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Asistente temporal de auditoría de contratos legales (walnut creek)

$23-26

41 Greenway Dr, Walnut Creek, CA 94596, USA

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Descripción

Temporal Walnut Creek (Remoto - debe estar presente para la capacitación inicial) Buscamos un Asistente Temporal de Auditoría Legal de Contratos para una asignación de 5 meses para realizar el seguimiento de respuestas, realizar seguimiento y preparar cartas de auditoría y actualizaciones basadas en los acuerdos de honorarios de los despachos legales. Responsabilidades: Coordinar las respuestas a las cartas de auditoría, gestionar toda la correspondencia y realizar el seguimiento con los abogados respecto a las respuestas pendientes de las cartas de auditoría para garantizar su finalización y devolución oportuna a los auditores. Elaborar borradores de respuestas a las cartas de auditoría basados en plantillas internas y datos del caso para revisión y finalización por parte de los abogados. Mantener registros de respuestas a auditorías y sistemas de seguimiento de estado, asegurando registros precisos de todas las solicitudes abiertas, fechas de vencimiento y envíos. Coordinar con auditores y clientes para confirmar plazos, formatos preferidos e instrucciones de entrega. Verificar y actualizar la información de contacto de los auditores y los abogados del despacho. Compilar documentación de apoyo (cartas de encargo, listas de casos, declaraciones de abogados). Brindar apoyo administrativo durante las temporadas pico de auditoría (organización de archivos, monitoreo de correos electrónicos, programación). Se prefiere título universitario. Se requiere conocimiento de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Intapp Open e iManage. Debe ser capaz de comprender, analizar, interpretar y preparar informes, así como conversar con abogados. Habilidades de pensamiento crítico y analítico con aptitud para la precisión. Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y colaborativo, aunque de forma independiente. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, con capacidad para ejercer el juicio adecuado respecto a asuntos confidenciales sensibles. La jornada laboral es de 9:00 a 17:30 (semana de 40 horas). El rango salarial es de $23 a $26 por hora

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
41 Greenway Dr, Walnut Creek, CA 94596, USA
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Descripción del trabajo En Kenny Habetz Injury Law, ponemos a los clientes primero y respaldamos este compromiso con tecnología de vanguardia que mantiene los casos avanzando de manera eficiente y transparente. Buscamos un Especialista Legal de Recepción motivado y compasivo para unirse a nuestro equipo. Usted será la voz acogedora y la guía atenta para los nuevos clientes. Recopilará información clave del caso, evaluará posibles reclamaciones, programará citas y colaborará con abogados para mantener el proceso de recepción y onboarding fluido y profesional. Su atención al detalle y empatía nos ayudarán a ofrecer un servicio excepcional desde el principio. Sus responsabilidades Responder rápidamente las llamadas entrantes de posibles clientes, recopilando detalles relevantes del caso e ingresando la información con precisión en el software de gestión de leads Recopilar hechos, información sobre lesiones, responsabilidad y detalles de seguros para evaluar la viabilidad del caso Comunicarse profesionalmente con los clientes por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico, Zoom y reuniones presenciales para obtener información y realizar seguimientos Colaborar con abogados para discutir y decidir rápidamente la aceptación de casos y documentar el origen de las llamadas Gestionar tareas administrativas relacionadas con los casos, como organización de archivos, escaneo, envíos postales y manejo de sistema telefónico de múltiples líneas Procesar la incorporación de nuevos clientes, incluyendo entrada de datos, recolección de documentos y apertura de casos en el software de gestión Preparar y mantener documentos sin errores, reflejando los valores fundamentales del despacho en cada interacción con el cliente Desarrollar relaciones profesionales con clientes, proveedores y compañeros de equipo, manteniendo compostura y profesionalismo Programar citas para clientes calificados para mantener organizadas las agendas de los abogados y aumentar la carga de casos Trabajar con el equipo de marketing en estrategias de alcance y alianzas para ayudar a atraer nuevos casos Evaluar detalladamente las consultas de los clientes, asegurando que cada prospecto se sienta valorado y comprendido Ayudar en la formación de nuevos miembros del equipo y participar en mejoras continuas del proceso de recepción Mantener registros completos y confidenciales conforme a las políticas de la empresa y los requisitos legales ¿Por qué Kenny Habetz Injury Law? Somos un despacho 100 % digital y sin papel, por lo que dedicará más tiempo a la estrategia del caso y la defensa del cliente, y menos a gestionar archivos. Nuestros sistemas basados en tecnología mantienen los casos avanzando eficientemente y le permiten centrarse en lo que mejor sabe hacer. Ponemos al cliente en el centro de todo lo que hacemos. Formará parte de un equipo que valora verdaderamente la comunicación proactiva y el servicio personalizado. Celebramos los logros juntos y apoyamos el crecimiento mutuo en un entorno cercano y colaborativo. Requisitos Lo que debe aportar Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título de asociado o licenciatura preferido 1-2 años de experiencia en servicio al cliente, ventas o campo relacionado (experiencia legal o en seguros es un plus) Habilidades sólidas en el uso de computadoras, incluyendo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), investigación en internet; conocimiento de software de relaciones con clientes o gestión de leads es un plus Excelentes habilidades de comunicación y organización, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico Fuertes habilidades para resolver problemas y pensamiento crítico Alta empatía y profesionalismo al interactuar con clientes en situaciones de estrés Compromiso con la confidencialidad y estándares éticos Adaptabilidad ante cambios de prioridades manteniendo precisión y productividad Actitud positiva y orientada al trabajo en equipo que contribuya a un entorno laboral solidario Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Planes complementarios de enfermedades graves y cáncer Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado (vacaciones y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo
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Salario negociable
Spindrift
Consejero Corporativo
Newtonville, Newton, MA, USA
Informará al VP, Consejero Jurídico Principal, el nuevo Consejero Corporativo de Spindrift será un verdadero socio comercial para los equipos de toda la empresa, brindando apoyo en necesidades legales relacionadas con transacciones comerciales, marketing y afirmaciones sobre productos, sostenibilidad, propiedad intelectual, derecho laboral y cuestiones de privacidad de tecnología y datos. Trabajarás transversalmente con todas las áreas de la empresa, incluyendo Marketing, Ventas, Innovación, Operaciones, Personal, Finanzas y Tecnología, para garantizar que nuestras prácticas sean jurídicamente sólidas. Ayudarás a construir la función legal en una empresa de bienes de consumo de rápido crecimiento. Desarrollarás estrategias para ayudar a proteger la marca Spindrift®. ¡También te divertirás! Si tienes energía para pensar estratégicamente, actuar a nivel táctico, disfrutas ser un jugador de equipo, te sientes cómodo haciendo preguntas y puedes aprender rápidamente de tus errores, ¡sigue leyendo! Principales Responsabilidades Contratos Comerciales y Operaciones Redactar, negociar y gestionar contratos a lo largo de la cadena de suministro de bienes de consumo, incluyendo acuerdos con proveedores, distribución, logística, fabricación por contrato y promociones Mantener y mejorar plantillas legales, manuales y procesos de gestión de contratos Brindar asesoramiento legal diario a los equipos comerciales sobre estructuras de acuerdos y riesgos operativos Marketing, Publicidad y Desarrollo de Productos Colaborar con los equipos de Marketing e Innovación para revisar etiquetas de productos, publicidad, campañas digitales, acuerdos con influencers, temas de sostenibilidad, textos web y materiales promocionales Asesorar sobre regulaciones de la FTC, FDA y normativas relacionadas para productos alimenticios y bebidas Reducir riesgos relacionados con posicionamiento de productos, recomendaciones, sorteos, afirmaciones competitivas y similares Propiedad Intelectual y Protección de Marca Gestionar la cartera global de marcas comerciales de la empresa en coordinación con asesores externos Supervisar estrategias de libre uso, registro, oposición y aplicación de marcas comerciales Tecnología y Privacidad de Datos Brindar revisión legal de software, plataformas tecnológicas, herramientas digitales orientadas al consumidor (por ejemplo, integraciones de comercio electrónico) y contenido web Asesorar sobre privacidad de datos del consumidor, incluyendo cumplimiento con leyes aplicables (por ejemplo, CCPA, CPRA, GDPR) Colaborar con el equipo de Tecnología para garantizar que las políticas de privacidad, términos de uso y gobernanza de datos estén actualizados y sean adecuados frente a riesgos Requisitos Título de J.D. de una facultad de derecho acreditada en EE. UU.; miembro en buena situación de un colegio de abogados estatal en EE. UU. (se prefiere Massachusetts) Mínimo 5 años de experiencia como abogado, idealmente con combinación de experiencia en bufete y como abogado interno (experiencia en bienes de consumo, alimentos y bebidas es un gran plus) Conocimientos sólidos en contratos comerciales, derecho publicitario, marcas comerciales/propiedad intelectual, derecho laboral y protección de datos y privacidad Conocimiento de los marcos regulatorios de la FDA/FTC para marketing de alimentos y bebidas Excelente criterio y habilidades de comunicación, con capacidad para equilibrar riesgos legales con objetivos comerciales Capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico, emprendedor y altamente colaborativo Disponibilidad para trabajar en la oficina de Newton, MA aproximadamente 4 días por semana Beneficios El rango salarial para este puesto es de $140,000 a $160,000 y depende de la experiencia del candidato antes de unirse a Spindrift. Además, ofrecemos las siguientes compensaciones y beneficios: Programas de incentivos a corto plazo específicos según nivel y departamento Seguros médicos, dentales y de visión, con una contribución actual del empleador del 80% del costo mensual de las primas, independientemente del plan elegido Seguro de vida pagado por la empresa y un plan de ahorro para la jubilación 401k con aporte de la empresa Ayuda económica mensual para teléfono móvil Ayudas anuales para uso personal de productos Spindrift, salud y bienestar, desarrollo profesional y educación en justicia social Beneficios voluntarios que incluyen seguro de vida adicional, discapacidad a corto y largo plazo Además de cualquier beneficio de licencia remunerada exigido por ley, la empresa ofrece licencia parental remunerada, vacaciones, días de enfermedad, días personales, licencia por duelo, licencia para servicio comunitario y días festivos Postúlese Ahora Si eres un abogado versátil y te entusiasma contribuir en la intersección entre alimentos, innovación y cultura, ¡nos encantaría conocerte!
$140,000-160,000
Spindrift
Asesoría Jurídica Corporativa
Newtonville, Newton, MA, USA
Informará al Vicepresidente y Consejero Jurídico Principal. El nuevo Consejero Corporativo de Spindrift será un verdadero socio comercial para los equipos de toda la empresa, brindando apoyo jurídico en temas relacionados con transacciones comerciales, marketing y afirmaciones sobre productos, sostenibilidad, propiedad intelectual, derecho laboral y privacidad de tecnología y datos. Trabajarás de forma transversal con todas las áreas de la empresa, incluyendo Marketing, Ventas, Innovación, Operaciones, Recursos Humanos, Finanzas y Tecnología, para garantizar que nuestras prácticas sean jurídicamente sólidas. Nos ayudarás a construir la función legal en una empresa de bienes de consumo de rápido crecimiento. Desarrollarás estrategias para proteger la marca Spindrift®. ¡Y también te divertirás! Si tienes energía para pensar estratégicamente, actuar a nivel táctico, disfrutas trabajar en equipo, te sientes cómodo haciendo preguntas y puedes aprender rápidamente de tus errores, ¡sigue leyendo! Principales Responsabilidades Contratos Comerciales y Operaciones Redactar, negociar y gestionar contratos a lo largo de la cadena de suministro de bienes de consumo, incluyendo acuerdos con proveedores, distribución, logística, fabricación por contrato y promociones Mantener y mejorar plantillas legales, manuales y procesos de gestión de contratos Brindar asesoramiento jurídico diario a los equipos comerciales sobre estructuras de acuerdos y riesgos operativos Marketing, Publicidad y Desarrollo de Productos Colaborar con los equipos de Marketing e Innovación para revisar etiquetas de productos, publicidad, campañas digitales, acuerdos con influencers, temas de sostenibilidad, textos para sitios web y materiales promocionales Asesorar sobre las regulaciones de la FTC, FDA y normativas relacionadas para productos alimenticios y bebidas Reducir riesgos relacionados con posicionamiento de productos, recomendaciones, sorteos, afirmaciones comparativas y similares Propiedad Intelectual y Protección de Marca Gestionar la cartera global de marcas registradas de la empresa en coordinación con asesores externos Supervisar estrategias de investigación previa, registro, oposición y aplicación de marcas registradas Tecnología y Privacidad de Datos Brindar apoyo jurídico en la revisión de software, plataformas tecnológicas, herramientas digitales orientadas al consumidor (por ejemplo, integraciones de comercio electrónico) y contenido web Asesorar sobre privacidad de datos del consumidor, incluyendo el cumplimiento de leyes aplicables (por ejemplo, CCPA, CPRA, GDPR) Colaborar con el equipo de Tecnología para garantizar que las políticas de privacidad, los términos de uso y la gobernanza de datos estén actualizados y sean adecuados según el nivel de riesgo Requisitos Título de Juris Doctor (J.D.) de una facultad de derecho acreditada en EE. UU.; miembro activo de un colegio de abogados estatal en EE. UU. (preferiblemente Massachusetts) Mínimo 5 años de experiencia como abogado, idealmente combinando experiencia en despachos jurídicos y como asesor interno (experiencia en CPG, alimentos y bebidas es un gran plus) Conocimientos sólidos en contratos comerciales, derecho publicitario, marcas registradas/propiedad intelectual, derecho laboral y protección de datos/privacidad Conocimiento de los marcos regulatorios de la FDA y la FTC aplicables al marketing de alimentos y bebidas Excelente criterio y habilidades de comunicación, con capacidad para equilibrar riesgos legales con objetivos comerciales Capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico, emprendedor y altamente colaborativo Disponibilidad para trabajar en la oficina de Newton, MA aproximadamente 4 días por semana Beneficios El rango salarial para este puesto es de $140,000 a $160,000, dependiendo de la experiencia del candidato antes de unirse a Spindrift. Además, ofrecemos las siguientes compensaciones y beneficios: Programas de incentivos a corto plazo específicos según nivel y departamento Seguros médicos, dentales y de visión, con una contribución actual del empleador del 80% del costo mensual de las primas, independientemente del plan elegido Seguro de vida pagado por la empresa y un plan de ahorro para retiro 401k con aporte de la empresa Subsidio mensual para teléfono móvil Asignaciones anuales para uso personal de productos Spindrift, bienestar físico y mental, desarrollo profesional y educación en justicia social Beneficios voluntarios que incluyen seguro de vida adicional, discapacidad a corto y largo plazo Además de cualquier licencia remunerada exigida por ley, la empresa ofrece licencia parental remunerada, vacaciones, días de enfermedad, días personales, licencia por duelo, licencia para servicio comunitario y días festivos Aplica ahora Si eres un abogado versátil y estás entusiasmado por aportar en la intersección entre alimentos, innovación y cultura, ¡nos encantaría conocerte!
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