Salario negociable
Fawkes IDM
Washington, DC, USA
Buscamos un asistente de propiedad intelectual para un puesto a tiempo completo en Washington, DC. Responsabilidades: Asistir en la preparación de presentaciones judiciales y organización de escritos procesales, memorandos, descubrimiento y otros documentos legales Preparar, editar, revisar y marcar documentos y correspondencia para garantizar precisión, gramática y formato Preparar facturas para clientes y formularios relacionados, y gestionar el adelanto de gastos, reembolsos y pagos de facturas Coordinar logística de viajes y reuniones, incluyendo programación, organización de videoconferencias, llamadas telefónicas y salas de conferencias; solicitar equipos y pedidos de alimentos y bebidas; preparar materiales de presentación Organizar y mantener contactos y calendarios de los abogados Ingresar, revisar, editar y actualizar registros de tiempo de los abogados e imprimir informes Asegurar que todas las comunicaciones con los clientes se transmitan con precisión y oportunamente Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de acuerdo con las políticas de retención de documentos del despacho Completar la capacitación necesaria para ayudar a los abogados a supervisar el calendario procesal y prepararse para fechas límite Completar la capacitación básica, capacitación cruzada, evaluaciones de habilidades y desarrollo relacionado en todas las áreas de propiedad intelectual Requisitos: Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título universitario o certificado de paralegal preferido Dominio de Microsoft Outlook y programas de Office, como Word, Excel y PowerPoint; familiaridad o disposición para aprender bases de datos; conocimiento del Internet/Intranet y uso del internet para investigaciones Excelente atención al detalle Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar eficientemente múltiples tareas Se requieren excelentes habilidades de comunicación oral y escrita (incluyendo ortografía y gramática) y habilidades interpersonales