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Contador y coordinador administrativo

$70,000-85,000

Networx Systems, Inc.

New York, NY, USA

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Descripción

Resumen del trabajo: Buscamos un Contador y Coordinador Administrativo detallista y flexible que brinde apoyo a nuestros equipos de Finanzas y Ejecutivo. Este es un puesto híbrido que combina responsabilidades contables con gestión de oficina y apoyo ejecutivo. Tendrá un papel clave en mantener registros financieros precisos, gestionar tareas contables diarias y apoyar al equipo de Finanzas con informes oportunos y tareas administrativas. Esta es una excelente oportunidad para alguien que valore la precisión y se enorgullezca de mantener todo funcionando sin problemas en segundo plano. Lo que hará: Contabilidad y apoyo financiero Registrar y conciliar transacciones financieras (cuentas por pagar/cobrar, estados bancarios, tarjetas de crédito) Mantener registros de proveedores y clientes Ayudar con conciliaciones bancarias, codificación y clasificación de gastos Apoyar en la elaboración de informes financieros, incluyendo balances, estados de resultados, estados de flujos de efectivo y procesos de cierre mensuales y anuales Utilizar herramientas como QuickBooks, Google Workspace y Microsoft Office para cumplir con las funciones financieras Asistir con otras responsabilidades, como informes y asistencia general, al departamento de finanzas Capacidad para colaborar en el proceso de auditoría anual Coordinación administrativa y de oficina Ayudar con el archivo de documentos, seguimiento de proyectos y tareas administrativas básicas Gestionar las operaciones de oficina, incluyendo pedidos de suministros y coordinación con proveedores externos para servicios y necesidades relacionadas con la oficina Realizar proyectos especiales o atender solicitudes urgentes Requisitos 2 años de experiencia en un puesto de contabilidad o rol administrativo relacionado Conocimiento sólido de software contable (QuickBooks) Dominio de Microsoft Excel Comprensión de los principios básicos de contabilidad (conocimiento de GAAP es un plus) Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para manejar información financiera sensible con integridad Buenas habilidades de comunicación para tareas empresariales y claridad en las labores Este puesto híbrido requiere trasladarse a nuestra oficina en el área metropolitana de la ciudad de Nueva York de 3 a 4 días por semana. Deseable: Experiencia en entornos de startups o pequeñas empresas Experiencia usando automatización para mejorar el flujo de datos entre sistemas Experiencia como asistente ejecutivo Conocimiento de sistemas de gastos Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de forma independiente Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Opciones FSA y HSA Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Salario competitivo y bonificación Networx apoya con orgullo la diversidad en el lugar de trabajo y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. ¡Estamos en una misión para ayudar a los propietarios a construir, proteger e invertir en sus hogares, y hacer crecer los negocios que los apoyan cada día! Únase a nosotros. En Networx, capacitamos a personas excelentes para realizar un trabajo excelente. Nuestros valores fundamentales son: Misión primero, Innovar para agregar valor, Cuidar profundamente – Ganar juntos, y Actuar con rapidez, integridad y sentido de pertenencia. Estos valores guían nuestro comportamiento y metas ambiciosas que nos impulsan a dar lo mejor de nosotros cada día. Nuestra cultura innovadora, colaborativa y orientada al crecimiento nos ayudará a todos a compartir las recompensas del cumplimiento de la misión de nuestra empresa. Este puesto contempla un modelo híbrido, combinando la posibilidad de trabajo remoto con tres días presenciales en nuestra oficina en la ciudad de Nueva York. El rango salarial base para este puesto es de $70,000 - $85,000 al año. Este puesto es elegible para una bonificación anual. El salario ofrecido puede variar según factores como conocimientos, habilidades y experiencia relacionados con el puesto. Los rangos salariales se proporcionan para puestos basados en la ciudad de Nueva York, según lo requiere la Ley de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York. AVISO: La información anterior en esta descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza y nivel general de las tareas realizadas por los empleados en este puesto. No está diseñada para contener ni interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y calificaciones requeridas para los empleados asignados a este trabajo.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
New York, NY, USA
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Responsabilidades y funciones del contador: • Equilibrar y mantener libros contables precisos para cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, acumulaciones, pagos anticipados, impuestos sobre ventas en P/R, locales en SF, etc. • Conciliar órdenes de compra con facturas • Coordinar depósitos bancarios y reportar regularmente los resultados financieros a la gerencia • Supervisar los gastos de oficina, sumarizar e ingresar los ingresos en efectivo • Pagar facturas de proveedores y controlar los saldos de las cuentas bancarias • Elaborar estados financieros mensuales, incluyendo flujos de efectivo, estados de ganancias y pérdidas, balances generales, conciliaciones bancarias y cualquier otra conciliación aplicable. • Mantener los registros de activos fijos y preparar los asientos contables mensuales de depreciación • Preparar declaraciones de impuestos trimestrales y mensuales, junto con nómina, impuestos operativos e impuestos empresariales Cuentas por pagar: • Codificar facturas y créditos de proveedores con la cuenta del libro mayor y la información del departamento correspondientes. • Crear y mantener la información de proveedores en los archivos, incluyendo la obtención de formularios W-9. • Reunir facturas y realizar la entrada de datos de manera oportuna para programar y preparar la emisión semanal de cheques. • Emitir cheques manuales cuando sea necesario • Realizar la conciliación de estados de cuenta de proveedores según sea necesario • Ayudar en el proceso de cierre mensual trabajando con proveedores para recibir facturas a tiempo • Comunicarse con proveedores de manera oportuna Nómina: • Mantener la información de nómina recolectando, calculando e ingresando datos en ADP Workforce Now. • Actualizar los registros de nómina ingresando nuevos empleados, cambios en exenciones, cobertura de seguros, deducciones de ahorro, cambios de cargo, transferencias entre departamentos/divisiones, etc. • Determinar las obligaciones de nómina calculando los impuestos federales y estatales sobre la renta de los empleados, así como los pagos del empleador correspondientes a seguridad social, desempleo y compensación laboral. • Resolver discrepancias en nómina recolectando y analizando información. • Proporcionar información de nómina respondiendo preguntas y solicitudes. • Mantener la confidencialidad de los empleados y proteger las operaciones de nómina manteniendo la información en privado. • Calcular y preparar asientos contables relacionados con nómina. • Investigar y preparar informes especiales para la gerencia. • Comunicarse con aseguradoras y otros proveedores de programas. • Otras funciones administrativas relacionadas con cuentas por pagar y nómina según se asignen. Cualificaciones y habilidades: Tres años de experiencia en cuentas por pagar y cobrar, libro mayor, nómina y reportes de nómina • Conocimientos sólidos de los principios de contabilidad generalmente aceptados • Amplia experiencia en entrada de datos, mantenimiento de registros y manejo de computadoras • Dominio de Microsoft Office, Excel y QuickBooks, Jonas o programas contables propietarios similares • Experiencia en tareas relacionadas con nómina, como emitir cheques y presentar impuestos de nómina • Comprensión sólida de hojas de cálculo y cálculos de impuestos empresariales y sobre la renta Ofrecemos un ambiente relajado, una excelente remuneración y horarios flexibles. Aunque no es inmediato, existe la posibilidad de trabajar de forma remota, a tiempo parcial o a tiempo completo. REQUISITOS MÍNIMOS: • 3 o más años de experiencia en entrada de datos, contador de personal, contador contable completo o nivel superior • Dominio indispensable de Excel y correo electrónico Outlook • Experiencia con ADP Run / Workforce Now es un plus • Habilidades analíticas y de resolución de problemas sólidas, y excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización, obligatorias • Trabajo en equipo: demuestra espíritu de cooperación, respeta los límites profesionales y tiene éxito al compartir responsabilidades con otros • DEBE SER UNA PERSONA AUTOMOTIVADA QUE TOMA LA INICIATIVA PARA RESOLVER PROBLEMAS, BUSCAR CONOCIMIENTO, EFICIENCIA Y CAPACITACIÓN Remuneración: - Competitiva / acorde con la experiencia - Seguro médico, dental y de visión - Beneficios para transporte - Pago por vacaciones y días de enfermedad
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