$40,000-70,000
Path Construction
Arlington Heights, IL, USA
Path Construction busca un Coordinador de Cuentas por Pagar calificado para unirse a nuestra organización en nuestra oficina de Arlington Heights, IL, y formar parte del equipo contable. Somos una empresa contratista general en rápido crecimiento con sede en Arlington Heights, IL, y con oficinas adicionales en Charlotte, NC; Scottsdale, AZ; Knoxville, TN; y Dallas, Texas, con proyectos en todo Estados Unidos. Sobre nosotros: Fundada en 2008, Path Construction es una empresa contratista general con sede en Chicago que ofrece una amplia gama de servicios de construcción en múltiples regiones del país. Nuestra experiencia es muy diversa e incluye proyectos pequeños y grandes de muchos tipos diferentes, entre ellos: salud, multifamiliar, hostelería, educación, comercio minorista, transporte, almacenamiento individual, viviendas para personas mayores, tratamiento de agua y residuos, centros de convenciones, laboratorios, correccionales e institucionales. La filosofía y estrategia principal para el crecimiento de nuestra organización es estar a la vanguardia en todos los aspectos del proceso de construcción. Además, nuestra satisfacción del cliente inigualable y, lo más importante, el desarrollo y la calidad de nuestro personal impulsan nuestro éxito. Para obtener más información sobre nosotros, visite nuestro sitio web en www.pathcc.com. Funciones de un Coordinador de Cuentas por Pagar: Configurar subcontratos y órdenes de compra en el sistema de costos por proyecto Asegurar que todas las facturas de subcontratistas/proveedores se presenten según lo requerido por los acuerdos de subcontrato y órdenes de compra Asegurar que los cambios en órdenes se procesen con precisión y a tiempo Mantener la base de datos de Cuentas por Pagar, incluyendo, entre otros, actualizar la información de proveedores, verificar los números de identificación fiscal federales y asegurar que los pagos se envíen a la dirección de remisión correcta Programar y preparar cheques Resolver discrepancias y documentación relacionadas con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos Revisar estados de cuenta de proveedores Asegurar que todas las facturas de subcontratistas y proveedores se procesen con precisión y a tiempo Asegurar la correcta conciliación de ingresos y gastos para todos los proyectos Asegurar que se reciban y sean correctas las renuncias de gravámenes de los subcontratistas y proveedores Asegurar que los subcontratistas y proveedores sean pagados de acuerdo con los términos contractuales Asegurar que se cumplan todos los requisitos de cumplimiento de Path para formularios W-9, certificados de seguro, EEO y otros documentos por parte de subcontratistas y proveedores Seguimiento de facturas pendientes de cuentas por pagar Asegurar una buena comunicación con los proveedores de Path: responder llamadas y correos electrónicos a tiempo Asegurar el cumplimiento de las normativas sobre impuestos sobre ventas y uso Analizar las variaciones de los proyectos y asegurar que el equipo tenga la información necesaria para tomar acciones correctivas Compilar información para auditores externos, según sea necesario Procesar y distribuir anualmente los formularios 1099 Asegurar que se aprovechen los descuentos por pago oportuno cuando corresponda Presentar anualmente los formularios 1099 ante el IRS Asistir con proyectos especiales según se solicite Colaborar bien con los miembros del equipo de Path para asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa en satisfacción del cliente, seguridad y rentabilidad Requisitos Path Construction busca a alguien con las habilidades y actitud adecuadas, con experiencia y competencias relevantes, incluyendo: Título universitario en contabilidad o administración de empresas deseable, aunque se considerará experiencia equivalente en estos campos Mínimo de 2 a 5 años de experiencia previa, preferiblemente en un entorno de costos de proyectos de construcción Gran atención a la precisión y al detalle Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación, comunicándose con todos los niveles de la organización Buen manejo de PC, incluyendo dominio de Excel; se prefiere experiencia en Sage Construction CRE 300 Beneficios Rango salarial anual: $40,000 - $70,000 Plan 401(k) Seguros de salud, dental, visión, vida, discapacidad a corto y largo plazo Teléfono móvil y computadora de la empresa Bono discrecional al final del año