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$30,000-50,000
21391 Main St NE, Aurora, OR 97002, USA
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CompartirAnuncio de trabajo: Secretario Municipal a Tiempo Parcial La histórica Ciudad de Aurora busca un profesional organizado, orientado hacia la comunidad y con experiencia para ocupar el puesto a tiempo parcial de Secretario Municipal y unirse a nuestro comprometido equipo. Ubicada a solo 25 millas al sur de Portland y hogar de aproximadamente 1,100 residentes, Aurora es un distrito histórico reconocido a nivel nacional por sus tiendas de antigüedades, fuerte espíritu cívico y eventos anuales populares como los "Aurora Colony Days". Sobre el Gobierno Municipal de Aurora La Ciudad de Aurora es una ciudad con estatuto de autogobierno ("home rule") según su carta fundamental, con una forma de gobierno en que el Alcalde tiene funciones ejecutivas importantes. El Consejo Municipal está compuesto por un Alcalde y cuatro concejales elegidos por toda la ciudad. El Alcalde actúa sin remuneración como el conductor oficial de los asuntos municipales. Actualmente la ciudad está llevando a cabo un proceso de revisión de su carta fundamental para evaluar un posible cambio a una forma de gobierno basada en un gerente municipal designado por el consejo. Aurora está activamente invirtiendo en su futuro. Recientemente los votantes aprobaron una emisión de bonos para financiar mejoras críticas en los sistemas de agua y alcantarillado y para construir un nuevo Ayuntamiento que refleje tanto la identidad histórica de Aurora como sus necesidades cívicas a largo plazo. Sobre el puesto Según la carta fundamental, el Secretario Municipal actúa como secretario del Consejo por derecho propio y es nombrado por el Alcalde con la aprobación del Consejo, pudiendo también ser destituido por éste. El Secretario Municipal es responsable de implementar las políticas del Consejo. Además del Secretario Municipal, la ciudad cuenta actualmente con otros dos puestos a tiempo completo que dependen directamente del Alcalde: Oficial de Finanzas y Superintendente de Obras Públicas. También hay un asistente administrativo a tiempo completo supervisado por el Secretario Municipal. Además, la ciudad tiene contratos con un Abogado Municipal, un Ingeniero Municipal, un Planificador Urbano y un Administrador Municipal. Este puesto trabajará estrechamente con el Administrador Municipal Interino para garantizar operaciones eficientes y efectivas durante un importante período de transición. El Secretario Municipal actúa como custodio oficial de los registros de la ciudad y desempeña un papel fundamental en el fomento de la transparencia, responsabilidad y participación pública efectiva. Entre las responsabilidades clave se incluyen preparar y mantener las agendas y actas del Consejo Municipal, coordinar solicitudes de registros públicos y elecciones municipales, gestionar los archivos de la ciudad, y colaborar en permisos y funciones administrativas. El Secretario también apoya reuniones públicas, comunicaciones y operaciones diarias entre diferentes departamentos. Esta es una emocionante oportunidad para un profesional detallista que valore la transparencia, el trabajo en equipo y el servicio público en un ambiente colaborativo y de pueblo pequeño. Responsabilidades Principales • Preparar agendas, documentos y actas del Consejo Municipal, la Comisión de Planificación y la Junta de Revisión Histórica • Mantener y gestionar los registros oficiales de la ciudad y las elecciones cumpliendo con la legislación estatal • Supervisar personal y contratistas administrativos, judiciales y de desarrollo comunitario • Coordinar facturación de servicios básicos, funciones del tribunal municipal y gestión de subvenciones (grants) • Supervisar permisos de construcción, correspondencia sobre cumplimiento normativo y atención al cliente • Actuar como custodio de los registros públicos y mantener el cumplimiento de los calendarios de retención documental • Gestionar recursos humanos incluyendo reclutamiento, registros del personal e implementación de políticas • Garantizar prácticas adecuadas de gestión de riesgos y planificación ante emergencias • Actuar como enlace con otras jurisdicciones, agencias estatales y miembros de la comunidad Requisitos deseables • Cinco (5) años de experiencia progresivamente responsable en la administración gubernamental municipal, preferiblemente como Secretario Municipal, Clerk, Asistente del Administrador Municipal, profesional de recursos humanos o cualquier combinación de experiencia y formación que demuestre capacidad para desempeñar las funciones esenciales del puesto. • Conocimientos sólidos de la ley de reuniones públicas, procesos electorales, retención de registros y gestión del personal • Habilidades demostradas en administración y organización con capacidad para manejar múltiples prioridades • Dominio de software administrativo y financiero, incluidos programas de facturación de servicios básicos y presupuestos • Excelentes habilidades de comunicación y relaciones públicas • Debe ser apto para seguro (bondable), poseer licencia de conducir vigente de Oregon y pasar una verificación de antecedentes Salario y Beneficios Salario: $30,000 - $50,000 dependiendo del porcentaje de dedicación (FTE) Beneficios: Para empleados que trabajen 32 horas o más, la ciudad ofrece los siguientes beneficios; seguro médico, dental y de visión; jubilación a través del sistema PERS (Sistema de Jubilación para Empleados Públicos); seguro de vida y de accidentes graves totalmente pagado por el empleador, acumulación de vacaciones y 11 días festivos pagados. Entorno de Trabajo Este puesto requiere presencia física en las instalaciones y asistencia a reuniones nocturnas, debe tener capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con funcionarios electos, personal municipal, contratistas y el público. Los candidatos deben sentirse cómodos asumiendo responsabilidades administrativas y prestando atención directa al público. El Ayuntamiento permanece cerrado los viernes. Fecha límite para presentar aplicaciones es el 18 de julio a las 5:00 p.m. La Ciudad de Aurora es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damo la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes. Cómo Aplicar Para aplicar, envíe por correo postal o electrónico una carta de presentación, currículum, tres referencias y la solicitud de empleo debidamente completada (disponible en el sitio web municipal) dirigida a: City of Aurora Attn: Mayor Asher 21420 Main Street Aurora, OR 97002
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