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Descripción

Nuestra empresa líder de viajes de lujo, con sede en Nueva York, busca un contable en QuickBooks a distancia a tiempo parcial. Como líder en la creación de experiencias de viaje personalizadas, estamos pasando a un sistema financiero más sólido y automatizado para optimizar nuestras operaciones. Existe la posibilidad de que este puesto evolucione a un rol más amplio, ya que en algunos meses abordaremos un componente aparte de conciliación de comisiones. Descripción del puesto: Buscamos a una persona con gran atención al detalle y pasión por la eficiencia financiera para ayudarnos a gestionar nuestra contabilidad en QuickBooks. Este puesto es ideal para alguien con dominio de software financiero y que esté entusiasmado por mejorar los procesos financieros en el sector de viajes de lujo. Usted ayudará a organizar, recopilar y almacenar los registros financieros de la empresa, incluyendo estados de flujo de efectivo, conciliaciones bancarias y estados de pérdidas y ganancias. Principales responsabilidades: Integración con QuickBooks: Configurar y mantener nuestro sistema de QuickBooks Online, asegurando una integración perfecta con nuestras operaciones financieras actuales. Categorización automática de pagos: Desarrollar y supervisar sistemas automatizados para categorizar los pagos entrantes, mejorando la precisión y eficiencia. Informes y seguimientos: Generar informes semanales internos sobre la conciliación de comisiones y realizar seguimientos con socios para pagos vencidos. Gestión de KPI (deseable): Supervisar y gestionar indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con los aspectos financieros del negocio. Se valora altamente la experiencia en este ámbito. Proyecciones financieras (opcional): Ayudar en la elaboración de proyecciones y pronósticos financieros. Esta habilidad es un plus, aunque no es esencial. Requisitos Experiencia: 1 a 3 años de experiencia demostrada en integración de software financiero, especialmente con QuickBooks. Comprender el flujo de los tres estados financieros principales: estado de resultados, estado de flujos de efectivo y balance general. Sólido conocimiento de los sistemas de procesamiento de pagos y las interfaces bancarias. Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Conocimiento de KPIs y pronósticos financieros es una ventaja. Beneficios Entorno de trabajo remoto y flexible. Oportunidad de formar parte de un equipo dinámico e innovador en la industria de viajes de lujo. Compensación competitiva.

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New York, NY, USA
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Por qué nos destacamos ¿Busca un nuevo desafío donde sus aspiraciones profesionales y personales no solo sean posibles, sino también apoyadas? ¡Kaufman Rossin podría ser justo el lugar para usted! Como una de las principales firmas de servicios financieros del país, nuestra base es "la gente primero". En palabras de James Kaufman: "Priorizamos a nuestras personas, su desarrollo y su bienestar... Nuestros valores se traducen en acciones todos los días." Reconocida más de una docena de veces como el Mejor Lugar para Trabajar en el sur de Florida, Kaufman Rossin ha crecido hasta contar con más de 600 empleados. ¿Cree que tiene lo necesario? Cómo contribuirá usted: Kaufman Rossin Alternative Investment Services (KRAIS) busca un Supervisor de Contador de Fondos con experiencia en capital privado para unirse a nuestra empresa de administración de fondos en rápido crecimiento. KRAIS es una administradora de fondos de servicio completo que ofrece servicios integrales de administración, incluyendo contabilidad de cartera y servicios a inversores, coordinación de auditorías, preparación de estados financieros, servicios de puesta en marcha de fondos, así como informes fiscales y regulatorios para nuestros clientes de fondos de inversión alternativa. Realizar y revisar procesos completos de contabilidad de fondos de inversión, incluyendo transacciones de fondos, conciliaciones, valoraciones, procesamiento de llamadas de capital y distribuciones, cálculos de reparto de beneficios (waterfall) y elaboración de estados financieros y estados de cuentas de capital. Preparar documentos y reportes de valor neto de activos, junto con informes de rendimiento utilizados por gestores de inversiones, inversores y terceros. Elaborar estados financieros, incluyendo estado de activos y pasivos, detalle del valor neto por acción, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio de los accionistas y estado de flujos de efectivo. Asegurar que las inversiones y valores sean contabilizados correctamente, incluyendo inversiones en capital privado, acciones, renta fija, opciones, futuros, colocaciones privadas y muchos otros tipos de inversiones. Requisitos Habilidades que aportará usted: Título universitario en Contabilidad o Finanzas. Un mínimo de cuatro años de experiencia en capital privado en un fondo, como contador/administrador, o como auditor de fondos de capital privado. Conocimiento de diversos tipos de inversiones en capital privado, valores y mercados financieros. Comprensión de las transacciones de llamadas de capital y distribuciones, asignaciones a inversores y diferentes cálculos de reparto de beneficios (waterfall). Dominio avanzado de Microsoft Excel. Fuertes habilidades organizativas y analíticas, con capacidad de comunicación efectiva. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Atención al detalle, así como rapidez y precisión en su manejo. Cómo se destacará usted: Experiencia previa en una administradora de fondos, en operaciones internas de un fondo de capital privado o como auditor de fondos de capital privado. Conocimientos prácticos de Paxus (preferible). Capacidad para trabajar horas extras periódicas. Bilingüe en español. Beneficios Valoramos la autenticidad. Kaufman Rossin es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear una cultura que refleje la diversidad de nuestra firma y nuestros clientes. Fomentamos la comprensión, aceptación y celebración entre todas las personas, incluyendo estilo de vida, educación, experiencia, raza, etnia, edad, religión, capacidad física, orientación sexual e identidad de género. Las diferencias hacen que seamos únicos.
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En Coastline Equity, no solo gestionamos números, sino que incorporamos confianza, responsabilidad y crecimiento en cada dólar que seguimos. Buscamos un Controller que vaya más allá de hojas de cálculo y balances, y que entienda que unos sólidos sistemas financieros son la base de un negocio próspero centrado en las personas. En este puesto, liderarás el esfuerzo por aportar claridad a la complejidad, asumiendo el control de nuestras operaciones financieras de principio a fin. Guiarás a un equipo en crecimiento, supervisarás la contabilidad y el cumplimiento normativo de más de 150 entidades corporativas, y ayudarás a dar forma al futuro de nuestro departamento financiero. Este es un puesto para alguien que no solo realiza el trabajo, sino que construye la estructura que hace que el trabajo sea sostenible, escalable e inteligente. Serás una voz clave en la mesa, en quien confíe la dirección y de quien dependan todos los departamentos. Si eres alguien que puede liderar con seguridad, comunicarse con claridad y crear sistemas que beneficien tanto a las personas como al rendimiento, este es tu próximo paso. El rango salarial de este puesto es de $95,000 a $125,000 anuales. Responsabilidades 1.        Liderazgo y gestión de equipo Lidera, gestiona y exige responsabilidad a un equipo de tres personas: un gestor de cuentas y dos asistentes contables. Impulsa el rendimiento, la mejora continua y el desarrollo profesional dentro del departamento financiero. Desarrolla e implementa procedimientos operativos estándar (SOP) y controles internos en todas las operaciones contables y financieras. 2.        Contabilidad y operaciones financieras Supervisa las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y procesos de cumplimiento relacionados con recursos humanos. Asegura estados financieros mensuales precisos y oportunos para todas las propiedades y entidades corporativas. Gestiona la contabilidad integral, incluyendo asientos contables, conciliaciones y entregables de informes. 3.        Planificación estratégica y supervisión financiera Colabora con el director de operaciones (COO) en la elaboración de presupuestos, previsiones y planificación financiera estratégica. Construye sistemas financieros escalables y herramientas de informes que apoyen el crecimiento de la empresa y la rendición de cuentas. Proporciona información útil mediante modelado, análisis de rendimiento y paneles financieros. 4.        Cumplimiento normativo y gestión de riesgos Asegura el cumplimiento de obligaciones fiscales, de auditoría y regulatorias en todas las cuentas corporativas y de clientes. Supervisa la coordinación de seguros y las prácticas de gestión de riesgos en colaboración con Operaciones. Mantiene relaciones sólidas con contadores públicos, auditores y asesores legales. 5.        Comunicación con clientes y partes interesadas internas Proporciona actualizaciones financieras oportunas y entregables a clientes inversionistas y socios internos. Presenta información financiera de forma clara y efectiva a la alta dirección y jefes de departamento. 6.        Tecnología y sistemas Utiliza AppFolio, Excel y otras herramientas digitales para impulsar la automatización y la eficiencia. Implementa y apoya sistemas impulsados por inteligencia artificial y flujos de trabajo tecnológicos para operaciones financieras más inteligentes. Identifica oportunidades para innovar, simplificar y estandarizar los procesos contables. Habilidades y competencias Liderazgo y responsabilidad: Demostrada capacidad para liderar un equipo, gestionar prioridades concurrentes e impulsar altos estándares mediante una comunicación efectiva y expectativas claras. Experiencia en contabilidad integral: Conocimientos profundos de principios contables, informes financieros, conciliaciones y controles internos, preferiblemente en gestión de propiedades. Capacidad financiera estratégica: Habilidad en presupuestación, proyecciones, modelado financiero e informes de rendimiento que apoyen la toma de decisiones ejecutivas. Orientación al proceso y atención al detalle: Capacidad para crear procedimientos operativos estándar, documentar flujos de trabajo y mantener el cumplimiento en un gran volumen de entidades. Dominio tecnológico: Competencia en sistemas como AppFolio y QuickBooks, con interés en explorar e implementar eficiencias basadas en inteligencia artificial y herramientas financieras modernas. Enfoque centrado en el cliente (Cliente primero): Prioriza la transparencia, la comunicación y la fiabilidad tanto en operaciones con clientes como internas. Mejora continua (Mentalidad de crecimiento): Acepta el aprendizaje, la retroalimentación y el cambio con el compromiso de mejorar sistemas y empoderar equipos. Integridad e inclusión (Equidad para todos): Lidera con justicia, genera confianza y asegura que políticas y procesos reflejen estándares éticos, accesibles e inclusivos. Requisitos Mínimo 5 años de experiencia profesional en contabilidad o finanzas con responsabilidades de liderazgo de equipo. Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas. Experiencia en contabilidad integral en múltiples entidades o departamentos. Conocimiento de normas de contabilidad en gestión de propiedades o bienes raíces. Experiencia en nómina, administración de beneficios y supervisión de cuentas por pagar/cobrar. Dominio de QuickBooks, Excel y plataformas de gestión de propiedades (AppFolio preferido). Cualificaciones deseables: Título de CPA o certificación avanzada, muy valorado. 7 a 10 años en cargos de liderazgo financiero, preferiblemente en el sector de bienes raíces o gestión de propiedades. Experiencia gestionando estructuras legales y financieras complejas en más de 100 entidades. Experiencia práctica con herramientas de automatización basadas en tecnología o inteligencia artificial para contabilidad. ¿Qué estamos buscando? Buscamos un líder financiero con el corazón de un constructor y la disciplina de un controller: alguien que prospere en organizaciones en crecimiento, disfrute formar equipos y cree sistemas escalables que apoyen el éxito a largo plazo. Te irá bien en este puesto si: Te gusta crear claridad a partir de la complejidad. Aplicas un enfoque reflexivo y estructurado a tu trabajo y liderazgo. Te sientes igual de cómodo en reuniones de equipo y conversaciones en salas de juntas. Lideras con transparencia y mentalidad orientada a soluciones. ¿Por qué unirte a Coastline Equity? No solo gestionamos edificios, también construimos comunidades equitativas, ofrecemos un servicio insuperable y empoderamos a nuestro equipo para liderar con innovación e integridad. En Coastline Equity, formarás parte de una empresa que fomenta el pensamiento audaz, apoya el desarrollo continuo y garantiza que cada miembro del equipo tenga voz y una vía clara de crecimiento. Beneficios Oportunidades de formación y crecimiento Planes médicos, dentales y de visión Plan 401(k) / coincidencia en 401k Días festivos Días de vacaciones
$95,000-125,000
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En Coastline Equity, no solo gestionamos números, sino que incorporamos confianza, responsabilidad y crecimiento en cada dólar que rastreamos. Buscamos un Contador que vaya más allá de hojas de cálculo y balances, y que entienda que unos sólidos sistemas financieros son la base de un negocio próspero centrado en las personas. En este puesto, liderarás el esfuerzo por aportar claridad a la complejidad, asumiendo el control de nuestras operaciones financieras de principio a fin. Guiarás a un equipo en crecimiento, supervisarás la contabilidad y el cumplimiento normativo de más de 150 entidades corporativas, y ayudarás a dar forma al futuro de nuestro departamento financiero. Este es un puesto para alguien que no solo realiza el trabajo, sino que construye la estructura que hace que el trabajo sea sostenible, escalable e inteligente. Serás una voz clave en la mesa directiva, alguien en quien confíe la dirección y de quien dependan todos los departamentos. Si eres una persona que puede liderar con seguridad, comunicarse con claridad y crear sistemas que beneficien tanto a las personas como al rendimiento, este es tu próximo paso. El rango salarial de este puesto es de $95,000 a $125,000 anuales. Responsabilidades 1.        Liderazgo y gestión de equipo Lidera, gestiona y exige responsabilidad a un equipo de tres personas: un Gestor de Cuentas y dos Asistentes Contables. Impulsa el rendimiento, la mejora continua y el desarrollo profesional dentro del departamento financiero. Desarrolla e implementa procedimientos operativos estándar (SOP) y controles internos en todas las operaciones contables y financieras. 2.        Contabilidad y operaciones financieras Supervisa las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y procesos de cumplimiento relacionados con recursos humanos. Asegura la elaboración oportuna y precisa de estados financieros mensuales para todas las propiedades y entidades corporativas. Gestiona la contabilidad integral, incluyendo asientos contables, conciliaciones y entregables de informes. 3.        Planificación estratégica y supervisión financiera Colabora con el Director de Operaciones (COO) en la elaboración de presupuestos, previsiones y planificación financiera estratégica. Crea sistemas financieros escalables y herramientas de informes que apoyen el crecimiento de la empresa y la responsabilidad. Proporciona información útil mediante modelos, análisis de rendimiento y paneles financieros. 4.        Cumplimiento normativo y gestión de riesgos Asegura el cumplimiento de obligaciones fiscales, auditorías y normativas en todas las cuentas corporativas y de clientes. Supervisa la coordinación de seguros y prácticas de gestión de riesgos en colaboración con Operaciones. Mantiene relaciones sólidas con contadores públicos certificados (CPA), auditores y asesores legales. 5.        Comunicación con clientes y partes interesadas internas Proporciona actualizaciones financieras oportunas y entregables a clientes inversionistas y socios internos. Presenta información financiera de forma clara y efectiva a la dirección ejecutiva y jefes de departamento. 6.        Tecnología y sistemas Utiliza AppFolio, Excel y otras herramientas digitales para impulsar la automatización y la eficiencia. Implementa y apoya sistemas basados en inteligencia artificial y flujos de trabajo tecnológicos para operaciones financieras más inteligentes. Identifica oportunidades para innovar, simplificar y estandarizar procesos contables. Habilidades y competencias Liderazgo y responsabilidad: Demostrada capacidad para liderar un equipo, gestionar prioridades competitivas e impulsar altos estándares mediante una comunicación efectiva y expectativas claras. Experiencia en contabilidad integral: Conocimiento profundo de principios contables, informes financieros, conciliaciones y controles internos, preferiblemente en gestión de propiedades. Capacidad financiera estratégica: Habilidad en presupuestación, proyecciones, modelado financiero e informes de rendimiento que apoyen la toma de decisiones ejecutivas. Orientación a procesos y atención al detalle: Capacidad para crear procedimientos operativos estándar, documentar flujos de trabajo y mantener el cumplimiento en un gran volumen de entidades. Dominio tecnológico: Competencia en sistemas como AppFolio y QuickBooks, con disposición para explorar e implementar eficiencias basadas en inteligencia artificial y herramientas financieras modernas. Enfoque orientado al cliente (Cliente primero): Prioriza la transparencia, la comunicación y la confiabilidad tanto en operaciones con clientes como internas. 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Lideras con transparencia y mentalidad orientada a soluciones. ¿Por qué unirte a Coastline Equity? No solo gestionamos edificios, creamos comunidades equitativas, ofrecemos un servicio insuperable y empoderamos a nuestro equipo para liderar con innovación e integridad. En Coastline Equity, formarás parte de una empresa que fomenta el pensamiento audaz, apoya el desarrollo continuo y garantiza que cada miembro del equipo tenga voz y una vía clara para crecer. Beneficios Oportunidades de formación y crecimiento Planes médicos, dentales y de visión Plan 401(k) con coincidencia Días festivos Días de vacaciones
$95,000-125,000
H&H
Contador de Proyecto
New York, NY, USA
Actualmente tenemos una vacante para un Contador de Proyectos de nivel inicial que se unirá al equipo de Contabilidad en el área metropolitana de la ciudad de Nueva York. El Contador de Proyectos es responsable del proceso de facturación de nuestros proyectos, incluyendo la verificación del tiempo facturable y los gastos de los empleados de acuerdo con las normas contables establecidas y la política de facturación, la creación y actualización de presupuestos de proyectos según sea necesario, y garantizar que los datos del proyecto estén actualizados y sean correctos. Con más de 138 años de experiencia, H&H es una empresa de ingeniería de infraestructura de servicio completo y de confianza. Nuestros clientes, que incluyen propietarios de infraestructura, contratistas y colegas, confían en nosotros para obtener soluciones de ingeniería complejas e innovadoras. Confían en nuestra probada capacidad para gestionar todo el ciclo de vida de un proyecto, desde la fase de estudio y planificación hasta el diseño y la construcción. Con más de 600 empleados talentosos ubicados en 30 oficinas en todo el país, H&H puede gestionar de manera eficiente y efectiva proyectos de todos los tamaños, tipos y métodos de entrega en todo el país y en el mundo. Responsabilidades Preparar presentaciones de facturas para diversos clientes gubernamentales y privados, con la documentación y respaldo adecuados. Mantener carpetas de proyectos completas y precisas con todos los documentos relacionados. Registrar cambios en el presupuesto y ajustes de variaciones según sea necesario en el sistema de reportes de la empresa. Coordinar los procedimientos de facturación con diversas oficinas regionales. Responder a solicitudes de los clientes de informes complementarios o documentación de respaldo más detallada. Comunicarse eficazmente con los Gerentes de Proyecto sobre el estado financiero de los proyectos, modificaciones contractuales y requisitos de facturación de los clientes. Examinar mensualmente los costos no facturados y las facturas impagas para maximizar el potencial de facturación y cobro. Revisar las presentaciones de facturas de subconsultores para garantizar el cumplimiento de las condiciones contractuales y los límites presupuestarios. Desempeñar responsabilidades adicionales según las necesidades del proyecto y de la empresa. Comunicar claramente cualquier problema del proyecto tanto al personal de contabilidad como al que no lo es. Requisitos Título universitario en Contabilidad, Gestión Empresarial o Administración de Empresas. De cero a dos años de experiencia relevante en contabilidad, con énfasis en facturación e interpretación de cláusulas contractuales. Experiencia con Deltek Vision (deseable). Capacidad para priorizar, organizar el flujo de trabajo y manejar demandas conflictivas. Buenas habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo. Dominio y conocimiento de aplicaciones de software informático como Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft Outlook. Capacidad de autogestión, atención al detalle y capacidad para cumplir con los plazos mensuales de facturación. Actitud profesional y alto nivel de integridad. Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión, así como en colaboración en un entorno de equipo cuando sea necesario. Beneficios Rango salarial: $55,000 - $65,000 anuales. El salario será acorde con la experiencia. Ofrecemos un entorno de trabajo profesional, un salario competitivo, un paquete de beneficios y un plan 401(k). EOE M/F/DISCAPACIDAD/VETERANOS
$55,000-65,000
H&H
Contador de Proyecto
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$55,000-65,000
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