Gestor de subvenciones

Sobre ACHIEVEability ACHIEVEability (ACHa), ubicada en el vecindario de Haddington y Cobbs Creek en Filadelfia Occidental, se esfuerza por romper el ciclo de la pobreza y fomentar una comunidad próspera mediante la colaboración con nuestros vecinos para aprovechar sus fortalezas y contribuir al crecimiento equitativo de Filadelfia Occidental. Estamos comprometidos a abordar los desafíos sistémicos que enfrenta nuestra comunidad mediante la provisión de servicios directos y la promoción de cambios políticos equitativos. Al atender a más de 4.000 residentes cada año, buscamos personas energéticas y creativas con ganas de ayudar a individuos y familias a alcanzar todo su potencial. Usted se unirá a ACHIEVEability en un momento emocionante de nuestro recorrido. Se unirá al equipo en un momento emocionante para ACHIEVEability. A medida que nos acercamos a nuestro 45º aniversario, buscamos aumentar nuestro presupuesto para satisfacer eficazmente las necesidades de nuestros vecinos. El Gerente de Subvenciones es una parte fundamental de nuestra estrategia para alcanzar nuestras metas financieras del año fiscal 2026 y posteriores. Contamos con un presupuesto de 4 millones de dólares al comienzo del año fiscal 2026 (1,1 millones en subvenciones de fundaciones; 2 millones en contratos gubernamentales; 1 millón en donaciones individuales y eventos especiales). El equipo también incluye un Director de Desarrollo y un Asociado de Desarrollo y Comunicaciones. ¡Únase a nuestros esfuerzos transformadores para acabar con la pobreza y hacer de Filadelfia un lugar mejor para todos! Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán considerados para el empleo sin tener en cuenta raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad. GERENTE DE SUBVENCIONES ACHIEVEability busca un dinámico Gerente de Subvenciones que nos ayude a cumplir nuestra misión de romper el ciclo generacional de la pobreza para las familias de Filadelfia Occidental. Responsable ante el Director Ejecutivo y colaborando regularmente con el equipo de Desarrollo, el Gerente de Subvenciones identificará, definirá y desarrollará fuentes de financiamiento para apoyar actividades de programas existentes y planificadas, además de coordinar el desarrollo, redacción y presentación de propuestas y informes de subvenciones. El puesto también será responsable de recopilar, analizar y reportar datos sobre el desempeño de las actividades del programa financiadas por fuentes públicas y privadas. Responsabilidades Redacción de subvenciones - Redactar narrativas de alta calidad, solicitudes de subvenciones y preparar documentos de apoyo para financiadores institucionales, corporativos y gubernamentales. - Gestionar el proceso de presentación de propuestas para garantizar la entrega oportuna de todos los materiales requeridos. Esto incluye reunir la información y los anexos necesarios de diferentes departamentos para crear un paquete competitivo de subvenciones (finanzas, estadísticas del programa, información narrativa, etc.). - Presentar todas las propuestas a través de portales en línea o por correo, cuando sea necesario. - Seguir el progreso de las solicitudes presentadas y registrar los resultados en la base de datos de desarrollo. - Mantener contraseñas e información de acceso para varios financiadores. - Organizar carpetas de subvenciones para facilitar el intercambio dentro de la organización mediante Sharepoint y RDWeb. - Crear y mantener un sistema de seguimiento de subvenciones que identifique claramente las próximas oportunidades y los resultados de las presentaciones. Esto incluye añadir fechas límite conforme surjan, incluyendo nuevas oportunidades de financiamiento así como informes de subvenciones una vez que se haya otorgado la subvención. - Asegurar que todas las subvenciones otorgadas se ingresen correctamente en la base de datos de desarrollo. Planificación de subvenciones - Trabajar con el Director Ejecutivo y el equipo de Desarrollo para crear un plan anual para el trabajo de financiamiento institucional. - Recopilar, analizar y registrar datos de desempeño programático que generalmente se solicitan en las propuestas de subvenciones. Esto incluye compilar estadísticas demográficas y del vecindario sobre la comunidad que sirve ACHIEVEability. Mantener actualizado anualmente. - Realizar prospectiva continua (mensual) de subvenciones para identificar nuevas oportunidades de financiamiento alineadas con las prioridades programáticas de ACHIEVEability. - Asistir a sesiones informativas y contactar a financiadores según sea necesario para aclarar dudas sobre la solicitud, confirmar presentaciones y/o solicitar retroalimentación. Gestión de proyectos - Crear informes para la Junta Directiva y los equipos sobre el progreso de las subvenciones. - Una vez otorgada la subvención: - Informar a todos los miembros del equipo relevantes sobre la adjudicación de fondos y proporcionar una descripción general de la subvención, sus objetivos y cronograma. - Actuar como enlace entre ACHIEVEability y las partes interesadas y proveedores para apoyar la implementación de la subvención. - Establecer o asegurar que existan sistemas de seguimiento adecuados para monitorear el progreso y el cumplimiento de la subvención. - Contactar proactivamente a los miembros del equipo pertinentes para actualizar documentos organizacionales (biografías, historias de participantes, presupuestos, etc.). - Liderar la facturación para subvenciones estatales y apoyar la facturación de subvenciones en toda la organización. - Apoyar el proceso de auditoría anual. - Trabajar con finanzas para recopilar información relevante y compartir las subvenciones otorgadas y los contratos firmados con el equipo. - Organizar y programar reuniones según sea necesario. - Gestionar los documentos de resultados del año fiscal. Equipo general - Apoyar la creación de materiales de comunicación y marketing (informe anual, presentación para visitas al sitio, sitio web, redes sociales, etc.). - Participar en reuniones programáticas para mantenerse actualizado sobre todas las actividades misionales y programáticas. - Participar en actividades de "todos manos a la obra". - Realizar otras tareas asignadas para apoyar las actividades de desarrollo y programas. Requisitos Cualificaciones - Título universitario obligatorio. - 3 o más años de experiencia. - Demostrada capacidad para redactar propuestas de subvenciones exitosas. - Demostradas habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. - Excelencia demostrada en habilidades comunicativas organizacionales, directivas, verbales y escritas. - Conocimiento del área de Filadelfia, fundaciones y corporaciones (preferible). - Orientado al detalle, organizado y orientado a plazos. - Mantener un alto nivel de confidencialidad y discreción. - Tomar la iniciativa y trabajar estratégica e independientemente en múltiples proyectos simultáneos. - Habilidades de redacción clara, precisa y convincente. - Capacidad para aceptar retroalimentación constructiva y participar en procesos rigurosos de edición. - Alto dominio en todas las áreas de Microsoft Office 365, Adobe Acrobat y Docusign. - Capacidad para trabajar de forma independiente sin supervisión cercana, pero también como miembro del equipo que se relacione productivamente con personas de diversos niveles jerárquicos dentro y fuera de ACHIEVEability. - Conexión y pasión por la misión de ACHIEVEability. - Estilo profesional y proactivo; capacidad para tomar la iniciativa y gestionar múltiples tareas y proyectos. Beneficios Paquete competitivo de beneficios, que incluye salud, dental, visión, aporte a 403(b), PTO generoso y oportunidades de desarrollo profesional.