Gerente de Compras e Inventarios

Superior Motion Controls, Inc., con sede en Farmingdale, es un fabricante de precisión de componentes metálicos y actuadores electromecánicos para aplicaciones de defensa y aeroespaciales. PROPÓSITO DEL PUESTO: Gestiona todas las actividades de compras e inventario. Establece procesos y procedimientos estratégicos de compras y control de inventario. Mantiene relaciones con proveedores y negocia plazos de entrega y fechas de entrega cuando sea necesario para ayudar a satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Es responsable de mantener bajos los costos de materiales e inventario de la empresa, negociando con proveedores, reduciendo el inventario poco movido y gestionando los precios de materia prima en el sistema informático de la empresa. Brinda apoyo y asistencia a otros empleados asignados a actividades de compras, estimaciones o programación. El departamento de compras proporcionará al departamento de estimaciones opciones de materia prima, costos e información sobre plazos de entrega en un entorno de ritmo acelerado. DATOS CUANTITATIVOS: Entorno de oficina corporativa que requerirá la capacidad de permanecer sentado/de pie durante períodos prolongados, incluso como conductor o pasajero en automóvil/avión. Debe estar dispuesto a viajar a proveedores y otras ubicaciones de la empresa hasta un 10 % del tiempo, según la demanda del negocio. Debe poder moverse ocasionalmente dentro de la oficina para acceder a archivadores, maquinaria de oficina, etc. Operar constantemente una computadora y otros equipos de productividad de oficina, como calculadora, fotocopiadora e impresora. Este puesto requiere comunicación frecuente con clientes, proveedores y otros empleados; debe poder intercambiar información precisa en estas situaciones. FUNCIONES ESENCIALES: 1. Crea y genera informes (vida útil, obsolescencia, bajo movimiento, aumento de precios, niveles de inventario) para revisión gerencial cuando sea necesario. 2. Desarrolla un conocimiento profundo de todos los sistemas y software relacionados con compras, abastecimiento e inventario. Investiga, desarrolla e implementa métodos nuevos e innovadores para aumentar la productividad del equipo. 3. Negocia con proveedores sobre precios, plazos de entrega, condiciones, aumentos de precios y descuentos. Trabaja con el departamento de estimaciones y los equipos de ventas para compilar programas de precios preferenciales para los principales clientes. Desarrolla y administra hojas de cálculo de precios. Gestiona el almacenamiento de datos sobre costos actuales de materia prima y cotizaciones de proveedores. 4. Gestiona los aumentos de precios con los proveedores. Informa a la gerencia sobre el impacto de dichos aumentos. Emite notificaciones a los clientes sobre aumentos de precios, acompañadas de documentación de los aumentos de los proveedores. Comunica con el departamento de estimaciones y/o equipo de ventas sobre cuentas según sea necesario. Mantiene una hoja de cálculo anual del impacto de aumentos y disminuciones de precios. 5. Crea y mantiene tablas de evaluación de proveedores mediante la compilación de datos y la realización de encuestas. Realiza una evaluación anual de proveedores con los principales proveedores; se reúne con proveedores importantes para revisar su desempeño. 6. Mantiene la limpieza de artículos en el sistema informático. Supervisa el inventario de todos los productos y asegura la conciliación del sistema ERP con los conteos reales de productos. Revisa el inventario obsoleto y el de bajo movimiento. 7. Trabaja en conjunto con ventas, estimaciones, gestores de cuentas, cuentas por pagar, producción y envíos para garantizar que el negocio del cliente se maneje con precisión. Trabaja con el gerente de planta para calificar y procesar proyectos. 8. Brinda asistencia cuando sea necesario para determinar el tipo de materiales, suministros, maquinaria u herramientas que debe adquirir la empresa, basándose en solicitudes e inquietudes de los clientes. 9. Realiza sus funciones de manera segura y mantiene un alto nivel de conciencia sobre seguridad. Asegura la protección de los trabajadores y de la propiedad. 10. Supervisa toda la documentación reguladora para cada materia prima. Asegura que los datos se almacenen de forma eficiente y actualizada. OTRAS RESPONSABILIDADES: 1. Desarrolla estrategias de compras a largo plazo e implementa los planes elaborados. Gestiona y mantiene excelentes relaciones laborales con proveedores de materiales. Comunica ideas y logros relacionados con compras e inventario al equipo directivo. 2. Alerta a la gerencia sobre condiciones que puedan causar retrasos o afectar la calidad del trabajo de producción de manera oportuna, ayudando en los ajustes y cambios necesarios para cumplir con los plazos establecidos. 3. Asegura el cumplimiento de los estándares operativos y de todas las políticas del departamento, directivas de la empresa y colabora en otros proyectos y tareas según lo requiera la gerencia. Requisitos CUALIFICACIONES CLAVE: Habilidades: Se requieren buenas habilidades organizativas y de resolución de problemas. Debe tener competencia operativa con todo el equipo de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office. Se requieren excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como de servicio al cliente. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para cumplir con plazos. Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título universitario. Se valoran cursos relacionados con negocios generales, estimaciones, compras, inventario o temas específicos del sector. Aptitudes: Comprensión completa de las funciones y problemas relacionados con la gestión de un departamento de compras. Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando corresponda. Experiencia en técnicas de negociación. Agudeza analítica. También debe comprender cómo optimizar las relaciones con los proveedores. Trabajar cooperativamente con una variedad de personas. Aplicar la creatividad al resolver problemas para satisfacer las necesidades del cliente. Experiencia: Se requieren 5 o más años de experiencia en compras/inventario. Se prefiere 1 a 3 años de experiencia en supervisión. Se prefiere experiencia con ERP. Datos cuantitativos: Entorno de oficina/almacén Horario: 7:00 a.m. – 5:00 p.m., de lunes a viernes Clasificación FLSA: Exento Reporta a: Gerente de Planta