Contador empleado

Título: Contador de Personal Nivel: Intermedio Departamento: Administración Reporta a: Controlador Rango salarial: $70,000 - $80,000 Ubicación: Fairfax, VA Estatus FLSA: Exento Sobre nosotros: Shelter House fue fundado en 1981 como una respuesta comunitaria a la crisis de personas sin hogar en el condado de Fairfax. Desde su creación, nos hemos adaptado y crecido para satisfacer las necesidades de la comunidad, trabajando en colaboración con socios gubernamentales, privados y miembros de la comunidad. Hoy en día, Shelter House es una organización exitosa y respetada con más de 100 empleados comprometidos con prevenir y poner fin a la falta de vivienda y la violencia doméstica. El año pasado, nuestro equipo compasivo transformó la vida de casi 2,000 personas, la mitad de las cuales eran niños. Nuestra cultura se basa en nuestros valores fundamentales de Inclusividad, Colaboración, Rendición de cuentas, Respeto y Empoderamiento (iC.A.R.E.). Sobre el puesto: El Contador es responsable de apoyar las operaciones financieras diarias de Shelter House, incluyendo el procesamiento de transacciones, el mantenimiento de registros financieros precisos, asistir en el seguimiento del presupuesto y la presentación de informes de subvenciones, así como preparar documentación para auditorías. Este puesto garantiza el cumplimiento financiero con las políticas internas y los requisitos de financiadores externos, al tiempo que brinda apoyo analítico al Departamento de Finanzas. El Contador trabaja estrechamente con el Controlador y colabora con el personal de toda la organización para respaldar la precisión y responsabilidad financieras. Requisitos Cómo contribuirá usted: Procesar y registrar facturas y pagos de proveedores en QuickBooks Mantener una codificación y clasificación precisa de los gastos Preparar cheques para reembolsos al personal y pagos a proveedores Conciliar cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas del libro mayor general específicas de subvenciones Preparar y registrar asientos contables, incluyendo devengos y asignaciones Monitorear el gasto de programas y subvenciones para asegurar su alineación con los presupuestos aprobados Asistir en la preparación de informes financieros para partes interesadas internas y financiadores Apoyar el desarrollo y mantenimiento de presupuestos de subvenciones y proyecciones de pronósticos Brindar apoyo de presupuesto y desembolsos a equipos internos y gerentes de programas Asistir en el análisis de variaciones y presentar informes al Controlador y a la gerencia Preparar facturas para financiadores gubernamentales y privados de acuerdo con los acuerdos de subvención Rastrear y conciliar ingresos y gastos de subvenciones en múltiples fuentes de financiamiento Garantizar el cumplimiento de los requisitos financieros y documentales específicos de cada subvención Mantener registros financieros precisos y organizados, tanto físicos como electrónicos Apoyar la preparación de auditorías reuniendo documentación y ayudando con los cronogramas de auditoría Asistir en la preparación de papeles de trabajo para auditorías externas y revisiones de financiadores Brindar apoyo suplente en el procesamiento de nóminas según sea necesario Responder consultas del personal relacionadas con presupuestos, desembolsos y procedimientos financieros Trabajar en colaboración con el equipo de finanzas en proyectos continuos y resolución de problemas Apoyar al Controlador y a la gerencia con análisis de datos financieros y toma de decisiones Contribuir a mejoras de procesos y proyectos especiales según se asignen Otras funciones según se asignen Sobre usted: Requisitos: Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado Mínimo tres (3) años de experiencia práctica en contabilidad, preferiblemente en un entorno con múltiples fondos Al menos dos (2) años de experiencia en contabilidad de organizaciones sin fines de lucro, con conocimiento en cumplimiento de subvenciones y presentación de informes a financiadores Sólido conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y estándares financieros para organizaciones sin fines de lucro Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, BUSCARV, fórmulas) Experiencia en el uso de software contable como QuickBooks o sistemas similares Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente con mínima supervisión y de manera colaborativa en equipo Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para presentar información financiera de forma clara Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente Preferido: Experiencia en una organización matricial o sin fines de lucro con múltiples programas Conocimiento de los requisitos federales y estatales de subvenciones y de la Norma Uniforme (2 CFR Parte 200) Experiencia en la preparación y apoyo a auditorías externas, incluyendo cronogramas y documentación de auditoría Orientado al detalle, con mentalidad de mejora continua y enfoque proactivo para la resolución de problemas Capacidad de adaptarse en un entorno dinámico orientado a una misión con prioridades cambiantes Ser candidato a CPA o haber realizado cursos hacia la certificación CPA es un plus Requisitos físicos: Se requiere prueba anual de tuberculosis Capacidad para sentarse o estar de pie durante largos períodos Capacidad para levantar objetos de entre 10 y 20 libras Beneficios Beneficios: Seguro médico, dental y de visión Aportes a 401K con un 4% de coincidencia del empleador 13 días festivos pagados, 2 días festivos flotantes y la posibilidad de tomarse el día del cumpleaños libre Dos eventos semestrales de fortalecimiento del equipo Igualdad de oportunidades de empleo: Política de igualdad de oportunidades de empleo: Shelter House se compromete a brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes. Todas las decisiones relacionadas con el empleo se tomarán y llevarán a cabo sin discriminación por raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad (mayores de 40), sexo, estado civil, embarazo, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, discapacidad no relacionada con la capacidad del individuo para desempeñar su trabajo, o cualquier otro estatus protegido por ley. Shelter House también proporcionará adaptaciones razonables a solicitantes o empleados embarazadas y a empleados con discapacidades calificadas para permitirles desempeñar las funciones esenciales de su trabajo, así como a empleados en relación con la observancia de sus creencias religiosas, de conformidad con la ley aplicable. Cualquier solicitante de empleo o empleado que desee o necesite una adaptación puede solicitarla poniéndose en contacto con el departamento de Recursos Humanos. Política de lugar de trabajo libre de drogas y alcohol: Lugar de trabajo libre de drogas: Shelter House se compromete a mantener un lugar de trabajo libre de drogas. El empleo está condicionado al cumplimiento de nuestra Política de lugar de trabajo libre de drogas, la cual prohíbe la fabricación, venta, distribución, dispensación, posesión o uso ilegal de sustancias controladas o marihuana en el lugar de trabajo. Además, todos los subcontratos y órdenes de compra superiores a $10,000 deben incluir disposiciones que garanticen un lugar de trabajo libre de drogas.