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Director de Eventos Públicos y Proyectos Especiales

$100,000-115,000

Friends of the High Line

New York, NY, USA

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Descripción

Descripción del trabajo: El Director de Eventos Públicos y Proyectos Especiales será responsable de diseñar, coordinar, producir y mejorar la programación pública alineada con la misión en toda la organización. Este puesto trabaja estrechamente con el Director Ejecutivo y los líderes departamentales para garantizar que la programación se ejecute correctamente, se centre en los visitantes y sea sólida desde el punto de vista logístico. El Director supervisará la coordinación y ejecución de programas temáticos que conecten diferentes departamentos, incluidos grandes festivales públicos y eventos interdisciplinarios (por ejemplo, Arriba, Orgullo, Halloween, eventos de lanzamiento de la Celebración de la Horticultura), así como eventos más pequeños como charlas con artistas, conversaciones o programas educativos virtuales y presenciales relacionados con la horticultura, asegurando que estos programas cumplan con nuestros estándares y reflejen los valores de nuestra organización. Colaborará con los departamentos de Comunicaciones y Desarrollo para garantizar que la narración de historias, el compromiso de patrocinadores y los datos de impacto estén integrados en todos los esfuerzos de programación. Además de gestionar la logística y ejecución de eventos, este puesto tiene responsabilidades clave en funciones administrativas y operativas esenciales para la ejecución y evaluación de programas. Planificación y Coordinación Estratégica de Programas Desarrollar y liderar una temporada anual de programas públicos integrados y eventos especiales que reflejen la misión del High Line, involucren a audiencias diversas y mejoren la experiencia del visitante. Colaborar con los departamentos de programas (Arte, Educación, Participación Comunitaria, Horticultura) para unificar contenidos temáticos y garantizar calidad y relevancia consistentes. Actuar como planificador y coordinador principal de los eventos públicos más grandes del High Line (por ejemplo, Arriba, Orgullo, Halloween), supervisando la alineación interna, logística y asociaciones. Colaborar con el Director Ejecutivo para crear iniciativas especiales que fortalezcan la conexión de los visitantes con el High Line. Facilitar la planificación a largo plazo de eventos públicos, incluido el desarrollo temático entre años y la evaluación. Alineación Institucional y Colaboración Actuar como enlace entre los departamentos de programas y los equipos institucionales (Desarrollo, Eventos Especiales, Comunicaciones, Producción, Operaciones) para garantizar una colaboración y ejecución fluidas. Trabajar estrechamente con Desarrollo para alinear los programas con los intereses de patrocinadores y objetivos de financiación. Colaborar con Comunicaciones para garantizar que los programas se promocionen, documenten y comuniquen de manera efectiva interna y externamente. Representar los eventos públicos en reuniones interdisciplinarias y asociaciones externas según sea necesario. Evaluación, Datos y Narración de Historias Supervisar los sistemas de evaluación de programas, incluido el diseño de encuestas, seguimiento de asistencia y análisis de datos. Proporcionar informes periódicos y resúmenes narrativos a Advancement para apoyar la recaudación de fondos y la narración de historias. Desarrollar herramientas y procesos para capturar, analizar y compartir el impacto de los programas con las partes interesadas. Soporte Administrativo y Operativo Coordinar Eventbrite y sistemas internos de planificación, incluidos calendarios, asignaciones de tareas en Asana y formularios de Google para presentaciones de eventos. Mantener la supervisión del seguimiento presupuestario, cronogramas de subvenciones y programaciones de eventos. Gestionar acuerdos, contratos y comunicaciones interdepartamentales relacionadas con programas y eventos. Continuar apoyando y mejorando los procesos internos para la colaboración interdepartamental y la ejecución de eventos. Requisitos Al menos 6 años de experiencia progresiva en programación pública, producción cultural, planificación de eventos o artes/no lucrativos con enfoque comunitario. Demostrada capacidad para liderar iniciativas interdisciplinarias y gestionar proyectos complejos con múltiples partes interesadas. Pensamiento estratégico demostrado, con experiencia en el desarrollo y ejecución de eventos públicos a gran escala alineados con la misión y valores de la organización. Experiencia en gestión de asociaciones, evaluación de programas/eventos y narración de historias basada en datos. Excelencia demostrada en gestión de proyectos, comunicación y habilidades organizativas, esenciales para llevar iniciativas complejas e interdisciplinarias desde la concepción hasta la ejecución. Experiencia en la elaboración y gestión de presupuestos. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, colaborativo y en evolución. Compromiso sólido con la equidad, inclusión y programación centrada en la comunidad. Habilidades deseables: Conocimiento del sector cultural o de parques de la ciudad de Nueva York. Experiencia en entornos sin fines de lucro o híbridos público-privados. Dominio del español u otras habilidades multilingües son un plus. Este puesto está basado en la sede del High Line en el barrio Meatpacking District de Manhattan, Nueva York, con un horario híbrido y una presencia obligatoria en las instalaciones de al menos 3 días por semana. Compensación: El rango salarial es de $100,000 a $115,000, según experiencia y calificaciones. Beneficios: Seguro médico, dental y de visión Licencia remunerada para cuidadores primarios y secundarios 20 días de vacaciones, 7 días de enfermedad y 10 días festivos pagados, con días festivos móviles y viernes de invierno, descuentos en membresía Citi Bike Descuentos con proveedores en el High Line y alrededor del barrio Meatpacking Entrada gratuita al Museo Whitney Seguro suplementario de discapacidad a corto plazo y seguro de vida pagado Beneficios para el transporte Cuentas de gastos flexibles Aporte a un plan de jubilación 403(b) Programa de Asistencia al Empleado Crecimiento y Desarrollo Acerca de Friends of the High Line: El High Line es una organización sin fines de lucro y un parque público en el lado oeste de Manhattan. Estamos dedicados a reimaginar espacios públicos para crear barrios y ciudades más conectados y saludables mediante nuestro trabajo con comunidades dentro y fuera del High Line. Construido sobre una histórica vía elevada de tren, el High Line siempre tuvo la intención de ser más que un parque. Puedes caminar por sus jardines, ver arte, disfrutar una actuación, tomar algo de comer o beber, o conectar con amigos y vecinos mientras disfrutas de una perspectiva única de la ciudad de Nueva York. Casi el 100 % de nuestro presupuesto anual proviene de donaciones. El High Line es propiedad de la Ciudad de Nueva York y operamos bajo un acuerdo de licencia con NYC Parks. Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO): El High Line se guía por una serie de valores que utilizamos para tomar decisiones, incluida la contratación. Estos valores incluyen crear proactivamente puntos de acceso para todas las personas, independientemente de edad, sexo, color, credo, raza, ingresos, país de origen, religión, orientación sexual o identidad de género. Como parte de nuestro compromiso con el cumplimiento de estos valores y el avance de la equidad dentro de nuestra organización y a través de nuestro trabajo, estamos comprometidos con un proceso de contratación equitativo. Por ello, animamos firmemente a personas con una amplia gama de experiencias de vida a presentar sus solicitudes. Esta descripción no debe interpretarse como un contrato de ningún tipo para un período específico de empleo. **Si usted es una persona con discapacidad y necesita una adaptación durante el proceso de solicitud, envíe una solicitud por correo electrónico a peopleandculture@thehighline.org** Los currículos enviados a esta dirección de correo NO recibirán ninguna consideración especial.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
New York, NY, USA
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workable

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DAYBREAKER
Productor de Eventos y Catalizador Comunitario // AUSTIN
Austin, TX, USA
Hola y bienvenido a DAYBREAKER. Somos una comunidad global de baile matutino de más de 1 millón de personas y creciendo, y nos despertamos para bailar 💃🏽 en los lugares más icónicos del mundo (la cima del World Trade Center, la Ópera de Sídney, el museo Smithsonian, la Casa Blanca y muchos más). Mientras la ciudad duerme, rompemos el día con energía e intención junto a una comunidad de buscadores de aventuras, creadores de travesuras y entusiastas de la alegría colectiva. Somos una familia con sede en Brooklyn. Tres mejores amigos lideran este movimiento de baile con un equipo pequeño pero poderoso. Buscamos algo más que habilidades y experiencia excepcionales; buscamos una mentalidad y orientación centradas en la amabilidad, el servicio, el optimismo y la alegría. Estamos aquí para realizar un trabajo IMPORTANTE: hacer que más personas bailen, jueguen, se diviertan, se conecten, hagan amigos y recuperen su auténtica expresión personal, especialmente tras la pandemia. LO QUE HACEMOS Somos la fiesta original con café y nuestra especialidad son eventos matutinos de baile y bienestar en espacios icónicos alrededor del mundo (daybreaker.com). Somos una comunidad libre de sustancias y estamos reinventando la forma en que los seres humanos socializan (por la mañana y sin alcohol ni drogas). Somos diseñadores de experiencias, creativos, narradores y arquitectos de comunidades, con un equipo orientado a resultados que busca construir un movimiento duradero que continúe apoyando a comunidades locales durante muchos años más. Esperamos con ansias conectarnos contigo. Y aunque termines o no formando parte del equipo, ten en cuenta que estas decisiones son muy difíciles de tomar, y tú sigues siendo EPICO. Esperamos verte en la pista de baile. EL PUESTO // Como miembro del equipo de Daybreaker, serás bienvenido a nuestra familia global, dedicada a difundir amor y travesuras por todo el mundo. Como Productor de Eventos y Arquitecto de Comunidades de Daybreaker ("Productor" para abreviar), tú eres la cara de Daybreaker en tu ciudad. Serás responsable de construir una comunidad comprometida y apasionada, producir experiencias asombrosas y promocionar los eventos ante audiencias relevantes. Contarás con el apoyo del equipo central de Daybreaker, que te guiará y entrenará para que seas el mejor Productor posible. Te proporcionaremos la estructura básica necesaria para organizar eventos Daybreaker, hacer crecer tu comunidad y mantener la marca global. Dependerá de ti aportar el esfuerzo, la pasión y el entusiasmo creativo para crear experiencias únicas y refrescantes que los participantes adoren. Estarás a cargo de encontrar lugares, seleccionar talento y artistas, formar un equipo de voluntarios para la producción, coordinar con proveedores y patrocinadores, crear alianzas locales y organizar eventos mensuales. Te brindaremos apoyo en marketing, comunicaciones, operaciones, imagen de marca, patrocinios, financiamiento y relaciones públicas para que puedas concentrarte en crear experiencias inolvidables. Requisitos El Productor ideal debe llevar un estilo de vida saludable y consciente. Debes tener un gran corazón y amar la música bailable. Debes ser detallista y trabajador, un profesional hábil y competente. Debes estar activo en la industria de startups/tecnología, en el mundo del bienestar y la salud, y/o en la comunidad local de arte y cultura. Debes tener una amplia red de millennials a la que puedas acceder, ya ser un líder en tu comunidad y saber cómo producir un gran evento desde el inicio hasta el final, uno que sumerja a las personas y supere lo común. Idealmente (aunque no es obligatorio), haber participado en Burning Man. :) LO QUE NECESITARÁS // + Una mentalidad emprendedora y un enfoque independiente en tu trabajo: debes ser una persona organizada y autónoma + Varios años de experiencia en producción de eventos a gran escala + Una red sólida de influencers, creativos, personas activas y entusiastas que digan SÍ a experiencias increíbles + Experiencia sobresaliente en construcción de comunidades: debes ser un organizador natural de personas + Conocimiento cultural de tu ciudad: debes estar conectado con la escena local de arte y música para saber qué es innovador y quiénes son talentosos + Disponibilidad de horario flexible + Un gran corazón, una mente clara y un gran entusiasmo por todo lo que sorprende y deleita Beneficios + Conocimientos y formación práctica en diseño de experiencias, producción de eventos, gestión de marca y desarrollo comunitario: todas las mejores prácticas que han convertido a Daybreaker en un movimiento global + Acceso a una red global de artistas, DJs y músicos que están entusiasmados por participar y enriquecer la experiencia + Colaboración con una comunidad internacional de Productores increíbles comprometidos con el movimiento Daybreaker y la creación de experiencias únicas en todo el mundo: puedes considerarlos tu nueva familia global + Sesiones estratégicas mensuales con Radha Agrawal, cofundadora y CEO de Daybreaker, emprendedora social serial + Invitaciones a eventos exclusivos como exposiciones de arte, fiestas de baile clandestinas, encuentros de startups, cenas familiares y experiencias conscientes + Apoyo local y global de nuestro equipo de relaciones públicas, que ha logrado que Daybreaker aparezca en grandes medios como The New York Times, GQ y The Washington Post Si este trabajo suena como tu sueño y estás realmente interesado en el puesto, nos encantaría recibir tu solicitud. ¡Estamos emocionados de hablar contigo!
Salario negociable
Director de Marketing para empresa familiar de limpieza de conductos. Est. $72K (Altadena)
2671 Santa Anita Ave, Altadena, CA 91001, USA
Director de Marketing para Empresa Familiar de Limpieza de Conductos - Sueldo estimado $72 000 ($1320/semana + Comisión) (Altadena) Action Duct Cleaning Company Empresa familiar con tres generaciones, fundada en 1978, Action Duct Cleaning es una empresa dinámica y de alto crecimiento con una marca reconocida a nivel nacional que atiende a miles de clientes, incluyendo algunas de las principales empresas corporativas de Estados Unidos. Con un crecimiento anual superior al 25 % durante los últimos cuatro años, nos encontramos en una emocionante etapa de expansión a nivel nacional, y necesitamos un Director de Marketing talentoso para liderar este impulso y alcanzar nuestro potencial ilimitado. Compensación: Sueldo estimado de $72 000 anuales ($1320 por semana + comisiones), más beneficios. Únete a nuestro entorno laboral estable y positivo, donde desempeñarás un papel clave en la construcción de una marca legendaria, tanto a nivel local como nacional. Si te apasiona obtener resultados en un equipo ágil y entusiasta, esta es tu oportunidad para generar un impacto real. Requisitos principales: - Mínimo cinco años de experiencia como director de marketing o diez años en el área de marketing. - Trayectoria comprobada en la generación de leads y el aumento del reconocimiento de marca. - Amplia experiencia en estrategias de marketing digital. - Pasión por el marketing y la captación de clientes importantes. - Excepcionales habilidades interpersonales. - Capacidad para desarrollar e implementar programas de marketing efectivos y estrategias para ferias comerciales. - Sólidos conocimientos matemáticos para la gestión de presupuestos y el cálculo de ROI. - Excelentes habilidades de lectura y redacción. - Alto nivel de creatividad. - Experiencia en la redacción de textos publicitarios atractivos. - Dominio de Microsoft Word y Excel. - Habilidades artísticas son un plus. Cualidades personales que buscamos: - Energía y optimismo. - Persistencia y carácter extrovertido. - Inteligencia y orientación a resultados. - Excelente redactor. Responsabilidades del puesto: - Investigar y mantenerse a la vanguardia de las tendencias y estrategias de marketing, especialmente en las industrias de limpieza de conductos y HVAC. - Supervisar todas las iniciativas publicitarias. - Redactar y ejecutar programas de marketing innovadores. - Enfocarse en maximizar el retorno de inversión en ventas y marketing. - Gestionar presupuestos, recursos y logística para una ejecución de marketing eficiente. - Desarrollar y lanzar campañas integrales de marketing digital. - Colaborar con los equipos de ventas para aprovechar oportunidades y superar objetivos. - Apoyar y capacitar a franquicias y oficinas regionales en las mejores prácticas de marketing para impulsar su éxito. Debe alinearse con nuestros Valores Empresariales: • Mejorar la calidad de vida. • Servicio excepcional. • Pasión por mejorar. • Compromiso con la honestidad. • Trabajo en equipo desinteresado. Si esto parece ser la oportunidad ideal para tus habilidades y motivación, envía tu currículum hoy mismo y construyamos juntos algo extraordinario.
$72,000
Athena Global Advisors
Gerente, Eventos y Experiencias
Philadelphia, PA, USA
Sobre Athena Athena es una consultora de marketing donde se ponen en marcha grandes ideas. Con una combinación de pensamiento estratégico, visión creativa y ejecución práctica, colaboramos con organizaciones que buscan transformar su presencia, reputación y desempeño. Durante más de diez años, hemos ofrecido conocimientos empresariales, estrategias de marketing y activaciones de marca para organizaciones líderes en sectores que van desde las telecomunicaciones hasta los deportes profesionales. Nuestro equipo es lo que hace que Athena sea Athena. Ellos son lo que nos diferencia de las agencias publicitarias y consultoras tradicionales. Reconocidos como uno de los mejores lugares para trabajar por el Philadelphia Inquirer en 2024, nos enorgullece fomentar un entorno laboral donde la pasión se encuentra con la excelencia. Nuestros colaboradores son personas orientadas a soluciones, que no dudan en sumarse con entusiasmo al trabajo diario, logrando resultados efectivos mientras comparten algunas risas en el camino. Sobre el puesto Athena busca un Gerente de Eventos y Experiencias apasionado por la resolución de problemas, la gestión del cambio y la mejora de la eficiencia. Trabajamos en un entorno dinámico, rápido y en constante evolución, y buscamos a alguien que pueda integrarse rápidamente y destacar en este entorno. El Gerente de Eventos y Experiencias apoyará el desarrollo estratégico y la ejecución de eventos para clientes, asegurando que cada experiencia esté alineada con la marca y los objetivos del cliente. Este puesto contribuye a la gestión de los aspectos operativos del evento y coordina con equipos multifuncionales para ofrecer eventos fluidos e impactantes que cumplan con las expectativas del cliente y fortalezcan su presencia de marca. Requisitos Responsabilidades: Planificación estratégica y gestión de clientes Formular, organizar y supervisar proyectos interconectados con enfoque en la planificación estratégica y la ejecución impecable. Colaborar con los clientes para comprender su visión, objetivos y preferencias, e incorporar sus comentarios en las estrategias de marketing y eventos. Coordinar con partes interesadas internas y externas de diversas disciplinas para garantizar resultados exitosos en marketing y eventos. Realizar llamadas regulares con el equipo para asegurar que todas las partes interesadas estén alineadas y comprendan sus responsabilidades, tareas y entregables. Demostrar liderazgo proactivo tanto en la planificación como en la ejecución, con especial atención a anticipar necesidades, entregables y siguientes pasos. Actuar como punto de contacto principal para los clientes en los proyectos asignados, demostrando confianza y autonomía para abordar desafíos y ofrecer soluciones. Desarrollo y ejecución de eventos Liderar el desarrollo y ejecución de estrategias integrales de conferencias y eventos alineadas con los objetivos del cliente y de la organización, garantizando calidad y escalabilidad. Apoyar la implementación de diseños de eventos visualmente impactantes, incluyendo escenarios, señalización y elementos temáticos. Gestionar las necesidades técnicas de los eventos mediante la colaboración con equipos artísticos y técnicos, y la generación de soluciones ante obstáculos. Ayudar a los equipos de proyecto a crear contenido atractivo y convincente para campañas, incluyendo contenido digital, materiales impresos, materiales de marca, guiones, presentaciones y materiales multimedia. Apoyar el desarrollo y ejecución de estrategias de comunicación integrales para eventos e iniciativas de marketing. Gestionar eficazmente entregables simultáneos mediante la priorización estratégica y la delegación adecuada. Analizar métricas de desempeño del proyecto para medir el éxito y compilar informes para los registros del cliente. Participar en la ejecución presencial de eventos, lo que puede implicar compromisos en horarios nocturnos, fines de semana y/o viajes. Operaciones y administración Apoyar la administración de finanzas del proyecto, presupuestos, comunicación con proveedores, contratos con proveedores e informes presupuestarios a clientes y partes interesadas internas. Brindar orientación clara a los equipos internos y proveedores externos, fomentando la colaboración para cumplir con requisitos complejos de proyectos. Realizar revisiones y ediciones en tiempo real de los proyectos para garantizar entregas oportunas y acordes al alcance. Construir y mantener relaciones con socios clave de la industria, patrocinadores y proveedores para mejorar las experiencias y oportunidades de los eventos. Identificar y apoyar el desarrollo de nuevas oportunidades que se alineen con los objetivos estratégicos de la empresa. Garantizar el cumplimiento con las normas ISO y reglamentarias, incluyendo la aplicación de políticas y procedimientos de seguridad de la información relevantes para los informes de su departamento. Habilidades y experiencia que debe tener: Demostrada capacidad de liderazgo en la gestión de proyectos con mínima supervisión, manteniendo la responsabilidad frente a las expectativas del equipo y del cliente. Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente y asumir la responsabilidad de iniciativas de alta prioridad. Excepcionales habilidades de multitarea con experiencia en equilibrar entregas concurrentes. Competencia en el desarrollo de estrategias y tácticas prácticas de marketing y eventos. Habilidad para gestionar los aspectos logísticos de eventos y colaborar con miembros del equipo para una ejecución exitosa. Conocimiento de los principios y prácticas de gestión de proyectos. Fuertes habilidades creativas, con buen sentido del diseño para los componentes visuales de un evento. Experiencia en el desarrollo y mantenimiento de relaciones con clientes. Capacidad para identificar oportunidades de desarrollo comercial y establecer alianzas estratégicas. Compromiso con garantizar que los programas logren los resultados esperados. Atención al detalle y gran capacidad organizativa. Autónomo, con mentalidad fuerte para la resolución de problemas. Innovador y analítico, capaz de manejar tareas numéricas y técnicas. Competencia en la supervisión de presupuestos e informes financieros. Habilidades efectivas de comunicación, capaz de expresar ideas con claridad y conectar con diversas audiencias. Actitud colaborativa, trabajando eficazmente con partes internas y externas. Dominio de Excel y PowerPoint, utilizando estas herramientas para la gestión de datos y la creación de presentaciones atractivas. 4 a 6 años de experiencia profesional. Es un plus si tiene: Título universitario de cuatro años en una universidad o institución acreditada. Experiencia en el uso de software de seguimiento de tiempo y gestión de gastos. Conocimiento avanzado de la suite Microsoft Office y SharePoint. Conocimiento avanzado de Airtable. Conocimiento avanzado de SplashThat y Cvent. Beneficios Beneficios médicos y dentales, incluyendo una cuenta de reembolso de salud de 1.000 dólares. Plan 401K con aporte coincidente. Política generosa de días libres pagados (PTO). Política sustancial de licencia parental. Entorno de trabajo híbrido (3 días en nuestra oficina de Filadelfia, PA). ¿Tiene curiosidad sobre su trayectoria profesional en Athena? Este puesto se encuentra en el nivel de Gerente dentro de la estructura de crecimiento profesional de Athena. Este equipo tiene los siguientes niveles de progresión para desarrollo y crecimiento: Coordinador → Coordinador Senior → Gerente → Gerente Senior → Director → Director Senior → Director Ejecutivo Ah, y nuestro proceso de solicitud es abierto, sencillo, lo más transparente posible y sin complicaciones. Necesitamos personas como usted en nuestro equipo. ¡Comencemos! Athena se compromete a mantener un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra base prohibida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y necesita ayuda para postularse a un puesto, contáctenos al 866.299.6040.
Salario negociable
Energy Impact Partners
Asociado de Eventos y Operaciones
New York, NY, USA
Energy Impact Partners (EIP) es una plataforma global de inversión que lidera la transición hacia un futuro energético sostenible. EIP reúne a emprendedores audaces y a algunas de las empresas energéticas e industriales más innovadoras del mundo para impulsar la innovación en energías limpias. EIP gestiona más de 4.400 millones de dólares en activos e invierte a nivel mundial en etapas de capital semilla, crecimiento y crédito, contando con un equipo de más de 90 profesionales. EIP busca un Asociado de Eventos y Operaciones detallista y proactivo para apoyar tanto en la planificación y logística de eventos como en las operaciones de oficina. Este puesto híbrido es ideal para alguien que disfrute de la variedad, le guste trabajar con otras personas y aporte energía y calidez a cada tarea. Principales responsabilidades: Preparación y gestión previa y durante eventos Apoyar en la planificación y ejecución de eventos de todos los tamaños, incluyendo la configuración en el lugar, coordinación y dirección del personal, con capacidad para liderar algunos eventos pequeños internos. Negociar y gestionar contratos de alimentos y bebidas, asegurando estándares de servicio y entrega oportuna y montaje. Contratar y supervisar a proveedores externos para eventos, controlar hojas de horas trabajadas y garantizar la preparación del espacio de trabajo. Supervisar la creación y ensamblaje de materiales para eventos, como credenciales, señalización, cordones y programas impresos. Diseñar y gestionar estrategias de embalaje, mantener sistemas de inventario y supervisar la logística de embalaje y desmontaje. Preparar kits para eventos ("buckets") con documentos y suministros para garantizar una ejecución fluida. Comunicar a los empleados las logísticas y actualizaciones relacionadas con los eventos. Gestión de oficina Supervisar y gestionar las reservas de salas de conferencias y reuniones para optimizar el uso del espacio y evitar conflictos de programación. Gestionar la logística de reuniones, incluyendo configuración de audiovisuales, catering, disposición de salas, señalización y distribución de materiales. Actuar como enlace principal con proveedores e interesados internos, asegurando que se cumplan los acuerdos de nivel de servicio y los estándares operativos para todas las reuniones y eventos. Revisar y aprobar gastos relacionados con reuniones, garantizando precisión y cumplimiento del presupuesto. Desarrollar e implementar protocolos para gestionar solicitudes de reuniones, incluyendo cambios de último momento, para asegurar respuesta rápida y continuidad. Enviar y supervisar solicitudes de servicio a través del sistema de tickets del edificio. Supervisar el mantenimiento y servicio de equipos de oficina (por ejemplo, fotocopiadoras, cerraduras de puertas, sistemas de agua) y coordinar las relaciones con proveedores. Gestionar solicitudes relacionadas con el edificio, certificados de seguro de proveedores (COI) y coordinar reparaciones en la oficina. Apoyar la incorporación de nuevos empleados mediante la configuración con TI, gestión del acceso a aplicaciones y entrega de materiales corporativos. Responsabilidades de apoyo al recepcionista (según sea necesario) Establecer procedimientos de control de calidad mediante inspecciones diarias, resolviendo proactivamente problemas y manteniendo estándares de preparación. Cubrir temporalmente el puesto de recepción, incluso durante los descansos para almuerzo. Gestionar la compra de suministros de oficina con proveedores (por ejemplo, Amazon, Staples, Instacart) y mantener armarios de suministros organizados. Gestionar envíos entrantes y salientes, incluyendo devoluciones a Amazon y distribución interna de paquetes. Requisitos Título universitario y al menos 2 años de experiencia en coordinación de eventos, servicios de alimentos y bebidas o administración de oficina. Fuertes habilidades en planificación logística y coordinación con proveedores. Dominio de Microsoft Office, Google Workspace, WordPress, Canva y equipos de oficina. Alta organización y orientación al detalle, con capacidad para gestionar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación y mentalidad colaborativa y orientada al servicio. Capacidad para realizar tareas físicas como levantar cajas, embalar suministros y reponer existencias. Experiencia deseada Pensamiento independiente con fuertes habilidades para resolver problemas. Experiencia trabajando en entornos dinámicos y con equipos pequeños. Actitud proactiva con instinto de liderazgo y capacidad para anticipar necesidades. Adaptabilidad y flexibilidad en entornos cambiantes. Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para construir relaciones entre diferentes áreas. Mentalidad de mejora continua con enfoque en la eficiencia de procesos. Beneficios El rango de compensación para este puesto es de 80.000 a 90.000 dólares, y este rol es elegible para bonificación. La remuneración final se determinará en el momento de la oferta y se basará en una combinación de años de experiencia, habilidades, educación y licencias/certificaciones aplicables. Los empleados también son elegibles para una bonificación anual basada en el desempeño, así como beneficios no monetarios de la empresa, incluyendo seguro médico, días de PTO, licencias por paternidad y enfermedad, beneficios de jubilación 401k y más.
$80,000-90,000
Gerente, Comunicaciones del Fondo Anual (west marin)
11401 CA-1, Point Reyes Station, CA 94956, USA
PARA POSTULARSE, UTILICE ESTE ENLACE - https://maltorg.bamboohr.com/careers/36 MALT - Gerente de Comunicaciones del Fondo Anual MALT es una organización sin fines de lucro dedicada a la conservación de tierras, creada en 1980 por una coalición de ganaderos y ambientalistas para proteger de forma permanente las tierras agrícolas del condado de Marin. Algunos de los productos lácteos y quesos más reconocidos del Área de la Bahía, así como carnes de animales criados en pastizales y cultivos orgánicos, se producen en tierras agrícolas protegidas mediante las 98 servidumbres de conservación agrícola de MALT. Como una organización innovadora de conservación de tierras agrícolas, MALT opera en la intersección entre la agricultura y la conservación. Nuestra misión es proteger de forma permanente las tierras agrícolas del condado de Marin para su uso agrícola. Nuestro compromiso es con la salud a largo plazo de las tierras, así como con los agricultores y ganaderos que trabajan en ellas. El Gerente de Comunicaciones del Fondo Anual formará parte de un equipo dinámico que trabaja para proteger de forma permanente las tierras agrícolas de Marin para uso agrícola, de maneras que beneficien a comunidades saludables, agua y aire limpios, hábitats diversos, agricultura sostenible y regenerativa, y resiliencia climática. MALT ha protegido permanentemente más de 58.917 acres del diverso mosaico de pastizales costeros, bosques de robles, tierras de pastoreo y espacios abiertos pastorales del oeste de Marin. MALT se compromete a apoyar la gestión sostenible, la agricultura climáticamente beneficiosa y regenerativa en el condado de Marin, incluyendo prácticas agrícolas y de pastoreo que reconstruyan la materia orgánica del suelo y mejoren la biodiversidad del suelo para capturar carbono y mejorar el ciclo del agua. Damos la bienvenida a personas de todos los orígenes, identidades y creencias para que se unan a nosotros en lograr nuestra misión de proteger permanentemente las tierras agrícolas de Marin para uso agrícola. MALT se compromete a mantener un lugar de trabajo diverso, equitativo e inclusivo en el que todos sean bienvenidos, valorados y apoyados. Somos un equipo que trabaja unido para alcanzar nuestros objetivos. Reconocemos que los equipos diversos son los más fuertes y animamos a personas de todos los orígenes a postularse. Le invitamos a unirse al equipo de MALT: un personal dinámico y apasionado que se preocupa profundamente por nuestra misión y por los demás. EL PUESTO El Gerente de Comunicaciones del Fondo Anual desempeña un papel fundamental para impulsar la estrategia de recaudación de fondos de MALT mediante la planificación y ejecución de campañas integradas de correo directo y marketing digital. Este puesto será responsable de colaborar transversalmente en el compromiso, retención y crecimiento de una base diversa de donantes, con el objetivo específico de recaudar $450,000 anuales en ingresos no restringidos de donantes principales que aportan entre $1 y $1,000. Con un profundo conocimiento del comportamiento de los donantes, las tendencias de donaciones y los mensajes persuasivos, el Gerente de Comunicaciones del Fondo Anual supervisará todos los puntos de contacto de las campañas, desde secuencias de correo electrónico y solicitudes impresas hasta recorridos y segmentaciones de donantes. Este puesto forma parte del equipo de Comunicaciones y requiere una estrecha colaboración con el equipo de Desarrollo para garantizar que la ejecución de las campañas se alinee directamente con los objetivos de recaudación de fondos y contribuya significativamente al desarrollo del embudo de donantes. El candidato ideal aportará una sólida experiencia en comunicaciones de recaudación de fondos, gestión de campañas y compromiso digital, con resultados demostrados en convertir el interés de la audiencia en apoyo financiero. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en la intersección entre la estrategia basada en datos y la narración centrada en el donante, y que esté apasionado por utilizar herramientas de marketing para generar impacto filantrópico en un entorno orientado a la misión. ACERCA DE USTED - Título universitario (preferido) y un mínimo de tres (3) a cinco (5) años de experiencia directamente relacionada en recaudación de fondos, marketing, comunicaciones, negocios o campo relacionado, preferiblemente en un entorno sin fines de lucro, o una formación y experiencia laboral equivalente que permita adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para desempeñar con éxito las funciones esenciales del puesto - Gran capacidad para planificar, gestionar y ejecutar solicitudes y campañas de recaudación de fondos por correo directo y digital, incluyendo la adquisición de nuevos donantes - Fuertes habilidades de gestión de proyectos, incluida la capacidad de gestionar simultáneamente múltiples proyectos impresos y digitales, cumplir plazos y trabajar eficazmente con equipos multifuncionales; familiaridad con software de gestión de proyectos (por ejemplo, Monday.com) - Conocimiento de plataformas: CRM Blackbaud NXT/Raiser’s Edge o similar - Dominio de MailChimp o plataformas de marketing similares, incluyendo funciones avanzadas como automatización, segmentación y análisis - Experiencia trabajando con consultores externos o gestionando diversos proveedores - Demostrada capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa en equipo - Orientado al detalle, orientado a plazos y capaz de priorizar eficazmente el trabajo y ejecutarlo - Experiencia en el seguimiento y análisis de métricas clave centradas en donantes y otras corrientes de datos de rendimiento - Excelentes habilidades interpersonales y pensamiento estratégico - Dominio de Google Workspace y la suite de MS Office - Competencia en software de diseño gráfico, como Adobe Creative Suite o Canva - Experiencia con WordPress - Competencia en habilidades versátiles de redacción, edición y comunicación oral - Demostrada capacidad para comprender los principios de recaudación de fondos y la psicología del donante - Interés genuino en la misión de MALT y curiosidad por nuestro trabajo PRINCIPALES RESPONSABILIDADES - Gestión y ejecución de campañas - Gestionar y ejecutar campañas integrales de recaudación de fondos y marketing por correo directo y digital que impulsen la adquisición, participación, retención y crecimiento de donantes, incluyendo donantes mensuales y donantes inactivos, con el resultado de $450,000 en ingresos provenientes de donantes principales - Crear flujos de trabajo de campañas eficientes y escalables que maximicen el alcance optimizando la relación costo-efectividad - Gestionar simultáneamente múltiples proyectos impresos y proveedores, asegurando el control de calidad, el cumplimiento de plazos y el presupuesto - Coordinar cronogramas de campañas, calendarios de producción y logística de entrega a través de diversos canales y dentro de los equipos de desarrollo y comunicaciones Marketing digital y conversión de leads - Demostrar dominio en Mailchimp y otras plataformas de email marketing para diseñar, lanzar y optimizar campañas de correo electrónico - Convertir leads digitales para ampliar nuestra base de donantes y mejorar las tasas de conversión - Desarrollar y mantener secuencias automatizadas de correo electrónico, flujos de trabajo de segmentación y protocolos de pruebas A/B - Monitorear las métricas de rendimiento de las campañas y proporcionar información útil para la mejora continua - Desarrollo de la comunidad de donantes - Recomendar e implementar estrategias para impulsar el crecimiento y la salud de nuestra comunidad de donantes - Crear mensajes y contenidos específicos que resuenen con diferentes segmentos de donantes - Analizar datos de donantes para identificar tendencias, preferencias y oportunidades de compromiso - Colaboración transversal - Trabajar estrechamente con el equipo de Desarrollo para alinear los objetivos de recaudación de fondos con las estrategias de ejecución, apoyando la recaudación anual de $450,000 en ingresos no restringidos - Garantizar la coherencia del mensaje y la alineación de la marca - Colaborar con el equipo de Desarrollo para implementar estrategias de recaudación de fondos y desarrollo relacionadas con la comunidad de donantes principales de la organización - Coordinar con proveedores externos, imprentas y prestadores de servicios para asegurar el éxito de los proyectos - Participar en reuniones del equipo y contribuir a la planificación del trabajo, así como al presupuesto anual y los informes - Participar en sesiones de planificación estratégica y aportar ideas sobre tendencias de compromiso de donantes - Reunir regularmente al equipo de Desarrollo para revisar datos e informar estrategias, decisiones y planificación - Facilitar la colaboración transversal en toda la organización para avanzar en la misión de MALT - Colaborar con el equipo de Eventos para aprovechar eventos existentes y mejorar el compromiso de donantes principales y la adquisición de nuevos donantes Compensación y beneficios Este es un puesto de tiempo completo, exento, con horario flexible que combina trabajo presencial y remoto, que requiere presencia semanal en la oficina de MALT en Point Reyes Station, en la comunidad del oeste de Marin y cierta colaboración presencial con grupos de partes interesadas, incluyendo donantes, agricultores, socios y miembros de la comunidad. Rango salarial: $98,000 - $105,000 Beneficios: - Seguro médico - Seguro dental - Seguro de visión - Seguro de vida - Seguro de discapacidad a largo plazo - Cuenta flexible para gastos de cuidado infantil (FSA) - Cuenta flexible para gastos médicos (FSA) - Tiempo libre remunerado - Plan 403(b); coincidencia patronal en 403(b) - Programa de asistencia al empleado
$98,000-105,000
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