Gerente, Eventos y Experiencias

Sobre Athena Athena es una consultora de marketing donde se ponen en marcha grandes ideas. Con una combinación de pensamiento estratégico, visión creativa y ejecución práctica, colaboramos con organizaciones que buscan transformar su presencia, reputación y desempeño. Durante más de diez años, hemos ofrecido conocimientos empresariales, estrategias de marketing y activaciones de marca para organizaciones líderes en sectores que van desde las telecomunicaciones hasta los deportes profesionales. Nuestro equipo es lo que hace que Athena sea Athena. Ellos son lo que nos diferencia de las agencias publicitarias y consultoras tradicionales. Reconocidos como uno de los mejores lugares para trabajar por el Philadelphia Inquirer en 2024, nos enorgullece fomentar un entorno laboral donde la pasión se encuentra con la excelencia. Nuestros colaboradores son personas orientadas a soluciones, que no dudan en sumarse con entusiasmo al trabajo diario, logrando resultados efectivos mientras comparten algunas risas en el camino. Sobre el puesto Athena busca un Gerente de Eventos y Experiencias apasionado por la resolución de problemas, la gestión del cambio y la mejora de la eficiencia. Trabajamos en un entorno dinámico, rápido y en constante evolución, y buscamos a alguien que pueda integrarse rápidamente y destacar en este entorno. El Gerente de Eventos y Experiencias apoyará el desarrollo estratégico y la ejecución de eventos para clientes, asegurando que cada experiencia esté alineada con la marca y los objetivos del cliente. Este puesto contribuye a la gestión de los aspectos operativos del evento y coordina con equipos multifuncionales para ofrecer eventos fluidos e impactantes que cumplan con las expectativas del cliente y fortalezcan su presencia de marca. Requisitos Responsabilidades: Planificación estratégica y gestión de clientes Formular, organizar y supervisar proyectos interconectados con enfoque en la planificación estratégica y la ejecución impecable. Colaborar con los clientes para comprender su visión, objetivos y preferencias, e incorporar sus comentarios en las estrategias de marketing y eventos. Coordinar con partes interesadas internas y externas de diversas disciplinas para garantizar resultados exitosos en marketing y eventos. Realizar llamadas regulares con el equipo para asegurar que todas las partes interesadas estén alineadas y comprendan sus responsabilidades, tareas y entregables. Demostrar liderazgo proactivo tanto en la planificación como en la ejecución, con especial atención a anticipar necesidades, entregables y siguientes pasos. Actuar como punto de contacto principal para los clientes en los proyectos asignados, demostrando confianza y autonomía para abordar desafíos y ofrecer soluciones. Desarrollo y ejecución de eventos Liderar el desarrollo y ejecución de estrategias integrales de conferencias y eventos alineadas con los objetivos del cliente y de la organización, garantizando calidad y escalabilidad. Apoyar la implementación de diseños de eventos visualmente impactantes, incluyendo escenarios, señalización y elementos temáticos. Gestionar las necesidades técnicas de los eventos mediante la colaboración con equipos artísticos y técnicos, y la generación de soluciones ante obstáculos. Ayudar a los equipos de proyecto a crear contenido atractivo y convincente para campañas, incluyendo contenido digital, materiales impresos, materiales de marca, guiones, presentaciones y materiales multimedia. Apoyar el desarrollo y ejecución de estrategias de comunicación integrales para eventos e iniciativas de marketing. Gestionar eficazmente entregables simultáneos mediante la priorización estratégica y la delegación adecuada. Analizar métricas de desempeño del proyecto para medir el éxito y compilar informes para los registros del cliente. Participar en la ejecución presencial de eventos, lo que puede implicar compromisos en horarios nocturnos, fines de semana y/o viajes. Operaciones y administración Apoyar la administración de finanzas del proyecto, presupuestos, comunicación con proveedores, contratos con proveedores e informes presupuestarios a clientes y partes interesadas internas. Brindar orientación clara a los equipos internos y proveedores externos, fomentando la colaboración para cumplir con requisitos complejos de proyectos. Realizar revisiones y ediciones en tiempo real de los proyectos para garantizar entregas oportunas y acordes al alcance. Construir y mantener relaciones con socios clave de la industria, patrocinadores y proveedores para mejorar las experiencias y oportunidades de los eventos. Identificar y apoyar el desarrollo de nuevas oportunidades que se alineen con los objetivos estratégicos de la empresa. Garantizar el cumplimiento con las normas ISO y reglamentarias, incluyendo la aplicación de políticas y procedimientos de seguridad de la información relevantes para los informes de su departamento. Habilidades y experiencia que debe tener: Demostrada capacidad de liderazgo en la gestión de proyectos con mínima supervisión, manteniendo la responsabilidad frente a las expectativas del equipo y del cliente. Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente y asumir la responsabilidad de iniciativas de alta prioridad. Excepcionales habilidades de multitarea con experiencia en equilibrar entregas concurrentes. Competencia en el desarrollo de estrategias y tácticas prácticas de marketing y eventos. Habilidad para gestionar los aspectos logísticos de eventos y colaborar con miembros del equipo para una ejecución exitosa. Conocimiento de los principios y prácticas de gestión de proyectos. Fuertes habilidades creativas, con buen sentido del diseño para los componentes visuales de un evento. Experiencia en el desarrollo y mantenimiento de relaciones con clientes. Capacidad para identificar oportunidades de desarrollo comercial y establecer alianzas estratégicas. Compromiso con garantizar que los programas logren los resultados esperados. Atención al detalle y gran capacidad organizativa. Autónomo, con mentalidad fuerte para la resolución de problemas. Innovador y analítico, capaz de manejar tareas numéricas y técnicas. Competencia en la supervisión de presupuestos e informes financieros. Habilidades efectivas de comunicación, capaz de expresar ideas con claridad y conectar con diversas audiencias. Actitud colaborativa, trabajando eficazmente con partes internas y externas. Dominio de Excel y PowerPoint, utilizando estas herramientas para la gestión de datos y la creación de presentaciones atractivas. 4 a 6 años de experiencia profesional. Es un plus si tiene: Título universitario de cuatro años en una universidad o institución acreditada. Experiencia en el uso de software de seguimiento de tiempo y gestión de gastos. Conocimiento avanzado de la suite Microsoft Office y SharePoint. Conocimiento avanzado de Airtable. Conocimiento avanzado de SplashThat y Cvent. Beneficios Beneficios médicos y dentales, incluyendo una cuenta de reembolso de salud de 1.000 dólares. Plan 401K con aporte coincidente. Política generosa de días libres pagados (PTO). Política sustancial de licencia parental. Entorno de trabajo híbrido (3 días en nuestra oficina de Filadelfia, PA). ¿Tiene curiosidad sobre su trayectoria profesional en Athena? Este puesto se encuentra en el nivel de Gerente dentro de la estructura de crecimiento profesional de Athena. Este equipo tiene los siguientes niveles de progresión para desarrollo y crecimiento: Coordinador → Coordinador Senior → Gerente → Gerente Senior → Director → Director Senior → Director Ejecutivo Ah, y nuestro proceso de solicitud es abierto, sencillo, lo más transparente posible y sin complicaciones. Necesitamos personas como usted en nuestro equipo. ¡Comencemos! Athena se compromete a mantener un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra base prohibida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y necesita ayuda para postularse a un puesto, contáctenos al 866.299.6040.