Coordinador de Contabilidad y Operaciones

Título del puesto: Coordinador de Contabilidad y Operaciones Ubicación: Houston (Jersey Village), TX (Presencial) Acerca de Blindster Blindster es una empresa de comercio electrónico familiar con sede en Houston, Texas. Vendemos persianas, cortinas y postigos personalizados a clientes en todo Estados Unidos, ayudando a los aficionados al bricolaje a crear hogares hermosos a precios asequibles. Somos una empresa consolidada con 14 años de experiencia, pero operamos siempre con mentalidad de startup, con una cultura colaborativa y práctica en la que todos asumen múltiples responsabilidades. Nuestro equipo es cercano y el trabajo transversal forma parte de nuestra rutina diaria. Si te motiva la variedad y disfrutas formar parte de un entorno ágil y emprendedor, aquí te sentirás como en casa. Acerca del puesto Estamos contratando a un Coordinador de Contabilidad y Operaciones para apoyar las tareas financieras y administrativas que mantienen nuestro negocio funcionando sin problemas. Este es un puesto de nivel inicial, a tiempo completo y presencial, ideal para un recién graduado universitario o alguien con 3 o más años de experiencia directamente relacionada en contabilidad o teneduría de libros. Serás responsable de tareas detalladas y operativas que ayudan a que todo funcione de manera eficiente: procesar pagos, organizar información de proveedores, mantener informes actualizados y garantizar que los registros financieros sean precisos y estén al día. Tu trabajo apoyará directamente funciones clave del negocio y la toma de decisiones por parte de la dirección. Este puesto depende directamente del Director de Operaciones (COO) y trabaja en estrecha colaboración con otros líderes de la empresa, lo que ofrece una exposición significativa a cómo se gestiona un negocio de comercio electrónico en crecimiento. Buscamos a alguien confiable, motivado y dispuesto a asumir la responsabilidad de sus tareas, una persona que no solo cumpla con lo básico, sino que busque formas de mejorar los procesos. Tus responsabilidades Bancos y pagos Supervisar diariamente las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito para detectar actividades inusuales Preparar pagos a proveedores, reembolsos y transferencias bancarias Registrar recibos, confirmaciones y registros de transacciones Cuentas por pagar y gestión de proveedores Revisar facturas para verificar su exactitud e ingresarlas en QuickBooks Online Seguimiento de créditos, descuentos y condiciones de pago de proveedores Mantener actualizados los registros de contacto y contratos de proveedores Informes internos y apoyo Actualizar semanalmente los informes de posición de efectivo para la dirección Apoyar con los informes mensuales y el seguimiento de gastos Coordinar con nuestro tenedor de libros externo y firma de contadores públicos Ayudar a recopilar y organizar documentación para auditorías o presentaciones Cumplimiento y tareas administrativas Responder a disputas de cargos y coordinar con nuestro procesador de pagos Apoyar la gestión del impuesto sobre ventas mediante software automatizado Asistir con el cumplimiento de PCI y renovaciones anuales de pólizas de seguros Resolver problemas operativos puntuales según surjan Lo que buscamos Extremadamente organizado y orientado al detalle Autónomo y capaz de gestionar tareas recurrentes con mínima supervisión Solucionador de problemas proactivo, cómodo resolviendo asuntos según sea necesario Buen comunicador, especialmente por escrito y al trabajar con socios externos Capacidad para trabajar de forma independiente, pero colaborativo cuando se requiere Requisitos Requisitos mínimos Título universitario en contabilidad, negocios o campo relacionado – O – 3 o más años de experiencia en contabilidad, teneduría de libros o operaciones Conocimientos básicos de flujos de trabajo contables y herramientas como Excel o QuickBooks Online Experiencia como pasante o a tiempo parcial en un entorno empresarial o de oficina es un plus Deseable (no obligatorio) Experiencia con QuickBooks Online Experiencia en operaciones de comercio electrónico o minorista Interés en crecer hacia un puesto de presupuestos o finanzas estratégicas con el tiempo Beneficios Beneficios (después de 90 días) Tiempo libre pagado y licencia por enfermedad Seguro médico, dental y de visión Cuenta de gastos médicos/flexibles Plan 401(k) con aporte coincidente del empleador Por qué este puesto puede crecer contigo Este puesto ofrece una exposición significativa a operaciones de alto nivel, trabajando directamente con el COO y colaborando estrechamente con la dirección de la empresa. Aunque tus responsabilidades iniciales se centrarán en contabilidad y operaciones básicas, hay espacio para crecer. Si estás dispuesto a asumir más responsabilidades, estaremos encantados de enseñarte cómo contribuir a la elaboración de presupuestos, planificación o estrategia financiera más amplia. Las promociones y mayores responsabilidades son posibles para alguien que demuestre estar listo. Rango salarial: $50,000 – $65,000 anuales, según experiencia, con oportunidades de bonificaciones basadas en el desempeño