$23-38.46 Por hora
1833 8th St, Springfield, OR 97477, USA
La Ciudad de Springfield busca un Especialista Administrativo meticuloso para unirse a nuestro equipo de Desarrollo Comunitario. Este puesto ayuda al Gerente Presupuestario de Desarrollo Comunitario en la preparación del presupuesto, el monitoreo de los gastos respecto al presupuesto, el procesamiento de documentación relacionada y la generación de informes. Las responsabilidades de este puesto pueden incluir ayudar a compilar datos financieros, realizar análisis, mantener sistemas de archivos y conservar registros de transacciones. El Especialista Administrativo tiene un papel crucial al ayudar a procesar documentos financieros como facturas e informes de gastos, resolver discrepancias en cuentas, coordinar con otros departamentos, gestionar comunicaciones y proponer mejoras en los procesos de trabajo. Para obtener la descripción completa del puesto de Especialista Administrativo, visite: https://www.governmentjobs.com/careers/springfieldor/classspecs/1344660?keywords=admin&pagetype=classSpecifications Formación y experiencia: La Ciudad considerará cualquier combinación equivalente de conocimientos, habilidades, educación y experiencia para cumplir con los requisitos mínimos. Una forma de cumplir con los requisitos mínimos podría incluir: • Título de asociado o certificación técnica de dos años en administración de empresas o un campo estrechamente relacionado, y; • 1-2 años de experiencia en apoyo administrativo (Especialista Administrativo I) • 3-5 años de experiencia en apoyo administrativo avanzado y servicio al cliente especializado que incluya responsabilidades financieras (por ejemplo: planificación financiera, análisis e informes, asistencia en la preparación del presupuesto, conciliaciones financieras y facturación) (Especialista Administrativo II) Se podrán dar preferencias por conocimientos y experiencia en: • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel para funciones financieras • Sólido conocimiento de principios financieros • Fuertes habilidades analíticas para interpretar datos financieros • Experiencia en el sector público Proceso de selección y entrevista: Los mejores candidatos serán invitados a completar una prueba de competencia basada en Excel. Aquellos candidatos que obtengan buenos resultados serán invitados a las entrevistas. Como parte de nuestro proceso de selección, será necesario que los candidatos proporcionen los nombres y direcciones de correo electrónico de hasta cinco referencias profesionales (incluyendo a dos supervisores) que puedan ofrecer información sobre su desempeño laboral. Para evitar retrasos en el proceso, solicitamos a los candidatos que comiencen a reunir ahora la información de referencia (nombre, dirección de correo electrónico, datos de contacto y período de tiempo que trabajaron juntos). Información adicional sobre la verificación de referencias será enviada por correo electrónico a los candidatos en una fecha posterior a través del sistema SkillSurvey Pre-Hire 360. El proceso de selección incluirá: verificación de referencias y antecedentes penales. Todos los procesos de evaluación y selección se realizarán de conformidad con la Ley de Preferencia para Veteranos en el Empleo Público de Oregón. No escriba "Ver currículum" en la sección de "Experiencia Laboral" de la solicitud. La información que proporcione en las secciones "Experiencia Laboral" y "Funciones del Trabajo" de la solicitud se utilizará para determinar si avanza a la siguiente fase del proceso de selección. La información relacionada con educación y experiencia debe ser verificable en su solicitud para recibir crédito. NOTA: Este anuncio tiene como finalidad ser una guía general descriptiva de reclutamiento y está sujeto a cambios. No constituye un contrato expreso ni implícito. La Ciudad de Springfield es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Cómo postularse: Visite nuestro sitio web en https://www.springfield-or.gov/city/human-resources/careers/ y haga clic en "Apply for Jobs" para obtener más información sobre este puesto y cómo postularse.