Gerente de Proyecto - Instalación de Tiendas y Mezzanines

Gerente de Proyecto - Instalación de Estructuras y Mezaninas InProduction es el proveedor líder de asientos temporales, escenarios, estructuras y producción escenográfica para la industria de eventos en vivo en Estados Unidos. La empresa es un socio valioso para los organizadores de eventos durante todo el proceso de transformación del recinto, con servicios principales que incluyen diseño y fabricación, entrega e instalación, ejecución en el lugar y desmontaje. Estos servicios abarcan diversas áreas finales como golf, automovilismo, festivales de música, otros deportes y entretenimiento, y eventos corporativos. InProduction mantiene un compromiso total con la excelencia para lograr resultados excepcionales en cada evento. La empresa cuenta con el respaldo de ZMC. ZMC es una firma líder de capital privado compuesta por inversionistas y ejecutivos experimentados que invierten en y gestionan un diverso grupo de empresas de medios y comunicaciones. Fundada en 2001, la filosofía de inversión de ZMC se centra en la creación de valor operativo impulsada por temas de inversión específicos, experiencia profunda en sectores y fuertes alianzas con ejecutivos del sector y operativos. ZMC realiza sus inversiones en colaboración con equipos directivos y tiene un historial exitoso de agregar valor activamente a sus empresas participadas. ¿Quieres trabajar en lugares increíbles y divertidos que la mayoría de la gente solo ve en la televisión? Construimos estructuras para eventos en estadios profesionales e instalaciones deportivas en todo Estados Unidos. Nuestros proyectos se realizan principalmente para eventos deportivos profesionales y universitarios, incluyendo fútbol americano, fútbol, tenis, carreras de autos, golf, béisbol, hockey y otros deportes. Si ves un partido, un encuentro o una carrera en televisión, es probable que ya hayas visto nuestros proyectos terminados sin siquiera saberlo. El equipo de InProduction ha pasado la mayor parte de la última década combinando las mejores empresas de asientos y escenarios en una solución integral para la mayoría de lo necesario para producir un evento. Comenzando con SGA Production Services, incorporamos e integramos T&B Equipment, CommuniLux Productions, Nussli U.S. y Seating Solutions para convertirnos en la actual InProduction. Estas adquisiciones han permitido que InProduction evolucione hasta convertirse en el mayor proveedor de asientos temporales, escenarios, estructuras y producción escenográfica para la industria de eventos en Estados Unidos. Nuestro recurso central son las personas. Como empleado de InProduction, eres fundamental para nuestro crecimiento sostenido y éxito. Ofrecemos una carrera gratificante en un entorno dinámico y emocionante. Nuestros empleados demuestran nuestros valores fundamentales de seguridad y calidad todos los días, mientras trabajan para brindar un servicio de primera clase a nuestros socios clientes. Ya sea trabajando en campo, en el patio, en el almacén o en la oficina, InProduction ofrece un futuro con un enorme potencial de crecimiento. ¡Únete a nosotros! Visita nuestra página web https://inproduction.net/welcome/ Descripción del Trabajo Nuestro Departamento de Estructuras tiene una vacante para Gerente de Proyecto. El candidato debe tener experiencia en estructuras de toldo y mezaninas, junto con experiencia profesional en instalación de toldos, especialistas en eventos especiales, especialistas en alquiler o interés en gestión deportiva. Se valora experiencia con productos Höcker HTS, RÖDER, Losberger o Velderman. Los gerentes de proyecto son responsables del éxito financiero y de la finalización puntual de los proyectos. Las responsabilidades incluyen la dirección general, coordinación, implementación, ejecución, control y finalización de proyectos específicos, asegurando coherencia con la estrategia, compromisos y objetivos de la empresa. Los gerentes de proyecto deben asumir la responsabilidad total de los proyectos y trabajar para cumplir con los indicadores clave, así como establecer presupuestos. Es esencial que el gerente de proyecto distribuya información precisa de manera oportuna al personal correspondiente. La habilidad más vital del gerente de proyecto es la comunicación. La comunicación es fundamental en todo lo que hace el gerente de proyecto. La función del gerente de proyecto tiene control total sobre el alcance del trabajo y, mediante una gestión y planificación rigurosas, cumplirá con las necesidades del cliente a través de la ejecución de procesos. Los cambios en el alcance se manejarán de forma estructurada y controlada para evitar excesos presupuestarios. Requisitos Funciones y responsabilidades esenciales por fase Fase de Inicio/Planificación Interpretar planos para evaluar las necesidades de los proyectos, incluyendo revisar el inventario actual y las necesidades de fabricación, y ordenar equipos Revisar contratos con clientes y comunicar cualquier hito o estipulación al equipo del proyecto Verificar la disponibilidad de artículos especiales para ayudar a evitar reservas duplicadas Proyectar la mano de obra necesaria para montaje y desmontaje, e implementar procesos y procedimientos para los proyectos Planificar e implementar presupuestos de trabajo en SPORTS con anticipación. El gerente de proyecto debe vincular costos con actividades y materiales para elaborar presupuestos desde abajo hacia arriba Discutir metas y expectativas del presupuesto del proyecto con las partes pertinentes Obtener permisos ante departamentos locales de construcción en ubicaciones en todo Estados Unidos cuando sea necesario Asistir a reuniones de preplanificación y realizar visitas al sitio para revisar el alcance del trabajo con el cliente y coordinar con diversos proveedores la logística del trabajo Asegurarse de que todo el equipo de alquiler (por ejemplo: montacargas, camiones, apuntalamientos) esté programado antes del inicio del proyecto y sea devuelto posteriormente Asignar fechas de uso a las estructuras para reservar el inventario durante todo el proyecto Fase de Ejecución/Monitoreo Gestionar las fechas de montaje y desmontaje, notificar a Operaciones cualquier cambio de fecha Visitar periódicamente los sitios de trabajo para inspeccionar y asegurar que el progreso del trabajo en campo sea adecuado según los plazos y cumpla con los estándares de calidad y normativas Brindar asesoramiento técnico a los equipos de trabajo para garantizar el cumplimiento con las especificaciones del proyecto Asistir a Operaciones en la gestión de inventario y conteos formales de materiales en el sitio Mantener y actualizar el presupuesto regularmente para reflejar el margen actual Informar a la alta dirección sobre cambios significativos en los planes del proyecto y en el presupuesto Adquirir materiales para completar el proyecto si está justificado Elaborar informes semanales para proyectos superiores a 200 000 dólares y con una duración de montaje mayor a 2 semanas Fase de Cierre Participar en la generación del informe final para capturar cambios de diseño y ayudar a una mejor preparación para proyectos futuros Conciliar todas las facturas de manera oportuna Trabajar con Operaciones en la asignación de materiales que salen del proyecto Coordinar sesiones de retroalimentación y registrar notas para años futuros Implementar procesos para revisiones posteriores al evento. Documentar aspectos financieros y operativos para posibles mejoras de procesos Generar planos "como construido" para proyectos recurrentes que ayuden a mejorar la precisión año tras año Asegurarse de que todo el equipo de alquiler sea devuelto completamente y rápidamente Responsabilidades de Supervisión Supervisión directa - NINGUNA Liderazgo transversal de Ventas, Ingeniería y Operaciones desde la propuesta de venta hasta la conclusión del evento Supervisión indirecta y dirección del trabajo de equipos de mano de obra en campo y equipos temporales, junto con el grupo de operaciones, para abordar problemas de inventario y transporte Supervisión de todos los aspectos de seguridad en el sitio de trabajo en conjunto con el Capataz/Superintendente Informes Supervisor directo – Vicepresidente Regional Requisitos de Educación Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos y operaciones Título universitario o experiencia equivalente preferida Experiencia en construcción o en la industria de alquiler de equipos es preferida Certificación PMP deseable, aunque no obligatoria Entorno de Trabajo El trabajo se realiza principalmente en un entorno de oficina Será necesario viajar a sitios de trabajo al aire libre según sea necesario En ocasiones será necesario usar ropa y equipo de seguridad Requisitos Cumplir con los requisitos de verificación de antecedentes y pruebas de drogas Se prefiere experiencia de 5 o más años en planificación, gestión de inventario, logística y gestión de proyectos. Es esencial tener conocimientos de instalación de toldos de gran luz libre, mezaninas y estructuras temporales de dos o tres niveles Experiencia con productos Höcker HTS, RÖDER, Losberger o Velderman es preferida El puesto requiere viajes frecuentes Poseer licencia de conducir válida y cumplir los requisitos para operar vehículos de la empresa Se requiere capacidad de liderazgo transversal Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Habilidades básicas de gestión presupuestaria Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas Habilidades efectivas en relaciones con clientes Dominio fluido de lectura, escritura y habla en inglés, obligatorio Lectura, escritura y habla en español es un plus Dominio de computadoras e internet; manejo general de datos, Microsoft Office (Excel, Word, etc.) Beneficios Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida Discapacidad a corto plazo Días festivos pagados Día festivo flotante Tiempo libre pagado Reembolso de matrícula Plan 401K con coincidencia de aportes