Administrador Financiero

Facturación y previsión mensuales ·         Ayudar en la preparación y procesamiento de la facturación mensual de solicitudes de servicio y proyectos. ·         Trabajar con los gestores de proyectos para prever los montos completados y garantizar la alineación con las proyecciones presupuestarias. ·         Asegurar que toda la documentación de facturación sea precisa, completa y presentada a tiempo. Supervisión administrativa y financiera ·         Supervisar los presupuestos relacionados con las solicitudes de servicio, asegurando que los gastos se mantengan dentro de los límites asignados. ·         Identificar y resolver discrepancias en facturación y previsión en colaboración con partes interesadas internas. ·         Mantener registros precisos de solicitudes de servicio, actualizaciones de proyectos y datos financieros con fines de auditoría e informes. Colaboración interdepartamental ·         Facilitar la comunicación entre Servicios de Instalaciones y otros departamentos para abordar consultas relacionadas con servicios. ·         Asegurar que todas las partes interesadas estén informadas sobre los plazos de los proyectos, el estado del presupuesto y los resultados del servicio. ·         Apoyar a los gestores de proyectos en la preparación de informes de estado y otra documentación según sea necesario. Requisitos Habilidades y calificaciones ·         Fuertes habilidades organizativas y de multitarea para gestionar múltiples solicitudes de servicio simultáneamente. ·         Atención al detalle con experiencia en facturación, previsión y seguimiento financiero. ·         Dominio de herramientas de gestión de proyectos y financieras, así como del paquete Microsoft Office (Excel, Word). ·         Excelentes habilidades de comunicación para fomentar la colaboración con equipos internos y proveedores externos. ·         Capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico y gestionar prioridades competitivas. ·         Mínimo 5 años de experiencia. COMPETENCIAS: Adaptabilidad: Se adapta a los cambios en el entorno laboral; gestiona demandas concurrentes; modifica el enfoque o método para ajustarse mejor a la situación; capaz de manejar cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados. Asistencia/puntualidad: Está constantemente en el trabajo y a tiempo; asegura que las responsabilidades laborales estén cubiertas cuando está ausente; llega a tiempo a reuniones y citas. Dependibilidad: Sigue instrucciones y responde a la dirección de la gestión; asume responsabilidad por sus acciones; cumple compromisos; se compromete a trabajar largas horas cuando sea necesario para alcanzar objetivos; completa tareas a tiempo o notifica a la persona adecuada con un plan alternativo. Diversidad: Demuestra conocimiento de la política de igualdad de oportunidades (EEO); muestra respeto y sensibilidad por las diferencias culturales; educa a otros sobre el valor de la diversidad; promueve un entorno libre de acoso; construye una fuerza laboral diversa. Ética: Trata a las personas con respeto; cumple compromisos; inspira confianza en los demás; trabaja con integridad y ética; defiende los valores organizacionales. Iniciativa: Se ofrece voluntario fácilmente; realiza actividades de desarrollo personal; busca mayores responsabilidades; toma acciones independientes y riesgos calculados; busca y aprovecha oportunidades; pide y ofrece ayuda cuando es necesario. Innovación: Muestra pensamiento original y creatividad; enfrenta desafíos con ingenio; genera sugerencias para mejorar el trabajo; desarrolla enfoques e ideas innovadoras; presenta ideas e información de manera que capte la atención de los demás. Habilidades interpersonales: Se centra en resolver conflictos, no en culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a los demás sin interrumpir; controla sus emociones; permanece abierto a las ideas de los demás y prueba cosas nuevas. Motivación: Establece y alcanza metas desafiantes; demuestra persistencia y supera obstáculos; se mide contra un estándar de excelencia; toma riesgos calculados para alcanzar objetivos. Comunicación oral: Habla con claridad y persuasión en situaciones positivas o negativas; escucha y busca aclaraciones; responde bien a preguntas; demuestra habilidades para presentaciones grupales; participa en reuniones. Resolución de problemas: Identifica y resuelve problemas de manera oportuna; reúne y analiza información con habilidad; desarrolla soluciones alternativas; trabaja bien en situaciones de resolución de problemas en grupo; utiliza la lógica incluso al tratar temas emocionales. Profesionalismo: Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con sus compromisos. Calidad: Demuestra precisión y minuciosidad; busca formas de mejorar y promover la calidad; aplica comentarios para mejorar el desempeño; supervisa su propio trabajo para garantizar la calidad. Cuantía: Cumple con los estándares de productividad; completa el trabajo a tiempo; se esfuerza por aumentar la productividad; trabaja con rapidez. Seguridad y protección: Observa los procedimientos de seguridad; determina acciones apropiadas más allá de las directrices; informa sobre condiciones potencialmente inseguras; utiliza equipos y materiales adecuadamente. Promueve una cultura de equipo de seguridad cooperativo con apoyo mutuo. Trabajo en equipo: Equilibra responsabilidades del equipo e individuales; muestra objetividad y apertura a las opiniones de los demás; da y acepta comentarios; contribuye a crear un espíritu positivo en el equipo; pone el éxito del equipo por encima de sus intereses personales; capaz de fortalecer la moral y el compromiso grupal con metas y objetivos; apoya los esfuerzos de todos para tener éxito. Habilidades técnicas: Evalúa sus propias fortalezas y debilidades; busca oportunidades de formación y desarrollo; se esfuerza por aumentar continuamente sus conocimientos y habilidades; comparte su experiencia con otros. Comunicación escrita: Escribe con claridad e información; edita su trabajo para corregir ortografía y gramática; varía el estilo escrito según las necesidades; presenta datos numéricos de forma eficaz; capaz de leer e interpretar información escrita. Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Seguro de vida Cuentas de gastos flexibles (FSA) Seguro de discapacidad Tiempo libre remunerado Formación y desarrollo