$45,000-52,000
Green Power Energy
Annandale, Clinton Township, NJ, USA
El Coordinador de Proyectos en nuestra oficina de Annandale, NJ, reportará directamente al Director de Operaciones de Green Power Energy. El Coordinador de Proyectos será responsable de solicitar y obtener las aprobaciones para proyectos solares y solares con almacenamiento. El rango salarial depende de la experiencia, entre $45,000 y $52,000 anuales. Responsabilidades: Completar la documentación del sector relacionada con solicitudes de permisos municipales en Nueva Jersey y Pensilvania. Revisar y gestionar la correspondencia de correos electrónicos en la bandeja de entrada general de la empresa. Responder llamadas entrantes y derivarlas a los colegas correspondientes. Comunicarse con nuestros clientes por teléfono y correo electrónico de manera profesional. Brindar apoyo en tareas de entrada de datos y mantener el CRM de la empresa según sea necesario. Seguir activamente y priorizar las tareas del proyecto que deben completarse semanal y diariamente. Realizar entrenamiento cruzado dentro del departamento de operaciones para poder ayudar cuando sea necesario. Desarrollar y mantener procedimientos operativos estándar y documentos de capacitación según se requiera. Preparar carpetas de trabajo para los equipos de instalación. Ingresar mensualmente las lecturas de medidores SREC en el portal PJM GATS. Llamar a los clientes para mantenerlos informados sobre el progreso del proyecto y actualizaciones según sea necesario. Generar informes de tareas diariamente para determinar qué tareas requieren priorización. Coordinar con el personal de campo para obtener las fotos necesarias para la documentación estatal posterior a la instalación. Compilar y enviar manuales de instalación a los clientes para todos los proyectos completados. Preparar sobres de DocuSign para la firma de los clientes. Preparar y organizar correo y paquetes diariamente según sea necesario. Brindar apoyo a todo el equipo de operaciones y atender solicitudes de asociados según sea necesario. Asistir diariamente a la oficina de Annandale, NJ. Pedir suministros de oficina y mantener el inventario. Ayudar con proyectos especiales según sea necesario. Colaborar en la formación de otros empleados según sea necesario. Requisitos: Excelentes habilidades organizativas. Notables habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio avanzado de Microsoft Office y/o Google Suite (Excel, PowerPoint, Word). Debe estar motivado y listo para trabajar en un entorno dinámico. Capacidad para interactuar eficazmente con otros dentro de un entorno de equipo. Capacidad para seguir instrucciones, identificar problemas, desarrollar soluciones, realizar análisis de forma independiente y en colaboración con otros. Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples tareas y proyectos. Pensamiento creativo con capacidad para tomar decisiones y ejecutarlas eficazmente. Capacidad para trabajar en un entorno de equipo y brindar apoyo de respaldo a otros Coordinadores de Proyectos según sea necesario. Madurez para manejar asuntos confidenciales y comunicarse eficazmente con miembros del equipo y ejecutivos superiores. Capacidad para anticipar cambios y reaccionar de manera eficiente y rápida. Enfoque sistemático al realizar tareas, incluyendo el seguimiento adecuado. Jornada laboral de 40 horas semanales en la oficina. Beneficios: Empleado W-2. Plan de jubilación (401k). Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos). Plan de salud (médico, dental y visual).