre cuentas por cobrar, asegurando una resolución rápida y precisa. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades comunicativas y la capacidad de colaborar con abogados y clientes a nivel nacional. Se prefiere experiencia previa en cuentas por cobrar o cobranzas, y la experiencia en un entorno de bufete de abogados es un gran valor añadido. Responsabilidades y Funciones Mantener una cartera de cuentas por cobrar con notas actualizadas y precisas Documentar el estado de cobro de cada asunto utilizando el sistema interno del despacho Realizar auditorías de facturación electrónica (E-bill) Investigar el estado de los pagos de facturas Comunicación mensual con clientes para cobrar facturas pendientes Cobranzas entre empresas (B2B) Conciliar pagos con el libro mayor de cuentas por cobrar y corregir discrepancias Identificar reembolsos necesarios para clientes debido a pagos excesivos y coordinar con otros equipos del departamento para procesarlos Responder de manera oportuna y precisa a consultas de socios Responder de manera oportuna y precisa a consultas de clientes Proyectos especiales relacionados con la cartera de cuentas por cobrar del despacho según sea necesario Requisitos Calificaciones y Habilidades Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral Conocimiento de las políticas, procesos y prácticas estándar de cuentas por cobrar Habilidades en relaciones con clientes y resolución de problemas mediante comunicación efectiva Alto nivel de precisión y atención al detalle indispensable Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo Habilidades organizativas bien desarrolladas Capacidad demostrada para priorizar y gestionar tareas simultáneas Dominio de Word y Excel   Salario: $54,080 - $70,720 anuales ($26-$43 por hora) Beneficios ·       Plan de salud (médico, dental y visual) ·       Plan de jubilación 401(k) ·       Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen) ·       Tiempo libre remunerado (vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos de la empresa) ·       Licencia familiar (maternidad, paternidad) ·       Discapacidad a corto y largo plazo ·       Capacitación y desarrollo ·       Alimentos y bocadillos gratuitos en la oficina ·       Recursos para el bienestar ·       Beneficios para transporte

O'Hagan Meyer busca un Especialista en Facturación meticuloso y altamente organizado para unirse a nuestro concurrido bufete de abogados en Chicago Loop. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades analíticas, un alto nivel de precisión y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno orientado por plazos. Son esenciales unas excepcionales habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, para trabajar estrechamente con todas las partes involucradas en el proceso de facturación. El candidato adecuado también demostrará discreción, profesionalismo y un enfoque proactivo para la resolución de problemas, asegurando que los procesos de facturación funcionen de manera fluida y eficiente.   Funciones y responsabilidades principales: Completar ciclos de facturación complejos y proporcionar análisis detallados sobre cuentas y saldos de clientes Distribuir y procesar facturas preliminares para los abogados asignados de acuerdo con las directrices de facturación del bufete y del cliente, asegurando la precisión de los registros de tiempo, tarifas de facturación y detalles del caso Preparar, revisar y finalizar facturas y documentación interna, asegurando que toda la documentación de respaldo requerida sea precisa y completa Distribuir facturas, incluyendo el envío de facturas a través de diversas plataformas electrónicas de facturación (eBilling) Supervisar y realizar seguimiento de las presentaciones de facturas, asegurando que la facturación haya sido entregada a todas las partes Mantener registros y archivos completos para los abogados asignados al área de facturación, incluyendo montos deducibles y SIR, entre otros Comunicarse profesionalmente con todas las partes relacionadas con la facturación para resolver discrepancias Responder a abogados, clientes, asegurados, gestores de siniestros y departamentos de apoyo de forma oportuna y profesional Colaborar en proyectos según sea necesario y realizar otras tareas asignadas Requisitos Calificaciones, habilidades y competencias: Se prefiere título universitario, aunque se considerará una combinación equivalente de educación y/o experiencia a falta del título Experiencia previa en facturación en un bufete de abogados muy valorada Experiencia previa en facturación en un entorno profesional deseable Conocimiento de software legal de facturación (Juris, Aderant, BillBlast o similares) preferido Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Alta atención al detalle y excelentes habilidades organizativas Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas Habilidades de comunicación claras y profesionales, así como mentalidad de trabajo en equipo Capacidad para priorizar tareas y cumplir estrictos plazos en un entorno dinámico Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora De vez en cuando debe ser capaz de levantar hasta 15 libras La posición es de tiempo completo de lunes a viernes. Presencial durante los primeros sesenta días. Después de este periodo, y con la aprobación del gerente, el horario pasará a un modelo híbrido, con tres días por semana en la oficina. Disponibilidad para horas extras. Salario basado en experiencia. Rango salarial: $49.920 - $70.720 ($24 - $34 por hora) O'Hagan Meyer participa en E-Verify. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad y paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar Beneficios para transporte

Abriendo sus puertas hace más de 45 años, FSSI es una empresa líder en externalización de documentos que presta servicios a empresas de la lista Fortune 500 en las industrias financieras, bancarias, de seguros y facturación en todo Estados Unidos. Actualmente estamos buscando un Especialista de Cuentas por Pagar (AP) para unirse a nuestro equipo contable en Santa Ana, CA. Este puesto es responsable de realizar las funciones de AP de la empresa y brindar apoyo al departamento contable. El rol implica procesar facturas de proveedores, mantener registros precisos y garantizar pagos precisos y oportunos a los proveedores. El puesto requiere atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de comunicarse eficazmente con departamentos internos y proveedores externos y proveedores de servicios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Recibir y revisar facturas de proveedores. Relacionar facturas con órdenes de compra y verificar la recepción de bienes y servicios. Ingresar facturas en el sistema contable y asegurar su procesamiento oportuno y preciso. Asegurar la codificación correcta de gastos bajo órdenes de compra y facturas de proveedores. Verificar la exactitud, completitud y autorización para el pago. Preparar y procesar pagos oportunos mediante tarjeta de crédito, cheque, ACH o transferencia bancaria. Programar y hacer seguimiento de fechas de pago para garantizar pagos oportunos a proveedores. Comunicarse con proveedores respecto a discrepancias en facturas, problemas o consultas de pago. Mantener y organizar archivos de cuentas por pagar, incluyendo facturas, registros de pagos y correspondencia. Apoyar en registrar y conciliar transacciones con tarjetas de crédito. Crear y mantener cuentas de proveedores en el sistema contable. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. FUNCIONES SECUNDARIAS Apoyar al equipo contable durante los procesos de cierre mensual y anual. Brindar apoyo en auditorías y revisiones externas. Proporcionar asistencia administrativa al departamento contable según sea necesario. Ayudar en correspondencia, informes y otros documentos. Actuar como respaldo y apoyar en el mostrador de recepción según sea necesario. Asistir en proyectos especiales y otras tareas contables según se asignen. Requisitos EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES Diploma de escuela secundaria o equivalente; un título asociado o licenciatura en contabilidad o campo relacionado es un plus. 2-3 años de experiencia y capacitación relacionadas; o combinación equivalente de educación y experiencia. Experiencia previa trabajando con software contable es obligatoria; experiencia con NetSuite es un plus. Conocimientos básicos de computación, con dominio de MS Word y Excel. Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal. Aptitud numérica y valoración por ingreso preciso de datos. Demuestra sólidas habilidades organizativas y destaca en la priorización de tareas para cumplir con plazos ajustados. Demuestra habilidades analíticas y de resolución de problemas. Trabaja en equipo y colabora con otros departamentos de la organización. Capaz de trabajar eficientemente con mínima supervisión. REQUISITOS FÍSICOS Se requiere regularmente usar manos y/o dedos para agarrar, manipular o sentir; alcanzar con manos y brazos; hablar o escuchar. Con frecuencia se requiere sentarse durante largos períodos, y ocasionalmente estar de pie, caminar o subir escaleras; y agacharse, arrodillarse o agacharse. Ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión periférica, percepción de profundidad y ajuste de enfoque. Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros? Propiedad de los empleados a través de nuestro Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP): Cuando te unes a nuestro equipo, no eres solo un empleado, sino también un propietario-empleado, compartiendo el éxito de nuestra empresa y ayudando a moldear su futuro. Cultura de CUIDADO para nuestros empleados: Iremos más allá de los programas tradicionales de salud y bienestar, ofreciendo socios de cuidado presenciales y virtuales cuya única misión es la salud y felicidad de nuestros empleados y sus familias. Los beneficios incluyen: 401(k) y Roth + Plan de Propiedad Accionaria para Empleados Seguro médico, dental, de visión y de vida Vacaciones, permiso por enfermedad y días festivos pagados – ¡incluso tu cumpleaños! Programas de Asistencia y Cuidado para Empleados Beneficios adicionales y programas de reconocimiento para empleados ¿Listo para crecer con nosotros? ¡Postúlate hoy! Rango salarial ofertado (por hora): $28 - $34 la hora Horario: Presencial, tiempo completo