$80,000-100,000
YWCA Walla Walla
Walla Walla, WA 99362, USA
RESUMEN DEL PUESTO YWCA Walla Walla busca un Director Sénior de Finanzas y Operaciones con experiencia y orientado a la misión para unirse a nuestro equipo directivo. Este puesto actúa como un socio estratégico para la Directora Ejecutiva Interina y colabora estrechamente con los directores y líderes de departamentos. La persona en este cargo será práctica, orientada al trabajo en equipo y proporcionará liderazgo en finanzas, presupuestos, recursos humanos, administración, TI e instalaciones. Esta es una excelente oportunidad para alguien motivado por el trabajo multifuncional e interesado en ayudar a dar forma a un futuro sólido y sostenible para una organización centrada en su misión. Este puesto requiere presencia en el lugar de trabajo en Walla Walla, Washington. Para ser considerado, envíe tanto su currículum como una carta de presentación detallando su interés y calificaciones relevantes. Las solicitudes enviadas sin carta de presentación podrían no ser revisadas. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Gestión financiera · Analizar y presentar informes financieros para la Directora Ejecutiva Interina y el Comité Ejecutivo de la Junta de manera precisa y oportuna. · Comunicar claramente los estados financieros mensuales y anuales y supervisar toda la contabilidad financiera, de proyectos/programas y de subvenciones. · Coordinar y liderar el proceso de auditoría anual; evaluar e implementar mejoras para garantizar el cumplimiento y la alineación con las mejores prácticas. · Supervisar el proceso de presupuestación y planificación de la organización; monitorear el progreso y los cambios. · Proponer e implementar políticas empresariales y prácticas contables; mejorar el manual de políticas y procedimientos del departamento de finanzas. · Gestionar las cuentas por pagar, por cobrar y la nómina, incluyendo beneficios, jubilación y reportes trimestrales de nómina. · Supervisar la facturación de reembolsos contractuales y el cumplimiento de subvenciones. · Gestionar las operaciones agrícolas en colaboración con socios externos. · Brindar asistencia según sea necesario en funciones financieras diarias, como depósitos, reembolsos y seguimiento de cheques. Recursos humanos · Apoyar y desarrollar aún más la infraestructura de recursos humanos y administrativa de la organización. · Mejorar las políticas del personal, evaluaciones de desempeño, beneficios y programas de formación. · Estandarizar y agilizar los procesos de incorporación y contratación. · Gestionar el apoyo de contratistas según sea necesario para funciones de recursos humanos. Instalaciones y tecnología · Supervisar las operaciones administrativas y proyectos especiales relacionados con instalaciones y TI, trabajando estrechamente con el Director de Instalaciones y el consultor de TI. · Apoyar el mantenimiento del edificio, la limpieza, la gestión de proveedores y la seguridad. · Promover e implementar herramientas tecnológicas para apoyar la eficiencia en el lugar de trabajo. RESPONSABILIDADES GENERALES: · Fomentar una cultura colaborativa y alineada con la misión. · Mantener un entorno de trabajo que respete la diversidad y no discrimine por raza, color, edad, religión, género, orientación sexual, origen nacional, estado civil o discapacidad. · Desarrollar y mantener una buena relación con compañeros de trabajo, clientes, voluntarios y partes interesadas. · Participar activamente en reuniones del personal, responder oportunamente a las necesidades del equipo y contribuir a una cultura positiva y cohesionada. · Completar las tareas asignadas con precisión y a tiempo. · Desempeñar otras funciones relacionadas con el puesto según sea necesario. REQUISITOS EXPERIENCIA, COMPETENCIAS Y CUALIDADES IDEALES: La formación académica y/o experiencia relevante puede sustituir las calificaciones formales. Compromiso sólido con la misión de YWCA WW. Calificaciones mínimas · Cinco años de experiencia profesional en gestión financiera, operaciones o recursos humanos. · Experiencia en la elaboración de informes financieros y gestión de presupuestos. Calificaciones preferidas · Experiencia previa en supervisión, idealmente gestionando pequeños equipos multifuncionales. · Experiencia en finanzas sin fines de lucro, trabajo con una Junta Directiva y cumplimiento de subvenciones. · Conocimiento de software contable (preferiblemente MIP). · Habilidades sólidas de análisis, organización y toma de decisiones. · Capacidad para comunicarse eficazmente y establecer relaciones con partes interesadas internas y externas. · Conocimiento de las mejores prácticas en tecnología, ciberseguridad y relaciones con proveedores. BENEFICIOS El salario previsto es de $80.000 a $100.000 anuales, dependiendo de las calificaciones y la experiencia. La remuneración final se determinará según la experiencia, habilidades y equidad interna. YWCA Walla Walla ofrece un generoso paquete de beneficios que incluye cobertura médica, dental y de la vista, participación en el Fondo de Jubilación de YWCA, días de enfermedad y vacaciones acumulados, 2 días personales y 11 días festivos pagados.