Asistente de recepción y servicios de oficina a tiempo parcial

Las Oficinas Legales de Samer Habbas & Associates, PC buscan un Coordinador de Recepción entusiasta y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo comprometido. Como parte fundamental de nuestra firma, gestionarás responsablemente el contacto inicial con los clientes y ayudarás a establecer el tono de su experiencia con nosotros desde el principio. Tu principal responsabilidad será garantizar un proceso de recepción fluido y eficaz, ayudando a los posibles clientes a comprender sus derechos y los servicios legales disponibles para ellos. Responsabilidades Realizar consultas iniciales con posibles clientes y recopilar la información necesaria para determinar la elegibilidad de representación por parte de nuestra firma. Seguir con posibles clientes mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto para retenerlos. Mantener notas detalladas y actualizar el estado del cliente potencial en el sistema según sea necesario. Obtener todos los documentos firmados necesarios de los posibles clientes para retenerlos. Actuar como el primer punto de contacto para los posibles clientes, brindando una bienvenida amable y profesional. Dirigir a los clientes potenciales hacia los recursos adecuados y gestionar eficientemente los casos urgentes. Ayudar en otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar las operaciones de la firma. Requisitos Experiencia comprobada en ventas. De 1 a 3 años de experiencia en un rol de recepción legal o servicio al cliente. Disponibilidad para trabajar los sábados. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para interactuar con los clientes de manera compasiva y profesional. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio del paquete Microsoft Office y Google Workspace; experiencia con el software de gestión legal CASEpeer es un plus. Deseo firme de apoyar a los clientes durante sus momentos difíciles y disposición para aprender más sobre derecho de lesiones personales. Beneficios La compensación comienza en $22/hora Seguro médico Plan de jubilación (401k) Tiempo libre pagado (PTO) Días festivos pagados Subsidio para teléfono celular Las Oficinas Legales de Samer Habbas & Associates, PC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los aspectos del empleo se basarán en mérito, competencia, rendimiento y necesidades empresariales. No discriminamos por raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, sexo, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, estatus de veterano, ni por ningún otro estatus protegido bajo leyes federales, estatales o locales. Actualmente no podemos patrocinar ni hacerse cargo del patrocinio de una visa de empleo.

Actualmente estamos buscando un abogado con experiencia para nuestra oficina en Petaluma, para ayudar con nuestra creciente carga de casos. Este es un puesto híbrido, parte en la oficina y parte remoto, aunque pasará más tiempo en la oficina que trabajando de forma remota. Nuestras áreas de práctica en litigios incluyen, entre otras, defectos en la construcción, derecho laboral, bienes raíces, servicios de asesoría jurídica general, sucesiones, defensa en seguros y derecho empresarial general. La experiencia en cualquiera de estos campos es un plus, pero no es obligatoria. Estamos buscando un abogado al que le guste trabajar duro, que quiera aprender y crecer, y que disfrute haciéndolo. Deberá estar preparado para manejar un entorno de litigios dinámico, incluyendo gestionar una carga completa de casos, interactuar con clientes, redactar informes, elaborar mociones, realizar descubrimientos, prepararse para juicios y preparar otros documentos legales. También se espera que tome declaraciones testimoniales y comparezca regularmente en la corte. El ambiente del despacho es relajado y el código de vestimenta es informal. Ofrecemos buenos beneficios, incluyendo un plan de seguro médico y un plan 401k con aporte coincidente. Aunque tenemos una práctica muy ocupada, ¡nuestros empleados disfrutan venir a trabajar! DEBE ESTAR AUTORIZADO PARA EJERCER EN CALIFORNIA.

SOBRE KATE FARMS Kate Farms es una empresa con corazón. Nuestra compañía se fundó con la creencia de que una buena nutrición conduce a una buena salud, y que una buena salud abre la puerta a posibilidades infinitas. Por eso nuestra misión es hacer de la nutrición el pilar fundamental de la atención médica, para que las personas puedan vivir su mejor vida. Somos una empresa que fabrica fórmulas de nutrición completa para personas que tienen necesidades médicas de nutrición líquida. Nuestro equipo legal desempeña un papel crucial para apoyar esta misión, garantizando el cumplimiento normativo, gestionando riesgos legales y facilitando iniciativas estratégicas. Kate Farms trabaja para ser el lugar al que quieran venir, permanecer y dar lo mejor de sí mismos profesionales talentosos y diversos. Garantizar un entorno laboral diverso e inclusivo, en el que aprendamos unos de otros, es fundamental para los valores de Kate Farms. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la equidad; creemos profundamente en la diversidad de raza, género, orientación sexual, religión, etnia, origen nacional y todas las demás características fascinantes que nos hacen diferentes. Te invitamos a venir a realizar el mejor trabajo de tu vida con nosotros en Kate Farms. RESUMEN DEL PUESTO El puesto de Asesoría Corporativa incluye redactar y negociar acuerdos comerciales, garantizar el cumplimiento normativo de la FDA, asesorar en temas de privacidad y protección de datos, realizar investigaciones jurídicas y gestionar riesgos legales. LO QUE HARÁS Apoyo transaccional y contractual: Redactar, revisar y negociar una amplia gama de acuerdos comerciales, incluidos contratos de suministro, distribución y asociaciones. Cumplimiento normativo: Brindar orientación jurídica sobre asuntos reglamentarios de la FDA, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Privacidad y protección de datos: Asesorar sobre cuestiones de privacidad y leyes de protección de datos, para garantizar que las prácticas de la empresa cumplan con los requisitos legales. Investigación y análisis jurídico: Realizar investigaciones y análisis jurídicos exhaustivos para apoyar las operaciones comerciales y las iniciativas estratégicas. Colaboración y comunicación: Informar a los abogados superiores del departamento sobre novedades legales y reportar directamente al Asesor Jurídico Senior. Gestión de riesgos: Identificar posibles riesgos legales y desarrollar estrategias para mitigarlos, asegurando la protección de los intereses de la empresa. BUSCAMOS A ALGUIEN QUE Formación: Título de Doctor en Derecho (JD) de una facultad de derecho acreditada. Colegiación: Ser miembro activo y en buen standing de un colegio de abogados estatal. Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia legal relevante, con enfoque en transacciones, contratos, asuntos reglamentarios de la FDA y privacidad. Habilidades: Excelentes habilidades analíticas, de negociación y de comunicación. Capacidad para trabajar de forma colaborativa en un entorno dinámico. Competencias: Ser detallista, proactivo y capaz de gestionar múltiples prioridades de manera eficaz. Tenga un fuerte compromiso con la misión y los valores de Kate Farms. Sea capaz de trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico y acelerado. Comparta y reciba comentarios de manera respetuosa y abierta a todos los niveles de la organización. Demuestre competencias tecnológicas y capacidad para aprender nuevos sistemas. Sea capaz de gestionar con éxito múltiples prioridades en una amplia gama de temas y proyectos, entregando trabajos de calidad. REQUISITOS FÍSICOS Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que el empleado debe cumplir para desempeñar adecuadamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Capacidad para permanecer sentado frente a una computadora durante largos períodos de tiempo. ENTORNO DE TRABAJO Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra al desempeñar las funciones esenciales del puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Este puesto trabajará en una oficina corporativa, con la posibilidad de flexibilidad para trabajar parte de la semana desde casa u oficina remota. Es política de Kate Farms que cualquier puesto que requiera interacción regular con profesionales de la salud exija, en caso de ser contratado, estar vacunado contra la Covid-19, a menos que se necesite una adaptación razonable debido a creencias religiosas profundamente arraigadas, necesidades médicas u otro motivo protegido por leyes federales, estatales o locales aplicables. La compensación para este puesto consiste en un salario base más un componente variable que juntos conforman los ingresos esperados (OTE). Algunos puestos pueden incluir compensación adicional en forma de acciones. El rango salarial inicial típico para nuevos empleados en este puesto se indica a continuación. Este rango representa el mínimo y máximo que razonablemente y de buena fe creemos pagar por este puesto en el momento de esta publicación. Podemos terminar pagando más o menos que el rango publicado, y el rango puede modificarse en el futuro. Tenga en cuenta que el salario base ofrecido puede variar según factores como su ubicación geográfica, conocimientos, habilidades y experiencia relacionadas con el puesto. Si es contratado, el empleado estará en una posición "at-will" y la empresa se reserva el derecho de modificar el salario base (así como cualquier otro programa de pagos o compensación discrecional) en cualquier momento, incluyendo por razones relacionadas con el desempeño individual, el desempeño de la empresa o de un departamento/equipo específico, y factores del mercado. Todas las ofertas de empleo están sujetas a la finalización exitosa de la verificación de antecedentes. $113.275 - $162.300 USD Para trabajadores a tiempo completo, nuestro paquete de beneficios totales también incluye la opción de inscribirse en un plan de 401k con coincidencia de la empresa, así como participar en planes de seguro médico, dental, de visión y de vida básico patrocinados por la empresa para el empleado y sus dependientes elegibles. Los empleados también recibirán un generoso beneficio de tiempo libre pagado (PTO) con una acumulación inicial de 15 días al año (prorrateado al momento de la contratación y aumentado por antigüedad), dos semanas de permiso remunerado de "descanso", 80 horas de permiso por enfermedad remunerado anualmente y 11 días festivos pagados durante el año calendario. Kate Farms ofrece una variedad de otros beneficios centrados en el bienestar del empleado, como permiso remunerado por discapacidad, permiso remunerado por maternidad/paternidad/embarazo, cuentas de gastos flexibles (FSA), reembolso de matrícula, un programa de asistencia al empleado y más. Kate Farms, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los aspectos del empleo, incluida la decisión de contratación, promoción, disciplina o despido, se basarán en mérito, competencia, desempeño y necesidades empresariales. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, condición de veterano, ni ningún otro estatus protegido por leyes federales, estatales o locales.

Temporal Walnut Creek (Remoto - debe estar presente para la capacitación inicial) Buscamos un Asistente Temporal de Auditoría Legal de Contratos para una asignación de 5 meses para realizar el seguimiento de respuestas, realizar seguimiento y preparar cartas de auditoría y actualizaciones basadas en los acuerdos de honorarios de los despachos legales. Responsabilidades: Coordinar las respuestas a las cartas de auditoría, gestionar toda la correspondencia y realizar el seguimiento con los abogados respecto a las respuestas pendientes de las cartas de auditoría para garantizar su finalización y devolución oportuna a los auditores. Elaborar borradores de respuestas a las cartas de auditoría basados en plantillas internas y datos del caso para revisión y finalización por parte de los abogados. Mantener registros de respuestas a auditorías y sistemas de seguimiento de estado, asegurando registros precisos de todas las solicitudes abiertas, fechas de vencimiento y envíos. Coordinar con auditores y clientes para confirmar plazos, formatos preferidos e instrucciones de entrega. Verificar y actualizar la información de contacto de los auditores y los abogados del despacho. Compilar documentación de apoyo (cartas de encargo, listas de casos, declaraciones de abogados). Brindar apoyo administrativo durante las temporadas pico de auditoría (organización de archivos, monitoreo de correos electrónicos, programación). Se prefiere título universitario. Se requiere conocimiento de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Intapp Open e iManage. Debe ser capaz de comprender, analizar, interpretar y preparar informes, así como conversar con abogados. Habilidades de pensamiento crítico y analítico con aptitud para la precisión. Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y colaborativo, aunque de forma independiente. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, con capacidad para ejercer el juicio adecuado respecto a asuntos confidenciales sensibles. La jornada laboral es de 9:00 a 17:30 (semana de 40 horas). El rango salarial es de $23 a $26 por hora

Abogado de la red con Plan de Garantía Hereditaria ¿Está buscando expandir su práctica individual o iniciar una nueva empresa legal? Estamos entusiasmados por apoyar su crecimiento, ofreciendo una oportunidad diseñada para abogados que valoran tanto el desarrollo personal como profesional. En Legacy Assurance Plan, conectamos a clientes altamente calificados con abogados capacitados, proporcionando documentación legal esencial que brinda tranquilidad a los clientes. Sin gastos iniciales para usted, nos enfocamos en brindar todo el apoyo necesario para garantizar su éxito. Sobre nosotros Legacy Assurance Plan se dedica a ofrecer soluciones integrales de planificación patrimonial que brindan tranquilidad a nuestros clientes. Nos enorgullece asociarnos con abogados calificados que sobresalen en planificación patrimonial, creación de empresas y protección de activos. Como Abogado de la Red, se unirá a un equipo colaborativo de profesionales, ampliará su base de clientes y contribuirá al continuo éxito y crecimiento de nuestra organización. Principales responsabilidades - Brindar servicios de planificación patrimonial, creación de empresas y protección de activos a los clientes de Legacy Assurance Plan - Ofrecer asesoramiento legal compasivo y bien fundamentado, acorde con nuestro compromiso de brindar tranquilidad a los clientes - Colaborar con nuestro equipo para atender las necesidades de los clientes mediante un enfoque eficiente centrado en el cliente Requisitos - Título de Doctor en Derecho (JD) de una escuela de derecho acreditada - Habilitación activa en el Colegio de Abogados de Pensilvania y en buen standing - 3 a 5 años de experiencia en planificación patrimonial, creación de empresas o áreas legales relacionadas - Conocimientos en planificación para personas con necesidades especiales son muy deseables - Práctica privada existente - Experiencia en planificación de Medicaid (preferible) - Reciprocidad con estados vecinos (un plus) Lo que ofrecemos Ofrecemos un conjunto de beneficios diseñados para simplificar su práctica y maximizar su tiempo con los clientes: - Marketing e introducción de clientes: Conéctese con nuevos clientes altamente calificados sin ningún costo - Apoyo integral de oficina: Incluye servicio al cliente, impresión de documentos, obtención de escrituras y coordinación de entregas - Horarios flexibles: Adapte su trabajo a las necesidades de su propia práctica Si está listo para unirse a una red de apoyo dedicada a ayudar a los clientes a asegurar su futuro, postúlese hoy para convertirse en un Abogado de la Red con Legacy Assurance Plan. Requisitos - Habilitado para ejercer la abogacía y residir en Pensilvania

Buscamos un abogado a tiempo parcial o por contrato con experiencia en derecho familiar de California. La mayoría de los casos son complejos, por lo que se requieren sólidas habilidades en investigación legal y litigios. No se requieren comparecencias en tribunal. Se espera que el trabajo sea completamente remoto. Si está interesado, envíe su currículum y sus tarifas por hora para su consideración. Todas las consultas serán tratadas de forma confidencial.