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Especialista de Crédito

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DSI Systems

Urbandale, IA, USA

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DSI Systems Inc., un socio representante autorizado de AT&T, tiene una vacante inmediata para un Especialista de Crédito que se una a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto desempeña un papel clave para garantizar el manejo preciso y eficiente de las cuentas de los clientes, desde la creación de cuentas y procesamiento de pagos hasta aprobaciones y conciliaciones. El Especialista de Crédito también ayudará con cobros, mitigación de riesgos y comunicaciones con clientes, brindando apoyo directo y de respaldo en múltiples áreas de la función crediticia. Buscamos a un profesional detallista que se desenvuelva bien en un entorno acelerado. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades para resolver problemas, dominio de Microsoft Office (especialmente Excel) y excelentes habilidades de comunicación para interactuar efectivamente tanto con clientes como con equipos internos. Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir a la salud financiera de la organización mientras adquiere experiencia en una amplia gama de responsabilidades relacionadas con crédito y gestión de cuentas. Este es un puesto presencial que reportará a nuestra oficina en Urbandale, Iowa. Acerca de DSI Fundada en 1984, DSI es una empresa familiar comprometida con ofrecer un valor excepcional y resultados medibles a nuestros clientes y socios. Nuestros servicios integrales incluyen gestión de ventas, soporte de marketing, logística de hardware, capacitación inmersiva, experiencia técnica e innovadoras soluciones de software, todo diseñado para impulsar el crecimiento y la eficiencia operativa. En DSI, creemos que las relaciones fuertes son la base del éxito duradero. Actuamos como solución integral en diversos mercados, incluyendo movilidad, banda ancha, video, comerciales, residenciales, alojamiento e instituciones, y unidades multifamiliares, permitiendo a nuestros socios comerciales descubrir nuevas oportunidades y maximizar su potencial. Responsabilidades Crear y mantener cuentas de clientes Revisar y aprobar documentación Procesar y aplicar pagos con precisión Conciliar cuentas y resolver discrepancias Gestionar cobros de distribuidores Apoyar esfuerzos de gestión y mitigación de riesgos Comunicarse con clientes sobre el estado de sus cuentas Asistir con proyectos adicionales según se asignen Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente; estudios universitarios preferidos Dominio de Microsoft Office, con sólidas habilidades en Excel Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle Habilidades efectivas de comunicación, interpersonales y organizativas Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno acelerado con plazos definidos Beneficios Disponibilidad de seguro médico, dental, de visión y de vida desde el primer día del mes siguiente a tu fecha de contratación: sin periodo de espera prolongado Plan 401k con coincidencia del empleador Vacaciones pagadas, días personales/enfermedad y permiso por duelo Programa de participación en ganancias para empleados Descuento del 50% en servicios inalámbricos de AT&T Capacitación remunerada Oportunidades de ascenso; ¡preferimos promover desde dentro!

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Ubicación
Urbandale, IA, USA
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Professional Civil Process (PCP) está buscando un Asistente de Cuentas por Pagar, una persona que desee superarse para la industria del apoyo legal. Estamos buscando a alguien con energía y entusiasmo excepcionales para unirse a nuestro equipo contable. Acerca de PCP: PCP es líder en la industria del apoyo legal, proporcionando servicios de presentación, notificación y localización de personas. Hemos estado sirviendo a la comunidad legal durante más de treinta y cinco años. Actualmente, PCP maneja más de 140.000 notificaciones de documentos procesales anualmente. Nuestra sede corporativa está en Spicewood, Texas, con 22 oficinas distribuidas por todo el estado de Texas. PCP es miembro fundador de la Asociación Nacional de Agentes de Ejecución Profesionales (NAPPS) y de la Asociación de Agentes de Ejecución de Texas (TPSA). Acerca del puesto: Revisar y procesar informes de gastos Revisar y pagar facturas de proveedores Enviar el pago de facturas de la empresa Comunicarse con proveedores de servicios para obtener tarifas más bajas Cualquier otra función asignada por el Supervisor Contable Requisitos Acerca de usted: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Dos (2) años de experiencia en contabilidad Gran atención a la precisión y los detalles Habilidades organizativas Asistencia impecable Habilidades de mecanografía (40 ppm/tecla numérica táctil): se realizará una prueba Conocimientos básicos de computación: ¡se prefiere experiencia con Microsoft Excel y QuickBooks! Habilidades efectivas para realizar múltiples tareas Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación escrita y verbal Precisión en gramática y ortografía Compromiso con los resultados del equipo; ser un jugador de equipo, pero capaz de trabajar solo Beneficios Compensación, horarios y beneficios: Pago: $16.00 por hora Tiempo completo: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Plan dental/visual: disponible desde la contratación Plan de salud MEC - "Cobertura Esencial Mínima" - Solo cuidado preventivo - después de 60 días de servicio Diez (10) días festivos pagados por año calendario - después de seis (6) meses de servicio Tiempo libre pagado (PTO) – después de seis (6) meses de servicio Plan de ahorro 401k – después de un (1) año de servicio Ambiente de trabajo informal/distendido Gimnasio
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El Especialista de Verificación desempeña un papel fundamental dentro del Departamento de Contabilidad, garantizando la precisión de los procesos de facturación y pago tanto para proveedores como para clientes. Este puesto se centra en verificar los datos de trabajo, procesar facturas, resolver discrepancias y apoyar el cumplimiento de los requisitos del cliente. Principales Responsabilidades: Verificación de Facturación y Precisión de Trabajos Revisar y verificar los datos de trabajo de intérpretes y proveedores en Interpreter Intelligence (II) para asegurar la exactitud de la facturación y nómina. Confirmar la documentación adecuada, resolver discrepancias y validar clasificaciones de No Show (NS) u Overtime (OT). Seguimiento de notas o documentación faltante de trabajos con los intérpretes para cerrarlos oportunamente. Asegurar que la facturación cumpla con los requisitos contractuales del cliente y las normas internas de política. Facturación y Cuentas por Cobrar Generar y distribuir facturas utilizando plataformas específicas del cliente. Enviar facturas finalizadas a QuickBooks para un seguimiento y conciliación adecuados de cuentas por cobrar (AR). Manejar la reenvío de reclamaciones rechazadas, archivos 837P y facturación ad hoc para servicios bajo demanda. Apoyo en Pagos a Proveedores e Intérpretes Asistir al Departamento de Cuentas por Pagar (AP) revisando facturas de proveedores y confirmando la documentación de respaldo. Responder consultas de intérpretes sobre reembolsos, kilometraje y fechas de pago. Derivar disputas de pagos y problemas de remesas a los departamentos de Programación y otros relevantes. Comunicación con Clientes e Interna Comunicarse con clientes asignados para aclarar políticas, formatos y condiciones de pago de facturas. Responder consultas de facturación de clientes y departamentos internos mediante chat, correo electrónico, teléfono y mensajes de texto. Trabajar estrechamente con Programación, Servicio al Cliente y otros equipos para resolver problemas de facturación. Informes y Cumplimiento Preparar informes mensuales y trimestrales para clientes. Asegurar el cumplimiento de políticas de facturación, incluyendo mínimos contractuales y procedimientos de cancelación. Supervisar y apoyar el proceso de cheques devueltos y actividades generales de conciliación. Colaboración Administrativa y del Equipo Participar en reuniones semanales de contabilidad y actualizaciones quincenales de toda la empresa. Monitorear canales de chat del equipo para problemas relacionados con facturación y ayudar en la resolución de problemas del sistema. Completar la capacitación mensual de seguridad KnowBe4 y mantenerse actualizado sobre cambios en políticas y mejores prácticas. Requisitos 2+ años de experiencia en facturación, emisión de facturas o soporte contable (preferiblemente en industria de salud o servicios). Buen conocimiento de plataformas de facturación como Interpreter Intelligence, QuickBooks o sistemas similares. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos ajustados. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para trabajar de forma transversal e independiente. Beneficios Seguros médico, dental y de visión Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre pagado generoso y días festivos pagados Oportunidades de desarrollo profesional Programa de asistencia para empleados Eventos y actividades patrocinados por la empresa Entorno de trabajo híbrido Rango Salarial: $20-21/hora
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