Especialista en Gestión de Proveedores - (Des Moines)

El Especialista en Gestión de Proveedores en AssistRx es responsable de gestionar todo el ciclo de vida de las relaciones con proveedores para garantizar la alineación con las políticas organizacionales, obligaciones contractuales y requisitos regulatorios. Este puesto desempeña un papel fundamental para mantener la integridad de nuestras alianzas con proveedores, actuando como enlace principal entre los departamentos internos y los socios externos, asegurando la calidad, el cumplimiento normativo y la excelencia operativa. Principales Responsabilidades: Supervisar el ciclo de vida completo del proveedor, incluyendo evaluación, incorporación, monitoreo, planes de acción correctiva (CAPA) y desvinculación. Revisar y gestionar contratos con proveedores, documentación de seguridad y registros relacionados con el cumplimiento normativo para asegurar el apego a los requisitos contractuales y regulatorios. Realizar evaluaciones exhaustivas de diligencia debida y análisis de riesgos, incluyendo verificaciones de inhabilitación, para proteger los intereses de la organización. Colaborar estrechamente con los departamentos de Adquisiciones, Operaciones de Seguridad, Finanzas, Asuntos Jurídicos y otros para garantizar que las actividades de los proveedores se alineen con los objetivos y políticas de la empresa. Mantener documentación precisa, paneles de control (dashboards) y preparar informes de rendimiento y cumplimiento para revisión por parte de la dirección. Recomendar e implementar mejoras de procesos en las políticas, flujos de trabajo y sistemas de gestión de proveedores para aumentar el valor y minimizar riesgos. Realizar auditorías para verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, incluyendo acuerdos de nivel de servicio (SLA), seguridad, privacidad, retención de datos y requisitos de informes de seguridad. Apoyar las operaciones diarias del Departamento de Cumplimiento, incluyendo auditorías, gestión de líneas directas, controles internos, farmacovigilancia, control de documentos, capacitación, gestión de riesgos, continuidad del negocio, programas CAPA, cuestionarios de seguridad y análisis de tendencias. Monitorear cambios en las regulaciones del sector sanitario y farmacéutico y asegurar el cumplimiento organizacional. Colaborar transversalmente con diversos departamentos para garantizar una gestión eficaz de proveedores y cumplimiento normativo. Mantener datos precisos en los registros de Cumplimiento y Privacidad. Investigar y resolver quejas o inquietudes relacionadas con el cumplimiento o la privacidad. Seguir y gestionar problemas de no conformidad mediante flujos de trabajo establecidos. Desarrollar continuamente conocimientos profesionales y técnicos mediante talleres, conferencias y certificaciones. Brindar un servicio y soporte excepcional a las partes interesadas internas y socios externos, actuando como recurso capacitado en asuntos de proveedores y cumplimiento. Aplicar principios de cumplimiento y mejores prácticas a una amplia gama de escenarios empresariales. Demostrar una actitud proactiva y orientada a soluciones para alcanzar los objetivos a pesar de los desafíos. Realizar otras funciones asignadas por la gerencia. Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, Cumplimiento Normativo, Administración en Salud o campo relacionado (preferible). 2 o más años de experiencia en gestión de proveedores, cumplimiento normativo, adquisiciones o funciones relacionadas, preferiblemente en los sectores de salud o farmacéutico. Conocimientos sólidos de los requisitos regulatorios en los sectores de salud y farmacéutico, incluyendo seguridad, privacidad y gestión de riesgos. Experiencia realizando auditorías y gestionando documentación de cumplimiento. Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. Dominio de sistemas de gestión de proveedores, herramientas de seguimiento de cumplimiento y paneles de informes. Buenas habilidades para resolver problemas y capacidad para trabajar colaborativamente entre departamentos. Persona detallista, comprometida con mantener registros precisos y cumplir plazos. Competencias Clave: Gestión de Proveedores y Contratos Evaluación y Mitigación de Riesgos Cumplimiento Regulatorio Colaboración Transversal Comunicación y Gestión de Relaciones Resolución de Problemas y Mejora de Procesos Gestión y Reporte de Datos Beneficios Entorno de trabajo solidario, progresista y dinámico Estructura salarial competitiva Plan 401(k) con aporte coincidente y vesting inmediato Seguros médicos, dentales, de visión, de vida y de discapacidad a corto plazo AssistRx, Inc. se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados sin importar raza, religión, color, sexo (incluyendo embarazo, identidad de género y orientación sexual), estado parental, origen nacional, edad, discapacidad, antecedentes médicos familiares o información genética, afiliación política, servicio militar u otros factores no basados en mérito, o cualquier otra categoría protegida por leyes federales, estatales o locales. Todas las ofertas de empleo con AssistRx están sujetas a la finalización exitosa de una verificación previa al empleo. En cumplimiento con la ley federal, todas las personas contratadas deberán verificar su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos y completar el formulario requerido de verificación de elegibilidad para empleo al momento de la contratación. No se ofrece patrocinio ni autorización de trabajo para este puesto. AssistRx no acepta currículos no solicitados de empresas de reclutamiento ni de ningún otro servicio de proveedores. Cualquier currículo no solicitado será considerado propiedad de AssistRx y no se pagará ninguna tarifa en caso de contratación.