Administrador de Propiedad en Condominio

Administrador de Propiedades en Condominio Ubicación: Grand Rapids, MI Clasificación del puesto: Tiempo completo, regular Rockford busca un Administrador de Propiedades motivado y entusiasta para supervisar una comunidad de condominios de alto perfil. Los administradores de propiedades de Rockford son responsables de las operaciones diarias, así como de todas las actividades relacionadas con la administración de residentes, gestión de ingresos y planificación fiscal. Las responsabilidades clave incluyen garantizar que la propiedad esté bien mantenida, supervisar las reuniones mensuales y anuales de la asociación de condominios, fomentar el compromiso comunitario y responder a clientes y residentes de manera oportuna y positiva. Este puesto reporta directamente al Administrador Regional de Propiedades. Entregables clave incluyen: Fortalecer a través de la diversidad, fomentando un entorno de diversidad, equidad e inclusión. Hacer lo correcto actuando con integridad, transparencia, responsabilidad personal y trabajo duro. Si tiene personal a cargo, proporcionar orientación y supervisión al equipo de administración de propiedades, incluyendo evaluaciones de desempeño y otras tareas de recursos humanos y gestión. Ser responsable de su trabajo, tomando el control sobre la dirección de las operaciones diarias de las propiedades asignadas. Desarrollar y operar dentro de los presupuestos anuales de operación para las propiedades asignadas. Asistir al departamento contable con preguntas relacionadas con las propiedades y la resolución de problemas con proveedores. Apoyar al equipo de mercadeo en la preparación y ejecución de planes de mercadeo y comunicación. Realizar inspecciones periódicas de la propiedad y espacios de inquilinos para garantizar el cumplimiento de los contratos de arrendamiento. Asegurar el mantenimiento adecuado de la propiedad según el estándar de atractivo visual excepcional. Fomentar la sostenibilidad mediante el mantenimiento y fortalecimiento de relaciones positivas con residentes e inquilinos. Realizar tareas de arrendamiento y aprobar todos los nuevos contratos de arrendamiento. Coordinar con inquilinos respecto a la ejecución y renovación de contratos de arrendamiento. Pensar primero en la seguridad mediante la supervisión de la gestión de riesgos y los procedimientos de emergencia en las propiedades asignadas. Supervisar el mantenimiento de la propiedad, mejoras de capital y otras mejoras en la propiedad. Responsable de las compras para la propiedad y supervisar todos los gastos. Mantener un sistema para solicitudes de servicio. Mantener la base de datos de residentes/inquilinos, ayudar con los registros de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Realizar el proceso de cuentas por cobrar y cobranza para todos los inquilinos/residentes de las propiedades asignadas. Procesar cotizaciones y aprobaciones para mejoras o reparaciones necesarias. Triunfar como equipo mediante la participación y contribución en todas las reuniones del departamento. Realizar otras tareas asignadas e inspirar la innovación en toda la empresa. Requisitos Un mínimo de 3 a 5 años de experiencia en administración de propiedades. Título universitario en un campo relacionado. Capacidad para gestionar todos los aspectos de las propiedades asignadas. Conocimientos para inspeccionar y coordinar mantenimientos que cumplan con los estándares. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, así como habilidades interpersonales. Debe tener conocimientos prácticos de MS Office, incluyendo dominio avanzado de Excel, Word y Outlook. Mantener una relación positiva y productiva con inquilinos y propietarios. Habilidades y experiencia adicionales (valoradas): Comprensión completa de la administración de propiedades y sus aspectos financieros. Competencia en Yardi u otro software de administración de propiedades. Licencia válida de agente/corredor de bienes raíces. Beneficios Rockford ofrece compensación competitiva, plan 401(k) con aporte de la empresa, planes integrales de salud, generoso tiempo libre remunerado, oportunidades de aprendizaje y capacitación continua, actividades de salud y bienestar en el lugar de trabajo, reembolso de matrícula, horarios de trabajo flexibles y acceso a tecnología líder en la industria. A los miembros del equipo también se les brindan oportunidades para ayudar a moldear su comunidad para las generaciones futuras mediante licencias remuneradas para voluntariado y participación en organizaciones locales. Quiénes somos En Rockford, no solo estamos en el negocio de construir edificios; estamos creando vecindarios, empresas y comunidades, y buscamos personas que estén listas para marcar una diferencia. Rockford es un proveedor de construcción, desarrollo y administración de propiedades reconocido a nivel nacional, clasificado por Engineering News-Record como uno de los 200 principales contratistas del país. Con oficinas regionales en el Medio Oeste y el sureste de Estados Unidos, hemos construido proyectos que suman más de 5 mil millones de dólares en diferentes alcances y tamaños, atendiendo a clientes en los sectores de educación, salud, hostelería, unidades múltiples, usos mixtos, viviendas para personas mayores, manufactura e industria. Estamos ofreciendo ideas innovadoras con un enfoque basado en la seguridad, el trabajo en equipo y el compromiso con la calidad. Tipo de entorno El entorno de trabajo para este puesto es un entorno de oficina típico en el que las demandas físicas requieren la capacidad de permanecer sentado durante largos períodos. Será necesario moverse intermitentemente para cumplir con los requisitos del puesto, como acceder a equipos de oficina ubicados en áreas centrales, y puede requerir levantar hasta 35 libras, agacharse, inclinarse, arrodillarse y subir escaleras. Rockford es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y que apoya y respeta una política de no discriminación en todos los aspectos del empleo. Rockford no discriminará por motivos de religión, raza, color, origen nacional, edad, sexo (incluyendo embarazo y condiciones relacionadas, identidad de género y orientación sexual), altura, peso, estado civil, servicio militar, consideraciones partidistas, discapacidad, información genética, o cualquier otro motivo prohibido por las leyes federales y estatales aplicables.